Contrat de travail valant déclaration écrite des conditions d’emploi (Grande-Bretagne)

Quand utiliser ce document

• ·Vous embauchez votre premier salarié en Angleterre et il vous faut un contrat écrit avant son arrivée.
• ·Une nouvelle recrue commence lundi et vous devez lui remettre ses conditions écrites dès le premier jour.
• ·Vos salariés au pays de Galles n’ont qu’une lettre d’offre et vous voulez de vraies conditions écrites.
• ·Vous voulez un seul document qui soit à la fois le contrat de travail et la déclaration des conditions d’emploi.

Ce que vous remplissez

Les informations demandées par le document.

• ·Date
• ·Employeur
• ·Numéro de société de l’employeur à Companies House (s’il s’agit d’une société)
• ·Adresse du siège de l’employeur
• ·Ville ou localité
• ·Code postal de l’employeur
• ·Salarié
• ·Adresse du salarié
• ·Code postal du salarié
• ·Date de début
• ·Date antérieure de début de l’ancienneté continue (seulement si un emploi précédent compte)
• ·Durée de la période d’essai, le cas échéant (par ex. trois mois)
• ·Emploi occupé
• ·Principales missions du poste
• ·Lieu de travail (adresse, ou zone et siège de l’employeur s’il varie)
• ·Travail hors du Royaume-Uni plus d’un mois d’affilée, le cas échéant (où, combien de temps, rémunération et conditions)
• ·Salaire de base brut
• ·Le salaire est un montant par
• ·Fréquence de versement du salaire
• ·Jour de paie (par ex. le dernier jour ouvré du mois)
• ·Horaires et jours de travail normaux (par ex. 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi)
• ·Heures supplémentaires et leur rémunération, le cas échéant
• ·Congés annuels, en jours ouvrés
• ·Jours fériés : compris dans les jours de congé ou en plus
• ·Jour où commence l’année de congés (par ex. le 1er janvier)
• ·Indemnités de maladie au-delà du minimum légal
• ·Régime de retraite d’entreprise (son nom)
• ·Autres avantages, le cas échéant (par ex. assurance santé, primes)
• ·Formations fournies ou exigées par l’employeur, et qui les paie
• ·Conventions collectives qui touchent les conditions (ou « aucune »)
• ·Où le personnel peut lire les procédures disciplinaire et de réclamation
• ·Personne à qui adresser une réclamation ou un recours (fonction)
• ·Préavis à donner par le salarié (par ex. un mois)
• ·Préavis à donner par l’employeur (par ex. un mois, ou le minimum légal s’il est plus long)
• ·Droit applicable au contrat
• ·Signataire pour le compte de l’employeur

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  Pour l’employeur en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse qui embauche pour une période fixée – remplacement d’un congé de maternité, une saison, un projet : un contrat avec une date de fin, qui vaut aussi déclaration écrite des conditions exigée au plus tard le premier jour. Il reprend la protection des Fixed-term Employees Regulations 2002, la règle des quatre ans pour les contrats successifs et la rupture anticipée avec préavis. Chaque partie a intérêt à demander conseil avant de signer. Signé par les deux parties.

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  Pour l’employeur et le salarié en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse qui conviennent d’un travail en partie ou entièrement à domicile : un avenant signé qui fixe la répartition des jours, la date de début, l’équipement, une éventuelle participation aux frais, la sécurité du poste de travail, la protection des données, une période d’essai facultative et la manière de revoir ou de mettre fin à l’arrangement. Le reste du contrat est inchangé. Signé par les deux parties.

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  Pour l’employeur et le salarié en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse : un accord par lequel le salarié garde secrètes les informations confidentielles de l’employeur pendant et après l’emploi, les protège et les restitue à son départ. Il dit clairement ce qu’il ne peut pas empêcher – le lancement d’alerte, le signalement d’une infraction, les révélations permises à une victime d’infraction, le fait de parler de harcèlement, de discrimination ou de salaire – et ne contient ni clause de non-concurrence ni autre restriction après la fin de l’emploi. Signé par les deux parties.

• Notification de congé de paternité à l’employeur (Grande-Bretagne)

  Pour le salarié en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse qui est le père de l’enfant, ou le conjoint, partenaire civil ou compagnon de la mère : une notification de congé de paternité – une semaine, deux semaines d’affilée ou deux semaines séparées, dans l’année qui suit la naissance – avec la semaine prévue de l’accouchement, les dates et la déclaration de responsabilité partagée dans l’éducation de l’enfant. Depuis le 6 avril 2026, le congé est un droit dès le premier jour ; l’allocation exige toujours 26 semaines d’ancienneté. À remettre en main propre et à envoyer par e-mail.

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• Demande à l’employeur de bulletins de paie, P45, P60 ou déclaration écrite (Grande-Bretagne)

  Pour le travailleur en Angleterre, au pays de Galles ou en Écosse dont l’employeur, actuel ou ancien, n’a pas remis les documents : une seule lettre qui réclame les bulletins de paie manquants (section 8 de l’Employment Rights Act 1996), le P60 d’une année fiscale, le P45 après le départ et la déclaration écrite des conditions d’emploi (section 1). Remplissez seulement les lignes utiles ; les autres disparaissent. Elle donne 14 jours et annonce les étapes suivantes : le tribunal du travail et un signalement au HMRC. Envoyée en first class et par e-mail.