English: Vorlagen und Formulare

Für Arbeitnehmer in Nordirland, die Vater des Kindes oder Ehegatte, eingetragener Partner oder Partner der Mutter sind und bis zur 15. Woche vor dem Geburtstermin 26 Wochen beschäftigt waren: eine Mitteilung über Vaterschaftsurlaub – eine Woche oder zwei aufeinanderfolgende Wochen, binnen 56 Tagen nach der Geburt – mit voraussichtlicher Geburtswoche, Beginn und der Erklärung, die Verantwortung für die Erziehung zu teilen. Nordirland behält diese Regeln; Großbritanniens getrennte Wochen und das Recht ab dem ersten Tag gelten nicht. Übergeben und mailen.

Für Patienten in Schottland, oder wer sich mit ihrer Zustimmung beschwert, die mit der Versorgung durch Hausarztpraxis, Krankenhaus, Zahnarzt oder einen anderen Dienst des NHS Scotland unzufrieden sind. Eine förmliche Beschwerde nach dem Beschwerdeverfahren des NHS Scotland an die Praxis oder das Beschwerdeteam des health board: Sie schildert das Geschehen und Ihr Anliegen und nennt den anschließenden Weg zum Scottish Public Services Ombudsman. Der kostenlose Patient Advice and Support Service hilft beim Schreiben. Sie ist keine Schadensersatzforderung. Versand per E-Mail. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da sie Gesundheitsdaten enthält.

Für private Mieter in Nordirland, deren Vermieter schwere Mängel nicht behoben hat — Feuchtigkeit und Schimmel, keine Heizung, gefährliche Elektrik, Ungeziefer. Der Brief bittet das Umweltgesundheitsamt des Bezirksrats, die Wohnung am Mindeststandard für Bewohnbarkeit zu prüfen und gegen den Vermieter vorzugehen, etwa mit einer Reparaturanordnung. Viele Räte nehmen Anfragen kostenlos online oder telefonisch an; dieser Brief bündelt Mängel, Ihre bisherigen Meldungen und die Fotos, per Post oder E-Mail.

Für Menschen in Nordirland, die von einem Inkassobüro oder Forderungskäufer wegen einer Schuld verfolgt werden, die sie nicht kennen, bestreiten oder für älter als sechs Jahre halten. Der Brief erkennt die Schuld nicht an: Er verlangt Nachweise – den Vertrag, einen Kontoauszug, die Verzugsmitteilung und die Abtretung – oder erklärt, dass die Forderung nach der Limitation (Northern Ireland) Order 1989 verjährt ist und nicht bezahlt wird – woran die FCA-Regeln ein Unternehmen binden, das eine regulierte Kreditforderung eintreibt. Per Einschreiben (Royal Mail Signed For) senden und eine Kopie behalten.

Für private Mieter in Nordirland, deren Vermieter gegen eine Regel verstoßen hat, die der Bezirksrat durchsetzt: Kaution nicht binnen 28 Tagen geschützt, Kautionsangaben nicht binnen 35 Tagen gegeben, Kaution über einer Monatsmiete, keine Registrierung, keine tenancy information notice oder keine Quittung für bar gezahlte Miete. Der Brief meldet es dem Umweltgesundheitsamt des Rats, das eine Pauschalstrafe verhängen oder Anzeige erstatten kann. In Nordirland ersetzt das eine Klage auf ein Vielfaches der Kaution.

Für Eigentümer oder Mieter in Nordirland, die selbst in der Wohnung leben und möchten, dass ein Lodger auszieht. Die Kündigung verweist auf die Vereinbarung, nennt das Enddatum — mindestens vier Wochen im Voraus, schriftlich (acht Wochen, wenn der Lodger seit mehr als einem Jahr bei Ihnen wohnt), oder die längere vereinbarte Frist —, verlangt die Räumung des Zimmers und die Rückgabe der Schlüssel und regelt die Kaution. Persönlich übergeben und eine vom Lodger unterschriebene Kopie behalten. Nicht für Mieter, die die Wohnung oder einen Teil davon für sich allein haben: Das ist eine andere Kündigung.

