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- Ricevuta per prestazione occasionale senza partita IVA (Italia)Per chi svolge un lavoro autonomo occasionale senza partita IVA: la ricevuta che il prestatore rilascia al committente quando viene pagato, con i dati delle parti e il codice fiscale, la prestazione, il compenso lordo, la ritenuta d’acconto del 20% se il committente è sostituto d’imposta, il netto, la dicitura fuori campo IVA e lo spazio per la marca da bollo da 2 € sopra 77,47 €. Non è una fattura: chi ha partita IVA fattura solo in formato elettronico tramite il Sistema di Interscambio (SdI).
- Diffida ad adempiere e messa in mora per fatture non pagate (Italia)Per un’impresa o un professionista non pagato da un cliente impresa: la lettera che elenca le fatture insolute, ricorda gli interessi di mora e i 40 € del d.lgs. 231/2002 dovuti senza bisogno di richiesta, fissa un termine per pagare e vale, a scelta, come diffida ad adempiere ai sensi dell’art. 1454 c.c. (almeno 15 giorni, poi il contratto è risolto di diritto) o come costituzione in mora che interrompe la prescrizione. Si invia per PEC all’indirizzo della società in INI-PEC, o per raccomandata A/R.
- Contratto di locazione ad uso commerciale 6+6 (Italia)Per chi affitta o prende in affitto un negozio, un ufficio, un laboratorio o un capannone per un’attività d’impresa o professionale: contratto di locazione ad uso diverso dall’abitativo secondo la legge 392/1978, di sei anni rinnovabili di sei, con destinazione d’uso, canone e aggiornamento ISTAT al 75 per cento, oneri accessori, deposito cauzionale, recesso del conduttore, avviamento e clausola APE. Non è per alberghi (nove anni) né per attività transitorie. Va registrato entro 30 giorni con il modello RLI.
- Contratto di lavoro autonomo per freelance e professionisti (Italia)Per un’impresa o un privato che affida un incarico a un lavoratore autonomo, con o senza partita IVA: oggetto, autonomia nell’organizzazione di tempi e luogo, durata, compenso, pagamento entro 60 giorni al massimo, recesso con preavviso congruo e modifiche solo per iscritto, come vuole la legge 22 maggio 2017, n. 81 sul lavoro autonomo. Per chi non ha partita IVA indica la ricevuta per prestazione occasionale e la ritenuta d’acconto. Il recesso è approvato specificamente (art. 1341 c.c.). Si firma in due copie o digitalmente.
- Avviso di parcella e richiesta di pagamento (non fattura) (Italia)Per i lavoratori autonomi, con o senza partita IVA, che chiedono il pagamento prima di fatturare: l’avviso di parcella elenca la prestazione, il compenso, l’eventuale contributo previdenziale, l’IVA e la ritenuta, il totale e l’IBAN, e chiede il pagamento entro una data. Non ha valore fiscale e non è una fattura: chi ha partita IVA emette la fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio (SdI) al momento del pagamento; chi non l’ha rilascia una ricevuta per prestazione occasionale. Si invia per e-mail, PEC o raccomandata.
- Verbale di assemblea dei soci di nomina o revoca dell’amministratore di S.r.l. (Italia)Per i soci di una S.r.l. che nominano o revocano l’amministratore unico o un consigliere: il verbale dell’assemblea, con presidente e segretario, convocazione o assemblea totalitaria, soci presenti e quote, esito del voto, dati dell’amministratore, durata e compenso, e l’accettazione della carica firmata dalla persona nominata. Non serve il notaio; la nomina va iscritta nel Registro delle imprese entro trenta giorni (art. 2383 c.c.) tramite Comunicazione unica. Le maggioranze sono quelle dello statuto o, in mancanza, dell’art. 2479-bis c.c.
- Verbale di assemblea di approvazione del bilancio di S.r.l. (Italia)Per i soci di una S.r.l. che approvano il bilancio d’esercizio: il verbale dell’assemblea ordinaria, con presidente e segretario, convocazione o assemblea totalitaria, soci presenti e quote, esito del voto, risultato dell’esercizio e destinazione dell’utile o copertura della perdita. Il bilancio va presentato ai soci entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, o 180 se lo statuto lo consente (art. 2478-bis c.c.), e depositato al Registro delle imprese entro trenta giorni dall’approvazione. Il bilancio stesso, preparato dall’organo amministrativo, si allega.
- Verbale di assemblea ordinaria dei soci di S.r.l. (compenso dell’amministratore e altre decisioni) (Italia)Per i soci di una S.r.l. che prendono in assemblea decisioni ordinarie: il compenso dell’amministratore, l’autorizzazione di un’operazione che lo statuto riserva ai soci, la nomina del revisore o altre materie dell’art. 2479 c.c. Il verbale contiene ordine del giorno, presidente e segretario, convocazione o assemblea totalitaria, soci presenti e quote, esito del voto e decisioni, e va trascritto nel libro delle decisioni dei soci. Non serve per modificare lo statuto, aumentare il capitale o sciogliere la società: lì occorre il notaio.
