Труд и заетост — Англия

За служител навсякъде в Обединеното кралство, който е болен и иска писмено да уведоми работодателя. Английско писмо по британското право: посочва деня, в който отсъствието е започнало, и кога очаквате да се върнете, казва, че първите седем дни удостоверявате сами и ще изпратите медицинска бележка (fit note), ако отсъствието продължи, и иска законовото (statutory sick pay) или договорното обезщетение, което от 6 април 2026 г. се дължи от първия ден. Не описва заболяването. Изпраща се по имейл или се предава лично. Продава се празно, за попълване на ръка, защото съдържа здравни данни.

За бременна служителка в Англия, Уелс или Шотландия: писменото уведомление за бременността, очакваната седмица на раждането, датата, от която искате да започне отпускът по майчинство, и датата за обезщетението (Statutory Maternity Pay), дадено до края на 15-ата седмица преди очакваната седмица, с приложен или изпратен по-късно сертификат MAT B1. Иска работодателят да потвърди писмено в 28-дневен срок кога свършва отпускът и какво ще получавате. GOV.UK обяснява безплатно правилата. Връчва се лично и по имейл.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, съкратен след поне две години непрекъснат стаж, на когото обезщетението не е платено: писменото искане до работодателя, което раздел 164 от Employment Rights Act 1996 изисква в срок от шест месеца, с датите, вашето изчисление, ако имате такова, 14 дни за плащане и искане за писмено изчисление, като посочва помирението в Acas и трибунала. Калкулаторът на GOV.UK е безплатен. Изпраща се с първокласна поща и по имейл.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия с родителска отговорност за дете под 18 години: уведомление за неплатен родителски отпуск с детето, датите и броя седмици. Общите правила дават 18 седмици за всяко дете, до четири седмици годишно, на цели седмици, с поне 21 дни предизвестие; от 6 април 2026 г. правото възниква от първия работен ден. Работодателят може да отложи отпуска до шест месеца, но не и да го откаже. Връчва се лично и по имейл.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който се грижи за член на семейството или за човек, който разчита на него, с дългосрочна нужда от грижи: уведомление за отпуск за грижи по Carer's Leave Act 2023 – до една седмица за всеки 12 месеца, от първия работен ден, на половин дни, дни или цяла седмица. Посочва датите и за кого е грижата, само по родство. Работодателят може да отложи, но не и да откаже отпуска, и не може да изисква доказателства. Законът не изисква писмена форма, но писменото уведомление е вашето доказателство. Връчва се лично и се изпраща по имейл.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който напуска работа: писмо, с което подавате оставка, посочвате предизвестието по договора (поне една седмица след един месец работа, раздел 86 от Employment Rights Act 1996) и последния работен ден и искате писмено потвърждение, окончателно заплащане, включително за неизползван отпуск, и формуляр P45. Връчете го лично на ръководителя си и го изпратете по имейл същия ден, като пазите копие.

За работодател в Англия, Уелс или Шотландия, който наема служител на безсрочен договор: договор, който е и писменото изложение на условията на заетостта по раздел 1 от Employment Rights Act 1996 – всеки служител и работник трябва да го получи най-късно в първия си работен ден. Посочва длъжността, мястото на работа, заплатата, работното време, поне 5,6 седмици платен отпуск, болничните, включването в пенсионна схема, предизвестието и къде са дисциплинарните правила и процедурата за оплаквания. Acas публикува безплатни образци. Подписва се от двете страни.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който е бащата на детето или съпруг, регистриран партньор или партньор на майката: уведомление за отпуск по бащинство – една седмица, две седмици наведнъж или две отделни седмици, в рамките на година от раждането – с очакваната седмица на раждането, датите и декларацията, че ще отговаряте за отглеждането на детето. От 6 април 2026 г. отпускът е право от първия работен ден; за обезщетението все още са нужни 26 седмици стаж. Връчва се лично и по имейл.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия, който иска да планира платен отпуск: датирана писмена молба с първия и последния ден и броя работни дни и искане за писмено одобрение. Освен ако договорът или правилата за отпуска не предвиждат друго, Working Time Regulations 1998 изискват предизвестие, двойно по-дълго от отпуска, а работодателят може да откаже само с насрещно предизвестие, дълго колкото отпуска. Acas обяснява правилата безплатно. Изпраща се по имейл или се връчва лично.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който е уволнен, получил предупреждение или понижен след дисциплинарна процедура: писмо, с което обжалвате в срока на работодателя, излагате основанията и какво искате и искате изслушване пред ръководител, който не е участвал в решението, с придружител, както очаква кодексът на Acas. Ако сте уволнени, писмото иска писмено причините. Връчва се лично и по имейл.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия, на когото настоящ или бивш работодател не е дал документите му: едно писмо, което иска липсващи фишове за заплата (раздел 8 от Employment Rights Act 1996), P60 за данъчна година, P45 след напускане и писменото изложение на условията (раздел 1). Попълвате само нужните редове; останалите отпадат. Дава 14 дни и посочва следващите стъпки: трудовия трибунал и уведомяване на данъчната служба. Изпраща се с първокласна поща и по имейл.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия с проблем на работа, който разговорът не е решил – отношение на ръководител или колега, натовареност, заплащане, тормоз, наложена без съгласие промяна: официално писмено оплакване по кодекса на Acas, което казва какво се е случило и какво искате, и иска среща без неразумно забавяне и придружител – колега или синдикален представител. Кодексът и указанията на Acas са безплатни. Връчва се лично и по имейл.

