Vertrag: Vorlagen und Formulare
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Vereinbarung über Teilerlass und Stundung einer Schuld (Spanien)
Für Gläubiger und Schuldner in Spanien, die eine Schuld herabsetzen (quita) und mehr Zeit zur Zahlung geben (espera). Ein Formular mit Feldern: die ursprüngliche Schuld in Worten und Ziffern, der Nachlass, der noch zu zahlende Betrag, der Zeitplan mit einer Zahlung oder in Raten, das Konto und die geduldeten Verzugstage, bevor der Nachlass entfällt. Ist der vereinbarte Betrag bezahlt, erlischt die Schuld und es wird eine Ausgleichsquittung erteilt. Es hält die Verhandlung nach dem Organgesetz 1/2025 fest und kann notariell beurkundet werden. Zwei Ausfertigungen. Auf Spanisch.
Vergleichsvereinbarung zwischen Privatpersonen (Spanien)
Für zwei Privatpersonen in Spanien mit einem Streit über Geld oder einen Vertrag (eine Schuld, einen Schaden, einen Kauf, Bauarbeiten), die ihn ohne Prozess beilegen, indem jede etwas nachgibt (Art. 1809 des spanischen Zivilgesetzbuchs). Ein Formular mit Feldern: der Streitgegenstand, was jede Seite gibt oder tut und bis wann, die Zahlung und das Konto sowie der Verzicht auf weitere Ansprüche in dieser Sache. Es hält fest, dass die Einigung in einer Verhandlung nach dem Organgesetz 1/2025 erzielt wurde und jede Seite eine notarielle Urkunde verlangen kann. Nicht für Arbeits- oder Familiensachen. Zwei Ausfertigungen. Auf Spanisch.
Darlehensvertrag zwischen Privatpersonen (Spanien)
Für Geld, das Sie in Spanien einem Angehörigen oder Freund leihen oder von ihm leihen. Der Vertrag (spanisch, nach spanischem Recht) nennt beide Seiten mit ihrer spanischen Ausweisnummer (DNI oder NIE) und regelt den Betrag in Worten und Ziffern, die Auszahlung per Überweisung, ob das Darlehen zinslos ist oder welcher Zins gilt, die Rückzahlung in einer Summe oder in Monatsraten und die Folgen eines Zahlungsverzugs (Art. 1740 ff. des spanischen Zivilgesetzbuchs). Beide Seiten unterschreiben zwei Ausfertigungen. Der Darlehensnehmer meldet das Darlehen kostenlos beim Finanzamt seiner Autonomen Gemeinschaft mit dem Formular 600 oder dem regionalen Gegenstück. Auf Spanisch.
Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) (Spanien)
Für zwei Unternehmen oder Fachleute in Spanien, die vor einer Zusammenarbeit, Investition, einem Verkauf oder einem Projekt vertrauliche Informationen austauschen: eine spanische gegenseitige Vereinbarung mit Zweck, was vertraulich ist und was nicht, den Pflichten, ihrer Dauer nach Ende der Beziehung, der Rückgabe von Unterlagen, Geschäftsgeheimnissen nach dem spanischen Gesetz 1/2019 und, falls vereinbart, einer Vertragsstrafe in Worten und Zahlen. Unterzeichnung in zwei Exemplaren. Auf Spanisch.
Dienstleistungsvertrag mit selbstständigen Fachkräften (Spanien)
Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, das eine selbstständige Person in Spanien beauftragt (Design, Programmierung, Übersetzung, Schulung, Beratung): ein spanischer zivilrechtlicher Vertrag mit Gegenstand, Unabhängigkeit bei Arbeitszeit, Ort und Mitteln, Honorar in Worten und Zahlen, Rechnung und Zahlungsfrist nach dem spanischen Gesetz 3/2004, Vertraulichkeit, der Erklärung, dass keine wirtschaftliche Abhängigkeit (TRADE) besteht, und dem Verhandlungsversuch vor Gericht (Organgesetz 1/2025). Auf Spanisch.
