Solicitud: modelos y formularios

Para el padre o la madre en Inglaterra que cree que su hijo tiene, o puede tener, necesidades educativas especiales que el colegio no puede cubrir con sus propios medios. Solicitud en inglés al ayuntamiento, basada en la sección 36 de la Children and Families Act 2014, de una evaluación de las necesidades de educación, salud y atención: expone sus razones y pruebas, pide la decisión en seis semanas y la indicación de los recursos si la deniega. Se envía por correo de primera clase; muchos ayuntamientos tienen además un formulario gratuito en línea. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud de un menor.

Para quien quiere información de un ayuntamiento, un ministerio, un organismo del NHS o del HSC, la policía, un colegio u otra autoridad pública de Inglaterra, Gales o Irlanda del Norte, o de un organismo estatal, incluidas sus oficinas en Escocia: una solicitud conforme a la Freedom of Information Act 2000, que abarca también la información ambiental, con respuesta en 20 días hábiles. Muchas autoridades tienen un formulario en línea o una dirección de correo FOI gratuitos. Una autoridad pública escocesa – Gobierno, ayuntamiento, NHS Scotland o colegio en Escocia – responde en cambio conforme a la Freedom of Information (Scotland) Act 2002: para ella use la solicitud escocesa.

Para el padre o la madre en Inglaterra cuyo hijo tiene que faltar a clase durante el trimestre. Solicitud en inglés al director basada en la norma 11 de las School Attendance (Pupil Registration) (England) Regulations 2024: indica las fechas y el día de vuelta, explica las circunstancias que usted considera excepcionales y pide una decisión por escrito antes de la ausencia. El permiso solo se concede en circunstancias excepcionales, y una ausencia no autorizada puede acarrear una multa de 80 £ por progenitor y por hijo, o de 160 £ si se paga después de 21 días. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano con bastante antelación.

Para cualquier persona en el Reino Unido que quiera una copia de los datos personales que una organización guarda sobre ella: su empresa o una anterior, un banco, un ayuntamiento, un casero, una compañía telefónica o una empresa de aparcamientos. Solicitud en inglés basada en el artículo 15 del UK GDPR: pide todos sus datos, o las partes que indique, y la información sobre su uso, y recuerda que la organización tiene un mes y no puede cobrar. Se envía por correo electrónico al delegado de protección de datos. El ICO publica también un modelo gratuito.

Para el padre o la madre en Gales que cree que su hijo tiene necesidades adicionales de aprendizaje. Solicitud en inglés al colegio público del niño basada en la Additional Learning Needs and Education Tribunal (Wales) Act 2018 y el Additional Learning Needs Code for Wales: pide al colegio que decida si el niño tiene necesidades adicionales de aprendizaje y, si es así, que prepare un plan de desarrollo individual (IDP), normalmente en 35 días lectivos, y pregunta cómo pedir una revisión si la respuesta es negativa. Se envía por correo electrónico al coordinador (ALNCo). Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud de un menor.

Para quien paga la council tax en Inglaterra o Gales: una carta al ayuntamiento que pide el descuento por persona sola (25 % menos cuando no vive ningún otro adulto en la vivienda), un descuento porque los demás adultos no computan, como los estudiantes a tiempo completo, o una exención, desde la fecha que indique, con efecto retroactivo y devolución si procede. La mayoría de los ayuntamientos tienen un formulario en línea gratuito que hace lo mismo; la carta sirve si prefiere escribir o su caso no encaja en el formulario. Se envía por correo de primera clase.

Para el titular de un contrato en Gales que no ha recibido la declaración escrita (written statement) de su contrato de ocupación, necesita otra copia o recibió una sin los términos que exige la ley. El casero debe entregarla en 14 días desde la fecha de ocupación (sección 31 del Renting Homes (Wales) Act 2016). Si se retrasa, debe una compensación de un día de renta por cada día desde la fecha de ocupación, con un tope de dos meses de renta (sección 35), y no puede dar un preaviso sin causa válido mientras falte. Los modelos del Gobierno galés son gratuitos.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia que quiere reservar vacaciones pagadas: una solicitud escrita y fechada con el primer y el último día y el número de días laborables, que pide la aprobación por escrito. Salvo que el contrato o las normas de vacaciones digan otra cosa, las Working Time Regulations 1998 piden un aviso del doble de la duración de las vacaciones, y el empleador solo puede negarse con un contraaviso tan largo como las vacaciones. Acas explica las reglas gratis. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano.

