Трудов договор с писмено изложение на условията (Великобритания)

Кога да използвате този документ

• ·Наемате първия си служител в Англия и ви трябва писмен договор, преди да започне.
• ·Нов служител започва в понеделник и трябва да му дадете писмените условия в първия ден.
• ·Служителите ви в Уелс имат само писмо с предложение и искате истински писмени условия.
• ·Искате един документ, който да е и трудов договор, и изложение на условията на заетостта.

Какво попълвате

Данните, които документът изисква.

• ·Дата
• ·Работодател
• ·Номер на дружеството работодател в британския търговски регистър (ако е дружество)
• ·Адрес на седалището на работодателя
• ·Град или населено място
• ·Пощенски код на работодателя
• ·Служител
• ·Адрес на служителя
• ·Пощенски код на служителя
• ·Начална дата
• ·По-ранна дата на започване на непрекъснатия стаж (само ако се зачита стаж при предишен работодател)
• ·Продължителност на изпитателния срок, ако има (напр. три месеца)
• ·Длъжност
• ·Основни задължения по длъжността
• ·Място на работа (адрес или район и седалище на работодателя, ако е различно)
• ·Работа извън Обединеното кралство за повече от месец наведнъж, ако има (къде, колко дълго, заплащане и условия)
• ·Основна брутна заплата
• ·Заплатата е сума на
• ·Колко често се изплаща заплатата
• ·Ден за плащане (напр. последният работен ден от месеца)
• ·Нормално работно време и дни (напр. 37,5 часа седмично, от понеделник до петък)
• ·Извънреден труд и как се заплаща, ако има
• ·Платен годишен отпуск, в работни дни
• ·Официалните празници: включени в дните отпуск или отделно от тях
• ·Ден, от който започва годината за отпуск (напр. 1 януари)
• ·Заплащане при болест над законовото
• ·Пенсионна схема на работното място (наименование)
• ·Други придобивки, ако има (напр. здравна застраховка, бонуси)
• ·Обучение, което работодателят осигурява или изисква, и кой го заплаща
• ·Колективни трудови договори, които засягат условията (или „няма“)
• ·Къде персоналът може да прочете дисциплинарните правила и процедурата за оплаквания
• ·Лице, до което се пише при оплакване или обжалване (длъжност)
• ·Предизвестие, което дава служителят (напр. едномесечно)
• ·Предизвестие, което дава работодателят (напр. едномесечно или законовото, ако е по-дълго)
• ·Приложимо право по договора
• ·Лице, представляващо работодателя

Свързани документи

• Срочен трудов договор (Великобритания)

  За работодател в Англия, Уелс или Шотландия, който наема човек за определен срок – заместване по майчинство, сезон, проект: договор с крайна дата, който е и писменото изложение на условията, изисквано от закона най-късно в първия работен ден. Включва защитата по Fixed-term Employees Regulations 2002, правилото за четирите години при последователни договори и прекратяване с предизвестие. Всяка страна е добре да се посъветва преди подписване. Подписва се от двете страни.

• Споразумение за промяна на трудовия договор за хибридна или домашна работа (Великобритания)

  За работодател и служител в Англия, Уелс или Шотландия, които се договарят служителят да работи частично или изцяло от дома: подписано изменение на договора с графика на дните, началната дата, оборудването, евентуалното участие в разходите, безопасността на работното място, защитата на данните, по избор изпитателен период и как може да се преразгледа или прекрати уговорката. Всичко друго в договора остава същото. Подписва се от двете страни.

• Споразумение за поверителност със служител (Великобритания)

  За работодател и служител в Англия, Уелс или Шотландия: споразумение, с което служителят пази в тайна поверителната информация на работодателя по време на работата и след нея, съхранява я сигурно и я връща при напускане. Ясно посочва какво не може да забрани – подаване на сигнал за нарушения, съобщаване за престъпление, разкриванията, които жертва на престъпление може да направи, говорене за тормоз, дискриминация или заплащане – и не съдържа забрана за конкуренция или друго ограничение след края на работата. Подписва се от двамата.

• Уведомление за бащинство до работодателя (Великобритания)

  За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който е бащата на детето или съпруг, регистриран партньор или партньор на майката: уведомление за отпуск по бащинство – една седмица, две седмици наведнъж или две отделни седмици, в рамките на година от раждането – с очакваната седмица на раждането, датите и декларацията, че ще отговаряте за отглеждането на детето. От 6 април 2026 г. отпускът е право от първия работен ден; за обезщетението все още са нужни 26 седмици стаж. Връчва се лично и по имейл.

• Уведомление за ползване на отпуск за грижи (Великобритания)

  За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който се грижи за член на семейството или за човек, който разчита на него, с дългосрочна нужда от грижи: уведомление за отпуск за грижи по Carer's Leave Act 2023 – до една седмица за всеки 12 месеца, от първия работен ден, на половин дни, дни или цяла седмица. Посочва датите и за кого е грижата, само по родство. Работодателят може да отложи, но не и да откаже отпуска, и не може да изисква доказателства. Законът не изисква писмена форма, но писменото уведомление е вашето доказателство. Връчва се лично и се изпраща по имейл.

• Искане до работодател за фишове за заплата, P45, P60 или писмено изложение (Великобритания)

  За работник в Англия, Уелс или Шотландия, на когото настоящ или бивш работодател не е дал документите му: едно писмо, което иска липсващи фишове за заплата (раздел 8 от Employment Rights Act 1996), P60 за данъчна година, P45 след напускане и писменото изложение на условията (раздел 1). Попълвате само нужните редове; останалите отпадат. Дава 14 дни и посочва следващите стъпки: трудовия трибунал и уведомяване на данъчната служба. Изпраща се с първокласна поща и по имейл.