Arbeitsvertrag für Haushaltshilfen (Spanien)
Für Familien oder Personen in Spanien, die eine Haushaltshilfe unbefristet einstellen: Putzen, Kochen, Kinderbetreuung oder Betreuung älterer Menschen, mit oder ohne Wohnen im Haushalt. Der Vertrag regelt Aufgaben, Probezeit, Arbeitszeit und Ruhezeiten nach dem spanischen Königlichen Dekret 1620/2011, Lohn pro Monat oder pro Stunde, Sachbezüge, Sonderzahlungen, Urlaub und die Beendigung, wie sie seit dem Königlichen Gesetzesdekret 16/2022 gelten. Beide Seiten unterschreiben ihn vor Arbeitsbeginn. Auf Spanisch.
Partnerschaftsvertrag für unverheiratete Paare (Spanien)
Für Paare, die ohne Trauschein zusammenleben und schriftlich festhalten wollen, wie sie die Haushaltskosten teilen, wem was gehört und was bei einer Trennung gilt. Der Vertrag nennt ihre Autonome Gemeinschaft und verweist auf deren Regeln für eingetragene Paare; in Aragonien, auf den Balearen, in Katalonien, Galicien, Navarra und im Baskenland gilt zudem ihr eigenes Zivilrecht, je nach zivilrechtlicher Zugehörigkeit (vecindad civil). Er trägt das Paar nicht ein: Die Eintragung erfolgt mit dem Formular des regionalen Registers, kostenlos online abrufbar. Beide unterschreiben zwei Exemplare. Auf Spanisch.
Unbefristeter Arbeitsvertrag (Spanien)
Für Unternehmen oder Selbstständige in Spanien, die eine Arbeitskraft unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit einstellen. Der Vertrag regelt Stelle und Berufsgruppe, Tarifvertrag, eine Probezeit in den Grenzen von Art. 14 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, Arbeitszeit, Gehalt und die zwei Sonderzahlungen, Urlaub, Weiterbildung und Kündigungsfrist und enthält die schriftlichen Angaben nach dem spanischen Königlichen Dekret 723/2026. Er wird vor Arbeitsbeginn in zwei Exemplaren unterschrieben. Auf Spanisch.
Vertraulichkeitsvereinbarung mit Arbeitnehmern (Spanien)
Für Arbeitgeber in Spanien, die schriftlich festlegen wollen, welche Informationen eine Arbeitskraft während des Vertrags und danach geheim halten muss. Sie bestimmt die vertraulichen Informationen, die Ausnahmen, die erlaubte Nutzung, die Rückgabe von Unterlagen und Geräten am Ende und die Dauer nach der Beendigung, im Einklang mit der Treuepflicht des spanischen Arbeitnehmerstatuts und dem spanischen Gesetz 1/2019 über Geschäftsgeheimnisse. Sie ist kein Wettbewerbsverbot: Sie hindert nicht daran, später für ein anderes Unternehmen zu arbeiten. Beide Seiten unterschreiben. Auf Spanisch.
Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen (Spanien)
Für ein Unternehmen, das ein anderes in Spanien mit einer laufenden Dienstleistung beauftragt (Reinigung, Wartung, IT-Betreuung, Marketing, Beratung): ein spanischer Vertrag mit Gegenstand, Laufzeit und Verlängerung, Preis in Worten und Zahlen, Rechnung und Zahlungsfrist innerhalb der 60-Tage-Grenze des spanischen Gesetzes 3/2004, Verzugszinsen, Vertraulichkeit, personenbezogenen Daten, Kündigung wegen Vertragsverletzung und dem Verhandlungsversuch vor Gericht (Organgesetz 1/2025). Unterzeichnung in zwei Exemplaren. Auf Spanisch.
Befristeter Arbeitsvertrag wegen betrieblicher Umstände (Spanien)
Für Arbeitgeber in Spanien, die wegen eines gelegentlichen, unvorhersehbaren Anstiegs der Tätigkeit oder einer gelegentlichen, vorhersehbaren und kurzen Lage befristet einstellen. Der Vertrag verlangt eine genaue Beschreibung des Grundes, der konkreten Umstände und ihres Bezugs zur Dauer, wie Art. 15 des spanischen Arbeitnehmerstatuts seit der Arbeitsreform 2021 es fordert: Ohne diesen Grund ist der Vertrag unbefristet. Er regelt Dauer (bis sechs Monate oder ein Jahr, wenn ein Branchentarifvertrag verlängert), Probezeit, Arbeitszeit, Lohn und die Abfindung von zwölf Tagen je Jahr am Ende. Vor Arbeitsbeginn zu unterschreiben. Auf Spanisch.
