Zawiadomienie i wezwanie: wzory i formularze

Pracownik sektora prywatnego we Włoszech składa wypowiedzenie bezpłatnie online, na formularzu ministerstwa pracy, samodzielnie z SPID lub CIE albo przez patronato lub związek zawodowy: to ta procedura kończy stosunek pracy i żadne pismo jej nie zastąpi. To pismo jej towarzyszy: podaje pracodawcy datę wysłania, okres wypowiedzenia i ostatni dzień pracy oraz żąda końcowych należności, ostatniego paska płacowego, wyliczenia TFR i zaświadczenia podatkowego Certificazione Unica. Pasuje też do okresu próbnego. Po włosku.

Dla rodziny, która jako pracodawca w pracy domowej we Włoszech kończy zatrudnienie pomocy domowej, opiekunki lub niani. W pracy domowej zwolnienie nie wymaga powodu (art. 2118 włoskiego kodeksu cywilnego; art. 4 włoskiej ustawy 108/1990), ale trzeba zachować okres wypowiedzenia z układu zbiorowego dla pracy domowej albo zapłacić ekwiwalent. Pismo podaje wypowiedzenie, jego okres, ostatni dzień i należności końcowe. Nie służy do zwolnienia z ważnej przyczyny ani w czasie ciąży lub urlopów po narodzinach dziecka. Zakończenie pracy zgłasza się potem bezpłatnie do INPS. Wręcza się je za pokwitowaniem albo wysyła listem poleconym. Po włosku.

Dla pracownicy w ciąży oraz dla matki lub ojca w pierwszych trzech latach życia dziecka, także przysposobionego lub w pieczy zastępczej, którzy odchodzą z pracy we Włoszech. Takie wypowiedzenie nie idzie przez procedurę online: składa się je na piśmie pracodawcy i jest skuteczne dopiero po bezpłatnym zatwierdzeniu przez terytorialną inspekcję pracy (Ispettorato territoriale del lavoro). Pismo wskazuje okres wypowiedzenia albo, w pierwszym roku życia dziecka, że nie obowiązuje, oraz ostatni dzień pracy. Wysyła się je osobiście, listem poleconym lub przez PEC. Po włosku.

Dla pomocy domowej, opiekunki lub niani, która odchodzi z pracy u rodziny we Włoszech. Praca domowa jest wyłączona z włoskiej procedury wypowiedzenia online: tu wypowiada się pisemnie, a to pismo zawiera wypowiedzenie z okresem z układu zbiorowego dla pracy domowej i ostatnim dniem pracy oraz żąda zaległego urlopu, części trzynastej pensji, odprawy TFR, ostatniego paska płacowego i zgłoszenia zakończenia pracy do INPS. Wręcza się je osobiście z podpisem na kopii albo wysyła listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Po włosku.

Dla najemcy, który opuszcza lokal we Francji, nieumeblowany lub umeblowany. Francuski list wypowiada najem z właściwym terminem – trzy miesiące, miesiąc w zone tendue lub z powodu z art. 15, miesiąc dla lokalu umeblowanego – podaje powód skróconego terminu i dowód, datę wyprowadzki, proponuje protokół zdawczy i żąda zwrotu kaucji na nowy adres. Wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, przez commissaire de justice lub doręcz osobiście za pokwitowaniem.

Dla pracownika sektora prywatnego we Włoszech, który proponuje pracodawcy rozwiązanie stosunku pracy za porozumieniem, z datą i warunkami, o które prosi. Pismo jest tylko propozycją: porozumienie staje się skuteczne, jeśli zostanie potem bezpłatnie sformalizowane w procedurze online ministerstwa pracy albo podpisane w chronionym miejscu, takim jak inspekcja pracy lub siedziba związku. Po rozwiązaniu za porozumieniem zasiłek NASpI przysługuje tylko w szczególnych przypadkach. Wysyła się listem poleconym, przez PEC lub osobiście. Po włosku.

