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Declaración del propietario que confirma la estancia para el empadronamiento (Polonia)

Polonia · en polaco · para propietarios

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14 preguntas · unos 6 min

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Una declaración escrita del propietario de una vivienda en Polonia, o de otra persona con un título sobre ella, de que la persona indicada vive allí. La necesita para inscribir su domicilio (zameldowanie) quien no tiene un título propio, como un contrato de alquiler escrito: por internet se adjunta escaneada junto con el título del propietario (artículo 28, apartado 2a, de la ley polaca del registro de población). En el ayuntamiento, el propietario confirma la estancia firmando el formulario oficial gratuito, que esta declaración no sustituye. La ley habla de confirmar la estancia, no de consentimiento.

  • Última actualización: 27 de octubre de 2026

Publicado porDocMuse

Cuándo usar este documento

  • Alquila una habitación en Polonia sin contrato escrito y para empadronarse necesita que el propietario lo confirme.
  • Quiere empadronarse por internet y el propietario debe confirmar por escrito que usted vive allí.
  • Vive en la casa de familiares o de una persona cercana y quiere empadronarse allí.
  • Tiene un piso en propiedad y quien vive en él le pide una confirmación escrita para el empadronamiento.

Qué hay que rellenar

Los datos que pide el documento.

  • Localidad
  • Fecha
  • Propietario
  • Número PESEL (Polonia) del propietario
  • Domicilio del propietario
  • Título jurídico sobre la vivienda (p. ej., propiedad, alquiler)
  • Documento que acredita la propiedad
  • Dirección del inmueble
  • Declarante
  • PESEL de la persona que se inscribe (o número de pasaporte si no lo tiene)
  • Fecha de inicio
  • Título por el que la persona vive allí (p. ej. arrendamiento de fecha…, comodato, familiar)
  • Fecha de fin del periodo
  • Tipo de estancia que se inscribe: permanente o temporal

Preguntas frecuentes

¿Hace falta el consentimiento del propietario de la vivienda para empadronarse en Polonia?
La ley no exige consentimiento, sino la confirmación de la estancia. En el ayuntamiento, el propietario u otra persona con título sobre la vivienda confirma la estancia en el formulario de inscripción y se muestra el documento de ese título, por ejemplo el contrato de alquiler (artículo 28, apartado 2, de la ley polaca del registro de población). Por internet, quien tiene su propio título, como un contrato de alquiler, adjunta ese documento; quien no lo tiene adjunta la declaración del propietario que confirma la estancia y el título del propietario (artículo 28, apartado 2a).
¿Adquiere en Polonia algún derecho sobre la vivienda quien se empadrona en ella?
No. La inscripción solo sirve al registro y confirma el hecho de la estancia; no da ningún derecho sobre la vivienda, que depende del contrato de alquiler o de comodato y de sus reglas. Si la persona inscrita se va sin darse de baja, el propietario puede pedir al ayuntamiento que la dé de baja mediante resolución administrativa.
¿Cómo se empadrona uno por internet en Polonia sin contrato de alquiler escrito?
La inscripción se hace en el servicio gratuito «Zamelduj się» de gov.pl, tras acceder con el perfil de confianza (Profil Zaufany) o el DNI electrónico polaco. Quien no tiene título propio adjunta la declaración del propietario que confirma la estancia y el título del propietario, por ejemplo un extracto del registro de la propiedad, o sus copias escaneadas si no pueden obtenerse en formato electrónico (artículo 28, apartado 2a, de la ley polaca del registro de población). Hay que inscribirse a más tardar el trigésimo día tras la mudanza.

Cómo puede firmar este documento

  • Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
  • Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado

DocMuse vende documentos, no asesoramiento jurídico. Que se acepten depende siempre de las normas del destinatario y de la ley aplicable.

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