Przeglądaj archiwum
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 126. · Pozycje 49–72
Umowa o świadczenie usług między przedsiębiorcami — Dienstvertrag (Niemcy)
Umowa między dwoma przedsiębiorstwami w Niemczech o stałe lub jednorazowe usługi — doradztwo, obsługę IT, marketing, księgowość, usługi agencyjne — w której usługodawca odpowiada za staranne działanie, a nie za określony rezultat (Dienstvertrag w rozumieniu §§ 611 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Reguluje zakres usług i to, co poza nim, samodzielne wykonywanie, czas trwania i okres wypowiedzenia, wynagrodzenie z terminem płatności i ustawowymi skutkami opóźnienia, ponowne wykonanie, poufność, umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO, prawa do wyników pracy i ograniczenie odpowiedzialności. W języku niemieckim.
Reklamacja wadliwego towaru z żądaniem naprawy lub wymiany w terminie (Niemcy)
Reklamacja wadliwego towaru kupionego w Niemczech, kierowana do sprzedawcy: zgłoszenie wady, wybór naprawy lub wymiany (§ 437 i § 439 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB) i wyznaczenie terminu. Pismo uwzględnia prawo sprzedaży obowiązujące od 2022 roku: wadę ujawnioną w ciągu roku od wydania uznaje się za istniejącą od początku (§ 477 BGB), sprzedawca musi działać w rozsądnym czasie od zawiadomienia (§ 475 ust. 5 BGB) i ponosi koszty, a przy zakupach od 31.07.2026 przedawnienie wydłuża się po naprawie o 12 miesięcy (§ 475e ust. 5 BGB). Po niemiecku.
Wniosek o dostęp do danych osobowych na podstawie art. 15 RODO (Niemcy)
Wniosek do firmy, stowarzyszenia lub innego podmiotu w Niemczech, który przetwarza dane osoby wnioskującej: na podstawie art. 15 RODO (po niemiecku DSGVO) zawiera pytanie, jakie dane są przechowywane, w jakim celu, komu są przekazywane, jak długo będą przechowywane i skąd pochodzą, oraz żądanie kopii danych – pierwsza jest bezpłatna. Odpowiedź należy się w ciągu miesiąca (art. 12 ust. 3). W razie jej braku można złożyć skargę do organu ochrony danych właściwego kraju związkowego. Dla kont klientów, członków i użytkowników. Po niemiecku.
Odstąpienie od umowy sprzedaży lub obniżenie ceny po nieudanej naprawie (Niemcy)
Drugi krok reklamacji wadliwego towaru w Niemczech. Jeśli sprzedawca po zgłoszeniu wady nie naprawił ani nie wymienił towaru w porę, wada powróciła po naprawie albo sprzedawca odmówił, składa się oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub o obniżeniu ceny (§ 437 i § 441 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB) – przy zakupie od przedsiębiorcy bez wyznaczania dodatkowego terminu (§ 475d BGB). Z datą zakupu, opisem wady, podstawą, kwotą do zwrotu, terminem zapłaty i numerem IBAN. Po niemiecku.
Wypowiedzenie umowy na telefon komórkowy lub internet (Niemcy)
Wypowiedzenie umowy na telefon komórkowy, DSL, internet kablowy lub światłowodowy w Niemczech na podstawie niemieckiej ustawy telekomunikacyjnej (TKG): zwykłe wypowiedzenie na najbliższy możliwy termin, z miesięcznym okresem po upływie minimalnego okresu umowy (§ 56 TKG), z powodu przeprowadzki (§ 60 TKG), z powodu zbyt wolnego internetu po bezskutecznym upływie terminu na usunięcie problemu, wraz z protokołem pomiaru (§ 57 ust. 4 TKG) albo po jednostronnej zmianie umowy. Z numerem klienta i umowy, numerem telefonu i prośbą o potwierdzenie daty zakończenia. Po niemiecku.
