Contrato: modelos y formularios

Para una empresa en Escocia que presta servicios a otra empresa: consultoría, diseño, mantenimiento, marketing o soporte informático. El contrato fija los servicios, los honorarios, la facturación y el pago en un plazo acordado, de quién es el trabajo producido, la confidencialidad, la protección de datos, un límite de responsabilidad, el preaviso para terminarlo, y el derecho escocés y los tribunales escoceses. El retraso en el pago genera intereses legales. Firman ambas empresas; no hace falta testigo. Para un autónomo individual encaja mejor el contrato de consultoría.

Para dos empresas o personas en Irlanda del Norte que van a compartir información confidencial antes de una operación, un proyecto conjunto, una inversión o una relación con un proveedor. Cada parte se compromete a mantener confidencial la información de la otra, a usarla solo para el fin indicado, a compartirla solo con quien necesite conocerla y a devolverla o destruirla si se le pide, durante los años elegidos. Mantiene las excepciones habituales y permite las denuncias a la policía y las revelaciones protegidas. Se rige por el Derecho de Irlanda del Norte.

Para el empleador en Irlanda del Norte que contrata a alguien por un periodo fijo – sustitución por maternidad, una temporada, un proyecto: un contrato con fecha de fin que es también la declaración escrita de condiciones que exige el artículo 33 de la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996. Incluye la protección de las Fixed-term Employees Regulations (Northern Ireland) 2002, la regla de los cuatro años para contratos sucesivos y la extinción anticipada con preaviso, según el derecho norirlandés. Conviene que cada parte se asesore antes de firmar.

Para el empleador y el empleado en Irlanda del Norte que acuerdan que el empleado trabajará en parte o del todo desde casa: una modificación firmada del contrato que fija el reparto de días, la fecha de inicio, el equipo, una posible aportación a los gastos, la seguridad del puesto, la seguridad de los datos, un periodo de prueba opcional y cómo revisar o terminar el acuerdo, según el derecho norirlandés. El resto del contrato no cambia. Lo firman ambos.

Para una empresa cliente y un consultor o profesional autónomo en Escocia, que trabaja por cuenta propia o a través de su propia sociedad. El contrato cubre los servicios, los honorarios y facturas, los gastos, el derecho a enviar un sustituto, la propiedad del trabajo, la confidencialidad, la responsabilidad, la terminación y las reglas off-payroll (IR35) para clientes medianos y grandes, según el derecho escocés y ante los tribunales escoceses. Su redacción no decide la condición laboral ni fiscal, que depende de cómo se trabaja de verdad, así que cada parte debería pedir consejo si la condición no está clara.

Para el empleador en Irlanda del Norte que contrata a un trabajador por tiempo indefinido: un contrato que es también la declaración escrita de las condiciones de empleo que exige el artículo 33 de la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 en los dos meses siguientes al inicio. Fija el puesto, el lugar de trabajo, el salario, la jornada, al menos 5,6 semanas de vacaciones pagadas, la prestación por enfermedad, la inscripción en el plan de pensiones, el preaviso del artículo 118 y dónde están las normas disciplinarias y el procedimiento de quejas, según el derecho norirlandés. Lo firman ambas partes.

Para el empleador y el empleado en Irlanda del Norte: un acuerdo por el que el empleado guarda en secreto la información confidencial del empleador durante y después del empleo, la custodia con seguridad y la devuelve al irse. Dice con claridad lo que no impide – las denuncias de irregularidades según la Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, denunciar un delito, hablar de acoso, discriminación o salario – y no contiene pacto de no competencia ni otra restricción tras el fin del empleo. Según el derecho norirlandés.

Para una pareja no casada en Irlanda del Norte que vive junta, o va a hacerlo: un acuerdo escrito sobre cómo comparten el alquiler o la hipoteca y las facturas, qué es de cada uno, cuentas y deudas comunes y qué pasa con sus bienes si se separan. El «matrimonio de common law» no existe, y la ley da a las parejas de hecho muchos menos derechos que a los cónyuges. Cada uno debería recibir asesoramiento legal independiente antes de firmar; la propiedad de la vivienda sigue lo que digan el título y una eventual declaración de trust.

