Deutsch: modele și formulare
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 126. · Se afișează 25–48
Recunoaștere de datorie (Germania)
Recunoaștere scrisă după dreptul german, prin care debitorul confirmă că datorează creditorului o sumă anume – cu temeiul datoriei, scadența sau ratele, contul creditorului și o clauză de exigibilitate anticipată. Ea creează prin ea însăși obligația de plată și face ca prescripția să înceapă din nou. Important: este valabilă numai dacă este tipărită pe hârtie și semnată de mână de debitor – § 781 din Codul civil german (BGB) exclude forma electronică, așa că un e-mail, o scanare sau orice versiune electronică sunt nule. În limba germană.
Cerere de acces la informații oficiale (Germania)
Cererea de acces la informațiile oficiale deținute de o autoritate germană – dosare, contracte, expertize, e-mailuri sau răspunsuri la întrebări: în temeiul Legii federale germane privind libertatea informației (IFG) față de autoritățile federale, al legii landului privind libertatea informației sau transparența față de autoritățile landului și ale comunelor ori al Legii privind informațiile de mediu (UIG) sau al Legii privind informarea consumatorilor (VIG). Alegeți legea și forma accesului; scrisoarea cere un răspuns în termenul legal, comunicarea prealabilă a eventualelor taxe și acces parțial în loc de refuz. În limba germană.
Acord de confidențialitate reciproc (Germania)
Acord reciproc de confidențialitate (NDA) după dreptul german, pentru două firme sau profesioniști care își comunică informații confidențiale înaintea unei colaborări: scopul, ce este confidențial și ce nu, transmiterea doar către angajați și consultanți, interdicția expresă a ingineriei inverse asupra mostrelor și prototipurilor predate (§ 3 alin. (1) pct. 2 din Legea germană privind protecția secretelor comerciale, GeschGehG), restituirea și ștergerea, durata și o clauză penală la alegere – după aprecierea echitabilă a părții prejudiciate, sub controlul instanței, într-o sumă fixă sau deloc. În limba germană.
Solicitare prealabilă de acoperire și cerere de plată către asigurătorul privat de sănătate (Germania)
Scrisoarea către un asigurător privat de sănătate din Germania (PKV) în două situații: înaintea unui tratament costisitor, ca solicitare prealabilă potrivit § 192 alin. (8) din Legea germană privind contractul de asigurare (VVG) – dacă se estimează costuri de peste 2.000 de euro, asigurătorul trebuie să răspundă motivat în două săptămâni la un tratament urgent, altfel în patru, iar în lipsa răspunsului se prezumă că tratamentul este necesar – ori după tratament, ca scrisoare de însoțire a cererii de plată cu facturile. Cu numărul poliței, tratamentul, costurile și IBAN; fără diagnostic. În limba germană.
Chitanță pentru o plată primită (Germania)
O chitanță conform § 368 din Codul civil german (BGB), prin care cel care primește banii confirmă încasarea lor – în numerar sau prin transfer, de exemplu la restituirea unui împrumut privat, a unei rate, a unei garanții sau la o vânzare între persoane fizice. Cu suma în cifre și litere, data, modul și temeiul plății și mențiunea dacă datoria este stinsă integral sau ce rest rămâne. Plătitorul poate cere chitanța la plată; în limba germană, se tipărește și se semnează de mână de cel care primește banii.
Apelul către creditori după dizolvarea unei GmbH – text pentru Bundesanzeiger (Germania)
Textul prin care lichidatorii unei GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) germane dizolvate anunță dizolvarea și invită creditorii să se anunțe la societate (§ 65 alin. (2) din Legea germană privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG): denumirea cu mențiunea „in Liquidation”, sediul, instanța registrului și numărul, adresa de afaceri și data dizolvării. Publicarea în Monitorul Federal (Bundesanzeiger) declanșează anul de blocare, înainte de expirarea căruia nimic nu poate fi împărțit asociaților (§ 73 GmbHG). În limba germană.
