Francia: modelos y formularios

La web del ministerio de Trabajo francés, code.travail.gouv.fr, ofrece un modelo gratuito de carta de dimisión. Este documento es una carta de dimisión para quien tiene un contrato indefinido (CDI) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte: comunica la dimisión, remite al preaviso fijado por el convenio colectivo, el contrato o la costumbre, puede pedir la dispensa de cumplirlo y solicita los documentos de fin de contrato. La ley francesa no impone ninguna forma; envíela por carta certificada con acuse de recibo o entréguela contra recibo firmado, para probar el día en que empieza el preaviso. En francés.

Para cerrar la liquidación voluntaria de una SAS, SASU, SARL o EURL francesa una vez realizado el activo y pagadas las deudas: aprobación de las cuentas finales de liquidación, aprobación de la gestión del liquidador (quitus) y descargo de su mandato, reparto del saldo entre los socios, custodia de la documentación y constatación del cierre. La decisión la toma el socio único, la junta o un acto firmado por todos. El liquidador presenta después las cuentas y solicita la baja en línea en la ventanilla única de trámites empresariales, tras el anuncio legal. En francés.

Para un empresario individual o una sociedad acogidos a la franquicia del IVA francés (franchise en base) que quieren renunciar a ella, repercutir el IVA y recuperar el IVA de sus compras (art. 293 F del Code général des impôts francés). La opción puede declararse gratis por la mensajería segura de su espacio profesional en impots.gouv.fr. Esta carta francesa a la oficina tributaria de empresas (SIE) sirve para enviarla por correo o reutilizar su texto: efectos desde el primer día del mes, compromiso de dos años, solicitud de un número de IVA. Se aconseja el correo certificado con acuse de recibo.

Para un negocio que había optado por pagar el IVA y quiere volver a la franquicia del IVA francés (franchise en base), porque su facturación sigue por debajo de los umbrales. La renuncia se hace al final del periodo de dos años (art. 293 F del Code général des impôts francés), gratis por la mensajería segura del espacio profesional o con esta carta francesa a la oficina tributaria de empresas. El cese total de la actividad se declara gratis en la ventanilla única de trámites de empresas. Se aconseja el correo certificado con acuse de recibo.

Una rupture conventionnelle se celebra y se homologa gratis en línea, a través del servicio TéléRC del ministerio de Trabajo francés, y la web del ministerio, code.travail.gouv.fr, ofrece un modelo gratuito de solicitud de reunión; este documento es solo la carta que la propone. Para quien tiene un contrato indefinido (CDI) en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte, pide una reunión para extinguir el contrato de mutuo acuerdo (arts. L. 1237-11 a L. 1237-16 del Code du travail francés), sin que equivalga a una dimisión, y puede indicar una fecha de fin preferida. Envíela por carta certificada con acuse de recibo o entréguela contra recibo. En francés.

Una solicitud de un trabajador en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte para suspender el contrato sin sueldo: permiso no retribuido (congé sans solde), que la empresa es libre de conceder, permiso sabático (arts. L. 3142-28 y siguientes del Code du travail francés) o permiso para crear o adquirir una empresa (arts. L. 3142-105 y siguientes). Indica las fechas y, en su caso, el motivo o la actividad de la empresa. Para los dos permisos legales, envíela al menos tres meses (sabático) o dos meses (creación) antes, por un medio que pruebe la fecha (carta certificada con acuse de recibo o en mano contra recibo), salvo convenio colectivo distinto. En francés.

Una carta para un antiguo trabajador en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte que quiere denunciar el recibo de finiquito (reçu pour solde de tout compte) firmado al final del contrato. Enviada en los seis meses siguientes a la firma, impide que el recibo libere a la empresa de los importes que enumera (art. L. 1234-20 del Code du travail francés) y puede indicar los importes discutidos. La denuncia se envía por correo certificado (art. D. 1234-8 del Code du travail) y los seis meses cuentan desde la firma: pida acuse de recibo y envíela con tiempo para que llegue en plazo. En francés.

Para hacer constar el nombramiento de un nuevo presidente de una SAS o SASU francesa, o de un gerente de una SARL o EURL, el cese del anterior (revocación, dimisión o fin del mandato), o ambas cosas, por decisión del socio único, de la junta o mediante un acto firmado por todos. Indica la fecha de efecto, la duración y la remuneración, y la persona nombrada firma su aceptación. El cambio se declara después en línea en la ventanilla única de trámites empresariales, con el anuncio legal y la declaración de ausencia de condenas del nuevo directivo. En francés.

Una carta para un progenitor asalariado en la Francia continental o en un departamento de ultramar distinto de Mayotte, que comunica a la empresa que toma el permiso parental (congé parental d'éducation), completo o como trabajo a tiempo parcial (arts. L. 1225-47 y L. 1225-50 del Code du travail francés), o el permiso adicional por nacimiento vigente desde el 1 de julio de 2026 (congé supplémentaire de naissance, arts. L. 1225-46-2 y siguientes; decreto francés n.º 2026-419 de 30 de mayo de 2026). Estos permisos son un derecho si se cumplen los requisitos: la carta fija las fechas, y la ley pide carta certificada con acuse de recibo o entrega en mano contra recibo. En francés.

Para quien tiene una suscripción a un gimnasio, una revista, un servicio de streaming o un club en Francia y quiere dejarla. A elegir: la baja al vencimiento con el preaviso del contrato; la baja gratuita en cualquier momento si la empresa no le recordó, entre uno y tres meses antes del vencimiento, su derecho a no renovar (la loi Chatel, artículo L. 215-1 del Code de la consommation francés); o la baja por un motivo legítimo previsto en el contrato. Para una suscripción contratada en línea, el botón «résilier» suele ser más rápido. En francés, para enviar por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée).

Para quien quiere dejar su aseguradora o su mutua en Francia. Tras un año, la nueva aseguradora tramita la baja del seguro de coche y del seguro de hogar de un inquilino, y una póliza contratada en línea se da de baja en línea. Esta carta ofrece, a elegir: la baja en cualquier momento, tras un año, de otra póliza, como un seguro complementario de salud, con efecto un mes después de su recepción (art. L. 113-15-2 del Code des assurances francés; art. L. 221-10-2 del Code de la mutualité); la baja al vencimiento anual; o la baja del seguro de préstamo en cualquier momento, si el prestamista acepta la nueva póliza (loi Lemoine). En francés.

Para clientes de internet, telefonía fija o móvil en Francia que quieren reclamar por un servicio deficiente o una factura, o dar de baja el contrato. A elegir: una reclamación; una baja, que surte efecto como máximo diez días después de su recepción (artículo L. 224-39 del Code de la consommation francés); o una baja sin penalización tras una modificación del contrato, en un plazo de cuatro meses (artículo L. 224-33). