Zypern: Vorlagen und Formulare

Das Schreiben, mit dem ein Arbeitnehmer in Zypern kündigt und den Arbeitsvertrag beendet. Es nennt die Kündigungsfrist in Wochen und den letzten Arbeitstag, verlangt die fälligen Beträge mit der letzten Lohnzahlung und eine Arbeitsbescheinigung und lässt Platz für die Empfangsbestätigung des Arbeitgebers. Nach dem zyprischen Gesetz über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses schuldet der Arbeitnehmer eine kürzere Frist als der Arbeitgeber: eine Woche nach 26 Wochen Beschäftigung, zwei nach 52 und drei nach 260, in der Probezeit keine.

Die schriftliche Kündigung, mit der ein Mieter einer Wohnung in Zypern das Mietverhältnis beendet: nach der Ausstiegsklausel des Mietvertrags, mit der für ein unbefristetes Mietverhältnis nötigen Frist, zum Ende der vereinbarten Laufzeit oder als Angebot einer einvernehmlichen Beendigung, wenn der Vertrag keinen anderen Ausweg bietet. Sie nennt das Enddatum und den Tag der Rückgabe der Wohnung, verlangt die Rückzahlung der Kaution auf ein Bankkonto und wird per Einschreiben verschickt oder persönlich übergeben, damit sich beweisen lässt, was wann verschickt wurde.

Ein Vertrag zwischen zwei Unternehmen in Zypern über die Erbringung von Dienstleistungen nach dem zyprischen Vertragsgesetz (Cap. 149): die Leistungen und was ausgeschlossen ist, Laufzeit, Vergütung zuzüglich Mehrwertsteuer, Rechnungsstellung und Zahlungsbedingungen, Beanstandungen und Nachbesserung, selbständige Ausführung, Vertraulichkeit, geistiges Eigentum an den Arbeitsergebnissen, eine Haftungsobergrenze und Kündigung. Bei Zahlungsverzug fallen die Zinsen (EZB-Referenzzinssatz plus acht Punkte) und die 40 € des Gesetzes 123(I)/2012 an. Er enthält kein Wettbewerbsverbot, das Art. 27 von Cap. 149 bis auf enge Ausnahmen für nichtig erklärt, und braucht keine Stempelsteuer.

Die schriftliche Erklärung eines Mitglieds in Zypern, mit der es seine Mitgliedschaft im Fitnessstudio beendet: nach der Kündigungsklausel des Vertrags, zum Ende der Laufzeit ohne Verlängerung, aus gesundheitlichen Gründen oder wegen eines Umzugs, weil das Studio nicht mehr bietet, was vereinbart war, oder durch Widerruf innerhalb von 14 Tagen, wenn die Mitgliedschaft online abgeschlossen wurde. Sie verlangt, dass Kartenzahlungen und Lastschriften eingestellt und Vorauszahlungen erstattet werden, und weist jede Vertragsstrafe zurück, die der Vertrag nicht klar vorsieht.

Das Schreiben eines zyprischen Teilnehmers, mit dem er sich bei einem Anbieter von Mobilfunk, Festnetz, Breitband oder Pay-TV beschwert und den Vertrag kündigt: nach der anfänglichen Mindestlaufzeit, weil der Anbieter die Bedingungen geändert hat, wegen wiederholt schlechter Leistung oder vorzeitig, mit der Bitte um eine Aufschlüsselung etwaiger Gebühren. Es verlangt die Einstellung der Abrechnung, regelt die Rückgabe der Geräte und kündigt die Einschaltung des Büros des Kommissars für die Regulierung der elektronischen Kommunikation und des Postwesens (OCECPR) an.

Die schriftliche Kündigung, mit der ein zyprischer Vermieter das Mietverhältnis über eine Wohnung beendet und ihre Rückgabe verlangt: zum Ende der vereinbarten Laufzeit, mit der für ein unbefristetes Mietverhältnis nötigen Frist oder wegen unbezahlter Miete, mit 21 Tagen Zahlungsfrist. Sie ist für beide Rechtslagen geschrieben: Bei einem gesetzlichen Mietverhältnis ist die Mahnung wegen der Rückstände diejenige, die das zyprische Mietkontrollgesetz vor einem Antrag beim Mietkontrollgericht verlangt; bei jedem anderen öffnet sie den Weg zum Bezirksgericht.