Oświadczenie, którym członek zarządu austriackiej spółki GmbH lub FlexCo rezygnuje z funkcji na podstawie § 16a austriackiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbHG) – ze skutkiem natychmiastowym z ważnego powodu, w przeciwnym razie po 14 dniach lub od późniejszej daty. Pismo o tej samej treści trafia do każdego wspólnika; pozostali członkowie zarządu i przewodniczący rady nadzorczej otrzymują kopię. Z wnioskiem o zgłoszenie wygaśnięcia umocowania do rejestru firm (Firmenbuch, § 17 GmbHG) i potwierdzeniem odbioru, bo doręczenie trzeba udowodnić. Po niemiecku.

Dla dyrektora prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zjednoczonym Królestwie, który ustępuje. Pismo zawiera rezygnację ze wskazaną datą, prosi spółkę o zgłoszenie w Companies House w ciągu 14 dni na formularzu TM01 i aktualizację dokumentacji oraz stwierdza, że rezygnacja z funkcji dyrektora sama nie kończy zatrudnienia ani udziałów. Według wzorcowej umowy rezygnacja działa zgodnie ze swoją treścią po otrzymaniu jej przez spółkę. Spółka musi mieć co najmniej jednego dyrektora będącego osobą fizyczną, więc jedyny dyrektor najpierw zapewnia następcę.

Dla firmy lub profesjonalisty, który chce wyjść z umowy z dostawcą we Włoszech (sprzątanie, oprogramowanie, wynajem sprzętu, serwis): włoskie pismo wykonujące prawo odstąpienia przewidziane w umowie (art. 1373 włoskiego kodeksu cywilnego), z powołaniem klauzuli, okresem wypowiedzenia, datą skuteczności i żądaniami zamknięcia współpracy: faktura końcowa, odbiór sprzętu, zwrot danych, wstrzymanie poleceń zapłaty. Wysyłka przez PEC na adres dostawcy w INI-PEC lub listem poleconym. Jeśli umowa nie przewiduje odstąpienia, pismo nie wystarczy.

Pisemne wezwanie pracownika lub byłego pracownika na Cyprze do pracodawcy o niewypłacone wynagrodzenie: stanowisko, pensja, niezapłacone okresy i kwota zaległości, z siedmioma dniami na zapłatę na rachunek bankowy, załączonymi dokumentami i prośbą o pisemną odpowiedź w ciągu 14 dni. Uprzedza, że w razie braku zapłaty nastąpi pisemna skarga do cypryjskiego Departamentu Stosunków Pracy na podstawie ustawy o ochronie wynagrodzeń i pozew przed sądem pracy (Labour Disputes Court), a powyżej wynagrodzenia za dwa lata – przed sądem okręgowym, dla którego pismo jest też wezwaniem wymaganym przez przepisy o postępowaniu cywilnym. Wysyła się je listem poleconym lub doręcza do rąk własnych.

Dekret nr 2017-1820 z 29 grudnia 2017 r. publikuje bezpłatnie w Légifrance wzory pism o zwolnieniu, których układ ten dokument przyjmuje. To pismo, którym pracodawca zawiadamia pracownika o zwolnieniu z przyczyn osobowych (przewinienie, ciężkie lub rażące przewinienie, nieprzydatność zawodowa) we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: konkretne przyczyny, okres wypowiedzenia, zawieszenie, dokumenty końcowe i wniosek o uszczegółowienie (art. L. 1232-6 i R. 1232-13 kodeksu pracy). Listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, co najmniej dwa dni robocze po rozmowie, a przy przewinieniu najpóźniej po miesiącu. Po francusku.

Francuskie ministerstwo pracy udostępnia w serwisie code.travail.gouv.fr bezpłatne wzory rozwiązania umowy w okresie próbnym, dla pracownika i dla pracodawcy. Ten dokument to pismo, którym pracodawca albo pracownik rozwiązuje umowę o pracę w okresie próbnym we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: wskazuje, kto rozwiązuje umowę, odsyła do terminu uprzedzenia z art. L. 1221-25 (pracodawca) lub L. 1221-26 (pracownik) kodeksu pracy i podaje datę ustania umowy. Nie trzeba podawać przyczyny. Przekaż je za pokwitowaniem albo wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru przed końcem okresu próbnego. Po francusku.