За работодател и служител в Англия, Уелс или Шотландия, които се договарят служителят да работи частично или изцяло от дома: подписано изменение на договора с графика на дните, началната дата, оборудването, евентуалното участие в разходите, безопасността на работното място, защитата на данните, по избор изпитателен период и как може да се преразгледа или прекрати уговорката. Всичко друго в договора остава същото. Подписва се от двете страни.

За работодател и служител в Англия, Уелс или Шотландия: споразумение, с което служителят пази в тайна поверителната информация на работодателя по време на работата и след нея, съхранява я сигурно и я връща при напускане. Ясно посочва какво не може да забрани – подаване на сигнал за нарушения, съобщаване за престъпление, разкриванията, които жертва на престъпление може да направи, говорене за тормоз, дискриминация или заплащане – и не съдържа забрана за конкуренция или друго ограничение след края на работата. Подписва се от двамата.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия с увреждане или дълготрайно здравословно състояние, който се нуждае от промени на работа – оборудване, часове, задължения, работно място, начин на провеждане на срещи: писмо, с което искате от работодателя разумни адаптации по раздел 20 от Equality Act 2010, описвате затруднението в работата (не диагноза) и исканите промени и предлагате среща или насочване към трудова медицина. Безплатната държавна програма Access to Work също може да помогне. Връчва се лично и по имейл. Продава се празно, за попълване на ръка, защото съдържа здравни данни.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който иска да промени часовете, дните или мястото на работа – непълно време, сгъстено работно време, работа от дома или хибридна: датирано писмено законово искане по раздел 80F от Employment Rights Act 1996 с настоящия график, исканата промяна и началото ѝ и с посочване дали сте подавали друго искане през последните 12 месеца. Право е от първия ден и работодателят трябва да реши в срок от два месеца. Връчва се лично и по имейл.

За работник в Англия, Уелс или Шотландия, на когото работодател или бивш работодател не е платил дължими заплати, окончателно възнаграждение, извънреден труд или отпуск: писмо преди иск с какво се дължи и как е изчислено, общата сума, правилото за незаконни удръжки в раздел 13 от Employment Rights Act 1996 и 14 дни за плащане, като посочва следващите стъпки – безплатната онлайн помирителна процедура на Acas, после иск пред трудовия трибунал. Изпраща се с първокласна поща и по имейл.

За работодател в Англия, Уелс или Шотландия, който наема човек за определен срок – заместване по майчинство, сезон, проект: договор с крайна дата, който е и писменото изложение на условията, изисквано от закона най-късно в първия работен ден. Включва защитата по Fixed-term Employees Regulations 2002, правилото за четирите години при последователни договори и прекратяване с предизвестие. Всяка страна е добре да се посъветва преди подписване. Подписва се от двете страни.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, който има нужда от време извън платения отпуск – дълго пътуване, семеен въпрос, учене – и иска съгласието на работодателя: писмо с молба за неплатен отпуск между две дати и датата на връщане, с искане работодателят да потвърди писмено връщането на същата длъжност и какво става с отпуска, пенсията и придобивките. Няма общо право на неплатен отпуск; отпускът за грижи, родителският отпуск и времето за близки в спешност са отделни законови права.

За служител в Англия, Уелс или Шотландия, чието законово искане за гъвкава работа е отказано: писмо, с което обжалвате решението и посочвате основанията – причина извън осемте допустими по закон, неверни факти, липса на истинска консултация – и приемлива алтернатива, като искате среща по обжалването с придружител. Цялото решение, заедно с обжалването, трябва да бъде взето до два месеца от искането, освен ако не се съгласите на повече. Връчва се лично и по имейл.