Für alle in Nordirland mit einer betrieblichen oder privaten Altersvorsorge, die ihren Wert wissen wollen oder nach Umzug oder Jobwechsel den Kontakt zum Versorgungswerk verloren haben. Ein englischsprachiges Schreiben an Verwalter oder Anbieter, das eine Leistungsübersicht nach den nordirischen Offenlegungsvorschriften von 2014 verlangt – angesparter Wert, Übertragungswert und frühester Bezugstermin – und Ihre Anschrift aktualisiert. Versand per First-Class-Post. Die Kontaktdaten eines verlorenen Vertrags finden Sie kostenlos über den Pension Tracing Service auf GOV.UK.

Für alle in Nordirland, die eine Vollmacht nach dem Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971 widerrufen haben: ein Brief an Bank, Bausparkasse, Versorger, Vermieter oder jede Stelle, mit der die bevollmächtigte Person zu tun hatte, dass die Vollmacht beendet ist, mit der Bitte, keine Anweisungen mehr von ihr anzunehmen und dies schriftlich zu bestätigen. Er legt eine Kopie der Widerrufsurkunde bei und geht per Royal Mail Signed For oder persönlich.

Für den eingetragenen Halter eines Fahrzeugs in Nordirland, der eine Aufforderung nach Article 177 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 erhalten hat, den Fahrer zu nennen, meist mit einem Bescheid wegen Geschwindigkeit oder eines anderen Verstoßes. Füllen Sie das beigefügte Formular aus und senden Sie es mit diesem Brief, der Sie oder einen anderen Fahrer nennt, den neuen Halter, falls Sie das Fahrzeug verkauft hatten, oder erklärt, was Sie zur Klärung getan haben. Antworten Sie in der genannten Frist: Wer den Fahrer nicht nennt, riskiert sechs Strafpunkte.

Für Fahrer oder Halter eines Fahrzeugs, die von der Gemeinde eine Penalty Charge Notice (PCN) für das Parken in Schottland erhalten haben – auf der Straße, auf einem kommunalen Parkplatz oder für Gehwegparken oder Parken in zweiter Reihe –, die sie für falsch halten und noch keine Notice to Owner oder enforcement notice bekommen haben. Das Schreiben nennt die Daten des Bescheids, die Gründe für die Aufhebung und die Beweise. Das kostenlose Online-Formular der Gemeinde leistet dasselbe; das Schreiben eignet sich für Post oder E-Mail. Eine per Post zugestellte Busspur- oder Low-Emission-Zone-Strafe wird mit förmlichen Einwendungen angefochten. Nicht für private Parkplätze.

Für private Mieter in Nordirland, die ein unbefristetes (periodic) Mietverhältnis beenden wollen, auch eines, das nach einer festen Laufzeit weiterläuft. Der Mieter kündigt schriftlich (notice to quit): mindestens vier Wochen, wenn das Mietverhältnis bis zu zehn Jahre bestand, zwölf Wochen bei längerer Dauer (Artikel 14A der Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Die Kündigung nennt Ihr Enddatum mit Auffangklausel, kann um ein früheres Datum bitten, verlangt Übergabe und Kaution und nennt Ihre neue Anschrift. Per Einschreiben (recorded delivery) senden oder persönlich übergeben.

Für Eltern in Nordirland, die meinen, ihr Kind habe sonderpädagogischen Förderbedarf, den die Schule nicht aus eigenen Mitteln decken kann. Ein englischsprachiger Antrag an die Education Authority auf ein förmliches Gutachten (statutory assessment), den Schritt zu einem Bescheid über den Förderbedarf (statement): Er legt Gründe und Belege dar, verlangt die Entscheidung in den geltenden Fristen und bei Ablehnung Gründe und Rechtsmittelbelehrung. Per First-Class-Post; die Education Authority hat auch ein kostenloses Onlineformular. Wird leer verkauft, da es Gesundheitsdaten eines Kindes enthält.

