DocMuse

Contestarea decontului cheltuielilor de întreținere, cu cerere de consultare a documentelor (Germania)

Germania
Deutsch
Imobiliare
Plângere și contestație
Tipăriți și semnați
1 pagină · Vândute: 0

Publicat deDocMuse

Acest document este în limba germană

PDF-ul pe care îl descărcați este în limba germană — aceasta este limba în care trebuie depus, așa că nu este tradus. Tot ce se află pe această pagină vă explică ce conține.

Scrisoarea pe care chiriașul din Germania o trimite când decontul cheltuielilor (Betriebskostenabrechnung) este greșit sau neclar. Ea formulează obiecțiuni la fiecare poziție în termenul de douăsprezece luni din § 556 alin. (3) din Codul civil german (BGB), cere consultarea facturilor, contractelor și datelor de consum – din 2025 proprietarul poate pune documentele la dispoziție și electronic (§ 556 alin. (4) BGB) –, cere un decont corectat și reține doar partea contestată a unei eventuale plăți suplimentare. Nu se cere o formă anume. În limba germană, de tipărit, semnat și trimis.

Ce completați

Datele pe care le cere documentul.

  • Chiriaș
  • Adresa chiriașului
  • Proprietar (locator)
  • Adresa poștală a proprietarului (strada, apoi codul poștal și localitatea pe rândul următor)
  • Localitate
  • Data
  • Adresa imobilului
  • Data contractului
  • Perioada de decontare
  • Data decontului de cheltuieli
  • Data primirii
  • Cine formulează obiecțiunile: singurul chiriaș sau toți chiriașii împreună (dacă sunt mai mulți – toți)
  • Pozițiile contestate și motivele

Previzualizare

Acest document este generat pentru dumneavoastră. Răspunsurile sunt introduse în el, iar PDF-ul finalizat vă aparține.

Previzualizarea urmează în curând

Întrebări frecvente

Până când poate chiriașul din Germania contesta decontul cheltuielilor?
Obiecțiunile trebuie comunicate proprietarului cel târziu până la sfârșitul celei de-a douăsprezecea luni de la primirea decontului; după aceea sunt excluse, cu excepția cazului în care întârzierea nu îi este imputabilă chiriașului (§ 556 alin. (3) BGB). Notați deci când a sosit decontul și trimiteți tot înainte de expirarea termenului și obiecțiunile care apar abia la consultarea documentelor.
Trebuie chiriașul din Germania să plătească o diferență dintr-un decont întocmit foarte târziu?
Nu, dacă decontul a sosit la mai mult de douăsprezece luni de la sfârșitul perioadei de decontare: proprietarul nu mai poate cere atunci o plată suplimentară, cu excepția cazului în care întârzierea nu îi este imputabilă (§ 556 alin. (3) BGB). Un sold în favoarea chiriașului trebuie totuși restituit. În acest caz, treceți decontul întârziat ca primă obiecțiune, cu sfârșitul perioadei de decontare și data primirii.
Are chiriașul din Germania dreptul să consulte documentele decontului de cheltuieli?
Da. La cerere, proprietarul trebuie să permită consultarea documentelor pe care se bazează decontul (§ 556 alin. (4) BGB). De la 01.01.2025, în cazul locuințelor, el le poate pune la dispoziție și electronic, în loc să prezinte originalele la sediul său. Verificați mai ales facturile și contractele pentru pozițiile care par mari, cheia de repartizare și datele de consum. Până la consultare, scrisoarea reține partea contestată a unei eventuale plăți suplimentare.
Ce costuri poate trece proprietarul din Germania în decontul cheltuielilor?
Doar cheltuielile de exploatare pe care contractul de închiriere le pune în sarcina chiriașului; pentru aceasta este suficientă trimiterea la Regulamentul privind cheltuielile de exploatare (BetrKV). Costurile pe care acesta nu le cuprinde, de exemplu administrarea, întreținerea și reparațiile, nu au ce căuta în decont. Potrivit Regulamentului privind costurile de încălzire, încălzirea și apa caldă se decontează de regulă în proporție de 50–70 la sută după consumul măsurat. Obiecțiunile tipice sunt deci pozițiile care nu pot fi transferate, o cheie de repartizare greșită, o suprafață greșită, consumuri neverosimile și o perioadă de decontare greșită.
În ce formă se fac obiecțiunile la decontul german de cheltuieli și cum se dovedește primirea?
Legea nu prevede o formă; și un e-mail este suficient dacă ajunge. Pentru că într-un litigiu chiriașul trebuie să dovedească faptul că obiecțiunile au ajuns în cele douăsprezece luni (§ 130 BGB), cel mai bine este ca scrisoarea să fie înmânată contra semnătură de primire sau introdusă în cutia poștală de un curier care a citit-o și notează ziua și ora. Statusul unei trimiteri Einwurf-Einschreiben nu dovedește singur primirea (BAG 2 AZR 68/24).

