Предизвестие за напускане, молба за отпуск и други документи към работодателя
Трудовото правоотношение се изменя с писмено съгласие между страните (чл. 119 от Кодекса на труда) — по този ред се уговарят например преминаването на непълно работно време или работата от разстояние. Работникът, който напуска по свое желание, отправя писмено предизвестие (чл. 326): при безсрочен договор срокът е 30 дни, освен ако е уговорен по-дълъг, но не повече от три месеца. По-бързият път е прекратяване по взаимно съгласие (чл. 325, ал. 1, т. 1): страната, която получи предложението, трябва да отговори в 7-дневен срок, иначе се смята, че не го е приела. Докато тече срокът за изпитване, страната, в чиято полза е уговорен, може да прекрати договора без предизвестие (чл. 71).
За напускане е предизвестието по чл. 326, за раздяла без срок на предизвестие — молбата за прекратяване по взаимно съгласие, а в срока за изпитване — заявлението по чл. 71. Основният платен годишен отпуск е не по-малко от 20 работни дни (чл. 155) и се иска с молба за отпуск. Неплатеният отпуск се разрешава по преценка на работодателя (чл. 160), затова молбата за неплатен отпуск посочва точния период. Друг график или работа от вкъщи се предлагат с молба за промяна на работното време или със заявление за работа от разстояние.
Преди да наложи дисциплинарно наказание, работодателят е длъжен да изслуша работника или да приеме писмените му обяснения (чл. 193); възражението срещу наказанието излага позицията на работника писмено. Документите от трудовото досие също се искат писмено: копие от договора и допълнителните споразумения, удостоверения УП-2 и УП-3 при пенсиониране или служебна бележка за доход за банката. Всеки документ се попълва онлайн и се изтегля като готов PDF или като празен образец; той не е правен съвет.
Документите
17 формуляра за попълване или изтегляне.
Заявление за отпуск за отглеждане на дете
Отпускът по чл. 164 от Кодекса на труда се ползва след майчинството и се разрешава по заявление до работодателя, а обезщетението се изплаща от осигурителния институт по отделен ред. Възрастовата граница и размерът на обезщетението се определят в закона и се променят — проверете ги за годината, в която подавате. Заявлението посочва и дали отпускът се прехвърля на друг родител или на баба и дядо, което е чест случай.
Заявление за прекратяване на трудов договор в срока за изпитване
Докато тече уговореният срок за изпитване, страната, в чиято полза е уговорен, може да прекрати договора без предизвестие и без да сочи причина. Заявлението посочва договора, датата на прекратяване и че основанието е чл. 71 от Кодекса на труда. Проверете в договора си в чия полза е уговорен изпитателният срок, преди да го подадете.
Молба за промяна на работното време
За преминаване към непълно работно време, за друго начало и край на деня или за гъвкав режим. Промяната засяга съществено условие от трудовия договор, затова се урежда с допълнително споразумение — а при непълно работно време намалява и възнаграждението пропорционално. Молбата предлага конкретен режим и от коя дата.
Молба за оттегляне на подадено предизвестие за напускане
Предизвестието не се оттегля едностранно — след като е подадено, за оттеглянето му е необходимо съгласието на работодателя. Затова документът е молба, а не уведомление, и се подава колкото може по-рано в рамките на срока. Посочва подаденото предизвестие по дата и иска изрично писмено потвърждение, че трудовото правоотношение продължава.
Искане за копие от трудовия договор и допълнителните споразумения
Трябва ви при кандидатстване за кредит, при спор за длъжност или възнаграждение, или просто защото екземплярът ви е изгубен. Работодателят съхранява трудовото досие и издава заверени копия от документите в него. Искането изброява поименно кои документи търсите, защото общо формулирана молба обикновено се връща с един лист.
Заявление за работа от разстояние
Работата от разстояние не се урежда с устна уговорка — тя се вписва в допълнително споразумение към трудовия договор, което определя мястото на работа, работното време и кой осигурява оборудването. Заявлението поставя искането писмено и предлага конкретен режим, вместо да оставя всичко на преценка при следващата смяна на ръководството.
