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Contrato de trabajo con declaración escrita de las condiciones de empleo (Gran Bretaña)

Inglaterra y Gales · en inglés

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36 preguntas · unos 15 min

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Para el empleador en Inglaterra, Gales o Escocia que contrata a un trabajador por tiempo indefinido: un contrato que es también la declaración escrita de las condiciones de empleo que exige la sección 1 de la Employment Rights Act 1996, y que todo trabajador debe recibir a más tardar el primer día. Fija el puesto, el lugar de trabajo, el salario, la jornada, al menos 5,6 semanas de vacaciones pagadas, la prestación por enfermedad, la inscripción en el plan de pensiones, el preaviso y dónde están las normas disciplinarias y el procedimiento de quejas. Acas publica modelos gratuitos. Lo firman ambas partes.

  • Última actualización: 29 de octubre de 2026

Cuando un documento para el Reino Unido reproduce el texto de una norma o de una publicación gubernamental —del Reino Unido, de Escocia o de Irlanda del Norte—, contiene información del sector público bajo la Open Government Licence v3.0.

Publicado porDocMuse

Cuándo usar este documento

  • Va a contratar a su primer empleado en Inglaterra y necesita un contrato escrito antes de que empiece.
  • Una nueva incorporación empieza el lunes y tiene que entregarle sus condiciones por escrito el primer día.
  • Su plantilla en Gales solo tiene una carta de oferta y quiere unas condiciones escritas en regla.
  • Quiere un único documento que sea a la vez contrato de trabajo y declaración de las condiciones de empleo.

Qué hay que rellenar

Los datos que pide el documento.

  • Fecha
  • Empleador
  • Número de sociedad del empleador en Companies House (si es una sociedad)
  • Domicilio social del empleador
  • Localidad
  • Código postal del empleador
  • Trabajador
  • Domicilio del trabajador
  • Código postal del empleado
  • Fecha de inicio
  • Fecha anterior de inicio de la antigüedad continuada (solo si cuenta un empleador anterior)
  • Duración del periodo de prueba, si lo hay (p. ej. tres meses)
  • Puesto de trabajo
  • Funciones principales del puesto
  • Lugar de trabajo (dirección, o zona y sede del empleador si varía)
  • Trabajo fuera del Reino Unido más de un mes seguido, si lo hay (dónde, cuánto tiempo, retribución y condiciones)
  • Salario base bruto
  • El salario es una cantidad por
  • Con qué frecuencia se paga el salario
  • Día de pago (p. ej. el último día laborable del mes)
  • Horario y días de trabajo habituales (p. ej. 37,5 horas semanales, de lunes a viernes)
  • Horas extraordinarias y cómo se pagan, si las hay
  • Vacaciones anuales, en días laborables
  • Festivos: incluidos en los días de vacaciones o además de ellos
  • Día en que empieza el año de vacaciones (p. ej. 1 de enero)
  • Pago por enfermedad además del legal
  • Plan de pensiones de empresa (su nombre)
  • Otros beneficios, si los hay (p. ej. seguro médico, bonus)
  • Formación que ofrece o exige el empleador, y quién la paga
  • Convenios colectivos que afectan a las condiciones (o «ninguno»)
  • Dónde puede leer el personal los procedimientos disciplinario y de quejas
  • Persona a la que dirigir una queja o un recurso (cargo)
  • Preaviso que debe dar el empleado (p. ej. un mes)
  • Preaviso que debe dar el empleador (p. ej. un mes, o el legal si es más largo)
  • Ley aplicable al contrato
  • Persona que firma en nombre del empleador

Preguntas frecuentes

¿Publica Acas un modelo gratuito de la declaración escrita de las condiciones de empleo?
Sí. Acas publica modelos gratuitos para el empleado (employee) y para el trabajador (worker), que cumplen el mínimo legal. Este contrato recoge los mismos datos y añade las cláusulas contractuales. La declaración principal debe entregarse a más tardar el primer día de trabajo; según Acas, algunos datos, como la pensión, los convenios colectivos y parte de la formación, pueden darse en los dos meses siguientes.
¿Qué ocurre si un empleador en Gran Bretaña no entrega la declaración escrita de condiciones?
El trabajador puede pedirla por escrito y, si no llega, pedir al tribunal laboral que fije las condiciones (sección 11 de la Employment Rights Act 1996) – en cualquier momento mientras dure el empleo, o en los seis meses menos un día siguientes a su fin (tres meses menos un día si terminó antes del 1 de octubre de 2026). Si gana otra reclamación ante el tribunal, por ejemplo por salarios impagados, sin haber tenido declaración, el tribunal concede además dos o cuatro semanas de salario, salvo que fuera injusto (sección 38 de la Employment Act 2002).
¿Puede un contrato de trabajo dar menos de 5,6 semanas de vacaciones o menos del salario mínimo?
No. Todo trabajador tiene derecho a 5,6 semanas de vacaciones pagadas al año (28 días con una semana de cinco días, que pueden incluir los festivos) y, como mínimo, al salario mínimo. Desde el 1 de abril de 2026 el National Living Wage es de 12,71 libras por hora a partir de 21 años, 10,85 libras de 18 a 20 años y 8,00 libras a los 16 y 17 años o para aprendices. Una cifra inferior en el contrato no vale: se aplica el mínimo legal.

Cómo puede firmar este documento

  • Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
  • Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado

DocMuse vende documentos, no asesoramiento jurídico. Que se acepten depende siempre de las normas del destinatario y de la ley aplicable.

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