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Objeción a la liquidación de gastos accesorios con solicitud de ver los justificantes (Alemania)

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13 preguntas · unos 5 min

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La carta que envía un inquilino en Alemania cuando la liquidación de gastos accesorios (Betriebskostenabrechnung) es errónea o no se entiende. Formula objeciones a cada partida dentro del plazo de doce meses del § 556 apdo. 3 del Código Civil alemán (BGB), pide ver facturas, contratos y datos de consumo (desde 2025, el arrendador también puede facilitar los justificantes por vía electrónica, § 556 apdo. 4 BGB), pide una liquidación corregida y retiene solo la parte discutida de un posible pago complementario. No se exige ninguna forma. En alemán, para imprimir, firmar y enviar.

  • Pensado para usarse en Alemania
  • Última actualización: 7 de octubre de 2026

Publicado porDocMuse

Cuándo usar este documento

  • Su casero en Alemania le ha enviado la liquidación de gastos con un pago pendiente elevado que usted no entiende.
  • La liquidación incluye costes que, en su opinión, no deberían repercutirse al inquilino.
  • Antes de pagar quiere ver las facturas y las lecturas de contadores en las que se basan sus gastos.
  • Quiere impugnar por escrito la liquidación anual de gastos y pedir una corregida.

Qué hay que rellenar

Los datos que pide el documento.

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  • Dirección postal del arrendador (calle y, en la línea siguiente, código postal y localidad)
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  • Fecha
  • Dirección del inmueble
  • Fecha del contrato
  • Periodo de facturación de la liquidación
  • Fecha de la liquidación de gastos accesorios
  • Fecha de recepción
  • Quién formula las objeciones: el único arrendatario, o todos los arrendatarios juntos (si hay varios, todos ellos)
  • Partidas impugnadas y motivos

Preguntas frecuentes

¿Hasta cuándo puede un inquilino en Alemania objetar la liquidación de gastos accesorios?
Las objeciones deben llegar al arrendador antes de que termine el duodécimo mes desde la recepción de la liquidación; después quedan excluidas, salvo que el retraso no sea culpa del inquilino (§ 556 apdo. 3 BGB). Anote, pues, cuándo llegó la liquidación, y envíe también antes de que termine el plazo cualquier otra objeción que solo aparezca al revisar los justificantes.
¿Debe pagar un inquilino en Alemania la diferencia de una liquidación que llegó muy tarde?
No si la liquidación llegó más de doce meses después del final del periodo liquidado: el arrendador ya no puede reclamar un pago complementario, salvo que el retraso no sea culpa suya (§ 556 apdo. 3 BGB). Un saldo a favor del inquilino debe abonarse igualmente. En ese caso, indique la liquidación tardía como primera objeción, con el final del periodo liquidado y la fecha de recepción.
¿Tiene derecho un inquilino en Alemania a ver los justificantes de los gastos accesorios?
Sí. Si lo pide, el arrendador debe permitirle ver los justificantes en los que se basa la liquidación (§ 556 apdo. 4 BGB). Desde el 1 de enero de 2025, el arrendador de una vivienda puede facilitarlos por vía electrónica en lugar de enseñar los originales en su oficina. Revise sobre todo las facturas y contratos de las partidas que parezcan altas, el criterio de reparto y los datos de consumo. Hasta poder verlos, la carta retiene la parte discutida de un posible pago complementario.
¿Qué costes puede repercutir un arrendador en Alemania en la liquidación de gastos accesorios?
Solo los gastos de explotación que el contrato traslada al inquilino; para ello basta una remisión al reglamento alemán de gastos de explotación (BetrKV). Los costes que no recoge, como los de administración, mantenimiento y reparaciones, no deben figurar en la liquidación. Según el reglamento alemán de costes de calefacción, la calefacción y el agua caliente deben facturarse por regla general entre un 50 y un 70 % según el consumo medido. Las objeciones típicas son, por eso, partidas no repercutibles, un criterio de reparto erróneo, una superficie errónea, consumos inverosímiles y un periodo liquidado erróneo.
¿En qué forma se objeta en Alemania una liquidación de gastos accesorios, y cómo se prueba la recepción?
La ley no exige ninguna forma; basta un correo electrónico si llega. Como en un litigio el inquilino debe probar que las objeciones llegaron dentro de los doce meses (§ 130 BGB), lo mejor es entregar la carta en mano con acuse de recibo firmado, o que un mensajero que la haya leído la eche al buzón y anote el día y la hora. El seguimiento de una carta certificada con depósito en buzón (Einwurf-Einschreiben) no prueba por sí solo la recepción (BAG 2 AZR 68/24).

Cómo puede firmar este documento

  • Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
  • Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado

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