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Autorisation de retirer un document, un colis ou un certificat (Espagne)
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11 questions · environ 5 min
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Pour la personne qui ne peut pas retirer elle-même un colis, une lettre recommandée, un document ou un certificat et charge quelqu’un d’autre de le faire. Correos, les messageries et beaucoup d’organismes espagnols ont leur propre formulaire d’autorisation, gratuit : s’ils le demandent, utilisez le leur. Cette autorisation indique ce qui est retiré, où et jusqu’à quand ; la personne autorisée la présente avec sa pièce d’identité et la copie de celle du mandant. Les deux personnes signent. En espagnol.
- Pays d’utilisation : Espagne
- Dernière mise à jour : 20 octobre 2026
Publié parDocMuse
Quand utiliser ce document
- La poste en Espagne a laissé un avis pour un colis et un proche ira le chercher parce que vous ne pouvez pas.
- Vous attendez un certificat d’un organisme public et voulez qu’un collègue le retire pour vous.
- Personne n’était chez vous au passage du livreur et un voisin doit retirer le colis au point relais.
- Il vous faut un mot écrit pour qu’une autre personne retire un document à votre nom.
Ce que vous remplissez
Les informations demandées par le document.
- Mandant
- DNI ou NIE du mandant (numéro d’identification espagnol)
- Adresse du mandant
- Mandataire
- DNI ou NIE du mandataire (numéro d’identification espagnol)
- Ce qui est retiré
- Description ou numéro de suivi
- Lieu de retrait (organisme ou entreprise)
- Valable jusqu’au
- Ville
- Date
Questions fréquentes
- Correos et les messageries en Espagne acceptent-ils une autorisation pour retirer un colis ?
- Chaque entreprise fixe ses propres conditions de remise à un tiers : certaines ont leur propre formulaire d’autorisation, et certains envois, au choix de l’expéditeur, ne sont remis qu’au destinataire. Renseignez-vous d’abord au bureau ou au service client et, s’ils ont leur formulaire, utilisez-le. Cette autorisation sert lorsqu’il n’y en a pas.
- Quelqu’un d’autre peut-il retirer pour moi un certificat auprès d’un organisme public espagnol ?
- Beaucoup d’organismes remettent un certificat à un tiers sur autorisation signée et copie du DNI du titulaire ; d’autres, s’agissant de données personnelles, exigent leur propre formulaire ou ne le remettent qu’au titulaire. Beaucoup de certificats s’obtiennent aussi sur le portail électronique de l’organisme. Vérifiez d’abord ses conditions et, s’il exige son formulaire, utilisez-le.
- Que doit apporter en Espagne la personne qui retire l’envoi ou le document ?
- L’original de son propre DNI ou NIE, cette autorisation signée et une copie de la pièce d’identité du mandant, ainsi que l’avis de passage, le numéro de suivi ou le justificatif de la demande. Au retrait, elle signe le reçu de son propre nom et garde de préférence une copie de l’autorisation.
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
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