Umowa o dzieło między przedsiębiorcami — Werkvertrag (Niemcy)
Umowa między dwoma przedsiębiorstwami w Niemczech o określony rezultat — oprogramowanie, stronę internetową, ekspertyzę, koncepcję, naprawę lub montaż — za który odpowiada wykonawca (Werkvertrag w rozumieniu §§ 631 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Zawiera opis dzieła i uzgodnione właściwości, termin wykonania, procedurę odbioru z terminem z § 640 ust. 2 BGB, wymagalność wynagrodzenia z chwilą odbioru, uprawnienia z tytułu wad, wypowiedzenie, prawa do korzystania z dzieła, poufność i ograniczenie odpowiedzialności. Nie dla robót budowlanych ani dla wytwarzania rzeczy ruchomych, do których stosuje się przepisy o sprzedaży. W języku niemieckim.
Wypowiedzenie umowy z siłownią lub abonamentu (Niemcy)
Pismo wypowiadające umowę z siłownią lub inny trwający abonament w Niemczech – członkostwo, prenumeratę czasopisma, streaming lub dostawy w abonamencie. Wypowiedzenie następuje z zachowaniem terminu na najbliższy możliwy dzień albo bez terminu z ważnego powodu na podstawie § 314 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), np. przy trwałej chorobie potwierdzonej zaświadczeniem lekarskim; pismo odwołuje polecenie zapłaty SEPA od dnia zakończenia umowy i zawiera żądanie potwierdzenia tej daty. Dla umów od 1 marca 2022 r. po pierwszym okresie obowiązuje najwyżej miesięczny okres wypowiedzenia (§ 309 pkt 9 BGB). Po niemiecku.
List zapraszający do wizy w celu odwiedzin (Niemcy)
Pismo, w którym zaprasza się krewnego lub znajomego z kraju objętego obowiązkiem wizowym do odwiedzin w Niemczech, skierowane do niemieckiej ambasady lub konsulatu generalnego: dane osoby zapraszanej i zapraszającego, cel i terminy wizyty, zakwaterowanie oraz informacja, kto ponosi koszty. Nie ma dla niego obowiązkowego formularza. Nie jest to formalne zobowiązanie do pokrycia kosztów (Verpflichtungserklärung) z § 68 niemieckiej ustawy o pobycie (AufenthG) – to składa się osobno w urzędzie ds. cudzoziemców, na jego urzędowym druku, jeśli placówka tego zażąda. Po niemiecku.
Przypomnienie o płatności i wezwanie do zapłaty dla klienta biznesowego (Niemcy)
Pismo do innego przedsiębiorstwa, które nie zapłaciło faktury – jako uprzejme przypomnienie albo jako ostateczne wezwanie przed nakazem zapłaty. Wskazuje fakturę, termin płatności i dzień, od którego trwa zwłoka (najpóźniej 30 dni po terminie płatności i doręczeniu, § 286 ust. 3 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB), oblicza odsetki za zwłokę w wysokości dziewięciu punktów ponad stopę bazową, żąda ryczałtu 40 euro (§ 288 ust. 2 i 5 BGB) i wyznacza termin zapłaty. Ułożone jak niemieckie pismo biznesowe (DIN 5008), po niemiecku. Dla dłużników konsumentów jest osobne wezwanie.
Faktura na małą kwotę do 250 euro (Niemcy)
Wzór faktury do 250 euro brutto z uproszczonymi elementami według § 33 niemieckiego rozporządzenia wykonawczego do ustawy o VAT (UStDV): nazwa i adres dostawcy, data wystawienia, ilość i rodzaj towarów lub usług, kwota łączna z podatkiem i stawka podatku – klient, numer faktury i numer podatkowy nie są wymagane. Faktury na małe kwoty są na stałe zwolnione z obowiązku e-faktury i mogą być wystawiane na papierze lub w innej formie elektronicznej, np. jako PDF. Po niemiecku.