Para dos particulares en Irlanda del Norte — familiares, amigos, una pareja — que se prestan dinero, con o sin intereses. El contrato recoge el importe y cuándo se entregó, el interés si lo hay, la fecha final de devolución o las cuotas mensuales y qué ocurre si se deja de pagar una cuota, conforme al derecho de Irlanda del Norte. Un préstamo entre particulares, no concedido en el ejercicio de un negocio, no necesita autorización de la FCA, queda en su mayor parte fuera del Consumer Credit Act 1974 y no requiere registro ni impuesto de timbre. Lo firman ambos y cada uno guarda un ejemplar firmado.

Para dos personas o empresas en Irlanda del Norte que han acordado poner fin a un conflicto — sobre dinero, bienes, un trabajo, un daño o una fianza — mediante el pago de una cantidad acordada de una a otra. El acuerdo recoge el pago y su plazo, que una vez pagado liquida todas las reclamaciones del conflicto, que ninguna parte admite responsabilidad y que cada una asume sus gastos, conforme al derecho de Irlanda del Norte. No sirve para un conflicto con el empleador: las reclamaciones de un trabajador solo se liquidan con un compromise agreement tras asesoramiento independiente o mediante la Labour Relations Agency. Firman ambas partes; cada una guarda una copia.

Para un cliente y un consultor o freelance autónomo en Irlanda del Norte, que trabaja por cuenta propia o a través de su propia sociedad. El contrato cubre los servicios, honorarios y facturas, los gastos, el derecho a enviar un sustituto, de quién es el trabajo, la confidencialidad, la responsabilidad, la terminación y las reglas off-payroll (IR35), que se aplican en todo el Reino Unido. Su redacción no decide la situación laboral o fiscal, que depende de cómo se hace realmente el trabajo; cada parte debería asesorarse si no está claro.

Para dos empresas o personas en Escocia que van a compartir información confidencial antes de una operación, un proyecto conjunto, una inversión o una relación de suministro. Cada parte se compromete a mantener confidencial la información de la otra, usarla solo para el fin indicado, compartirla solo con quien necesite conocerla y devolverla o destruirla cuando se le pida, durante los años elegidos. Mantiene las excepciones habituales y permite las denuncias a la policía y las revelaciones protegidas. Se rige por el derecho escocés, con los tribunales escoceses; firman ambas partes, sin testigo.

Para una empresa en Irlanda del Norte que presta servicios a otra: consultoría, diseño, mantenimiento, marketing o soporte informático. El contrato fija los servicios, los honorarios, la facturación y el pago en un plazo acordado, de quién es el trabajo realizado, la confidencialidad, la protección de datos, un límite de responsabilidad, el preaviso para terminar y la ley y los tribunales de Irlanda del Norte. El retraso en el pago genera intereses legales. Firman ambas empresas. Para un autónomo encaja mejor el contrato de consultoría.

Para dos personas o empresas que han acordado terminar un conflicto — por dinero, mercancías, trabajos, daños o una fianza — con el pago de una cantidad pactada de una a la otra. El acuerdo recoge el pago y su vencimiento, que una vez pagado liquida todas las reclamaciones del conflicto, que ninguna parte reconoce responsabilidad y que cada una asume sus gastos. No sirve para un conflicto con el empleador: las reclamaciones de un trabajador solo se liquidan con un acuerdo firmado tras el consejo de un asesor independiente, o a través de Acas. Ambas partes firman; cada una guarda una copia.

Para un cliente y un consultor o freelance autónomo en Inglaterra y Gales, que trabaja por cuenta propia o a través de su propia sociedad limitada. El contrato cubre los servicios, honorarios y facturas, los gastos, el derecho a enviar un sustituto, la propiedad del trabajo, la confidencialidad, la responsabilidad, la terminación y las reglas off-payroll (IR35) para clientes medianos y grandes. Su redacción no decide la condición laboral o fiscal, que depende de cómo se trabaja en la práctica, así que cada parte debería pedir asesoramiento si hay dudas.

Para dos empresas o personas en Inglaterra y Gales que van a intercambiar información confidencial antes de una operación, un proyecto conjunto, una inversión o una relación con un proveedor. Cada parte se compromete a mantener confidencial la información de la otra, a usarla solo para el fin indicado, a compartirla solo con quien necesite conocerla y a devolverla o destruirla si se le pide, durante los años elegidos. Mantiene las excepciones habituales y permite denunciar a la policía y hacer revelaciones protegidas. Ley aplicable: Inglaterra y Gales.