Cerere pentru o adeverință de elev (Germania)
Scrisoarea către secretariatul unei școli din Germania prin care părinții sau elevii majori cer o adeverință de elev (Schulbescheinigung) – confirmarea că elevul frecventează școala, cerută de exemplu pentru alocația unui copil de peste 18 ani, pentru sprijinul pentru studii sau pentru abonamentul de transport școlar. Indică numele, data nașterii, clasa și anul școlar, instituția la care va fi prezentată, numărul de exemplare și data până la care este necesară și roagă școala să completeze formularul acelei instituții, dacă este anexat. În limba germană, gata de tipărit, semnat și depus.
Cerere de eliberare a apostilei (Germania)
Scrisoarea prin care cereți autorității germane competente să aplice apostila, potrivit Convenției de la Haga din 5 octombrie 1961, pe un act oficial german – certificat de naștere sau de căsătorie, act notarial ori certificat de cazier judiciar – pentru a fi recunoscut în străinătate. Indică actul, autoritatea care l-a emis, statul în care va fi folosit și modul de restituire. Autoritatea competentă depinde de act; în interiorul UE, Regulamentul (UE) 2016/1191 elimină apostila pentru multe acte. Dacă autoritatea oferă un formular propriu, îl puteți folosi gratuit pe acela. În limba germană.
Solicitare de prezentare a unui certificat de cazier judiciar extins (Germania)
Solicitarea scrisă pe care un club, o grădiniță, o școală, un furnizor de servicii pentru copii și tineret sau o altă organizație din Germania o dă unui angajat sau voluntar, pentru a se putea cere un certificat de cazier judiciar extins (erweitertes Führungszeugnis): potrivit § 30a alin. (2) din Legea germană privind Registrul central federal (BZRG), certificatul se eliberează numai cui prezintă o asemenea solicitare, în care organizația confirmă că sunt îndeplinite condițiile din § 30a alin. (1). Indică organizația, persoana și activitatea, temeiul legal la alegere și dacă activitatea este voluntară – pentru scutirea de taxă. În limba germană.
Contract de prestări servicii între firme — Dienstvertrag (Germania)
Contract între două firme din Germania pentru servicii continue sau punctuale — consultanță, suport IT, marketing, contabilitate, servicii de agenție — în care prestatorul datorează o activitate diligentă, nu un anumit rezultat (Dienstvertrag potrivit §§ 611 și urm. din Codul civil german, BGB). Reglementează obiectul și ce rămâne în afara lui, executarea independentă, durata și preavizul, remunerația cu termen de plată și consecințele legale ale întârzierii, reluarea prestației, confidențialitatea, contractul de prelucrare a datelor potrivit art. 28 din GDPR, drepturile asupra rezultatelor muncii și limitarea răspunderii. În limba germană.
Reclamație privind un defect, cu cerere de reparare sau înlocuire într-un termen (Germania)
Reclamație către vânzător pentru un bun defect cumpărat în Germania: semnalați defectul, alegeți repararea sau înlocuirea (§ 437 și § 439 din Codul civil german, BGB) și stabiliți un termen. Scrisoarea urmează dreptul vânzării în vigoare din 2022: un defect apărut în primul an de la predare se prezumă că a existat de la început (§ 477 BGB), vânzătorul trebuie să acționeze într-un termen rezonabil de la informare (§ 475 alin. (5) BGB) și suportă costurile, iar pentru cumpărările din 31.07.2026 prescripția se prelungește cu 12 luni după o reparație (§ 475e alin. (5) BGB). În limba germană.
Cerere de acces la datele personale conform art. 15 RGPD (Germania)
Cererea dumneavoastră către o firmă, o asociație sau alt organism din Germania care vă prelucrează datele: potrivit art. 15 din RGPD (în germană DSGVO) întrebați ce date sunt păstrate, în ce scop, cui sunt transmise, cât timp sunt păstrate și de unde provin și cereți o copie a lor – prima gratuită. Răspunsul este datorat în termen de o lună (art. 12 alin. (3)). Dacă nu vine, puteți depune plângere la autoritatea de protecție a datelor din landul respectiv. Pentru conturi de client, de membru și de utilizator. În limba germană.