Für Arbeitnehmer in Zypern, die ihre Kündigung für ungerechtfertigt halten: ein schriftlicher Widerspruch gegen die Beendigung, die Aufforderung an den Arbeitgeber, die Gründe und die zugrunde liegenden Tatsachen schriftlich zu nennen, und die Aufforderung, das Geschuldete zu zahlen. Der Arbeitgeber muss einen gesetzlichen Grund beweisen (Abschnitte 5 und 6 des zyprischen Gesetzes über die Beendigung von Arbeitsverhältnissen). Der nächste Schritt ist ein Antrag beim Gericht für Arbeitsstreitigkeiten auf dessen vorgeschriebenem Formular, binnen zwölf Monaten nach der Beendigung. Versand per Einschreiben oder Übergabe gegen Unterschrift.

Ein schriftlicher Arbeitsvertrag ohne Enddatum für einen Arbeitnehmer in Zypern: Stelle und Aufgaben, Arbeitsort und Arbeitszeit, Bruttogehalt in Worten, Zahlung auf ein Bankkonto, Sozialversicherung, 20 oder 24 Tage Jahresurlaub, Probezeit und Kündigung nach dem zyprischen Gesetz über die Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Er hält schriftlich die Bedingungen fest, die der Arbeitgeber nach Gesetz 25(I)/2023 aushändigen muss, die wesentlichen innerhalb von sieben Tagen nach Beginn, und schützt vertrauliche Informationen ohne ein Wettbewerbsverbot, das nach zyprischem Recht nichtig wäre.

Die schriftliche Aufforderung eines (auch ehemaligen) Arbeitnehmers in Zypern an den Arbeitgeber, ausstehende Löhne zu zahlen: Stelle, Gehalt, unbezahlte Zeiträume und Betrag, mit sieben Tagen Zahlungsfrist auf ein Bankkonto, den Unterlagen als Anlage und der Bitte um schriftliche Antwort binnen 14 Tagen. Sie kündigt bei Nichtzahlung eine schriftliche Beschwerde bei der Abteilung für Arbeitsbeziehungen nach dem zyprischen Lohnschutzgesetz und eine Klage vor dem Gericht für Arbeitsstreitigkeiten an, bei mehr als zwei Jahreslöhnen vor dem Bezirksgericht, für das sie zugleich das nach den Zivilprozessregeln nötige Anspruchsschreiben ist. Versand per Einschreiben oder persönlich.

Ein zyprischer Mietvertrag über eine Wohnung ohne Enddatum, der von Monat zu Monat läuft: das Objekt, die Miete und ihre Anpassung, die Kaution, die Nebenkosten, die Pflichten sowie die Protokolle bei Einzug und Auszug. Jede Seite kündigt ihn schriftlich mit der von Ihnen festgelegten Frist zum Ende eines Kalendermonats. Er hält fest, ob die Wohnung unter das zyprische Mietkontrollgesetz von 1983 fällt, denn dann wird ein Mieter, der nach dem Ende des Mietverhältnisses bleibt, gesetzlicher Mieter, und der Vermieter erhält die Wohnung nur durch gerichtliche Anordnung zurück.

Die Vereinbarung, mit der Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Zypern den Arbeitsvertrag gemeinsam beenden, ohne Kündigung durch eine der beiden Seiten. Sie legt den letzten Arbeitstag fest, das noch geschuldete Entgelt und den Resturlaub, eine etwa vereinbarte Abfindung und wann sie gezahlt wird, die Rückgabe von Arbeitsmitteln, eine Arbeitsbescheinigung und die fortdauernde Vertraulichkeit, mit einer Abgeltungsklausel, die Rechte unberührt lässt, auf die das Gesetz keinen Verzicht erlaubt. Sie stützt sich auf das zyprische Vertragsgesetz (Cap. 149), das eine freie Zustimmung verlangt.

Ein schriftlicher Antrag des Kontoinhabers an eine Bank in Zypern, den Kontovertrag zu beenden und ein Bankkonto zu schließen. Er nennt die IBAN des Kontos, das Schließungsdatum und das Konto, auf das das Guthaben geht, und bittet die Bank, die Karten zu kündigen, Daueraufträge und Lastschriften zu beenden, vorausbezahlte Gebühren anteilig zu erstatten und die Schließung schriftlich zu bestätigen. Die Zahlungsdiensterichtlinie, in Zypern durch das Gesetz 31(I)/2018 in Kraft, erlaubt einem Verbraucher, den Vertrag jederzeit mit einer Frist von höchstens einem Monat zu beenden.

