Solicitud: modelos y formularios

Para el trabajador en Irlanda del Norte que quiere reservar vacaciones pagadas: una solicitud escrita y fechada con el primer y el último día y el número de días laborables, que pide la aprobación por escrito. Salvo que el contrato o las normas de vacaciones digan otra cosa, la regulación 18 de las Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 pide un aviso del doble de la duración de las vacaciones, y el empleador solo puede negarse con un contraaviso tan largo como las vacaciones. La Labour Relations Agency explica las reglas gratis. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano.

Para el contribuyente de rates en Irlanda del Norte que escribe a Land & Property Services, que emite y cobra los recibos: para pedir la Lone Pensioner Allowance (20% menos para personas de 70 años o más que viven sin nadie más) o la Disabled Person’s Allowance (25% para una vivienda adaptada), para indicar que el casero responde de una vivienda alquilada valorada en 150.000 libras o menos, para discutir un recibo erróneo o pedir un reembolso. LPS tiene formularios gratuitos y servicios en línea; esta carta sirve para los casos que no cubren. Para el valor de capital, use la declaración de revisión.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte cuyo hijo debe faltar días a clase: una boda o un funeral familiar en el extranjero, una enfermedad grave en la familia, el permiso de un progenitor militar. Solicitud en inglés a la dirección del centro (principal): indica las fechas y el día de regreso, explica las circunstancias que usted considera excepcionales y pide una decisión por escrito antes de la ausencia. Las directrices del Department of Education solo permiten autorizar ausencias en periodo lectivo en circunstancias excepcionales y ya no tienen un código para vacaciones familiares acordadas. Se envía por correo electrónico o se entrega en mano con antelación.

Para quien paga la council tax en Escocia: una carta al ayuntamiento que pide el descuento por persona sola (25% menos cuando es el único adulto en casa), un descuento porque los demás adultos no cuentan, como estudiantes a tiempo completo, o una exención, desde una fecha que usted indica, con la posible aplicación retroactiva y la devolución. Todos los ayuntamientos escoceses tienen un formulario en línea gratuito para lo mismo; la carta sirve a quien prefiere escribir o tiene un caso que el formulario no cubre. Si el ayuntamiento lo rechaza, el paso siguiente es un recurso escrito ante él y después la Local Taxation Chamber.

Para el empleado en Irlanda del Norte que necesita tiempo además de sus vacaciones – un viaje largo, un asunto familiar, estudios – y quiere el acuerdo del empleador: una carta que pide un permiso no retribuido entre dos fechas, con la fecha de vuelta, y pide confirmar por escrito la vuelta al mismo puesto y qué pasa con las vacaciones, la pensión y los beneficios. No hay un derecho general a permiso no retribuido; el permiso parental y el tiempo libre por personas dependientes son derechos legales aparte. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para cualquier persona en Irlanda del Norte con una pensión de empresa o privada que quiere saber cuánto vale o ha perdido el contacto con el plan tras una mudanza o un cambio de trabajo. Carta en inglés al administrador o al proveedor que pide un extracto de sus prestaciones según la normativa norirlandesa de información de 2014 – el valor acumulado, el valor de traspaso y la fecha desde la que puede cobrarla – y actualiza su dirección. Se envía por correo de primera clase. Los datos de un plan perdido se encuentran gratis con el Pension Tracing Service de GOV.UK.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte que cree que su hijo tiene, o puede tener, necesidades educativas especiales que la escuela no puede cubrir con sus propios medios. Solicitud en inglés a la Education Authority de una evaluación oficial (statutory assessment), paso hacia un dictamen de necesidades educativas especiales (statement): expone sus motivos y pruebas, pide la decisión en los plazos aplicables y, si se deniega, los motivos y su derecho a recurrir. Por correo de primera clase; la Education Authority tiene también un formulario en línea gratuito. Se vende en blanco, porque contiene datos de salud de un menor.

Para el padre o la madre en Escocia que quiere ver el expediente escolar de su hijo o recibir una copia. Solicitud basada en la norma 5 de las Pupils' Educational Records (Scotland) Regulations 2003: el expediente debe ponerse a disposición gratis en 15 días lectivos y entregarse una copia en 15 días lectivos, con un cargo solo donde la normativa de protección de datos lo permita. Muchos ayuntamientos tienen su propio formulario gratuito, que puede usar en su lugar. Se envía por correo electrónico al director del centro, que la remite al ayuntamiento cuando es este quien guarda el expediente.

