Северна Ирландия: образци и бланки

За служител в Северна Ирландия, чийто работодател или бивш работодател не му е дал документите: едно писмо, с което искате липсващи фишове за заплата (член 40 от Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), P60 за данъчна година, P45 след напускане и писменото изложение на условията, дължимо до два месеца от започването (член 33). Попълнете само нужните редове; другите отпадат. Дава 14 дни и посочва следващите стъпки: индустриалния трибунал и уведомяване на HMRC. Изпраща се с първокласна поща и по имейл.

За клиент и самостоятелно зает консултант или фрийлансър в Северна Ирландия, който работи за своя сметка или чрез собствено дружество. Договорът урежда услугите, възнагражденията и фактурите, разходите, правото на заместник, кой притежава работата, поверителността, отговорността, прекратяването и правилата за работа извън ведомостта (IR35), които важат в цялото Обединено кралство. Текстът не определя трудовия или данъчния статус, който следва реалния начин на работа, затова всяка страна трябва да потърси съвет, ако статусът е неясен.

За частен наемател в Северна Ирландия, който е получил известие за увеличение на наема. От 1 април 2025 г. наемът може да се увеличава само веднъж на 12 месеца, с писмено известие поне три месеца предварително, в което са посочени датата и новият наем (членове 5D и 5E от Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Писмото казва на наемодателя защо известието не отговаря на правилата и че ще плащате сегашния наем — или, ако отговаря, го моли да преразгледа сумата. Размерът не е ограничен. Изпраща се с препоръчана пратка.

За фирма в Северна Ирландия, която предоставя услуги на друга фирма: консултации, дизайн, поддръжка, маркетинг или ИТ поддръжка. Договорът урежда услугите, възнагражденията, фактурирането и плащането в уговорен срок, кой притежава създадената работа, поверителността, защитата на данните, таван на отговорността, предизвестието за прекратяване и правото и съдилищата на Северна Ирландия. Забавеното плащане носи законна лихва. Подписват двете фирми. За самостоятелен фрийлансър по-подходящ е договорът за консултантски услуги.

За пътуващ от Северна Ирландия, чиято пакетна почивка – полет и хотел или други туристически услуги, продадени заедно – не е отговаряла на резервацията: друг или лош хотел, липсващи услуги, променен маршрут. Според Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018 организаторът отговаря за всяка част от пакета и дължи намаляване на цената и обезщетение за неизпълнението. Писмото ги иска и е последното ви писмо преди малък иск в окръжния съд (county court), с 14 дни за отговор. Изпратете го на организатора по имейл и с препоръчана пратка (Royal Mail Signed For).

За всеки в Северна Ирландия, от когото банка, работодател, DVLA, пенсионна схема или друга организация иска да потвърди факти с клетвена декларация (statutory declaration) – изгубен документ, съжителство, използвано име или роднинска връзка. Описвате фактите в номерирани точки; документът добавя думите, които изисква Statutory Declarations Act 1835. Подписвате лично пред солиситор, commissioner for oaths, нотариус или мирови съдия; таксата на commissioner е 5 лири плюс 2 лири за всяко приложение (SR 1993/418).

За получател на помощи в Северна Ирландия, който не е съгласен с решение на Department for Communities за Universal Credit, Personal Independence Payment, Employment and Support Allowance, Carer's Allowance или друга помощ. Писмено искане решението да бъде преразгледано, до един месец от него или по-късно с обяснение на причините: посочва решението, защо е грешно и новите доказателства, иска използваните доказателства и известие за задължителното преразглеждане – стъпката преди обжалване пред The Appeals Service. Дневникът и телефонът са безплатни алтернативи. С първокласна поща. Продава се празно.

За родител навсякъде в Обединеното кралство, който иска баба или дядо, детегледачка, приятел или друг възрастен да взема детето му от училище. Подписано английско писмо до училището, което посочва всеки човек с право да взема детето, кога важи разрешението и как ще докаже самоличността си, и остава в сила, докато не го оттеглите писмено. Предава се в канцеларията на училището. Много училища имат свой формуляр или приложение за това; ако вашето има, използвайте първо него.