Sprzeciw wobec przekazywania danych z rejestru meldunkowego (Niemcy)
Nieformalne pismo do niemieckiego urzędu meldunkowego (Meldebehörde), na podstawie którego w rejestrze wpisuje się blokady przekazywania danych: sprzeciw obejmuje, osobno dla każdego punktu, przekazywanie danych partiom politycznym przed wyborami, osobom pełniącym mandaty i prasie przy jubileuszach urodzin i rocznicach ślubu, wydawcom książek adresowych (§ 50 ust. 5 niemieckiej federalnej ustawy o ewidencji ludności, BMG) oraz wspólnocie religijnej członka rodziny (§ 42 ust. 3 BMG). Nie zawiera sprzeciwu wobec przekazywania danych Bundeswehrze, zniesionego 1 stycznia 2026 r. Wiele urzędów udostępnia też własny bezpłatny formularz. Po niemiecku.
Faktura z VAT według § 14 UStG (Niemcy)
Wzór faktury ze wszystkimi elementami wymaganymi przez § 14 ust. 4 niemieckiej ustawy o VAT (UStG): nazwy i adresy obu stron, numer podatkowy lub numer VAT, numer i data faktury, moment dostawy, ilość i rodzaj towarów lub usług, kwota netto, stawka, podatek i kwota brutto, a także termin płatności i informacja o zwłoce. O e-fakturach: między przedsiębiorcami w Niemczech PDF wystarcza tylko do końca 2026 r. (za zgodą odbiorcy), a przy obrocie do 800 000 euro w poprzednim roku – do końca 2027 r.; potem obowiązkowa jest e-faktura. Wobec konsumentów PDF pozostaje dozwolony. Po niemiecku.
Umowa z członkiem zarządu (Geschäftsführer) spółki GmbH (Niemcy)
Umowa o świadczenie usług między niemiecką spółką GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) a jej członkiem zarządu (Geschäftsführer), odrębna od powołania uchwałą wspólników. Reguluje obowiązki i czynności wymagające zgody wspólników, początek i miejsce pracy, wynagrodzenie stałe i zmienne, wynagrodzenie w czasie choroby, urlop, zakaz konkurencji w czasie trwania umowy, poufność, wypowiedzenie i zwolnienie z obowiązku pracy po odwołaniu. Określa udziały członka zarządu i wyjaśnia, kiedy podlega on ubezpieczeniu jako pracownik: bez udziałów zawsze; wspólnik jest samozatrudniony tylko z większością lub mniejszością blokującą we wszystkich sprawach spółki. Po niemiecku.
Umowa z freelancerem z udzieleniem praw do korzystania z utworów (Niemcy)
Umowa między przedsiębiorstwem a samozatrudnionym freelancerem w Niemczech z udzieleniem praw do korzystania z wyników pracy na podstawie niemieckiej ustawy o prawie autorskim (UrhG). Opisuje rzeczywiście samodzielną współpracę, bez poleceń co do czasu, miejsca i sposobu pracy i bez włączenia w organizację zleceniodawcy, oraz reguluje wynagrodzenie, zwolnienie małych przedsiębiorców z VAT, składkę na ubezpieczenie artystów, poufność i wypowiedzenie. Otwarcie wskazuje ryzyko pozornego samozatrudnienia: decydują fakty, nie nazwa (§ 7 ust. 1 SGB IV). Z wyborem co do ustalenia statusu według § 7a SGB IV. Po niemiecku.