Para el padre o la madre en Escocia que cree que su hijo necesita en el colegio más apoyo del que recibe. Solicitud a la autoridad educativa (education authority) al amparo de la sección 8 de la Education (Additional Support for Learning) (Scotland) Act 2004 para que determine si el niño tiene necesidades de apoyo adicionales, si necesita un plan de apoyo coordinado (co-ordinated support plan), o ambas cosas, con la evaluación concreta que pida en su caso. El ayuntamiento debe atenderla salvo que sea irrazonable. Enquire asesora antes gratis. Se envía por correo certificado. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud de un menor.

Para el albacea o el administrador de la herencia de una persona fallecida en Irlanda del Norte, o para quien pueda tener una reclamación derivada de la muerte. Solicitud en inglés basada en el artículo 5(1)(e) de la Access to Health Records (Northern Ireland) Order 1993, dirigida al centro del médico de cabecera o a un trust de salud y servicios sociales (health and social care trust): identifica al paciente y su Health and Care Number, la condición en que actúa y los documentos que pide, y los solicita en 21 o 40 días. Adjunte el certificado de defunción y sus pruebas. Se envía por correo de primera clase. Se vende en blanco, para rellenar a mano.

Para el inquilino privado en Irlanda del Norte que quiere acoger a un lodger o subarrendar una habitación o toda la vivienda. La mayoría de los contratos exige antes el consentimiento escrito del casero, y seguir adelante sin él puede incumplir el contrato y llevar a su fin. La carta dice qué pide, quién entraría, dónde y por cuánto tiempo, confirma que sigue respondiendo de la renta y de cada cláusula y pide respuesta en 14 días. No sirve para inquilinos del Housing Executive o de una asociación de vivienda, que tienen sus propias condiciones.

Para el padre o la madre en Irlanda del Norte que quiere ver el expediente escolar de su hijo o tener una copia. Solicitud en inglés a la dirección del centro (principal) según la normativa norirlandesa de 2007 sobre expedientes de alumnos: una escuela con financiación pública (grant-aided) debe facilitar el expediente en 15 días lectivos desde la solicitud escrita, y lo que cobre por una copia no puede superar su coste. Para una escuela que esa normativa no cubre, la carta pide la misma información según el UK GDPR. Se envía por correo electrónico o se entrega en secretaría.

Para quien quiere información de una autoridad pública escocesa — el Gobierno escocés, un ayuntamiento, un health board, Police Scotland, un colegio o una universidad: una solicitud conforme a la Freedom of Information (Scotland) Act 2002, que abarca también la información ambiental, con respuesta en 20 días hábiles (sin contar los festivos bancarios escoceses). No hace falta dar un motivo. Muchas autoridades tienen su propio formulario en línea o dirección de correo FOI, gratis. Un organismo estatal como HMRC o el DWP responde según la ley británica: use entonces la solicitud de acceso a la información a una autoridad pública (Reino Unido).

Para el inquilino privado en Irlanda del Norte que no ha recibido el aviso informativo (tenancy information notice) — el aviso gratuito con los datos principales del alquiler que el casero debe entregar en los 28 días siguientes al inicio, y de nuevo en 28 días tras un cambio. La carta lo pide en 14 días y señala el paso siguiente: el ayuntamiento del distrito, que hace cumplir la norma y puede poner una multa fija al casero que no cumple. Breve, educada y con fecha, prueba cuándo lo pidió.

Para el inquilino en Escocia con una «private residential tenancy» que quiere alojar a un huésped o subarrendar una habitación o toda la vivienda. Las cláusulas legales de toda «private residential tenancy» lo prohíben sin el acuerdo escrito del casero, y el incumplimiento de una cláusula puede alegarse como motivo de desahucio. La carta indica qué pide, quién viviría allí, dónde y por cuánto tiempo, confirma que usted sigue respondiendo de la renta y de todas las cláusulas, y pide una respuesta por escrito en 14 días. No sirve para inquilinos de viviendas del council o de asociaciones de vivienda, que tienen sus propias reglas.