Молба за неплатен отпуск
Неплатеният отпуск не се полага автоматично — той се разрешава от работодателя, затова молбата трябва да е писмена и да носи резолюция. Посочете точния период и причината, защото от продължителността зависи дали времето се зачита за трудов и осигурителен стаж. Подайте я достатъчно рано, за да има кой да поеме работата ви.
Искане за издаване на удостоверения УП-2 и УП-3
Удостоверенията се искат от работодателя при пенсиониране или при доказване на стаж: УП-2 съдържа осигурителния доход, а УП-3 — продължителността и категорията на трудовия стаж. Двете са различни документи и се издават поотделно, затова отбележете кое от тях ви трябва. Ако работодателят вече не съществува, документите се търсят от териториалния архив, а не от него.
Възражение срещу наложено дисциплинарно наказание
Заповедта за дисциплинарно наказание се оспорва писмено и бързо — срокът тече от връчването ѝ, затова първото, което трябва да отбележите, е датата, на която сте я получили. Възражението посочва конкретно кое от описаните нарушения оспорвате и защо: не сте бил изслушан, деянието не е извършено, наказанието не съответства на тежестта. Пазете копие с входящ номер.
Заявление за отпуск при встъпване в брак, кръводаряване или смърт на близък
Платеният отпуск по чл. 157 от Кодекса на труда се полага при точно определени поводи — сключване на брак, кръводаряване, смърт на близък роднина, явяване в съд. Той е отделен от годишния отпуск и не се приспада от него. Броят дни е определен в закона и може да е увеличен с колективен трудов договор, затова се вписва като поле, а не се предполага.
Заявление за издаване на препоръка от работодател
Препоръката не е служебна бележка: тя е оценка на работата ви и работодателят не е длъжен да я даде. Затова заявлението уточнява за кой период, за каква цел и на какъв език ви трябва — конкретното искане получава отговор много по-често от общото.
Заявление за промяна на банковата сметка за заплата
Смяната на банка е дребна работа, докато заплатата не отиде по закрита сметка. Заявлението казва на счетоводството коя е новата сметка и от кой месец да важи. Подайте го преди датата на заплатите, не след нея — преводът се подготвя предварително.
Уведомление до работодателя за отсъствие поради болест
Болничният лист се издава от лекаря, но работодателят трябва да бъде уведомен, че отсъствате — и то веднага, не когато се върнете. Този документ го прави писмено: от коя дата отсъствате, номерът на болничния лист и как да се свържат с вас. Уведомлението не замества болничния лист; върви заедно с него.
Искане за издаване на служебна бележка за доход
Банката, съдът или социалната служба искат документ за доходите ви, а работодателят иска писмено искане. Този формуляр го оформя: за кой период, за каква цел, в колко екземпляра. Посочването на целта има значение — бележка за кредит и бележка за социално подпомагане често съдържат различни данни.
Молба за прекратяване по взаимно съгласие (чл. 325, ал. 1, т. 1 КТ)
Начинът да напуснете веднага, без да чакате предизвестие — но само ако работодателят се съгласи. Молбата предлага дата, на която договорът да бъде прекратен. Важното, което почти никой не знае: работодателят е длъжен да отговори в 7-дневен срок, а мълчанието се смята за отказ. Без писмено съгласие прекратяване няма.
Предизвестие за прекратяване на трудов договор (чл. 326 КТ)
Когато напускате по своя воля, законът иска писмено предизвестие — не разговор и не имейл. Този документ го оформя по чл. 326, ал. 1 от Кодекса на труда, посочва срока и назовава последния ви работен ден, за да няма спор кога свършва договорът. Срокът е 30 дни, освен ако в договора ви не пише друго, и по закон не може да е повече от три месеца.
Молба за отпуск
Стандартна молба до работодател за платен, неплатен или друг вид отпуск, с посочен период и брой работни дни.