Wniosek do federalnego uniwersalnego organu polubownego ze skargą do centrali konsumenckiej (Niemcy)
Federalny uniwersalny organ pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich w Kehl (Universalschlichtungsstelle des Bundes) udostępnia własny bezpłatny formularz online. Ten dokument to pisemny wniosek do niego: stan faktyczny, roszczenie i jego wartość, wcześniejsza próba u przedsiębiorcy i wymagane oświadczenia – do przesłania przez formularz, e-mailem lub pocztą. Postępowanie jest bezpłatne dla konsumenta, obejmuje spory od 10 do 50 000 euro, gdy nie jest właściwy organ branżowy, i wymaga udziału przedsiębiorcy. Z krótką skargą do centrali konsumenckiej danego kraju związkowego. Po niemiecku.
Faktura małego przedsiębiorcy zwolnionego z VAT według § 19 UStG (Niemcy)
Wzór faktury dla małych przedsiębiorców, którzy nie naliczają VAT, z informacją o zwolnieniu według § 19 niemieckiej ustawy o VAT (UStG), wymaganą od 2025 r. przez § 34a UStDV: nazwy i adresy obu stron, numer podatkowy lub numer VAT, data, numer faktury, towary lub usługi i kwota łączna, a także termin płatności. Małym przedsiębiorcą jest ten, kto miał w poprzednim roku obrót najwyżej 25 000 euro, a w bieżącym ma najwyżej 100 000 euro; w roku rozpoczęcia działalności granica wynosi 25 000 euro. Może on na stałe wystawiać faktury papierowe i PDF, ale musi móc odbierać e-faktury. Po niemiecku.
Wniosek o zwolnienie ucznia z zajęć szkolnych (Niemcy)
Pisemny wniosek do dyrekcji niemieckiej szkoły o zwolnienie ucznia z zajęć z ważnego powodu, na przykład z powodu wydarzenia rodzinnego, którego nie da się przełożyć. Podaje imię i nazwisko, klasę, okres, powód i dowody, zawiera oświadczenie, że zwolnienie nie służy przedłużeniu ferii, i prosi o pisemną decyzję przed jego rozpoczęciem. Prawo szkolne kraju związkowego określa, kto decyduje i z jakim wyprzedzeniem składa się wniosek; kraj wybiera się w formularzu. Nieobecność bez zgody w celu przedłużenia ferii może skończyć się grzywną. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i złożenia.
Wniosek o ustalenie stopnia potrzeby opieki (Niemcy)
Wniosek do niemieckiej kasy ubezpieczenia pielęgnacyjnego (Pflegekasse) o świadczenia i o ocenę ustalającą stopień potrzeby opieki (Pflegegrad) – dla siebie albo, na podstawie pełnomocnictwa lub dokumentu opiekuna ustanowionego przez sąd, dla innej osoby. Wystarczy wniosek nieformalny, ale tylko pisemny dowodzi daty, od której należą się świadczenia (§ 33 niemieckiego kodeksu socjalnego, księga XI, SGB XI). Wskazuje krótsze terminy przy pobycie w szpitalu lub zapowiedzianym urlopie opiekuńczym i zawiera gotowe pismo o 70 euro za każdy rozpoczęty tydzień zwłoki ponad 25 dni roboczych.
Wniosek do kasy chorych o pokrycie lub zwrot kosztów (Niemcy)
Wniosek do niemieckiej ustawowej kasy chorych (Krankenkasse) o zapłatę za leczenie, wyrób medyczny lub inne świadczenie – przed leczeniem jako wniosek o pokrycie kosztów, z terminem decyzji trzech, pięciu lub sześciu tygodni z § 13 ust. 3a niemieckiego kodeksu socjalnego, księga V (SGB V), albo po leczeniu jako wniosek o zwrot, gdy kasa nie dotrzymała terminu, nie zapewniła na czas pilnego świadczenia lub niesłusznie go odmówiła. Po niemiecku, bez diagnozy w piśmie: uzasadnienie medyczne zawiera załączone zlecenie lekarskie.