Oświadczenie, którym pracownik w Austrii rozwiązuje stosunek pracy ze skutkiem natychmiastowym z ważnej przyczyny – natychmiastowe odejście (vorzeitiger Austritt) według § 26 AngG i § 1162 ABGB: wstrzymane wynagrodzenie po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu, naruszenie istotnych postanowień umowy, zagrożenie dla zdrowia, brak ochrony albo przemoc i poważne zniewagi. Opisuje stan faktyczny i dochodzi odszkodowania za okres wypowiedzenia (Kündigungsentschädigung), ekwiwalentu za urlop i rozliczenia końcowego. Nieuzasadnione odejście kosztuje roszczenia; izba pracy doradza członkom wcześniej. Po niemiecku.

Dla pracownika w Irlandii Północnej z władzą rodzicielską nad dzieckiem poniżej 18 lat i co najmniej rokiem pracy: zawiadomienie o bezpłatnym urlopie rodzicielskim z danymi dziecka, datami i liczbą tygodni. Zasady domyślne pozwalają na 18 tygodni na każde dziecko, do czterech tygodni rocznie, w pełnych tygodniach, z co najmniej 21-dniowym wyprzedzeniem. Pracodawca może przesunąć urlop do sześciu miesięcy, ale nie odmówić. nidirect bezpłatnie objaśnia urlop rodzicielski. Wręcz i wyślij e-mailem.

Pismo do austriackiego urzędu skarbowego (Finanzamt Österreich), którym odwołuje się rezygnację ze zwolnienia z VAT dla małych przedsiębiorców według § 6 Abs 3 austriackiej ustawy o VAT (UStG 1994) – na przykład przy wynajmie lub samodzielnej działalności, gdy obrót znów jest niższy niż 55 000 euro. Rezygnacja wiąże co najmniej pięć lat kalendarzowych; odwołać ją można tylko od początku roku kalendarzowego, najpóźniej do 31 stycznia tego roku. Z numerem podatkowym, latami i obrotami. Składa się je pocztą, faksem lub przez FinanzOnline – e-mail w ogóle nie jest pismem w sprawie (§§ 85, 86a BAO). Po niemiecku.

Dla pracodawcy we Włoszech, który kończy zatrudnienie w okresie próbnym. Jeśli klauzula o okresie próbnym jest ważna, czyli pisemna przed rozpoczęciem pracy i ze wskazaniem obowiązków, rozwiązanie jest swobodne, bez wypowiedzenia i odszkodowania (art. 2096 włoskiego kodeksu cywilnego). Pismo podaje datę ustania i należności końcowe. Nie służy do zwolnienia po okresie próbnym, które podlega przepisom o zwolnieniach. Wręcza się je za pokwitowaniem albo wysyła listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Po włosku.

Dla osoby zatrudnionej w Grecji na czas nieokreślony, która otrzymała wypowiedzenie i uważa zwolnienie za nieważne lub stanowiące nadużycie prawa. W pozasądowym oświadczeniu (gr. εξώδικη δήλωση), doręczanym przez komornika sądowego, pracownik kwestionuje zwolnienie, oferuje dalsze świadczenie pracy i przyjmuje odprawę wyłącznie z zastrzeżeniem. Nie jest ono obowiązkowe i nie wstrzymuje żadnego terminu: pozew o stwierdzenie nieważności trzeba doręczyć pracodawcy w ciągu trzech miesięcy od ustania stosunku pracy, a pozew o odprawę w ciągu sześciu miesięcy od jej wymagalności (art. 351 greckiego Kodeksu prawa pracy).

