Oświadczenie właściciela potwierdzające pobyt do zameldowania („zgoda na meldunek”) (Polska)
Polska · w języku polskim · dla wynajmujących
2,00 €Wypełnij online za darmo — płacisz tylko za pobranie
Pytania: 14 · ok. 6 min
Do użytku w kraju: Polska
Wypełnij formularz
Twoje odpowiedzi zostają na tym urządzeniu przez 7 dni lub do czasu, aż je usuniesz.
- Pobierasz od razu po płatności
- Zapasowy link wysyłamy e-mailem
- Bez zakładania konta
Pisemne oświadczenie właściciela mieszkania lub domu — albo innej osoby z tytułem prawnym do lokalu — że wskazana osoba w nim mieszka. Potrzebuje go do zameldowania ten, kto nie ma własnego dokumentu tytułu prawnego, np. pisemnej umowy najmu: przy zameldowaniu przez internet dołącza się jego skan i dokument tytułu prawnego właściciela (art. 28 ust. 2a ustawy o ewidencji ludności). W urzędzie gminy właściciel potwierdza pobyt podpisem na bezpłatnym urzędowym formularzu zgłoszenia, którego to oświadczenie nie zastępuje. Prawo mówi o potwierdzeniu pobytu, nie o zgodzie.
- Do użytku w kraju: Polska
- Ostatnia aktualizacja: 27 października 2026
- Język dokumentu: polskim
Opublikowane przezDocMuse
Kiedy przyda Ci się ten dokument
- Wynajmujesz w Polsce pokój bez pisemnej umowy i do zameldowania potrzebujesz potwierdzenia od właściciela.
- Chcesz zameldować się przez internet, a właściciel mieszkania ma na piśmie potwierdzić, że tam mieszkasz.
- Mieszkasz w mieszkaniu rodziców lub bliskiej osoby i chcesz się tam zameldować.
- Masz mieszkanie na własność, a lokator prosi o pisemne potwierdzenie do meldunku.
Co wypełniasz
Dane, o które prosi dokument.
- Miejscowość
- Data
- Właściciel
- PESEL właściciela
- Adres właściciela
- Tytuł prawny do lokalu (np. własność, najem)
- Dokument własności
- Adres nieruchomości
- Zgłaszający do wpisu
- PESEL osoby meldującej się (a w jego braku numer paszportu)
- Data rozpoczęcia
- Na jakiej podstawie osoba mieszka w lokalu (np. umowa najmu z dnia…, użyczenie, członek rodziny)
- Okres do
- Rodzaj pobytu do zameldowania: stały albo czasowy
Najczęstsze pytania
- Czy do zameldowania w Polsce potrzebna jest zgoda właściciela mieszkania?
- Prawo nie wymaga zgody, tylko potwierdzenia faktu pobytu. W urzędzie gminy pobyt potwierdza na formularzu zgłoszenia właściciel lub inna osoba dysponująca tytułem prawnym do lokalu, a do wglądu okazuje się dokument tego tytułu, np. umowę najmu (art. 28 ust. 2 ustawy o ewidencji ludności). Przez internet osoba z własnym tytułem prawnym, np. umową najmu, dołącza ten dokument, a osoba bez niego — oświadczenie właściciela potwierdzające pobyt i dokument tytułu prawnego właściciela (art. 28 ust. 2a).
- Czy zameldowany lokator nabywa w Polsce prawo do mieszkania?
- Nie. Zameldowanie służy wyłącznie celom ewidencyjnym i potwierdza fakt pobytu; nie daje prawa do lokalu — o prawie do mieszkania decydują umowa i przepisy o najmie lub użyczeniu. Gdy osoba zameldowana wyprowadzi się i nie wymelduje, właściciel może złożyć w urzędzie gminy wniosek o jej wymeldowanie w drodze decyzji administracyjnej.
- Jak zameldować się w Polsce przez internet bez pisemnej umowy najmu?
- Zgłoszenie składa się w usłudze „Zamelduj się” na gov.pl po zalogowaniu profilem zaufanym albo e-dowodem; usługa jest bezpłatna. Osoba bez własnego dokumentu tytułu prawnego do lokalu dołącza oświadczenie właściciela potwierdzające pobyt i dokument tytułu prawnego właściciela, np. odpis z księgi wieczystej — a gdy nie można uzyskać ich w postaci elektronicznej, ich skany (art. 28 ust. 2a ustawy o ewidencji ludności). Zameldować się trzeba najpóźniej w 30. dniu od zamieszkania.