За директорите и съдружниците на частно дружество с ограничена отговорност в Обединеното кралство, които решават без събрание: промяна на устава или името, одобряване на дълъг договор с директор или друго решение на съдружниците. Директорите разпращат решението като обикновено (над половината от гласовете) или специално (поне 75%) и всеки съдружник подписва, ако е съгласен. То отпада след 28 дни, ако уставът не предвижда друго. Специалното решение се подава в Companies House до 15 дни. Не може да се използва за освобождаване на директор или одитор.

За всеки, чието искане по Freedom of Information Act 2000 – до публичен орган в Англия, Уелс или Северна Ирландия или до орган с обхват цялото кралство – е отказано изцяло или отчасти, получило е непълен отговор или не е получило отговор до 20 работни дни: искане за вътрешно преразглеждане, с вашите доводи и молба за резултат до 20 работни дни – стъпката преди жалба до Information Commission (ICO). Изпраща се по имейл до 40 работни дни от отговора. Отговорът на шотландски публичен орган се преразглежда вместо това по Freedom of Information (Scotland) Act 2002: използвайте шотландското искане за преразглеждане.

За картодържател, който е платил с дебитна, кредитна или предплатена карта и не е получил платеното – недоставена стока, дефектна или различна от описанието, фалирал търговец, обещано, но невърнато плащане или грешна сума. Писмото иска от издателя на картата да оспори плащането по правилата на картовата схема. Това не е законово право и схемата определя срокове, често 120 дни, затова го изпратете бързо по имейл или защитено съобщение и с първокласна поща.

За клиент, който иска да закрие разплащателна сметка в банка или жилищно-спестовна каса. Според регламент 51 от Payment Services Regulations 2017 можете да прекратите разплащателна сметка по всяко време, при предизвестие до един месец, ако условията ви го предвиждат, а закриването е безплатно, след като сметката е съществувала шест месеца. Писмото иска банката да закрие сметката, да спре картите и плащанията, да преведе остатъка по друга сметка и да потвърди закриването писмено. Повечето банки закриват сметки безплатно и в приложението, по телефона или в клон.

За директорите на частно дружество с ограничена отговорност в Обединеното кралство, които преместват регистрирания му офис. Писменото решение, подписано от всички директори, записва новия адрес, потвърждава, че той е подходящ адрес в частта от Обединеното кралство, където е регистрирано дружеството, и определя директора, който ще подаде промяната. Промяната влиза в сила, когато Companies House я впише; формулярът AD01 се подава онлайн без такса от самото дружество. Това е решението за документацията на дружеството, а не самото подаване.

За едноличен търговец, съдружие или дружество с ограничена отговорност в Обединеното кралство, което фактурира на клиент. Фактурата съдържа уникален номер, дата, двете страни, стоките или услугите, общата сума и данните за плащане; регистрираният по ДДС търговец добавя ДДС номера си, момента на доставката, ставката и ДДС, както изисква регламент 14 от Value Added Tax Regulations 1995. Дружеството посочва регистрираното си име, а едноличният търговец с търговско име – и собственото си име и адрес. PDF, изпратен по имейл, е напълно приемлив.

За собственик, наемател или наемодател, от когото искат писмено да потвърди, че някое лице – партньор, пълнолетно дете, роднина или наемател на стая – живее на адреса, често за банкова сметка, телефонен договор, училище или регистрация при личен лекар. Във Великобритания няма удостоверение за адрес, затова организациите искат сметки или извлечения, а някои приемат и писмо като това; първо ги попитайте какво приемат. Писмото посочва от кога лицето живее там и вашите данни за връзка.

За член, който иска да прекрати членство във фитнес, клуб или платен абонамент. Уведомлението прекратява договора на избраното от вас основание – собствените му условия за предизвестие, края на минималния срок или 14-дневното право на отказ при договор, сключен онлайн или по телефона – и иска доставчикът да не тегли плащания след последното дължимо. Правилата за абонаментите на Digital Markets, Competition and Consumers Act 2024 още не са в сила. Изпратете го по посочения в договора начин или по имейл и с първокласна поща.

