Praca i zatrudnienie: wzory i formularze

Dla pracownika, który z własnej woli odchodzi z pracy w Hiszpanii. Pismo zawiadamia pracodawcę o rezygnacji (art. 49.1.d hiszpańskiego Statutu pracowników) z okresem wypowiedzenia z układu zbiorowego albo, gdy układ milczy, wynikającym z miejscowego zwyczaju, wskazuje ostatni dzień pracy i żąda rozliczenia końcowego (finiquito), ostatniego paska płacowego, zaświadczenia o pobranym podatku i zaświadczenia pracodawcy. Wysyła się je burofaksem z poświadczeniem treści, który dowodzi tekstu i daty. Po hiszpańsku.

Dla pracodawcy i pracownika w Hiszpanii, którzy wspólnie postanawiają rozwiązać umowę o pracę (art. 49.1.a hiszpańskiego Statutu Pracowników). Określa datę rozwiązania, uzgodnione odszkodowanie, jeśli jest, rozliczenie należności do tego dnia (pensja, dodatkowe pensje, urlop) i zwrot mienia firmy. Rozwiązanie za porozumieniem nie daje prawa do hiszpańskiego zasiłku dla bezrobotnych. Podpisują je obie strony, każda zachowuje egzemplarz. Po hiszpańsku.

Dla pracownika w Hiszpanii zwolnionego przez firmę lub prywatnego pracodawcę, który nie zgadza się ze zwolnieniem. Wniosek o ugodę (papeleta de conciliación) to obowiązkowy pierwszy krok przed pozwem: składa się go w regionalnej służbie mediacji, arbitrażu i ugody w ciągu dwudziestu dni roboczych od zwolnienia (art. 59.3 hiszpańskiego Statutu pracowników, art. 63 i 103 ustawy o postępowaniu w sprawach pracy) i wstrzymuje on bieg tego terminu. Nadaje się tam, gdzie służba przyjmuje własne pismo; Andaluzja na przykład wymaga swojego formularza. Bez porozumienia pozew trafia do wydziału pracy Tribunal de Instancia. Po hiszpańsku.

Dla firmy lub osoby samozatrudnionej w Hiszpanii, która zatrudnia pracownika na czas nieokreślony, w pełnym lub niepełnym wymiarze. Umowa określa stanowisko i grupę zawodową, układ zbiorowy, okres próbny w granicach art. 14 hiszpańskiego Statutu Pracowników, czas pracy, wynagrodzenie i dwie dodatkowe pensje, urlop, szkolenia i wypowiedzenie oraz zawiera informacje na piśmie wymagane przez hiszpański dekret królewski 723/2026. Podpisuje się ją w dwóch egzemplarzach przed rozpoczęciem pracy. Po hiszpańsku.

Dla gospodarstwa domowego w Hiszpanii, które zatrudnia osobę do pracy w domu (sprzątanie, opieka nad dziećmi lub starszymi) i zwalnia ją za ciężkie, zawinione naruszenie obowiązków. Pismo spełnia art. 55.1 hiszpańskiego Statutu pracowników: fakty, podstawa z art. 54.2, data skutku, wcześniejsze wysłuchanie i rozliczenie końcowe. Tylko dla pracy domowej. Wręcza się je osobiście za pokwitowaniem albo wysyła burofaksem. Po hiszpańsku.

Dla pracodawcy w Hiszpanii, który potrzebuje umowy czasowej z powodu okazjonalnego i nieprzewidywalnego wzrostu działalności albo okazjonalnej, przewidywalnej i krótkiej sytuacji. Wymaga dokładnego opisu przyczyny, konkretnych okoliczności i ich związku z okresem umowy, jak nakazuje art. 15 hiszpańskiego Statutu Pracowników od reformy z 2021 r.: bez tej przyczyny umowa jest bezterminowa. Określa okres (do sześciu miesięcy lub roku, jeśli przedłuża go układ branżowy), okres próbny, czas pracy, wynagrodzenie i odprawę dwunastu dni za rok na koniec. Podpisuje się ją przed rozpoczęciem pracy. Po hiszpańsku.

Dla pracodawcy w Hiszpanii, który chce określić na piśmie, jakie informacje pracownik musi zachować w tajemnicy w trakcie umowy i po jej zakończeniu. Określa informacje poufne, wyjątki, dozwolone użycie, zwrot dokumentów i sprzętu na koniec oraz okres po rozwiązaniu umowy, zgodnie z obowiązkiem dobrej wiary z hiszpańskiego Statutu Pracowników i hiszpańską ustawą 1/2019 o tajemnicach przedsiębiorstwa. Nie jest zakazem konkurencji: nie zabrania późniejszej pracy dla innej firmy. Podpisują ją obie strony. Po hiszpańsku.

Dla pracodawcy i pracownika w Hiszpanii, gdy kończy się umowa o pracę, bez względu na przyczynę. Wylicza rozliczenie – zaległą pensję, proporcjonalną część dodatkowych pensji, niewykorzystany urlop, odszkodowanie, jeśli jest, i potrącenia – sumę słownie i cyfrowo, informację, czy podpis składa się w obecności przedstawiciela pracowników (art. 49.2 hiszpańskiego Statutu Pracowników), oraz miejsce na uwagi pracownika, np. brak zgody z jakąś pozycją. Podpisują je obie strony. Po hiszpańsku.

Dla matki, ojca lub innego rodzica pracującego w Hiszpanii, który weźmie urlop z tytułu urodzenia, przysposobienia, opieki lub rodziny zastępczej. Pismo zawiadamia pracodawcę, z piętnastodniowym wyprzedzeniem z art. 48.4 hiszpańskiego Statutu pracowników, w których tygodniach po sześciu obowiązkowych zostanie wykorzystany urlop. Świadczenie składa się osobno i bezpłatnie w hiszpańskim INSS. Wręcza się je osobiście za pokwitowaniem, wysyła listem poleconym albo burofaksem. Po hiszpańsku.