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Delibera dei soci di una IKE che approva il bilancio finale di liquidazione (Grecia)
Il verbale con cui i soci di una società privata greca (IKE) in liquidazione approvano il bilancio finale e l’operato del liquidatore, decidono come ripartire il residuo, liberano il liquidatore, indicano chi conserva i libri contabili e chiedono la cancellazione della società. Senza questa approvazione la IKE non viene cancellata dal GEMI, il registro delle imprese greco. Si adotta in un’assemblea convocata con 8 giorni di preavviso o con un verbale firmato da tutti i soci.
Delibera dei soci di una IKE sulla nomina e la revoca dell’amministratore (Grecia)
Il verbale con cui i soci di una società privata greca (IKE) nominano un nuovo amministratore (diacheiristis) e, se necessario, revocano il precedente: dati dell’amministratore con paternità e AFM, durata, compenso, eventuali regole speciali sui poteri, firma di accettazione dell’incarico e incarico per il deposito al GEMI. L’amministratore deve essere una persona fisica, socio o no, ed è nominato dalla maggioranza di tutte le quote, in un’assemblea convocata con 8 giorni di preavviso o con un verbale firmato da tutti i soci.
Fattura per la vendita di beni o la prestazione di servizi (Cipro)
Una fattura per un’impresa o un lavoratore autonomo a Cipro, con gli elementi richiesti dalla legge sull’IVA: numero progressivo e data di emissione, data di consegna o prestazione, dati dell’emittente con codice fiscale (TIC) e partita IVA, dati del cliente, beni o servizi con quantità e prezzo unitario, imponibile, aliquota e importo IVA, totale, scadenza e IBAN. Si sceglie se l’IVA è addebitata, se l’emittente non è registrato ai fini IVA (sotto la soglia di 15.600 €), se si applica l’inversione contabile o se l’operazione è esente.
Contratto di servizi tra imprese (Cipro)
Un contratto tra due imprese a Cipro per la prestazione di servizi secondo la legge cipriota sui contratti, Cap. 149: i servizi e ciò che è escluso, durata, compenso più IVA, fatturazione e termini di pagamento, contestazioni e correzioni, esecuzione autonoma, riservatezza, proprietà intellettuale sui risultati, limite di responsabilità e risoluzione. Il ritardo di pagamento comporta gli interessi (tasso di riferimento BCE più otto punti) e i 40 € della legge 123(I)/2012. Non contiene un patto di non concorrenza, che l’art. 27 del Cap. 149 rende nullo salvo strette eccezioni, e non richiede imposta di bollo.
Delibera di richiesta di cancellazione di una società inattiva (Cipro)
La delibera con cui una società cipriota inattiva chiede al Conservatore del registro delle società di cancellarla secondo l’art. 327 della legge cipriota sulle società, Cap. 113: i dati della società, la data da cui non ha attività, la dichiarazione che non ha beni né debiti e ha adempiuto ai propri obblighi, chi presenta la domanda e le firme. Il Conservatore pubblica la cancellazione imminente nella Gazzetta ufficiale, e la società è cancellata tre mesi dopo se nessuno si oppone. Una società con beni o debiti richiede invece una liquidazione da parte di un professionista dell’insolvenza abilitato.
Delibera dei soci di una IKE sul trasferimento della sede in un altro comune (Grecia)
Il verbale con cui i soci di una società privata greca (IKE) ne trasferiscono la sede in un altro comune e modificano l’articolo dello statuto che la indica: nuovo comune e indirizzo, titolo d’uso dei locali, nuovo testo dell’articolo, votazione e incarico per il deposito al GEMI, il registro delle imprese greco. La modifica richiede i 2/3 di tutte le quote e si decide in un’assemblea convocata con 8 giorni di preavviso, oppure senza assemblea solo se firmano tutti i soci. Un nuovo indirizzo nello stesso comune non richiede modifiche, salvo che lo statuto indichi via e numero civico.
