Szwajcaria: wzory i formularze

Dla pracowników w Szwajcarii, którym pracodawca jest winien wynagrodzenie, nadgodziny lub pensję za czas choroby, po niemiecku: pisemne wezwanie do zapłaty z zestawieniem, sumą, terminem i rachunkiem bankowym. Nadgodziny z dodatkiem 25% (Art. 321c para. 3 CO), wynagrodzenie w chorobie według skali twojego kantonu (Art. 324a CO), odsetki za zwłokę 5% i pisemne rozliczenie płacy (Art. 323b CO). Niewypełnione pozycje znikają. Wyślij listem poleconym; postępowanie pojednawcze, które może nastąpić, jest wolne od kosztów sądowych do CHF 30'000.00.

Dla pasażerów, których lot ze Szwajcarii — albo do Szwajcarii liniami ze Szwajcarii, UE, Islandii lub Norwegii — przyleciał z opóźnieniem co najmniej trzech godzin, został odwołany mniej niż 14 dni przed wylotem albo którym odmówiono przyjęcia na pokład. Pismo po niemiecku żąda zryczałtowanego odszkodowania z rozporządzenia (WE) nr 261/2004, które obowiązuje w Szwajcarii na mocy umowy z UE o transporcie lotniczym: 250, 400 lub 600 euro na pasażera, zależnie od odległości, od przewoźnika, który wykonywał lot. Formularz linii jest bezpłatny; BAZL przyjmuje skargi online. Wysyła się je listem poleconym.

Dla osób prywatnych w Szwajcarii, które dostały pismo od firmy windykacyjnej (Inkassobüro), po niemiecku: kwestionuje roszczenie w całości lub części, zgłasza zapłatę albo podnosi przedawnienie, odrzuca nieuzgodnione opłaty windykacyjne i ryczałtową „szkodę za zwłokę” oraz żąda zestawienia z dokumentami. Jeśli przyjdzie nakaz zapłaty z urzędu egzekucyjnego, wnieś sprzeciw (Rechtsvorschlag) w ciągu dziesięciu dni. Wyślij listem poleconym i zachowaj kopię.

Dla podatników w Szwajcarii, którzy nie mogą zapłacić rachunku podatkowego w terminie, po niemiecku dla urzędu działającego po niemiecku: prosi urząd, który wystawił rachunek, o raty, uzasadnia znaczną uciążliwość i proponuje wpłatę początkową, raty miesięczne i ich początek; urząd może na ten czas odstąpić od odsetek (Art. 166 DFTA i kantonalna ustawa podatkowa, w Zurychu § 177 StG). Niektóre urzędy mają do tego formularz online. Wyślij przed upływem terminu płatności, z dowodami dochodów, wydatków i majątku.

Dla podróżnych, którzy zarezerwowali imprezę turystyczną w Szwajcarii, a usług zabrakło lub były wadliwe, po niemiecku: żąda od organizatora, na podstawie szwajcarskiej ustawy federalnej o imprezach turystycznych (SR 944.3) — nie dyrektywy UE — różnicy między ceną usług uzgodnionych a wykonanych (Art. 13) i innych kosztów (Art. 14), z terminem. Termin na reklamację jest w umowie podróży (Art. 6). Wyślij listem poleconym.

Dla par mieszkających razem w Szwajcarii bez ślubu: umowa regulująca własność i spis majątku, podział kosztów utrzymania domu, mieszkanie, pożyczki i darowizny oraz rozliczenie po rozstaniu. Mówi też, czego taka umowa nie może: nie czyni partnera spadkobiercą (do tego potrzebny jest testament własnoręczny, Art. 505 Kodeksu cywilnego, ZGB), świadczenia z kasy emerytalnej zależą od jej regulaminu (Art. 20a ustawy o emeryturach zawodowych, BVG), a władzę rodzicielską i alimenty na dzieci reguluje się gdzie indziej. Ze spisem majątku w załączniku. Wydrukuj dwa egzemplarze i podpiszcie oboje. Po niemiecku.