Für trauernde Eltern in Nordirland – nach dem Tod eines Kindes, einer Totgeburt oder seit 6. April 2026 einem Schwangerschaftsverlust vor der 24. Woche, für die Mutter und ihre Partnerin oder ihren Partner: eine kurze Mitteilung an den Arbeitgeber, dass Sie Elternurlaub im Trauerfall nehmen, mit dem Datum des Verlusts, der Aufteilung der zwei Wochen (eine Woche, zwei zusammen oder zwei getrennt) und dem Beginn, mit einer Frage zur Bezahlung. Ein ärztlicher Nachweis ist nicht nötig. Der Leitfaden der Labour Relations Agency ist kostenlos. Wird leer verkauft, zum Ausfüllen von Hand.

Für Fahrer in Nordirland nach einem Zusammenstoß: ein Ort, um Name, Anschrift, Fahrzeug und Versicherer des anderen Fahrers, Zeit und Ort, den Hergang, die Schäden und die Zeugen festzuhalten, solange alles frisch ist. Jeder Fahrer behält sein eigenes Protokoll und schickt es mit der Schadensmeldung an die Versicherung. Es ist kein Schuldeingeständnis und ersetzt nicht die Meldung an die Polizei, die Article 175 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 verlangt, wenn jemand anderes verletzt wurde oder Sie Ihre Daten am Unfallort nicht angegeben haben.

Für Verbraucher in Nordirland, deren Bestellung bei einem Online- oder Ladengeschäft nicht angekommen ist. Nach Section 28 des Consumer Rights Act 2015 muss der Händler in der vereinbarten Zeit oder, wenn nichts vereinbart ist, binnen 30 Tagen liefern, und die Ware bleibt bis zur Übergabe an Sie auf seine Gefahr (Section 29); ein unterwegs verlorenes Paket ist also sein Problem. Der Brief setzt letzte 14 Tage zur Lieferung; danach endet der Vertrag, die volle Erstattung ist fällig, und Sie können sie mit einer Klage über eine geringe Forderung beim County Court verlangen. Per E-Mail und per Einschreiben (Royal Mail Signed For) senden.

Für ein Unternehmen in Schottland, dem eine Gesellschaft oder LLP eine Rechnung nicht bezahlt hat. Schottland hat kein vorgerichtliches Protokoll für Forderungen, aber das Klageformular der simple procedure fragt nach Ihrem Einigungsversuch: Das Schreiben legt die Forderung dar, verlangt gesetzliche Zinsen von 8 % über dem Referenzzins der Bank of England und den Pauschalbetrag von £40, £70 oder £100 nach dem Late Payment Act (oder die vertraglichen Zinsen), setzt 14 Tage zur Zahlung oder zum Widerspruch und kündigt eine Klage am sheriff court an – simple procedure bis £5,000. Versand per Einschreiben (recorded delivery).

Für Mieter des Northern Ireland Housing Executive oder einer Wohnungsbaugesellschaft, deren Reparaturen nicht oder schlecht erledigt wurden — Feuchtigkeit und Schimmel, Lecks, Heizung. Der Brief legt förmlich Beschwerde ein oder verlangt die letzte Stufe des Beschwerdeverfahrens und schildert die Mängel, wann Sie sie gemeldet haben, die Folgen für den Haushalt und was Sie verlangen. Beide nehmen Beschwerden kostenlos auch online oder telefonisch an. Nach der letzten Stufe kann der Northern Ireland Public Services Ombudsman prüfen, in der Regel binnen sechs Monaten.

Für Eltern in Schottland, die die Schulakte ihres Kindes einsehen oder eine Kopie erhalten wollen. Ein Antrag nach Regulation 5 der Pupils' Educational Records (Scotland) Regulations 2003: Die Akte ist binnen 15 Schultagen kostenlos zur Einsicht bereitzustellen und eine Kopie binnen 15 Schultagen zu geben, gegen eine Gebühr nur, wo das Datenschutzrecht sie erlaubt. Viele Kommunalverwaltungen haben ein eigenes kostenloses Formular, das Sie stattdessen nutzen können. Versand per E-Mail an die Schulleitung, die ihn an die Verwaltung weitergibt, wenn diese die Akte führt.