Contratto di cessione o di licenza del diritto d’autore (Grecia)
Il contratto con cui l’autore di un’opera (un progetto grafico, un testo, una fotografia o un software) cede il proprio diritto patrimoniale o concede una licenza d’uso, esclusiva o no: quali diritti, in quali modi, dove, per quanto tempo, se sono ammesse sublicenze, il compenso, come si cita l’autore e le garanzie. Secondo l’art. 14 della legge greca 2121/1993, una cessione o una licenza è nulla se non è fatta per iscritto, e solo l’autore può far valere la nullità.
Contratto d’opera o di servizi tra imprese (Grecia)
Un contratto tra imprese in Grecia per un’opera o per servizi: che cosa è incluso e che cosa no, tempi, compenso con fatturazione elettronica, accettazione e contestazioni, responsabilità e suo limite, diritto d’autore, recesso. Dice fin dall’inizio se l’esecutore deve un risultato (contratto d’opera secondo l’art. 681 del Codice civile greco) o solo l’esecuzione diligente di servizi: la scelta che decide la responsabilità per i difetti. Il ritardo nel pagamento comporta gli interessi e i 40 € della legge greca 4152/2013.
Delibera scritta dei soci e verbale di assemblea generale (Cipro)
Il documento con cui i soci di una società cipriota adottano delibere, in assemblea generale, quando funge da verbale, oppure con delibera scritta senza riunione, valida quando l’hanno firmata tutti i soci con diritto di voto, come consentono molti statuti. Contiene i dati della società con il numero HE, i soci e le loro quote, se le delibere sono ordinarie o speciali, il testo, il voto e il mandato a depositare quanto va presentato al Conservatore del registro delle società. Una delibera speciale richiede la maggioranza dei tre quarti e un preavviso di 21 giorni (art. 135 del Cap. 113).
Accordo di riservatezza reciproca tra imprese (Cipro)
L’accordo con cui due imprese a Cipro, prima di una possibile collaborazione, si impegnano a mantenere riservate le informazioni che si scambiano: lo scopo, che cosa è riservato e che cosa no, l’uso solo per lo scopo, chi può vederle, la durata, la restituzione o distruzione e che cosa accade in caso di violazione, compresi risarcimento e provvedimento inibitorio. La legge 164(I)/2020 tutela come segreto commerciale solo le informazioni per cui il titolare ha adottato misure ragionevoli di segretezza, e questo accordo è una di esse. Non contiene un patto di non concorrenza (art. 27 del Cap. 149).
Contratto di servizi con un libero professionista (Grecia)
Il contratto di un’impresa con un libero professionista in Grecia: servizi, autonomia di tempi, luogo e mezzi, compenso, fatturazione, riservatezza, diritto d’autore e recesso. Le clausole di autonomia contano: secondo la legge greca 2639/1998 si presume che il contratto nasconda un lavoro subordinato se il professionista lavora personalmente, in esclusiva o prevalentemente per lo stesso cliente per nove mesi consecutivi. Indica se il professionista ha solo uno o due clienti, nel qual caso è assicurato come un dipendente (legge 4387/2016, art. 39, par. 9), e se si applica la ritenuta del 20% sulle fatture oltre 300 € (art. 64 della legge 4172/2013).
Delibera dei soci di una IKE sullo scioglimento e la messa in liquidazione (Grecia)
Il verbale con cui i soci di una società privata greca (IKE) la sciolgono, la mettono in liquidazione e nominano un liquidatore: dati del liquidatore con paternità e AFM, compenso, attività dal bilancio iniziale alla ripartizione, firma di accettazione dell’incarico e incarico per il deposito al GEMI. Lo scioglimento richiede i 2/3 di tutte le quote, in un’assemblea convocata con 8 giorni di preavviso o con un verbale firmato da tutti i soci, e ha effetto dalla pubblicazione al GEMI. La liquidazione si chiude con una seconda delibera, che approva il bilancio finale.
Contratto di collaborazione con un lavoratore autonomo (Cipro)
Il contratto di un’impresa cipriota con un lavoratore autonomo che presta servizi come collaboratore indipendente: i servizi, l’autonomia su quando, dove e come si svolge il lavoro, imposte e previdenza sociale a carico del collaboratore, compenso e fatturazione, spese, riservatezza, proprietà intellettuale e risoluzione. L’etichetta da sola non basta: se in pratica il collaboratore lavora come un dipendente, il rapporto può essere considerato lavoro subordinato, quindi il contratto descrive come il lavoro si svolge davvero. Non contiene un patto di non concorrenza (art. 27 del Cap. 149).