Ein schriftlicher Arbeitsvertrag mit Enddatum für einen Arbeitnehmer in Zypern: Stelle, Ort und Arbeitszeit, Bruttogehalt, Sozialversicherung, Jahresurlaub, Probezeit im Verhältnis zur Laufzeit und der Grund für die Befristung. Er legt fest, ob der Vertrag vorzeitig mit Frist oder nur einvernehmlich beendet werden kann, und folgt Gesetz 98(I)/2003: Ein befristet Beschäftigter darf nicht schlechter behandelt werden als das Stammpersonal, und eine Beschäftigung, die mit aufeinanderfolgenden Verträgen insgesamt 30 Monate erreicht, gilt als unbefristet, sofern kein sachlicher Grund vorliegt.

Ein schriftlicher Widerruf eines Dauerauftrags oder einer Lastschrift von Ihrem Konto, an eine Bank in Zypern geschickt. Er nennt das Konto, den Zahlungsempfänger und die Mandats- oder Referenznummer, verlangt, dass ab dem von Ihnen festgelegten Datum nichts mehr abgebucht und der Widerruf schriftlich bestätigt wird, und geht in Kopie an den Zahlungsempfänger, weil ein Lastschriftmandat auch beim Empfänger widerrufen wird. Eine autorisierte Lastschrift kann innerhalb von 8 Wochen zurückgefordert werden, eine nicht autorisierte innerhalb von 13 Monaten.

Der Vertrag für die Miete eines einzelnen Zimmers in einer Wohnung in Zypern, in der auch der Eigentümer wohnt oder weitere Zimmer vermietet sind. Er beschreibt das Zimmer und die Gemeinschaftsräume, regelt die Aufteilung der Rechnungen für Strom, Wasser und Internet sowie die Hausordnung, knüpft die Kaution an die Protokolle bei Einzug und Auszug und gibt dem Mieter eine Klausel zur vorzeitigen Beendigung mit schriftlicher Kündigung. Die Miete wird per Banküberweisung gezahlt, und seit 2026 fällt für den Vertrag keine Stempelsteuer mehr an.

Die schriftliche Forderung eines Fluggasts an eine Fluggesellschaft auf die Ausgleichszahlung nach der Verordnung (EG) 261/2004 – 250 €, 400 € oder 600 € je nach Entfernung –, wenn ein Flug ab Zypern oder, mit einer europäischen Fluggesellschaft, nach Zypern drei Stunden oder mehr verspätet ankam, ohne rechtzeitige Mitteilung annulliert wurde oder dem Fluggast die Beförderung verweigert wurde. Sie verlangt außerdem Kosten für Verpflegung, Hotel oder Transport, fordert Geld statt Gutscheinen und kündigt eine Beschwerde bei der zyprischen Abteilung für Zivilluftfahrt an.

Der Vertrag eines zyprischen Unternehmens mit einem Selbständigen, der als unabhängiger Auftragnehmer Leistungen erbringt: die Leistungen, die Unabhängigkeit bei Zeit, Ort und Art der Arbeit, Steuern und Sozialversicherung in der Verantwortung des Auftragnehmers, Vergütung und Rechnungsstellung, Auslagen, Vertraulichkeit, geistiges Eigentum und Kündigung. Die Bezeichnung allein reicht nicht: Arbeitet der Auftragnehmer in der Praxis wie ein Arbeitnehmer, kann das Verhältnis als Arbeitsverhältnis behandelt werden; deshalb legt der Vertrag fest, wie die Arbeit tatsächlich erbracht wird. Er enthält kein Wettbewerbsverbot (Art. 27 von Cap. 149).

Die Erklärung eines Verbrauchers in Zypern, mit der er einen online, telefonisch oder außerhalb der Geschäftsräume des Händlers geschlossenen Kauf innerhalb von 14 Tagen und ohne Angabe von Gründen widerruft, nach dem zyprischen Verbraucherschutzgesetz von 2021. Sie bezeichnet die Bestellung, verlangt jede Zahlung einschließlich der Standardlieferkosten innerhalb von 14 Tagen zurück, nennt eine IBAN und kündigt die Rücksendung der Ware an. Seit dem 19. Juni 2026 müssen Onlineshops auch eine Widerrufsschaltfläche anbieten; dieses Schreiben ergänzt sie und hinterlässt einen schriftlichen Nachweis.