Dla pracowników w Szwajcarii zwolnionych z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub natychmiast, po niemiecku: pisemne żądanie, by pracodawca uzasadnił wypowiedzenie na piśmie (Art. 335 para. 2 CO, a przy zwolnieniu natychmiastowym Art. 337 para. 1 CO), z terminem na odpowiedź. Żądanie nie oznacza akceptacji wypowiedzenia i zastrzega sprzeciw z powodu nadużycia, który musi dotrzeć do pracodawcy przed końcem okresu wypowiedzenia. Wydrukuj, podpisz i wyślij listem poleconym.

Dla najemców w Szwajcarii, których wynajmujący lub zarządca po wyprowadzce obciąża kosztami napraw lub wymiany: odpowiedź listem poleconym, która kwestionuje roszczenie w całości lub w poszczególnych punktach. Stwierdza, że normalne zużycie nie jest należne (Art. 267 Kodeksu zobowiązań, OR), co najwyżej wartość bieżąca elementu wyposażenia, że wad niezgłoszonych niezwłocznie nie można już dochodzić (Art. 267a OR) i że kaucji nie wolno wykorzystać bez zgody, oraz prosi o dowody. Wydrukuj, daj do podpisu wszystkim najemcom i wyślij listem poleconym. Po niemiecku.

Dla głównych najemców w Szwajcarii, którzy podnajmują pokój we wspólnie zajmowanym mieszkaniu (WG): umowa obejmująca pokój i części wspólne, czynsz i każdą wymienioną opłatę dodatkową (Art. 257a Kodeksu zobowiązań, OR), kaucję na nazwisko podnajemcy (Art. 257e OR), zgodę wynajmującego (Art. 262 OR) oraz wypowiedzenie z dwutygodniowym terminem dla pokoju umeblowanego, a w innym razie trzymiesięcznym. Stwierdza, że podnajem zależy od umowy głównej (Art. 273b OR) i że główny najemca wypowiada na urzędowym formularzu kantonu. Wydrukuj i podpiszcie obie strony. Po niemiecku.

Dla osób w Szwajcarii, które upoważniają kogoś do jednej, dokładnie opisanej sprawy, po niemiecku: odbiór przesyłki lub dokumentów, wyrejestrowanie pojazdu, głosowanie na zebraniu, obecność przy przekazaniu mieszkania (Art. 32 ff. CO). Z datą końcową, bez nieruchomości i czynności wymagających aktu notarialnego; ugoda i darowizna tylko, jeśli opisano je wyraźnie (Art. 396 para. 3 CO). Podpisz i przekaż pełnomocnikowi.

Dla podatników w Szwajcarii, którzy nie zgadzają się z wymiarem podatku, po niemiecku dla urzędu działającego po niemiecku: sprzeciw (Einsprache) wobec wymiaru podatków kantonalnych i gminnych, federalnego podatku bezpośredniego lub obu, z wnioskiem, uzasadnieniem i dowodami, także wobec wymiaru szacunkowego (Art. 132 DFTA, Art. 48 ustawy o harmonizacji podatków). Termin to 30 dni od doręczenia i nie można go przedłużyć; właściwy jest urząd wskazany w pouczeniu. Postępowanie jest zwykle bezpłatne. Wyślij listem poleconym, nadanym najpóźniej 30. dnia.

Dla najemców w Szwajcarii, którzy chcą podnająć pokój lub całe mieszkanie: prośba listem poleconym do wynajmującego lub zarządcy o zgodę (Art. 262 Kodeksu zobowiązań, OR). Ujawnia warunki — część mieszkania, osobę, okres, czynsz z podnajmu i opłaty dodatkowe, czy z umeblowaniem, a przy całym mieszkaniu powód i powrót — wymienia trzy ustawowe powody, z których jedynie można odmówić zgody, i wyznacza termin odpowiedzi. Wydrukuj, daj do podpisu wszystkim najemcom i wyślij listem poleconym. Po niemiecku.