Delibera di trasferimento della sede legale di una società (Cipro)
La delibera con cui una società cipriota trasferisce la sede legale a un nuovo indirizzo a Cipro secondo la legge cipriota sulle società, Cap. 113: i dati della società con il numero di registrazione HE, come si decide (dal consiglio di amministrazione o dai soci, in riunione o per iscritto), il nuovo indirizzo, la data di efficacia, chi effettua il deposito e le firme. Non è la comunicazione al Conservatore del registro delle società: il cambiamento si comunica a parte con il modulo HE2 entro 14 giorni, e la delibera si conserva nel libro dei verbali.
Sollecito di pagamento tra imprese (Cipro)
La lettera con cui un’impresa a Cipro chiede a un’altra di pagare fatture scadute: fondamento del debito, elenco delle fatture, capitale, interessi di mora, indennizzo per le spese di recupero, termine e conto su cui pagare. Secondo la legge 123(I)/2012, gli interessi al tasso di riferimento BCE più otto punti percentuali e l’indennizzo forfettario di 40 € sono dovuti senza bisogno di sollecito. Vale anche come lettera di diffida richiesta dalle norme cipriote di procedura civile prima di una domanda di pagamento, con 14 giorni per una risposta scritta. Si invia con raccomandata o a mano contro firma; senza risposta segue un’azione davanti al Tribunale distrettuale.
Delibera di nomina o revoca di un amministratore (Cipro)
La delibera di una società cipriota che nomina un nuovo amministratore, ne revoca uno o registra le dimissioni secondo la legge cipriota sulle società, Cap. 113: dati della società con il numero HE, modalità della decisione, dati dell’amministratore con numero di carta d’identità, passaporto o ARC, data di efficacia, accettazione del nominato e chi effettua il deposito. L’art. 178 consente di revocare un amministratore senza il suo consenso con delibera ordinaria dell’assemblea, previo avviso speciale di 28 giorni; lo statuto può prevedere anche un’altra via. Il cambiamento si comunica a parte al Conservatore con il modulo HE4 entro 14 giorni.
Verbale dei soci di una IKE di approvazione del bilancio annuale e di distribuzione degli utili (Grecia)
Il verbale con cui i soci di una società privata greca (IKE) approvano il bilancio d’esercizio e decidono la distribuzione dell’utile o la copertura della perdita: esercizio, totale di bilancio, risultato netto, distribuzione, votazione e incarico per il deposito al GEMI. I soci devono decidere entro il 10° giorno del 9° mese dopo la chiusura dell’esercizio, in un’assemblea convocata con 8 giorni di preavviso oppure, senza assemblea, solo se firmano tutti i soci.
Accordo di riservatezza reciproco tra imprese (Grecia)
L’accordo con cui due imprese, prima di collaborare, si impegnano a mantenere riservate le informazioni che si scambiano: scopo, che cosa è riservato e che cosa no, uso solo per quello scopo, chi può vederle, quanto dura l’obbligo, restituzione o distruzione e una penale. La legge greca 4605/2019, che recepisce la direttiva UE sui segreti commerciali, protegge come segreto commerciale solo le informazioni per le quali il titolare ha adottato misure ragionevoli per mantenerle segrete, e questo accordo è una di quelle misure.
Diffida stragiudiziale di pagamento tra imprese (Grecia)
La dichiarazione stragiudiziale (exodiki dilosi) con cui un’impresa intima a un’altra di pagare fatture scadute: titolo del credito, fatture, capitale, interessi di mora, i 40 € per le spese di recupero, un termine e il conto su cui pagare. La notifica un ufficiale giudiziario, la cui relata di notifica prova contenuto e data. Secondo la legge greca 4152/2013 gli interessi (tasso di riferimento più 8 punti) e 40 € per fattura sono dovuti senza bisogno di richiesta, anche se non era fissata una data di pagamento; la diffida fissa un ultimo termine e prova che il credito è stato richiesto.
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