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Contratto di lavoro con dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego (Gran Bretagna)

Inghilterra e Galles · in inglese

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36 domande · circa 15 min

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Per il datore di lavoro in Inghilterra, Galles o Scozia che assume un dipendente a tempo indeterminato: un contratto che vale anche come dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego richiesta dalla sezione 1 dell’Employment Rights Act 1996, che ogni dipendente deve ricevere al più tardi il primo giorno di lavoro. Indica mansione, luogo di lavoro, retribuzione, orario, almeno 5,6 settimane di ferie pagate, indennità di malattia, iscrizione al fondo pensione, preavviso e dove si trovano le regole disciplinari e la procedura di reclamo. Acas pubblica modelli gratuiti. Firmato da entrambe le parti.

  • Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026

Quando un documento per il Regno Unito riproduce il testo di atti normativi o di una pubblicazione governativa – del Regno Unito, della Scozia o dell’Irlanda del Nord – contiene informazioni del settore pubblico concesse in licenza con la Open Government Licence v3.0.

Pubblicato daDocMuse

Quando usare questo documento

  • Sta assumendo il primo dipendente in Inghilterra e Le serve un contratto scritto prima che inizi.
  • Un nuovo assunto comincia lunedì e deve consegnargli le condizioni scritte il primo giorno.
  • I Suoi dipendenti in Galles hanno solo una lettera di offerta e vuole condizioni scritte vere e proprie.
  • Vuole un unico documento che sia insieme contratto di lavoro e dichiarazione delle condizioni d’impiego.

Che cosa si compila

I dati richiesti dal documento.

  • Data
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  • Numero di registrazione della società datrice presso Companies House (se è una società)
  • Sede legale del datore di lavoro
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  • Codice postale del datore di lavoro
  • Lavoratore
  • Indirizzo del lavoratore
  • Codice postale del dipendente
  • Data di inizio
  • Data anteriore di inizio dell’anzianità continua (solo se conta un precedente datore di lavoro)
  • Durata del periodo di prova, se previsto (ad es. tre mesi)
  • Mansione
  • Mansioni principali
  • Luogo di lavoro (indirizzo, oppure zona e sede del datore se varia)
  • Lavoro fuori dal Regno Unito per più di un mese di seguito, se previsto (dove, quanto, retribuzione e condizioni)
  • Retribuzione base lorda
  • La retribuzione è un importo per
  • Ogni quanto si paga la retribuzione
  • Giorno di paga (ad es. l’ultimo giorno lavorativo del mese)
  • Orario e giorni di lavoro normali (ad es. 37,5 ore settimanali, dal lunedì al venerdì)
  • Straordinari e come sono pagati, se previsti
  • Ferie annuali, in giorni lavorativi
  • Festività: comprese nei giorni di ferie o in aggiunta
  • Giorno di inizio dell’anno di ferie (ad es. 1° gennaio)
  • Indennità di malattia oltre quella di legge
  • Fondo pensione aziendale (nome)
  • Altri benefici, se previsti (ad es. assicurazione sanitaria, bonus)
  • Formazione offerta o richiesta dal datore di lavoro, e chi la paga
  • Contratti collettivi che incidono sulle condizioni (o «nessuno»)
  • Dove il personale può leggere le procedure disciplinari e di reclamo
  • Persona a cui rivolgere un reclamo o un ricorso (ruolo)
  • Preavviso a carico del dipendente (ad es. un mese)
  • Preavviso a carico del datore (ad es. un mese, o quello di legge se più lungo)
  • Legge applicabile al contratto
  • Persona che firma per il datore di lavoro

Domande frequenti

Acas pubblica un modello gratuito della dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego?
Sì. Acas pubblica modelli gratuiti per il dipendente (employee) e per il lavoratore (worker), conformi al minimo di legge. Questo contratto contiene gli stessi elementi e vi aggiunge le clausole contrattuali. La dichiarazione principale va consegnata al più tardi il primo giorno di lavoro; secondo Acas alcuni elementi, come la pensione, i contratti collettivi e parte della formazione, possono seguire entro due mesi.
Cosa rischia il datore di lavoro in Gran Bretagna che non consegna la dichiarazione scritta?
Il dipendente può chiederla per iscritto e, se non arriva, chiedere al tribunale del lavoro di stabilire le condizioni (sezione 11 dell’Employment Rights Act 1996) – in qualsiasi momento durante il rapporto, oppure entro sei mesi meno un giorno dalla sua cessazione (tre mesi meno un giorno se è cessato prima del 1° ottobre 2026). Se vince un’altra causa davanti al tribunale, ad esempio per stipendi non pagati, e non aveva la dichiarazione, il tribunale aggiunge due o quattro settimane di retribuzione, salvo che ciò sia ingiusto (sezione 38 dell’Employment Act 2002).
Un contratto di lavoro può prevedere meno di 5,6 settimane di ferie o meno del salario minimo?
No. Ogni lavoratore ha diritto a 5,6 settimane di ferie pagate all’anno (28 giorni con una settimana di cinque giorni, festività comprese se previsto) e almeno al salario minimo. Dal 1° aprile 2026 il National Living Wage è di 12,71 sterline l’ora dai 21 anni, 10,85 sterline dai 18 ai 20 anni e 8,00 sterline a 16 e 17 anni o per gli apprendisti. Un importo inferiore nel contratto non vale: si applica il minimo di legge.

Come può firmare questo documento

  • Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
  • Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato

DocMuse vende documenti, non una consulenza legale. L’accettazione dipende sempre dalle regole del destinatario e dalla legge applicabile.

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    Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che è il padre del bambino o il coniuge, partner civile o compagno della madre: una comunicazione di congedo di paternità – una settimana, due settimane di seguito o due settimane separate, entro un anno dalla nascita – con la settimana prevista del parto, le date e la dichiarazione di corresponsabilità nella crescita del figlio. Dal 6 aprile 2026 il congedo spetta dal primo giorno; l’indennità richiede ancora 26 settimane di servizio. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

  • Comunicazione di congedo per assistenza (carer’s leave) (Gran Bretagna)

    Per il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che assiste un familiare o una persona che conta su di lui, con un bisogno di assistenza a lungo termine: una comunicazione di congedo per assistenza ai sensi del Carer’s Leave Act 2023 – fino a una settimana in ogni periodo di 12 mesi, dal primo giorno di lavoro, a mezze giornate, giornate o una settimana intera. Indica le date e la persona assistita, solo per il rapporto di parentela. Il datore può rinviare il congedo, non rifiutarlo, né chiedere prove. La legge non impone la forma scritta, ma una comunicazione scritta Le fa da prova. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

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    Per il lavoratore in Inghilterra, Galles o Scozia a cui il datore, attuale o precedente, non ha dato i documenti: un’unica lettera che chiede le buste paga mancanti (sezione 8 dell’Employment Rights Act 1996), il P60 di un anno fiscale, il P45 dopo l’uscita e la dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego (sezione 1). Compili solo le righe che servono; le altre spariscono. Concede 14 giorni e indica i passi successivi: il tribunale del lavoro e una segnalazione al HMRC. Inviata per posta first class e per e-mail.