Dla zleceniodawców i freelancerów w Szwajcarii, po niemiecku: zlecenie (Auftrag) według Art. 394 ff. CO z usługami, okresem, wynagrodzeniem z wyborem VAT, wydatkami, terminem płatności, samodzielnością, AHV jako osoba samozatrudniona, prawami do wyników pracy, poufnością i ochroną danych. Wskazuje pozorne samozatrudnienie: o statusie decyduje kasa wyrównawcza według faktów, nie umowa. Każda strona może wypowiedzieć w każdej chwili (Art. 404 CO). Podpisują obie strony.

Dla gospodarzy w Szwajcarii, którzy zapraszają rodzinę, przyjaciół lub partnerów biznesowych z kraju objętego obowiązkiem wizowym, po niemiecku: potwierdza szwajcarskiemu przedstawicielstwu za granicą zaproszenie, dane obu stron, pobyt, cel, zakwaterowanie i kto płaci — zgodnie z zaleceniami Sekretariatu Stanu ds. Migracji (SEM), który oferuje też bezpłatną ulotkę ze wzorem. Deklaracja zobowiązania to formularz urzędowy wydawany przez przedstawicielstwo; ten list jej nie zastępuje. Podpisz i wyślij gościowi.

Dla najemców i wynajmujących w Szwajcarii przy przekazaniu mieszkania na początku najmu: protokół, który obie strony wypełniają i podpisują razem — stany liczników, klucze, stan każdego pomieszczenia, stwierdzone wady, uzgodnione prace oraz, na żądanie, protokół zwrotu i czynsz poprzedniego najemcy (Art. 256a Kodeksu zobowiązań, OR). Druga część służy wadom wykrytym dopiero po wprowadzce: lista wad, którą najemca podpisuje i daje do pokwitowania. Wydrukuj dwa egzemplarze i podpiszcie je przy obchodzie. Po niemiecku.

Dla pracodawców i pracowników w Szwajcarii, którzy chcą zakończyć stosunek pracy za porozumieniem stron, po niemiecku: data zakończenia, z czyjej inicjatywy, praca lub zwolnienie z obowiązku pracy do tego czasu, wynagrodzenie, urlop i nadgodziny, ewentualna odprawa, ustępstwa każdej strony, świadectwo pracy, zwrot mienia, zakaz konkurencji i rozliczenie roszczeń w granicach Art. 341 CO. Podano skutki dla ubezpieczenia od bezrobocia. Obie strony podpisują dwa egzemplarze.

Dla dwóch firm lub osób prowadzących działalność w Szwajcarii, które przed współpracą, inwestycją lub zakupem wymieniają poufne informacje, po niemiecku: cel, co jest poufne, a co nie, użycie tylko w tym celu, przekazywanie tylko związanym pracownikom i doradcom, zakaz inżynierii wstecznej, ujawnienie na polecenie organu, zwrot i usunięcie, czas trwania i opcjonalna kara umowna (Art. 160 ff. CO). Prawo szwajcarskie i sąd do wyboru. Podpisują obie strony.

Dla pracowników w Szwajcarii, którzy otrzymali wypowiedzenie i uważają je za nadużycie, po niemiecku: pisemny sprzeciw na podstawie Art. 336b CO. Musi dotrzeć do pracodawcy przed końcem okresu wypowiedzenia, inaczej przepada odszkodowanie do sześciu miesięcznych pensji (Art. 336a CO). Z twoimi powodami, jeśli chcesz je podać, propozycją dalszej pracy i, jeśli jeszcze go nie masz, żądaniem pisemnego uzasadnienia (Art. 335 para. 2 CO). Wydrukuj, podpisz i wyślij listem poleconym.