Cum puteți semna acest document

  • Tipăriți-l și semnați-l de mână. Rândurile de semnătură din document sunt lăsate libere intenționat — semnați pe ele cu pixul.
  • Semnați-l personal cu o semnătură electronică calificată. Dacă dețineți deja o semnătură calificată — certSIGN, DigiSign, Trans Sped, AlfaSign sau orice furnizor calificat de pe Lista de încredere a UE, pe card, token USB, într-o aplicație mobilă sau în cloud — ghidul nostru de semnare explică pas cu pas cum semnați exact acest fișier fără a-l invalida. Semnătura avansată din cartea electronică de identitate nu este suficientă aici. Ajutor pas cu pas și o modalitate de a verifica rezultatul

DocMuse vinde documente, nu consultanță juridică. Acceptarea depinde întotdeauna de regulile destinatarului și de legea care i se aplică.

Documente înrudite

  • Confirmarea proprietarului privind mutarea în sau din locuință (Germania)

    Confirmarea scrisă fără de care persoana care se mută nu își poate înregistra adresa în Germania. Potrivit § 19 din Legea federală germană privind evidența populației (BMG), cel care pune locuința la dispoziție – proprietarul, chiriașul principal care subînchiriază sau administratorul care acționează în numele lor – trebuie să o elibereze în cele două săptămâni prevăzute pentru înregistrare. Cuprinde ce cere legea: numele și adresa celui care pune locuința la dispoziție, numele proprietarului, dacă este altă persoană, mutarea în sau din locuință cu data, adresa locuinței și numele tuturor celor care se înregistrează. În limba germană, gata de tipărit, semnat și predat.

  • Somație de restituire a garanției de închiriere (Germania)

    Scrisoarea prin care chiriașul din Germania cere, după mutare, restituirea garanției. Ea menționează încetarea închirierii, predarea locuinței și cuantumul garanției, cere restituirea împreună cu dobânzile potrivit § 551 alin. (3) din Codul civil german (BGB) – sau eliberarea contului gajat ori a garanției bancare – până la un termen, solicită un decont detaliat cu documente justificative și limitează reținerea la o parte rezonabilă pentru decontul cheltuielilor încă neîntocmit. Legea germană nu stabilește un termen fix de restituire, așa că scrisoarea nu promite niciunul. În limba germană, de tipărit, semnat și trimis.

  • Contract de închiriere a unei locuințe pe durată nedeterminată, cu renunțare opțională la denunțare (Germania)

    Contractul obișnuit de închiriere a unei locuințe în Germania pe durată nedeterminată – și alegerea potrivită pentru cine caută un „contract pe durată determinată” cu o durată minimă garantată: renunțarea reciprocă opțională la denunțarea obișnuită leagă ambele părți până la patru ani, în limitele admise de Curtea Federală de Justiție (BGH), fără motivul pe care l-ar cere un contract pe durată determinată după § 575 din Codul civil german (BGB). Altfel, chiriașul denunță cu preaviz de trei luni, iar proprietarul doar cu motiv legal. Cu garanție după § 551 BGB, cheltuieli de exploatare, chirie eșalonată sau indexată, plafonarea chiriei și clauze de renovare. În limba germană.

  • Cerere de acord al proprietarului pentru subînchiriere (Germania)

    Scrisoarea prin care chiriașul din Germania îi cere proprietarului acordul pentru a subînchiria o cameră sau întreaga locuință – fără acesta, chiriașul nu poate lăsa locuința în folosința unui terț (§ 540 din Codul civil german, BGB). Ea indică încăperile, perioada și subchiriașul cu data nașterii și adresa, explică interesul apărut după încheierea contractului, se întemeiază, pentru o parte a locuinței, pe dreptul la acord din § 553 BGB și amintește dreptul special de denunțare în caz de refuz. Închirierea către turiști este o opțiune separată, pentru că acordul obișnuit nu o acoperă. În limba germană, de tipărit, semnat și trimis.

  • Contract de subînchiriere a unei camere într-o locuință comună (Germania)

    Contractul prin care chiriașul principal al unei locuințe din Germania subînchiriază o cameră din locuința comună (WG): camera și folosirea în comun a bucătăriei și a băii, chiria cu o sumă forfetară pentru utilități, garanția după § 551 din Codul civil german (BGB), regulile casei și denunțarea. Consemnează permisiunea proprietarului pentru subînchiriere (§ 540 BGB) și stabilește preavizul după cum camera este mobilată și chiriașul principal locuiește în apartament – atunci denunțarea până la data de 15 produce efecte la sfârșitul aceleiași luni. Pe durată nedeterminată sau până la o anumită dată, de exemplu pentru un semestru. În limba germană, de tipărit și semnat.

  • Proces-verbal de predare la plecarea chiriașului din locuință (Germania)

    Procesul-verbal pe care proprietarul și chiriașul din Germania îl semnează atunci când chiriașul restituie locuința închiriată: indexurile contoarelor pentru decontul final, fiecare cheie restituită, starea fiecărei încăperi, daunele semnalate de proprietar alături de poziția chiriașului, ce s-a convenit și noua adresă și contul chiriașului pentru garanție. Data restituirii contează: potrivit § 548 din Codul civil german (BGB), pretențiile proprietarului pentru modificarea sau deteriorarea locuinței se prescriu la șase luni după restituirea ei. În limba germană, de tipărit, completat împreună și semnat de ambele părți.