Rezoluțiunea vânzării sau reducerea prețului după o reparație eșuată (Germania)
Al doilea pas al unei reclamații pentru un bun defect în Germania. Dacă vânzătorul nu a reparat sau înlocuit bunul la timp după ce a fost informat despre defect, defectul a reapărut după reparație ori vânzătorul a refuzat, declarați rezoluțiunea vânzării sau reducerea prețului (§ 437 și § 441 din Codul civil german, BGB) – la cumpărarea de la un comerciant, fără un nou termen (§ 475d BGB). Cu data cumpărării, defectul, temeiul, suma de rambursat, termenul de plată și IBAN. În limba germană.
Denunțarea contractului de telefonie mobilă sau internet (Germania)
Notificare de denunțare a unui contract de telefonie mobilă, DSL, cablu sau fibră optică în Germania, potrivit Legii germane a telecomunicațiilor (TKG): denunțare obișnuită la cea mai apropiată dată posibilă, cu preaviz de o lună după perioada minimă (§ 56 TKG), din cauza mutării (§ 60 TKG), pentru internet prea lent, după expirarea fără rezultat a unui termen de remediere, cu protocolul de măsurare (§ 57 alin. (4) TKG), ori după o modificare unilaterală a contractului. Cu numărul de client și de contract, numărul de telefon și cererea de confirmare a datei de încetare. În limba germană.
Contract de antrepriză între firme — Werkvertrag (Germania)
Contract între două firme din Germania pentru un rezultat determinat — un software, un site, o expertiză, un concept, o reparație sau o montare — pentru care răspunde antreprenorul (Werkvertrag potrivit §§ 631 și urm. din Codul civil german, BGB). Cuprinde descrierea lucrării și calitățile convenite, termenul de finalizare, procedura de recepție cu termenul din § 640 alin. (2) BGB, exigibilitatea remunerației la recepție, drepturile pentru vicii, denunțarea, drepturile de utilizare asupra lucrării, confidențialitatea și limitarea răspunderii. Nu pentru contracte de construcții și nici pentru realizarea de bunuri mobile, cărora li se aplică regulile vânzării. În limba germană.
Rezilierea contractului cu sala de fitness sau a unui abonament (Germania)
Scrisoare de reziliere a contractului cu sala de fitness sau a altui abonament în curs în Germania – calitate de membru, revistă, streaming sau livrări periodice. Contractul se denunță cu preaviz, la cea mai apropiată dată posibilă, sau fără preaviz, pentru motive temeinice, potrivit § 314 din Codul civil german (BGB), de exemplu în caz de boală de durată dovedită prin certificat medical; scrisoarea revocă mandatul de debitare directă SEPA de la data încetării și cere confirmarea acestei date. Pentru contractele încheiate de la 1 martie 2022, după perioada inițială preavizul este de cel mult o lună (§ 309 pct. 9 BGB). În limba germană.
Tranzacție extrajudiciară privind o creanță în bani (Germania)
Un acord de tranzacție conform § 779 din Codul civil german (BGB), prin care creditorul și debitorul pun capăt fără instanță unui litigiu privind o creanță în bani: situația de fapt, suma convenită, plata integrală sau în rate, efectele unei restanțe (restul devine exigibil imediat sau creanța inițială renaște), renunțarea la rest, o clauză de stingere definitivă și costurile. Pentru litigii privind facturi neplătite, împrumuturi, garanții sau daune. În limba germană, fără formă impusă – se tipărește și se semnează de ambele părți.
Contract de împrumut între persoane fizice (Germania)
Contract de împrumut după dreptul german pentru bani împrumutați între persoane fizice – prieteni, rude sau cunoștințe. Stabilește suma, plata prin transfer bancar, dobânda sau împrumutul fără dobândă, restituirea integrală sau în rate, rambursarea anticipată, dobânda de întârziere conform § 288 din Codul civil german (BGB) și termenul de denunțare de trei luni din § 488 BGB, dacă nu s-a fixat o dată. Numai pentru împrumutători persoane fizice: o firmă care împrumută un consumator intră sub regulile creditului de consum. În limba germană, fără formă impusă – se tipărește și se semnează de ambele părți.
