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Fahrzeug-Übergabeprotokoll beim Autoverkauf

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Protokoll
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Übergabeprotokoll für ein privat verkauftes Auto, die Ergänzung zum Kfz-Kaufvertrag. Es hält Datum und Uhrzeit der Übergabe fest, den Kilometerstand, den Tank- oder Ladestand, sichtbare Schäden, die übergebenen Schlüssel und Papiere – Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II, HU-Bericht – und den bezahlten Kaufpreis. Das zählt, weil Kfz-Steuer, Versicherung und Halterstellung beim Verkäufer bleiben, bis die Veräußerungsanzeige bei der Zulassungsbehörde eingeht. Für Verkäufer und Käufer zum Ausdrucken und Unterschreiben.

Was Sie ausfüllen

Die Angaben, die das Dokument verlangt.

  • Verkäufer
  • Anschrift des Verkäufers
  • Käufer
  • Anschrift des Käufers
  • Datum des Vertrags
  • Marke und Modell
  • Fahrgestellnummer
  • Kennzeichen
  • Datum der Übergabe
  • Uhrzeit der Übergabe
  • Zulassung des Fahrzeugs bei der Übergabe
  • Kilometerstand
  • Tankfüllstand
  • Sichtbare Schäden
  • Anmerkungen zum Zustand
  • Anzahl der Schlüssel
  • Weitere übergebene Unterlagen und Gegenstände (Serviceheft, Rechnungen, Winterreifen)
  • Preis
  • Ort
  • Datum

Vorschau

Dieses Dokument wird für Sie erstellt. Ihre Angaben werden eingetragen, und das fertige PDF gehört Ihnen.

Vorschau folgt in Kürze

Häufige Fragen

Warum hält das Übergabeprotokoll auch die Uhrzeit fest?
Bis die Veräußerungsanzeige bei der Zulassungsbehörde eingeht, bleibt der Verkäufer als Halter eingetragen und schuldet die Kfz-Steuer (§ 5 Abs. 5 KraftStG). Wird das Auto in dieser Zeit geblitzt oder falsch geparkt, belegen Datum und Uhrzeit der Übergabe, dass der Käufer es schon hatte. Zeigen Sie den Verkauf deshalb noch am selben Tag an.
Wozu wird der Zustand des Fahrzeugs bei der Übergabe beschrieben?
Ob ein Mangel vorliegt, richtet sich nach dem Zustand bei der Übergabe, mit der die Gefahr auf den Käufer übergeht (§§ 434, 446 BGB). Halten beide Seiten Kilometerstand, sichtbare Schäden und Warnleuchten fest und unterschreiben, lässt sich später kaum noch streiten, ob ein Kratzer oder ein Defekt schon da war oder erst danach entstand.
Gehören die verdeckten Codes der Fahrzeugpapiere ins Übergabeprotokoll?
Nein. Die verdeckten Codes auf der Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil II und auf den Plaketten der Kennzeichen dienen der Online-Zulassung über i-Kfz; wer sie kennt, kann das Fahrzeug online abmelden oder umschreiben lassen. Das Protokoll hält deshalb nur fest, dass die Papiere übergeben wurden. Notieren oder fotografieren Sie die Codes nicht.
Braucht man das Übergabeprotokoll zusätzlich zum Kaufvertrag?
Vorgeschrieben ist es nicht. Es lohnt sich, wenn zwischen Vertragsschluss und Übergabe Zeit vergeht oder der Kaufpreis erst bei der Übergabe gezahlt wird: Dann quittiert es die übergebenen Papiere und Schlüssel, den bezahlten Kaufpreis und den genauen Zeitpunkt der Übergabe. Beide Seiten unterschreiben und behalten je ein Exemplar.

So können Sie dieses Dokument unterschreiben

  • Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
  • Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat

DocMuse verkauft Dokumente, keine Rechtsberatung. Ob ein Dokument akzeptiert wird, hängt immer von den Regeln des Empfängers und dem Recht vor Ort ab.

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