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Para los socios de una S.r.l. italiana que nombran o cesan al administrador único o a un consejero: el acta, en italiano, de la junta, con presidente y secretario, la convocatoria o la junta universal, los socios presentes y sus participaciones, la votación, los datos del administrador, la duración y la retribución del cargo, y la aceptación firmada por la persona nombrada. No hace falta notario; el nombramiento se inscribe en el Registro delle imprese en un plazo de treinta días (art. 2383 del Codice civile italiano) mediante la Comunicazione unica. Las mayorías son las de los estatutos o, en su defecto, las del art. 2479-bis.

Para un arrendador en Francia que pone fin al contrato a su vencimiento: con al menos seis meses de antelación para una vivienda sin amueblar, tres meses para una amueblada. La carta francesa indica el motivo (recuperar la vivienda para vivir en ella, con el beneficiario y el parentesco; la venta, con el precio y las condiciones, que valen como oferta al inquilino; o un motivo legítimo y serio) y enumera los anexos, entre ellos la nota informativa de la orden (arrêté) de 13 de diciembre de 2017. Por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée), commissaire de justice o en mano contra recibo.

Un contrato de trabajo indefinido, a jornada completa o parcial, en Alemania, en alemán, con todas las condiciones esenciales que exige la ley alemana sobre la constancia de las condiciones laborales (Nachweisgesetz, NachwG): inicio, puesto, lugar de trabajo, periodo de prueba, jornada y pausas, horas extra, salario y su vencimiento, salario mínimo, vacaciones, plazos de preaviso del § 622 del Código Civil alemán (BGB), forma escrita del despido y plazo para demandar, convenios colectivos, formación y pensión de empresa. Su plazo de caducidad de reclamaciones no afecta al salario mínimo y solo exige forma de texto.

Contrato entre dos empresas en Chipre para la prestación de servicios según la Ley chipriota de contratos (Cap. 149): los servicios y lo que queda excluido, la duración, los honorarios más IVA, la facturación y los plazos de pago, reclamaciones y correcciones, la ejecución independiente, la confidencialidad, la propiedad intelectual de los entregables, un límite de responsabilidad y la resolución. El retraso en el pago genera los intereses (tipo de referencia del BCE más ocho puntos) y los 40 € de la Ley 123(I)/2012. No incluye pacto de no competencia, que el art. 27 del Cap. 149 declara nulo salvo excepciones limitadas, y no paga impuesto de timbre.

Aviso por escrito del propietario de una vivienda en Chipre con una nueva renta: el importe actual y el nuevo, la fecha de aplicación y espacio para que el inquilino la acepte. Sirve para tres casos: una subida prevista en el contrato; una subida en un arrendamiento protegido según la Ley chipriota de arrendamientos (control de alquileres), cada dos años, hasta el porcentaje máximo (6 % del 22 de abril de 2025 al 21 de abril de 2027) o más si la renta no llega al 90 % de la media de la zona, y, si el inquilino no la acepta, por orden del Rent Control Court; o una nueva renta como condición de la renovación, que solo se aplica si el inquilino la acepta.

El contrato de una empresa con un profesional autónomo en Grecia: los servicios, la independencia en tiempo, lugar y medios, los honorarios, la facturación, la confidencialidad, los derechos de autor y la resolución. Las cláusulas de independencia importan: según la ley griega 2639/1998, se presume que el contrato encubre una relación laboral si el profesional trabaja personalmente, en exclusiva o principalmente para el mismo cliente durante nueve meses seguidos. Indica si tiene solo uno o dos clientes, en cuyo caso cotiza como un asalariado (ley 4387/2016, art. 39, apartado 9), y si se aplica la retención del 20 % en facturas de más de 300 € (art. 64 de la ley 4172/2013).

Un contrato entre empresas en Grecia para una obra o para servicios: qué se incluye y qué no, los plazos, el precio con facturación electrónica, la recepción y las objeciones, la responsabilidad y su límite, los derechos de autor y la resolución. Indica desde el principio si el contratista debe un resultado (contrato de obra según el art. 681 del Código Civil griego) o solo la prestación diligente de servicios, la elección que decide la responsabilidad por defectos. El retraso en el pago genera los intereses y los 40 € de la ley griega 4152/2013.

La notificación con la que el propietario pone fin a un alquiler de vivienda en Rumanía. Un contrato de duración indefinida puede terminarse con un preaviso de al menos 60 días; uno de duración determinada, solo si el contrato lo permite y solo para las necesidades de vivienda del propietario o de su familia. La notificación indica el motivo, la fecha de fin y cómo deben devolverse la vivienda y las llaves.