- Bilancio finale di liquidazione e piano di riparto di S.r.l. (Italia)Per il liquidatore di una S.r.l. che ha terminato la liquidazione: il documento che riassume attivo realizzato, debiti pagati, spese e residuo, indica quanto spetta a ciascun socio (piano di riparto, art. 2492 c.c.) e contiene le dichiarazioni del liquidatore. Si allegano i prospetti contabili finali e, se nominati, la relazione dei sindaci o del revisore. Va depositato presso il Registro delle imprese: nei novanta giorni successivi ogni socio può proporre reclamo, poi il bilancio si intende approvato (art. 2493 c.c.) e si chiede la cancellazione della società.
- Sollecito di pagamento di una fattura scaduta (Italia)Per un’impresa o un professionista che vuole ricordare a un cliente una fattura scaduta, prima di una diffida: la lettera cortese con numero, data e importo della fattura, la scadenza, la richiesta di pagare entro pochi giorni con l’IBAN, e il richiamo agli interessi di mora che tra imprese decorrono comunque dal giorno dopo la scadenza (d.lgs. 231/2002). Se il pagamento è già partito, chiede di ignorarla. Si manda per e-mail o PEC; se non basta, segue la diffida ad adempiere.
- Accordo di riservatezza reciproco (NDA) (Italia)Per due imprese o professionisti che, prima di collaborare, di vendere o di investire, si scambiano informazioni riservate: un accordo di non divulgazione reciproco con lo scopo dello scambio, che cosa è riservato e che cosa no, l’uso consentito, i dipendenti e consulenti autorizzati, la restituzione delle informazioni, la durata dopo le trattative e una penale con la sua approvazione specifica (artt. 1341–1342 c.c.). Richiama la tutela dei segreti commerciali (artt. 98–99 Codice della proprietà industriale). Si firma in due copie o digitalmente.
- Atto costitutivo e statuto di associazione sportiva dilettantistica (ASD) (Italia)Per chi fonda in Italia una ASD senza scopo di lucro: l’atto costitutivo, con i soci fondatori, il primo consiglio direttivo e il presidente, e uno statuto standard con le clausole che l’art. 7 del d.lgs. 36/2021 richiede (denominazione, oggetto sportivo, assenza di lucro, ordinamento democratico e pari opportunità, rendiconto, devoluzione a fini sportivi) e il divieto di cariche in altre società della stessa federazione (art. 11). Non serve il notaio; si registra all’Agenzia delle Entrate e, dopo l’affiliazione, si chiede l’iscrizione nel Registro nazionale delle attività sportive dilettantistiche.
- Atto costitutivo e statuto di associazione culturale non riconosciuta (Italia)Per chi fonda in Italia un’associazione culturale senza scopo di lucro: l’atto costitutivo, con i soci fondatori, il primo consiglio direttivo e il presidente, e uno statuto standard di tredici articoli (finalità, soci, assemblea, consiglio direttivo, patrimonio e rendiconto, scioglimento) secondo gli artt. 36–38 c.c. Non serve il notaio: atto e statuto si firmano da tutti i fondatori e si registrano all’Agenzia delle Entrate, che attribuisce il codice fiscale. Non è uno statuto di ente del Terzo settore (APS, ODV) da iscrivere al RUNTS.
- Decisione di trasferimento della sede legale nello stesso Comune per S.r.l. (Italia)Per l’amministratore unico o il consiglio di amministrazione di una S.r.l. il cui statuto indica come sede il solo Comune: la decisione che sposta la sede legale a un nuovo indirizzo nello stesso Comune, senza notaio (art. 111-ter disp. att. c.c.), con la data di effetto e l’incarico di depositare la dichiarazione al Registro delle imprese tramite Comunicazione unica, firmata digitalmente. Se lo statuto riporta l’indirizzo completo, o la sede va in un altro Comune, serve una modifica dello statuto davanti al notaio, che questo documento non copre.
- Contratto di prestazione di servizi tra imprese (Italia)Per un’impresa o un professionista che affida un servizio continuativo a un’altra impresa (pulizie, manutenzione, assistenza informatica, consulenza): oggetto, durata, corrispettivo, fatturazione elettronica tramite SdI, termine di pagamento, interessi di mora del d.lgs. 231/2002, obblighi del prestatore, riservatezza e recesso con preavviso, approvato specificamente (artt. 1341–1342 c.c.). Senza foro esclusivo né penali. Si firma in due copie, o digitalmente, e ciascuna parte firma anche l’approvazione delle clausole.
- Lettera di recesso da un contratto di fornitura o di servizi tra imprese (Italia)Per un’impresa o un professionista che vuole uscire da un contratto con un fornitore (pulizie, software, noleggio di attrezzature, manutenzione): la lettera che esercita il recesso previsto dal contratto (art. 1373 c.c.), con il riferimento alla clausola, il preavviso, la data di effetto e le richieste per chiudere il rapporto: fattura finale, ritiro dei beni, restituzione dei dati, stop agli addebiti. Si invia per PEC all’indirizzo del fornitore in INI-PEC o per raccomandata A/R. Se il contratto non prevede il recesso, la lettera non basta.
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