Der schriftliche Antrag eines zyprischen Karteninhabers an die Bank oder den Kartenaussteller, mit dem er Belastungen beanstandet: eine nicht autorisierte Transaktion, einen nie gelieferten Kauf, eine vom Händler nicht vorgenommene Erstattung, eine doppelte Belastung oder ein bereits gekündigtes Abonnement. Er bittet den Aussteller, den Betrag von der Bank des Händlers zurückzuholen (Chargeback), und bei einer nicht autorisierten Transaktion um Erstattung bis zum nächsten Geschäftstag nach dem Gesetz 31(I)/2018, und kündigt die Einschaltung des zyprischen Finanzombudsmanns an.

Die letzte schriftliche Aufforderung eines Gläubigers in Zypern an einen Schuldner, der nicht gezahlt hat, vor einer Klage beim Bezirksgericht. Sie nennt den Betrag in Ziffern und Worten, wofür er geschuldet wird, den zugrunde liegenden Beleg und das Fälligkeitsdatum, samt Anlagen, setzt eine Frist für die Zahlung auf ein Bankkonto, verlangt eine schriftliche Antwort binnen 14 Tagen, wie es die zyprische Zivilprozessordnung vor einer Klage auf eine Geldsumme verlangt, lässt Raum für eine schriftliche Ratenvereinbarung und kündigt rechtliche Schritte mit Zinsen und Kosten an. In Zypern ist eine solche Aufforderung ein Brief, per Einschreiben geschickt oder gegen Unterschrift übergeben.

Eine schriftliche Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Zypern über Urlaub ohne Bezahlung: wie lange er dauert, der Tag der Rückkehr, was mit dem Arbeitsvertrag, der Sozialversicherung und der Beschäftigungsdauer geschieht und welche Leistungen weiterlaufen. Unbezahlter Urlaub wird durch Vereinbarung zwischen beiden gewährt; deshalb werden seine Bedingungen am besten vor Beginn schriftlich festgehalten. Der Arbeitsvertrag ruht, endet aber nicht, und der Arbeitnehmer kehrt am festgelegten Tag auf seine Stelle zurück.

Die schriftliche Bitte eines Arbeitnehmers oder ehemaligen Arbeitnehmers in Zypern an den Arbeitgeber um eine Arbeitsbescheinigung: die Stelle und die Beschäftigungsdauer und auf Wunsch das Entgelt oder eine Beurteilung der Arbeit. Sie dient einem neuen Arbeitgeber, einer Bank, einem Vermieter, einer Aufenthaltserlaubnis oder einem Studium. Eine schriftliche Bitte mit einer Frist für die Antwort belegt, was wann erbeten wurde.

Der schriftliche Antrag an eine Schule in Zypern auf eine Abschrift des Abschlusszeugnisses (apolytirio), eine Schulbescheinigung mit den Noten jedes Schuljahres oder eine Schulbesuchsbescheinigung: die Angaben des Absolventen, wie die Schule sie führt, der Name während der Schulzeit, falls er sich geändert hat, das Abschlussjahr, die Zahl der Exemplare und der Zweck. Werden die Unterlagen inzwischen anderswo geführt, bittet er, den Antrag an die Stelle weiterzuleiten, die sie führt. Er dient für eine Arbeitsstelle, eine Bewerbung an einer Universität oder die Anerkennung im Ausland.

Der Beschluss, mit dem eine zyprische Gesellschaft nach dem Gesellschaftsgesetz (Cap. 113) einen neuen Direktor bestellt, einen abberuft oder einen Rücktritt festhält: Angaben der Gesellschaft mit HE-Nummer, Art der Beschlussfassung, Daten des Direktors mit Ausweis-, Pass- oder ARC-Nummer, Wirksamkeitsdatum, Annahme durch den Bestellten und wer die Meldung einreicht. Nach Art. 178 kann die Gesellschafterversammlung einen Direktor ohne dessen Zustimmung durch ordentlichen Beschluss abberufen, nach besonderer Ankündigung 28 Tage vorher; die Satzung kann auch einen anderen Weg vorsehen. Die Änderung geht gesondert mit Formular HE4 binnen 14 Tagen an die Registerbehörde für Gesellschaften.