Dla rodziców w Szwajcarii, których dziecko podróżuje bez nich albo tylko z jednym rodzicem: oświadczenie, którym rodzice posiadający władzę rodzicielską zgadzają się na podróż i upoważniają osobę towarzyszącą, z danymi dziecka, dokumentem podróży, celem podróży, terminami, powodem i telefonami rodziców, zgodnie z zaleceniem Federalnego Departamentu Spraw Zagranicznych (EDA). Przy wspólnej władzy rodzicielskiej podpisują oboje (Art. 296, 301 Kodeksu cywilnego, ZGB). Z miejscem na poświadczenie podpisów, jeśli wymaga go kraj docelowy. Wydrukuj, podpisz i daj dziecku z kopiami dokumentów rodziców. Po niemiecku.

Dla osób w Szwajcarii, które chcą wiedzieć, jakie dane przetwarza o nich firma, stowarzyszenie lub urząd federalny, po niemiecku: żąda dostępu na podstawie Art. 25 FADP (znowelizowana ustawa o ochronie danych, obowiązuje od 1 września 2023) — prawo szwajcarskie, nie RODO. Informacja jest co do zasady bezpłatna i należna w ciągu 30 dni (Art. 18 DPO). Organy kantonalne i gminne podlegają prawu kantonalnemu. Wyślij listem poleconym lub e-mailem.

Dla osób prywatnych w Szwajcarii, które sprzedają lub kupują używany samochód, po niemiecku: zapisuje pojazd, jego numer podstawowy, przebieg, cenę i płatność, wydanie tylko za zapłatą, oświadczenia sprzedającego o wypadkach i przebiegu oraz wyłączenie rękojmi w jego ustawowych granicach (Art. 199 i 100 CO). Tablice zostają u sprzedającego; kupujący rejestruje pojazd w urzędzie komunikacji. Dwa egzemplarze podpisane przez obie strony, z pokwitowaniem.

Dla wierzycieli i dłużników w Szwajcarii, którzy chcą spłacić dług w ratach, po niemiecku: dłużnik uznaje kwotę, a obie strony ustalają raty miesięczne, rachunek, termin dodatkowy i wymagalność reszty przy zwłoce. Ważne dla dłużnika: podpisane uznanie długu jest tytułem do tymczasowego uchylenia sprzeciwu (provisorische Rechtsöffnung, Art. 82 DEBA) — jeśli dłużnik wniesie później sprzeciw wobec nakazu zapłaty, wierzyciel może go uchylić bez zwykłego procesu. Wydrukuj dwa egzemplarze i podpisz oba odręcznie.

Dla osób prywatnych w Szwajcarii, które pożyczają sobie pieniądze — w rodzinie, wśród przyjaciół lub znajomych — po niemiecku: określa kwotę, wypłatę, odsetki (lub ich brak), spłatę jednorazową, w ratach miesięcznych albo w ciągu sześciu tygodni od wezwania (Art. 318 CO) oraz skutki zwłoki, z osobnym pokwitowaniem odbioru. Ustawa o kredycie konsumenckim nie ma zastosowania, dopóki żadna strona nie udziela kredytów zawodowo, a pożyczki nie pośredniczy platforma crowdlendingowa (Art. 2 CCA). Wydrukuj dwa egzemplarze do podpisu przez obie strony.

Dla oskarżonych w Szwajcarii, którzy otrzymali nakaz karny (Strafbefehl), np. za wykroczenie drogowe, po niemiecku dla organu działającego po niemiecku: wnosi pisemny sprzeciw do organu, który go wydał (Art. 354 CrimPC), z uzasadnieniem lub bez, i prosi o wgląd w akta. Termin to dziesięć dni od doręczenia; bez ważnego sprzeciwu nakaz staje się prawomocnym wyrokiem. Nie dotyczy mandatu (Ordnungsbusse), który można zapłacić lub odrzucić. Wyślij listem poleconym najpóźniej dziesiątego dnia.