Transacción polaca que pone fin a un conflicto sin acudir a los tribunales (por un pago, unos daños, la liquidación de un alquiler o un servicio): las partes con sus números PESEL, el conflicto, lo que cede cada parte, el importe, el plazo y la cuenta para el pago, y la declaración de que cumplir la transacción agota las reclamaciones afectadas (art. 917 del Código Civil polaco). Explica que esta transacción no es ejecutable por sí sola y cómo hacerla ejecutable si la otra parte no cumple.

Para quien pagó en Italia a un comerciante o profesional (una tienda, un artesano, una empresa de servicios) y no recibió lo pactado, o se le cobraron cantidades indebidas: requiere por escrito al comerciante que cumpla en un plazo de al menos 15 días, lo constituye en mora (art. 1219 del Codice civile italiano) e interrumpe la prescripción (art. 2943). Usted elige si, vencido el plazo, el contrato queda resuelto de pleno derecho (art. 1454) o si exigirá judicialmente el cumplimiento. Para energía, teléfono, banca y seguros existe además una vía sectorial gratuita. Envíe esta carta en italiano por carta certificada con acuse de recibo o por PEC a la dirección certificada del comerciante.

Para una empresa o un profesional que encarga un servicio continuado a otra empresa en Italia (limpieza, mantenimiento, soporte informático, consultoría): un contrato en italiano con el objeto, la duración, el precio, la facturación electrónica a través del SdI, el plazo de pago, los intereses de demora del Decreto legislativo italiano 231/2002, las obligaciones del prestador, la confidencialidad y el desistimiento con preaviso, aprobado específicamente (arts. 1341 y 1342 del Codice civile italiano). Sin cláusula de fuero exclusivo ni penalizaciones. Se firma en dos ejemplares, o digitalmente, y cada parte firma también la aprobación de las cláusulas.

Para profesionales y trabajadores autónomos en Italia que piden el pago antes de facturar: el aviso de honorarios en italiano (avviso di parcella) detalla el trabajo, los honorarios, la posible contribución previsional, el IVA y la retención, el total y el IBAN, y pide el pago antes de una fecha. No tiene valor fiscal y no es una factura: quien tiene partita IVA emite la factura electrónica a través del Sistema di Interscambio (SdI) al cobrar; quien no la tiene entrega un recibo por trabajo ocasional. Se envía por correo electrónico, por correo electrónico certificado (PEC) o por carta certificada.

Para el arrendador que en Italia no quiere renovar un alquiler 4+4 tras sus primeros cuatro años: la comunicación al inquilino que niega la renovación por uno de los motivos del art. 3, apartado 1, de la ley italiana 431/1998, de 9 de diciembre (uso como vivienda o para la actividad profesional del propio arrendador o de familiares cercanos, otra vivienda libre del inquilino o una venta), con los hechos que lo concretan, porque un aviso sin motivo es nulo. Se envía por carta certificada con acuse de recibo a cada inquilino al menos seis meses antes del vencimiento. En italiano.

Para el liquidador de una S.r.l. italiana cuya liquidación ha terminado: un documento en italiano que resume el activo realizado, las deudas pagadas, los gastos y el remanente, indica lo que recibe cada socio (el plan de reparto, art. 2492 del Codice civile italiano) y recoge las declaraciones del liquidador. Se adjuntan los estados contables finales y, si se nombraron, el informe del órgano de control o del auditor. Se deposita en el Registro delle imprese: durante noventa días cada socio puede impugnarlo; después, el balance se considera aprobado (art. 2493) y se solicita la cancelación de la sociedad en el registro.

Para la junta general ordinaria anual de una SAS o una SARL francesa, o la decisión del socio único de una SASU o una EURL: aprobación de las cuentas del ejercicio, aplicación del beneficio o la pérdida con la reserva legal, mención de los dividendos de los tres ejercicios anteriores, operaciones vinculadas (conventions réglementées) si las hay y poderes para el depósito. Debe celebrarse en los seis meses siguientes al cierre del ejercicio. Las cuentas se depositan después en línea en la ventanilla única de trámites empresariales en el mes siguiente a la aprobación. En francés.

E-Control, el regulador energético austriaco, ofrece un modelo de carta gratuito para esto. Este documento es su propia oposición al cambio de precio o de condiciones que anuncia su proveedor de electricidad o gas en Austria. En la electricidad, los hogares pueden oponerse en cuatro semanas desde que reciben el aviso, gratis y sea cual sea la permanencia (§ 21 de la ley austriaca de electricidad, ElWG); el contrato termina tras el plazo legal, con las condiciones antiguas hasta entonces. Fuera de una permanencia, también cabe la baja con dos semanas de preaviso (§ 24 ElWG). El gas se rige por la GWG 2011. Con número de cliente, punto de suministro y petición de confirmar la baja. En alemán.