Dla najemcy we Włoszech, który chce opuścić wynajmowane mieszkanie przed końcem umowy: pismo do wynajmującego o odstąpieniu z poważnych przyczyn na podstawie art. 3 ust. 6 włoskiej ustawy nr 431 z 9 grudnia 1998 r. albo według klauzuli umownej, z sześciomiesięcznym wypowiedzeniem, datą zakończenia, prośbą o ustalenie zwrotu kluczy i o zwrot kaucji z odsetkami. Wysyłasz je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, przez PEC, jeśli wynajmujący ma taki adres, lub doręczasz osobiście za podpisem. Po włosku.

Dla gospodarstwa domowego w Hiszpanii, które zatrudnia osobę do pracy w domu (sprzątanie, opieka nad dziećmi lub starszymi) i zwalnia ją za ciężkie, zawinione naruszenie obowiązków. Pismo spełnia art. 55.1 hiszpańskiego Statutu pracowników: fakty, podstawa z art. 54.2, data skutku, wcześniejsze wysłuchanie i rozliczenie końcowe. Tylko dla pracy domowej. Wręcza się je osobiście za pokwitowaniem albo wysyła burofaksem. Po hiszpańsku.

Dla podróżnego, którego wyjazd zorganizowany – lot z hotelem lub inne usługi turystyczne sprzedane razem – nie odpowiadał rezerwacji: inny lub zły hotel, brakujące usługi, zmieniony program. Zgodnie z Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018 organizator odpowiada za każdą część pakietu i jest winien obniżkę ceny oraz odszkodowanie za to, co poszło nie tak. Pismo ich żąda i jest wezwaniem przedsądowym z 14 dniami na odpowiedź. Wyślij je organizatorowi e-mailem i listem pierwszej klasy.

Włoskie pisemne zgłoszenie, w języku włoskim, zgubienia dokumentów – dowodu osobistego, prawa jazdy, paszportu, kart, kart płatniczych – do złożenia na posterunku karabinierów lub w komisariacie, który wydaje kopię do wniosku o duplikaty. Wymienia dokumenty, miejsce i datę zauważenia zguby oraz okoliczności. Od 15 czerwca 2026 r. zgubienie można też zgłosić bezpłatnie online, na portalu Denunce online policji państwowej lub w aplikacji IO. Nie służy do zgłoszenia kradzieży, którą zgłasza się osobiście.

Pismo, którym najemca w Austrii przy wyprowadzce z wynajętego mieszkania żąda zwrotu nakładów – nowa łazienka, ogrzewanie, instalacja elektryczna, gazowa lub wodna – które pozostają skuteczne i użyteczne po zakończeniu najmu (§ 10 austriackiej ustawy o najmie, MRG). Roszczenie zgłasza się na piśmie wraz z fakturami, w ciągu 14 dni od doręczenia wynajmującemu wypowiedzenia najemcy, inaczej przepada. Pismo wymienia prace, koszty i żądaną kwotę po amortyzacji. Po niemiecku.

Dla pracownika zwolnionego we Włoszech, który chce zachować prawo do zakwestionowania zwolnienia. Ustawa wymaga pisma w ciągu sześćdziesięciu dni od otrzymania zwolnienia (art. 6 włoskiej ustawy 604/1966): ten list jest takim pismem, bez wchodzenia w uzasadnienie. Po jego wysłaniu jest sto osiemdziesiąt dni na wniesienie pozwu do sądu albo wniosek o ugodę lub arbitraż. Wysyła się listem poleconym lub przez PEC, jak najwcześniej. Po włosku.

Jeśli otwierasz rachunek w innym banku we Włoszech, nowy bank oferuje bezpłatną usługę przeniesienia, która przenosi przelewy i polecenia zapłaty oraz zamyka stary rachunek na Twoje żądanie. Ten list po włosku, według prawa włoskiego, służy tylko do zamknięcia rachunku: zawiadamia o odstąpieniu bez kar i opłat (art. 120-bis włoskiej ustawy bankowej), wnosi o zamknięcie kart i usług powiązanych, przelew salda i końcowy wyciąg. Wyślij go listem poleconym, przez PEC albo złóż w oddziale.