Para el trabajador en Irlanda del Norte con una discapacidad o una enfermedad de larga duración que necesita cambios en el trabajo – equipo, horario, funciones, el lugar de trabajo, cómo se hacen las reuniones: una carta que pide al empleador ajustes razonables según la Disability Discrimination Act 1995, todavía vigente en Irlanda del Norte, describe la dificultad en el trabajo (no un diagnóstico) y los cambios que pide, y ofrece una reunión o la medicina del trabajo. Access to Work (NI) también puede ayudar. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para el empleado en Irlanda del Norte con 26 semanas de antigüedad que quiere cambiar su horario, sus días o su lugar de trabajo – media jornada, semana comprimida, trabajo desde casa o híbrido: una solicitud escrita y fechada según el artículo 112F de la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, con el horario actual, el cambio, cuándo empezaría y su efecto probable en la empresa, y la declaración de no haber hecho otra solicitud en los últimos 12 meses. El empleador debe reunirse con usted en 28 días. Se entrega en mano y por correo electrónico.

Para el empleado en Irlanda del Norte cuyo empleador, o antiguo empleador, no le ha dado sus papeles: una sola carta que pide las nóminas que faltan (artículo 40 de la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996), el P60 de un ejercicio fiscal, el P45 tras la salida y la declaración escrita de condiciones debida en los dos meses siguientes al inicio (artículo 33). Rellene solo las líneas que necesite; las demás desaparecen. Da 14 días y anuncia los pasos siguientes: el industrial tribunal y avisar a HMRC. Se envía por correo de primera clase y por correo electrónico.

Para el paciente en cualquier parte del Reino Unido que quiere una copia de su historia clínica del médico de cabecera, un hospital, un dentista o una clínica privada. Solicitud de acceso en inglés basada en el artículo 15 del UK GDPR: pide los documentos que usted elija y la información sobre su uso, y recuerda el plazo de un mes y que la copia es gratuita. Se envía por correo electrónico con una prueba de identidad. En Inglaterra la aplicación NHS App ya muestra a muchos pacientes su historia en el médico de cabecera. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud.

Para el padre o la madre en Inglaterra que quiere ver el expediente escolar de su hijo o recibir una copia. Solicitud en inglés basada en la norma 5 de las Education (Pupil Information) (England) Regulations 2005: el consejo escolar de un colegio del ayuntamiento debe dejarle verlo gratis y darle una copia, a lo sumo a precio de coste, en 15 días lectivos. Si es una academia o una free school, la carta pide la misma información al amparo del UK GDPR. Se envía por correo electrónico o se entrega en la secretaría del colegio.

Para el padre o la madre en Gales cuyo hijo tiene que faltar a clase durante el trimestre. Solicitud en inglés al director basada en las Education (Pupil Registration) (Wales) Regulations 2010: indica las fechas y el día de vuelta, explica el motivo y pide una decisión por escrito antes de la ausencia. El colegio estudia cada solicitud según sus circunstancias y puede conceder hasta diez días lectivos al año para unas vacaciones; una ausencia que no autorice puede acarrear una multa del ayuntamiento de 60 £, o de 120 £ si se paga después de 28 días. Se envía por correo electrónico o se entrega con antelación, en inglés o en galés.

Para el albacea o el administrador de la herencia de una persona fallecida, o para quien pueda tener una reclamación derivada de la muerte, en Inglaterra, Gales o Escocia. Solicitud en inglés basada en la sección 3(1)(f) de la Access to Health Records Act 1990, dirigida al médico de cabecera, al hospital o a la autoridad sanitaria: identifica al paciente, la condición en que actúa usted, los documentos que pide y los plazos legales de 21 y 40 días. Adjunte el certificado de defunción y sus pruebas. Se envía por correo de primera clase. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque trata datos de salud.

Para el padre o la madre en Gales que quiere ver el expediente escolar de su hijo en un colegio público o recibir una copia. Solicitud en inglés al director basada en la norma 5 de las Pupil Information (Wales) Regulations 2011: el expediente debe ponerse a su disposición gratis y la copia entregarse a lo sumo a precio de coste, en 15 días lectivos desde la solicitud escrita. Pide además los demás datos personales al amparo del UK GDPR. Se envía por correo electrónico o se entrega en secretaría; puede escribir en galés.

Para cualquier persona en Inglaterra, Gales o Escocia con un plan de pensiones de empresa o privado que quiera saber cuánto vale, o que haya perdido el contacto con el plan tras una mudanza o un cambio de trabajo. Carta en inglés al administrador o al proveedor que pide un extracto de sus derechos según el reglamento de 2013 sobre información – el valor acumulado, el valor de traspaso y la fecha desde la que puede cobrarlo – y actualiza su dirección. Se envía por correo de primera clase. Los datos de contacto de un plan perdido se encuentran gratis con el Pension Tracing Service en GOV.UK.