Para el contribuyente en el Reino Unido que no puede pagar a tiempo todo un impuesto: una carta a HM Revenue and Customs que pide un aplazamiento (Time to Pay), con lo que debe, por qué no puede pagarlo todo ahora, la cuota mensual que propone y sus ingresos y gastos. El servicio en línea gratuito de HMRC admite una deuda de Self Assessment de hasta 30.000 libras en los 60 días siguientes al vencimiento (límites propios de HMRC a 28 de octubre de 2026, no fijados por ley); si no, HMRC lo gestiona por teléfono, y la carta deja su propuesta por escrito. Se envía por correo de primera clase.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia al que su empleador, actual o anterior, no ha dado sus documentos: una sola carta que pide las nóminas que faltan (sección 8 de la Employment Rights Act 1996), el P60 de un año fiscal, el P45 tras la salida y la declaración escrita de las condiciones de empleo (sección 1). Rellene solo las líneas que necesite; las demás desaparecen. Da 14 días y señala los pasos siguientes: el tribunal laboral y avisar a HMRC. Se envía por correo de primera clase y por correo electrónico.

Para el trabajador en Inglaterra, Gales o Escocia con una discapacidad o una enfermedad de larga duración que necesita cambios en el trabajo – equipo, horario, funciones, el puesto, la forma de llevar las reuniones: una carta que pide al empleador ajustes razonables según la sección 20 de la Equality Act 2010, describiendo la dificultad en el trabajo (no un diagnóstico) y los cambios que pide, y ofreciendo una reunión o una derivación a salud laboral. El programa público gratuito Access to Work también puede ayudar. Se entrega en mano y por correo electrónico. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que quiere cambiar su horario, sus días o su lugar de trabajo – jornada parcial, jornada comprimida, trabajo desde casa o híbrido: una solicitud legal escrita y fechada según la sección 80F de la Employment Rights Act 1996, con su organización actual, el cambio y la fecha en que debe empezar, e indicando si hizo otra solicitud en los últimos 12 meses. Es un derecho desde el primer día, y el empleador debe decidir en dos meses. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que necesita tiempo además de sus vacaciones – un viaje largo, un asunto familiar, estudios – y quiere el acuerdo del empleador: una carta que pide un permiso no retribuido entre dos fechas, con la fecha de vuelta, y pide que el empleador confirme por escrito la vuelta al mismo puesto y qué pasa con las vacaciones, la pensión y los beneficios. No existe un derecho general al permiso no retribuido; el permiso de cuidador, el parental y el tiempo para personas dependientes son derechos legales distintos.

Para el inquilino privado en Inglaterra. Desde el 1 de mayo de 2026 el inquilino puede pedir por escrito tener una mascota, y el casero debe responder por escrito en 28 días sin negarse de forma irrazonable (sección 16A del Housing Act 1988, añadida por el Renters’ Rights Act 2025). La carta describe el animal y sus cuidados, ofrece referencias y pide una decisión escrita, motivada si es una negativa. Si el casero pide más información o el consentimiento de un casero superior, el plazo puede pasar a siete días después de la respuesta. No se puede cobrar una tasa ni una fianza aparte por la mascota.

Para el inquilino privado en Inglaterra que quiere acoger a un lodger o subarrendar una habitación o toda la vivienda. La mayoría de los contratos exigen antes el consentimiento escrito del casero, y subarrendar sin él puede incumplir el contrato y ser motivo de recuperación. La carta dice qué pide, quién entraría a vivir, dónde y por cuánto tiempo, confirma que sigue respondiendo de la renta y hará la comprobación del derecho a alquilar (right to rent), y pide respuesta en 14 días. No sirve para inquilinos de vivienda social, para quienes el subarriendo ilícito puede ser delito.

Para el titular de un leasehold sobre un piso o una casa en Inglaterra o Gales que paga gastos de servicio variables y quiere ver en qué se gastan. Según las secciones 21 y 22 del Landlord and Tenant Act 1985, la carta pide al propietario o al administrador un resumen escrito de los costes de un ejercicio y, si ya tiene un resumen o las cuentas anuales, acceso a las cuentas, recibos y demás justificantes con copias. No cumplir sin una excusa razonable es un delito menor. El Leasehold Advisory Service (LEASE) publica modelos de carta gratuitos.