Für Eltern in Nordirland, deren Kind krank in der Schule gefehlt hat und deren Schule eine Entschuldigung verlangt. Ein kurzes englischsprachiges Schreiben an die Schule mit den Daten der Abwesenheit und dem Tag, an dem Sie die Schule zuerst informiert haben, mit der Bitte, sie als krankheitsbedingt zu vermerken. Es nennt keine Krankheit; will die Schule einen Nachweis, sagt ihre Anwesenheitsregelung welchen. Persönlich abgegeben oder per E-Mail. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten enthält.

Für Beschäftigte in Nordirland mit einem Problem am Arbeitsplatz, das ein Gespräch nicht gelöst hat – Verhalten eines Vorgesetzten oder Kollegen, Arbeitslast, Bezahlung, Mobbing, eine ohne Zustimmung auferlegte Änderung: eine förmliche schriftliche Beschwerde nach dem Code of Practice der Labour Relations Agency, die sagt, was geschah und was Sie wollen, und um ein Gespräch ohne unangemessene Verzögerung mit einer Begleitperson bittet. Code und Beratungstelefon der LRA sind kostenlos. Übergeben und mailen.

Für Menschen in Schottland, die eine allgemeine oder einmalige Vollmacht erteilt haben und sie beenden wollen — weil sie sie nicht mehr brauchen oder dem Bevollmächtigten nicht mehr vertrauen. Der Widerruf beendet die Vollmacht ab dem Tag der Unterschrift und wird vor einem Zeugen unterschrieben, damit er „self-proving“ ist. Geben Sie dem Bevollmächtigten und jeder Bank oder Stelle, mit der er zu tun hatte, eine Kopie, damit sich niemand mehr auf die Vollmacht verlässt. Nicht für eine registrierte „continuing“ oder „welfare power of attorney“: Das Office of the Public Guardian (Scotland) erklärt, wie man sie beendet.

Für Arbeitnehmer in Nordirland mit elterlicher Verantwortung für ein Kind unter 18 und mindestens einem Jahr Beschäftigung: eine Mitteilung über unbezahlten Elternurlaub mit Kind, Daten und Zahl der Wochen. Die Standardregeln erlauben 18 Wochen je Kind, höchstens vier Wochen im Jahr, in ganzen Wochen, mit mindestens 21 Tagen Vorlauf. Der Arbeitgeber kann den Urlaub um bis zu sechs Monate verschieben, aber nicht ablehnen. nidirect erklärt den Elternurlaub kostenlos. Übergeben und mailen.

Für Eltern in Schottland, die meinen, dass ihr Kind in der Schule mehr Unterstützung braucht, als es erhält. Ein Antrag an die Bildungsbehörde (education authority) nach Section 8 des Education (Additional Support for Learning) (Scotland) Act 2004 festzustellen, ob das Kind zusätzlichen Förderbedarf hat, ob ein koordinierter Förderplan (co-ordinated support plan) nötig ist, oder beides, mit einer bestimmten Untersuchung, wenn Sie sie verlangen. Die Behörde muss dem nachkommen, es sei denn, der Antrag ist unangemessen. Enquire berät vorab kostenlos. Versand per Einschreiben. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt, da es Gesundheitsdaten eines Kindes enthält.

Für Testamentsvollstrecker oder Nachlassverwalter einer in Nordirland verstorbenen Person oder für jemanden, der einen Anspruch aus dem Todesfall haben könnte. Ein englischsprachiger Antrag nach Article 5(1)(e) der Access to Health Records (Northern Ireland) Order 1993 an die Hausarztpraxis oder einen Gesundheits- und Sozialfürsorgeträger (health and social care trust): Er nennt den Patienten und seine Health and Care Number, die Eigenschaft, in der Sie handeln, und die gewünschten Unterlagen und verlangt sie binnen 21 oder 40 Tagen. Legen Sie Sterbeurkunde und Nachweise bei. Versand per First-Class-Post. Wird leer verkauft und von Hand ausgefüllt.