Jak możesz podpisać ten dokument
- Wydrukuj go i podpisz odręcznie. Miejsca na podpis w dokumencie celowo zostają puste — podpisz się na nich długopisem.
- Podpisz go samodzielnie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli masz już podpis kwalifikowany — Certum, Szafir, EuroCert, ZealiD albo innego kwalifikowanego dostawcy z unijnej listy zaufanych dostawców, na karcie, tokenie USB, w aplikacji mobilnej lub w chmurze — nasz przewodnik po podpisywaniu wyjaśnia krok po kroku, jak podpisać właśnie ten plik, nie unieważniając podpisu. Profil Zaufany i podpis osobisty tu nie wystarczą. Pomoc krok po kroku i sprawdzenie, czy się udało
DocMuse sprzedaje dokumenty, a nie porady prawne. Przyjęcie dokumentu zawsze zależy od zasad odbiorcy i prawa, które go obowiązuje.
Podobne dokumenty
- Wniosek o zgodę wynajmującego na podnajem mieszkania (Polska)
Prośba najemcy o pisemną zgodę na podnajęcie mieszkania lub jego części: komu, na jaki okres, za jaki czynsz i z jakiego powodu, z zapewnieniem, że obowiązki wobec wynajmującego pozostają po stronie najemcy. Na dole jest miejsce na podpis wynajmującego — podpisana kopia jest dowodem zgody, bo podnajem bez niej to jedna z przyczyn, dla których wynajmujący może wypowiedzieć najem z miesięcznym terminem.
- Wezwanie wynajmującego do usunięcia wad mieszkania (Polska)
Pismo najemcy zawiadamiające o wadach lokalu, które obciążają wynajmującego — awaria ogrzewania, przeciek, zepsuty bojler — z wyznaczeniem terminu na naprawę i żądaniem obniżenia czynszu za czas trwania wad. Wyznaczony termin jest warunkiem, by po jego upływie móc naprawić usterkę na koszt wynajmującego (art. 663 Kodeksu cywilnego); zawiadomienie otwiera też drogę do wypowiedzenia najmu, gdy wad nie da się usunąć.
- Wezwanie do zwrotu kaucji za mieszkanie (Polska)
Pismo najemcy do wynajmującego, który po wyprowadzce nie oddał kaucji: kiedy lokal został opróżniony, ile wynosi kwota do zwrotu, do kiedy i na jaki rachunek ma wpłynąć, z prośbą o pisemne rozliczenie każdego potrącenia. Wynajmujący ma na zwrot miesiąc od opróżnienia lokalu; po tym terminie należą się odsetki, a wezwanie jest też dowodem próby polubownego załatwienia sprawy, o którą zapyta sąd.
- Wypowiedzenie umowy najmu mieszkania przez najemcę (Polska)
Pisemne wypowiedzenie najmu lokalu mieszkalnego składane przez najemcę: który lokal, jaka umowa, jaki okres wypowiedzenia i na jakiej podstawie, z którym dniem umowa się rozwiązuje. Pismo prosi też o ustalenie terminu zwrotu mieszkania z protokołem i o zwrot kaucji. Okres wypowiedzenia liczy się od doręczenia, nie od napisania — dlatego warto wysłać je tak, by mieć dowód odbioru.
- Wypowiedzenie wysokości czynszu (podwyżka czynszu) (Polska)
Podwyżka czynszu za mieszkanie w trybie, jakiego wymaga prawo: nie jako „zawiadomienie o podwyżce”, lecz jako pisemne wypowiedzenie dotychczasowej wysokości czynszu, z trzymiesięcznym terminem (albo dłuższym z umowy), na koniec miesiąca kalendarzowego. Pismo podaje nowy czynsz i datę, od której obowiązuje, oraz poucza najemcę o jego prawach — to uczciwe wobec niego i ułatwia obronę podwyżki.
- Wezwanie do zapłaty zaległego czynszu z uprzedzeniem o wypowiedzeniu najmu (Polska)
Pismo, bez którego wynajmujący nie wypowie najmu mieszkania z powodu zaległości: wskazuje zaległe okresy i kwotę, uprzedza o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznacza dodatkowy, co najmniej miesięczny termin na zapłatę zaległych i bieżących należności, jak wymaga art. 11 ust. 2 pkt 2 ustawy o ochronie praw lokatorów. Wypowiedzenie bez takiego uprzedzenia jest wadliwe.