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (Niemcy)
Umowa powierzenia przetwarzania danych (Auftragsverarbeitungsvertrag, AVV), której potrzebuje każda firma w Niemczech, gdy usługodawca przetwarza dla niej dane osobowe – hosting, oprogramowanie w chmurze, płace, newsletter, obsługa IT. Zawiera wszystko, czego wymaga art. 28 ust. 3 RODO: przedmiot, czas trwania, charakter i cel, rodzaje danych i kategorie osób, polecenia, poufność, bezpieczeństwo, dalsze podmioty przetwarzające, pomoc, usunięcie lub zwrot danych, informacje i audyty, z załącznikami o środkach technicznych i organizacyjnych oraz o dalszych podmiotach. Bezpłatne wzory udostępniają też organy nadzorcze i Komisja Europejska. Po niemiecku.
Skarga na leczenie lekarskie (Niemcy)
Jedno pismo na cztery drogi po leczeniu w Niemczech, które budzi zastrzeżenia lub mogło być błędne: skarga do samej praktyki lub szpitala, skarga na postępowanie zawodowe do krajowej izby lekarskiej (Landesärztekammer), wniosek do komisji ekspertów lub komisji pojednawczej przy izbie (Gutachterkommission lub Schlichtungsstelle) oraz prośba do kasy chorych o pomoc na podstawie § 66 niemieckiego kodeksu socjalnego, księga V (SGB V). Z opisem zdarzeń, wybraną drogą i na życzenie zwolnieniem z tajemnicy lekarskiej. Po niemiecku.
Wniosek o wtórnik świadectwa szkolnego (Niemcy)
Pismo, którym prosi się dawną szkołę w Niemczech o wtórnik (Zweitschrift) zaginionego lub uszkodzonego świadectwa, na przykład świadectwa dojrzałości (Abitur) lub świadectwa ukończenia szkoły. Wskazuje świadectwo, rok wydania, lata nauki i ówczesne nazwisko, prosi po zmianie nazwiska o wystawienie na obecne i pyta z góry o opłatę. Jeśli szkoła została zamknięta, trafia do szkoły przechowującej jej dokumenty albo do administracji szkolnej organu prowadzącego. Opłaty i tryb ustala każdy kraj związkowy; w Brandenburgii urzędy szkolne przyjmują wnioski na własnym formularzu. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i wysłania.
Sprzeciw od decyzji kasy chorych lub kasy pielęgnacyjnej (Niemcy)
Sprzeciw (Widerspruch) od decyzji niemieckiej ustawowej kasy chorych lub kasy ubezpieczenia pielęgnacyjnego (Krankenkasse lub Pflegekasse) – na przykład odmowy leczenia, wyrobu medycznego lub rehabilitacji albo zbyt niskiego stopnia opieki. Z datą decyzji, sygnaturą, uzasadnieniem i wnioskiem o wgląd w akta, aby uzupełnić uzasadnienie po zapoznaniu się z opinią. Do wydruku, podpisania i wysłania pocztą: według § 84 niemieckiej ustawy o sądach socjalnych (SGG) zwykły e-mail nie jest skutecznym sprzeciwem. Termin: miesiąc. Po niemiecku.
Wypowiedzenie umowy na prąd lub gaz z powodu podwyżki cen (Niemcy)
Wypowiedzenie umowy na prąd lub gaz w Niemczech po zapowiedzianej podwyżce cen, bez okresu wypowiedzenia, na dzień, od którego ma obowiązywać nowa cena. Poza zaopatrzeniem podstawowym podstawą jest § 41 ust. 5 niemieckiej ustawy o gospodarce energetycznej (EnWG), w zaopatrzeniu podstawowym (Grundversorgung) § 5 ust. 3 rozporządzeń StromGVV lub GasGVV; zaopatrzenie podstawowe można też wypowiedzieć w każdej chwili z dwutygodniowym okresem. Z numerem klienta i licznika, adresem dostawy, datą zawiadomienia o cenie, wypowiedzeniem posiłkowym na najbliższy termin i prośbą o potwierdzenie końca umowy w formie tekstowej. Po niemiecku.