Scrisoare de invitație pentru o viză de vizită (Germania)
Scrisoarea prin care invitați o rudă sau un prieten dintr-un stat ai cărui cetățeni au nevoie de viză să vă viziteze în Germania, adresată ambasadei sau consulatului general german: datele persoanei invitate și ale dumneavoastră, scopul și datele vizitei, cazarea și cine suportă cheltuielile. Nu există un formular prescris. Nu este angajamentul formal de suportare a cheltuielilor (Verpflichtungserklärung) prevăzut de § 68 din Legea germană privind șederea (AufenthG): acesta se dă separat, la autoritatea pentru străini, pe formularul ei oficial, dacă misiunea îl cere. În limba germană.
Reamintire de plată și somație către un client persoană juridică (Germania)
Scrisoare către o altă firmă care nu a plătit o factură – ca reamintire amabilă sau ca ultimă somație înaintea ordonanței de plată. Indică factura, scadența și ziua în care a început întârzierea (cel târziu la 30 de zile după scadență și primire, § 286 alin. (3) din Codul civil german, BGB), calculează dobânda de întârziere de nouă puncte peste rata de bază, cere suma forfetară de 40 de euro (§ 288 alin. (2) și (5) BGB) și stabilește un termen de plată. Redactată ca scrisoare germană de afaceri (DIN 5008), în limba germană. Pentru debitorii consumatori există o somație separată.
Cerere de transformare a contului în cont protejat de poprire P-Konto (Germania)
Scrisoare prin care cereți băncii sau casei de economii din Germania să vă administreze contul curent ca cont protejat de poprire (Pfändungsschutzkonto, P-Konto) – posibil oricând, chiar dacă contul are sold negativ sau este deja poprit (§ 850k din Codul german de procedură civilă, ZPO). Banca trebuie să facă trecerea cel târziu din a patra zi lucrătoare după cerere, iar protecția se aplică retroactiv dacă cererea este făcută în termen de o lună de la poprire. Cuprinde asigurarea că nu există alt cont P-Konto și mențiunea privind atestarea sumelor mai mari (§ 903 ZPO). Din 1 iulie 2026 sunt protejați 1.590 de euro pe lună; suma se modifică în fiecare an la 1 iulie. În limba germană.
Factură simplificată de până la 250 de euro (Germania)
Model pentru facturi de până la 250 de euro cu TVA inclus, cu mențiunile simplificate din § 33 al Regulamentului german de aplicare a Legii TVA (UStDV): numele și adresa furnizorului, data emiterii, cantitatea și natura bunurilor sau serviciilor, totalul cu taxa inclusă și cota de TVA – clientul, numărul facturii și numărul fiscal nu sunt obligatorii. Facturile de valoare mică sunt scutite definitiv de obligația facturii electronice și pot fi emise în continuare pe hârtie sau în altă formă electronică, de exemplu PDF. În limba germană.
Opoziție la transmiterea datelor din registrul de evidență a populației (Germania)
Scrisoarea fără formă prescrisă către biroul german de evidență a populației (Meldebehörde) prin care se înscriu în registru blocări ale transmiterii datelor: vă opuneți, punct cu punct, transmiterii datelor dumneavoastră către partide politice înaintea alegerilor, către aleși și presă cu ocazia aniversărilor de vârstă și de căsătorie, către editurile de anuare de adrese (§ 50 alin. (5) din Legea federală germană privind evidența populației, BMG) și către comunitatea religioasă a unui membru al familiei (§ 42 alin. (3) BMG). Nu conține opoziția la transmiterea către Bundeswehr, abolită la 1 ianuarie 2026. Multe birouri oferă și un formular propriu gratuit. În limba germană.
Factură cu TVA conform § 14 UStG (Germania)
Model de factură cu toate mențiunile cerute de § 14 alin. (4) din Legea germană privind TVA (UStG): numele și adresele ambelor părți, numărul fiscal sau codul de TVA, numărul și data facturii, momentul livrării, cantitatea și natura bunurilor sau serviciilor, suma netă, cota, taxa și suma brută, plus termenul de plată și mențiunea privind întârzierea. Despre facturarea electronică: între firme din Germania, un PDF este suficient doar până la sfârșitul lui 2026 (cu acordul destinatarului), iar la o cifră de afaceri de cel mult 800.000 de euro în anul anterior, până la sfârșitul lui 2027; apoi factura electronică este obligatorie. Către consumatori, PDF-ul rămâne permis. În limba germană.