La comunicación que indica a un empleador austriaco cuándo empieza y cuánto dura su excedencia parental (Karenz), según la ley austriaca de protección de la maternidad (§ 15 MSchG) o la ley austriaca de excedencia de los padres (§ 2 VKG): hijo y fecha de nacimiento, excedencia desde-hasta, partes del otro progenitor. Para hijos nacidos desde el 1 de noviembre de 2023, la Karenz dura hasta el final del 22.º mes, o del 24.º si se reparte; el documento imprime la regla de su caso. Con acuse de recibo. La prestación por cuidado de hijos (Kinderbetreuungsgeld) se solicita aparte a la caja de salud, normalmente la ÖGK. En alemán.

Contrato de trabajo de duración determinada (befristeter Dienstvertrag) para empleados u obreros en Austria, en alemán, con todos los datos del Dienstzettel según el § 2 AVRAG: la fecha de fin y la justificación objetiva que exige una cadena de contratos temporales, un mes de prueba, la opción de excluir o permitir el preaviso durante el plazo, el § 21 AngG y el § 1158 Abs 3 ABGB para plazos de más de cinco años, la suspensión por embarazo del § 10a de la ley austriaca de protección de la maternidad (MSchG), convenio colectivo, jornada, retribución, vacaciones, fondo de indemnización y entidad de seguro social.

Un contrato entre dos empresas en Alemania para un resultado determinado (un software, una web, un dictamen pericial, un concepto, una reparación o una instalación) del que responde el contratista (Werkvertrag según los §§ 631 y ss. del Código Civil alemán, BGB). Incluye la descripción y la calidad pactada, una fecha de finalización, un procedimiento de recepción con el plazo del § 640, apdo. 2, BGB, la retribución que vence con la recepción, los derechos por defectos, la resolución, los derechos de uso sobre la obra, la confidencialidad y un límite de responsabilidad. No sirve para contratos de construcción ni para fabricar bienes muebles, que se rigen por la compraventa. En alemán.

Una lista común, hecha por ambos cónyuges en Alemania, de lo que cada uno tenía y debía el día de la boda, más las herencias y donaciones recibidas durante el matrimonio, con sus valores. Según el § 1377 del Código Civil alemán (BGB), un inventario que los cónyuges hacen juntos, fechado y firmado por ambos, se presume correcto entre ellos; sin él, al compensar las ganancias tras un divorcio se presume que todo lo que un cónyuge tiene al final es ganancia. No hace falta notario. La separación de bienes u otro régimen requiere unas capitulaciones matrimoniales ante notario, y esto no lo es. En alemán.

El Ministerio Federal de Justicia alemán ofrece módulos de texto gratuitos para un testamento vital (Patientenverfügung); este documento tiene una redacción propia según el § 1827 del Código Civil alemán (BGB). Usted indica en qué situaciones valen sus decisiones (fase final de la vida, enfermedad terminal, daño cerebral grave, demencia avanzada) y decide sobre cada medida por separado: soporte vital, alivio del dolor, nutrición e hidratación artificiales, reanimación, respiración asistida, diálisis, antibióticos, sangre y donación de órganos. Las situaciones y las medidas se nombran en concreto, como exige el Tribunal Supremo Federal alemán. En alemán, firmado a mano y sin notario.

Contrato de una empresa chipriota con una persona autónoma que presta servicios como colaboradora independiente: los servicios, la independencia sobre cuándo, dónde y cómo se trabaja, los impuestos y los Social Insurance Services a cargo de la persona autónoma, los honorarios y la facturación, los gastos, la confidencialidad, la propiedad intelectual y la resolución. La etiqueta no basta: si en la práctica la persona autónoma trabaja como el personal de la empresa, la relación puede considerarse laboral, así que el contrato describe cómo se realiza realmente el trabajo. No incluye pacto de no competencia (art. 27 del Cap. 149).

Contrato polaco para un resultado concreto y comprobable (un proyecto, un texto, un programa informático, un objeto): la obra y sus requisitos, el plazo, un precio a tanto alzado en letras, la recepción mediante acta, la subsanación de defectos y la garantía, el derecho a desistir por retraso y la cesión de los derechos de autor en los campos de explotación indicados. Recuerda a un cliente empresarial que debe comunicar el contrato al ZUS, el instituto polaco de seguros sociales, con el formulario RUD.

Acuerdo del órgano de administración (zarząd) de una sociedad de responsabilidad limitada polaca (sp. z o.o.) que traslada su dirección dentro de la localidad de su domicilio social: el número del acuerdo, el nombre de la sociedad y su número KRS, la nueva dirección, la fecha de efecto, la votación y las firmas de los miembros del órgano. Los estatutos solo indican la localidad, así que no hace falta junta de socios ni notario, pero el cambio debe inscribirse en el KRS en 7 días, y solo por vía electrónica.