Para dos particulares — familiares, amigos, una pareja — que se prestan dinero, con o sin intereses. El contrato recoge el importe y la fecha de entrega, los intereses si los hay, la fecha final de devolución o las cuotas mensuales y qué ocurre si se deja de pagar una. Un préstamo entre particulares, concedido al margen de una actividad empresarial, no necesita autorización de la FCA, queda fuera de la mayoría de las normas de la Consumer Credit Act 1974 y no requiere registro ni impuesto de timbre. Ambos lo firman y cada uno guarda un ejemplar firmado.

Para una empresa en Inglaterra y Gales que presta servicios a otra empresa: consultoría, diseño, mantenimiento, marketing o soporte informático. El contrato fija los servicios, los honorarios, la facturación y el pago en un plazo pactado, a quién pertenece el trabajo realizado, la confidencialidad, la protección de datos, un límite de responsabilidad, el preaviso para terminarlo y la ley de Inglaterra y Gales. El retraso en el pago genera intereses legales. Firman ambas empresas. Para un autónomo persona física encaja mejor el contrato de consultoría.

Para el empleador en Inglaterra, Gales o Escocia que contrata a un trabajador por tiempo indefinido: un contrato que es también la declaración escrita de las condiciones de empleo que exige la sección 1 de la Employment Rights Act 1996, y que todo trabajador debe recibir a más tardar el primer día. Fija el puesto, el lugar de trabajo, el salario, la jornada, al menos 5,6 semanas de vacaciones pagadas, la prestación por enfermedad, la inscripción en el plan de pensiones, el preaviso y dónde están las normas disciplinarias y el procedimiento de quejas. Acas publica modelos gratuitos. Lo firman ambas partes.

Para una pareja no casada que vive o va a vivir junta: un acuerdo por escrito sobre cómo reparten el alquiler o la hipoteca y las facturas, qué pertenece a cada uno, las cuentas y deudas comunes y qué pasa con sus bienes si se separan. El «matrimonio de common law» no existe, así que la ley da a las parejas de hecho muchos menos derechos que a los cónyuges. Cada uno debería recibir asesoramiento jurídico independiente antes de firmar; la propiedad de la vivienda sigue siendo la que indiquen el título y una posible declaración de trust.

Para progenitores separados que han acordado cómo criar a sus hijos: dónde viven los hijos, el tiempo con cada progenitor, las vacaciones escolares y los días especiales, las entregas, las decisiones sobre colegio y salud y cómo se comunicarán y resolverán los desacuerdos. Es un acuerdo entre ustedes, no una resolución judicial. Cafcass publica gratis un plan de parentalidad y una guía, el primer sitio donde mirar; cada uno debería pedir asesoramiento independiente si tiene dudas.

Para el empleador y el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia que acuerdan que el empleado trabaje en parte o del todo desde casa: una modificación firmada del contrato con el reparto de días, la fecha de inicio, el equipo, una posible contribución a los gastos, la seguridad del puesto, la protección de datos, un periodo de prueba opcional y cómo revisar o terminar el acuerdo. El resto del contrato no cambia. Lo firman ambas partes.

Para el empleador y el empleado en Inglaterra, Gales o Escocia: un acuerdo por el que el empleado guarda en secreto la información confidencial del empleador durante el empleo y después, la protege y la devuelve al marcharse. Dice con claridad lo que no puede impedir – denunciar irregularidades, denunciar un delito, las revelaciones que puede hacer una víctima de un delito, hablar de acoso, discriminación o salario – y no contiene pacto de no competencia ni otra restricción tras el fin del empleo. Lo firman ambas partes.

Para dos particulares en el Reino Unido que venden y compran un coche, una furgoneta o una moto de segunda mano. Recoge el vehículo, el precio, la hora de entrega de las llaves, el kilometraje y los defectos que conoce el vendedor, e incluye un recibo del pago. Vender «tal como se ha visto» no permite al vendedor describir falsamente el coche. Una venta entre particulares no exige impuesto ni formulario: el vendedor la comunica en línea a la DVLA el mismo día y entrega al comprador la parte verde del nuevo titular del permiso de circulación (V5C). Firman ambos y cada uno guarda una copia.