Vereinbarung über Fernarbeit (Spanien)
Für Arbeitgeber und Arbeitskraft in Spanien, die regelmäßige Fernarbeit vereinbaren – mindestens dreißig Prozent der Arbeitszeit über drei Monate –, die das spanische Gesetz 10/2021 vor Beginn schriftlich verlangt. Sie enthält den Mindestinhalt von Art. 7: Inventar der Geräte und ihre Nutzungsdauer, Kosten und ihre Erstattung, Arbeitszeit und Erreichbarkeit, Anteil und Tage, zugeordnete Arbeitsstätte und gewählter Ort, Ankündigungsfrist für die Rückkehr ins Büro, Kontrolle, technische Störungen, Daten und Dauer. Beide unterschreiben; der Arbeitgeber gibt der Arbeitnehmervertretung binnen zehn Tagen eine Kopie. Auf Spanisch.
Befristeter Arbeitsvertrag zur Vertretung (Spanien)
Für Arbeitgeber in Spanien, die eine Arbeitskraft mit Rückkehrrecht vertreten (Krankheit, unbezahlte Freistellung, Geburtsurlaub), von einer anderen Arbeitskraft reduzierte Stunden auffüllen oder eine Stelle bis zur Auswahl der festen Besetzung überbrücken müssen. Der Vertrag verlangt den Grund, die konkreten Umstände und gegebenenfalls den Namen der vertretenen Person (Art. 15.3 des spanischen Arbeitnehmerstatuts). Er regelt Dauer, Probezeit, Arbeitszeit und Lohn; am Ende ist keine Abfindung fällig. Vor Arbeitsbeginn zu unterschreiben. Auf Spanisch.
Vertrag über die unentgeltliche Überlassung einer Wohnung (Spanien)
Für Personen, die in Spanien einem Angehörigen oder einer anderen Person eine Wohnung unentgeltlich überlassen, und für die Person, die sie erhält: der Leihvertrag (comodato, Artikel 1740 bis 1752 des spanischen Zivilgesetzbuchs), der festhält, dass keine Miete gezahlt wird, und Zweck, Dauer — bis zu einem Datum oder bis zur Rückforderung mit der vereinbarten Frist —, die Kosten jeder Partei, Erhaltung und Rückgabe regelt. Er hilft, die Unentgeltlichkeit zu belegen, und vermeidet Streit bei der Rücknahme. Von beiden Parteien in zwei Exemplaren unterschrieben. Auf Spanisch.
Aufhebungsvertrag zum Arbeitsvertrag (Spanien)
Für Arbeitgeber und Arbeitskräfte in Spanien, die das Arbeitsverhältnis gemeinsam beenden (Art. 49.1.a des spanischen Arbeitnehmerstatuts). Der Vertrag regelt das Beendigungsdatum, eine etwa vereinbarte Abfindung, die Abrechnung des bis dahin Geschuldeten (Lohn, Sonderzahlungen, Urlaub) und die Rückgabe von Firmeneigentum. Eine einvernehmliche Beendigung gibt keinen Anspruch auf spanisches Arbeitslosengeld. Beide Seiten unterschreiben, jede behält ein Exemplar. Auf Spanisch.
Kaufvertrag über ein Gebrauchtfahrzeug zwischen Privatpersonen (Spanien)
Für zwei Privatpersonen, die in Spanien ein gebrauchtes Auto oder Motorrad verkaufen und kaufen: der Vertrag mit den Fahrzeugdaten, dem Preis in Worten und Ziffern, Datum und Uhrzeit der Übergabe, der Hauptuntersuchung (ITV), bekannten Mängeln, Belastungen und den Schritten bei der spanischen Verkehrsbehörde (DGT). Der Käufer beantragt die Umschreibung binnen 30 Tagen und zahlt die Übertragungssteuer (ITP) in seiner Region; der Verkäufer meldet den Verkauf der DGT. Zweifach unterschrieben, auf jeder Seite, ein Exemplar je Partei. Auf Spanisch.
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