За пътник, чийто полет е пристигнал с три или повече часа закъснение, е бил отменен в кратък срок или на когото е отказан достъп на борда, при полет по UK261 (Регламент (ЕО) № 261/2004 като част от правото на Обединеното кралство): всеки полет от британско летище и полети към Обединеното кралство с британски превозвач или, от държава извън ЕС, с превозвач от ЕС. Писмото иска фиксираното обезщетение в паундове – £220, £350 или £520 на пътник според разстоянието – от авиокомпанията, изпълнила полета, освен при извънредни обстоятелства. Изпратете го по имейл или чрез формуляра на авиокомпанията и с първокласна поща.

За пациент навсякъде в Обединеното кралство, който иска копие от здравното си досие от общопрактикуващ лекар, болница, зъболекар или частна клиника. Английско искане за достъп по чл. 15 от UK GDPR: иска избраните от вас записи и информацията как се използват и напомня за едномесечния срок и че копието е безплатно. Изпраща се по имейл, с доказателство за самоличност. В Англия приложението NHS App вече показва на много пациенти досието им при личния лекар. Продава се празно, за попълване на ръка, защото съдържа здравни данни.

За директорите на частно дружество с ограничена отговорност в Обединеното кралство, които документират заседание на съвета: кой е присъствал, кворумът, декларираните интереси и всяко взето решение – например банково пълномощие, договор, междинен дивидент или нов офис. Всяко дружество трябва да пази протоколите от заседанията на директорите поне десет години (раздел 248 от Companies Act 2006), а председателят ги подписва като верен запис. Нищо тук не се подава в Companies House.

За клиент физическо лице, подмамен да преведе пари на измамник – фалшива инвестиция, несъществуваща покупка, обаждане от уж банката или полицията. Според правилата за възстановяване при измами с наредени от клиента преводи (APP) банката по правило трябва да върне плащания с Faster Payments или CHAPS след 7 октомври 2024 г., до £85 000, ако поискате до 13 месеца от последното плащане. Писмото предявява искането писмено и иска решение; при отказ Financial Ombudsman Service е безплатна.

За клиент с проблем с мобилен, стационарен или интернет доставчик или телевизионна услуга в същия пакет: бавна или прекъсната връзка, грешни сметки, увеличение на цената или промяна в договора без уведомяване, или проблеми при преместване. Писмото е официалната жалба, която доставчикът трябва да разгледа; ако не е решена до шест седмици или получите писмо за безизходица, можете безплатно да се обърнете към неговата схема за алтернативно решаване на спорове – Communications Ombudsman или CISAS. Изпратете го по имейл или с първокласна поща.

За потребител, който е платил с кредитна карта цялата или част от цената на стока или услуга на стойност над £100 и до £30 000, а търговецът е нарушил договора или е описал невярно продаденото – дефектна стока, недоставена поръчка, фалирала фирма. Според член 75 от Consumer Credit Act 1974 издателят на картата отговаря наравно с търговеца. Писмото предявява претенцията; ако издателят я отхвърли или не отговори до осем седмици, можете безплатно да се обърнете към Financial Ombudsman Service.

За директор на частно дружество с ограничена отговорност в Обединеното кралство, който се оттегля. Писмото подава оставка от посочена дата, иска от дружеството да уведоми Companies House в срок от 14 дни с формуляр TM01 и да обнови документацията си и посочва, че оставката като директор сама по себе си не прекратява работа или дялово участие. Според типовия устав оставката действа, както е посочено в нея, щом дружеството я получи. Дружеството трябва да има поне един директор – физическо лице, затова единственият директор първо урежда заместник.

За управителния съвет на частно дружество с ограничена отговорност в Обединеното кралство, което назначава нов директор. Писменото решение на директорите записва назначаването, датата, от която действа, и кой ще уведоми Companies House, а новият директор подписва съгласие да заеме длъжността. От 18 ноември 2025 г. новият директор трябва първо да потвърди самоличността си пред Companies House и да даде на дружеството личния си код; дружеството подава назначаването с формуляр AP01 онлайн в срок от 14 дни. Решението се пази в документацията на дружеството.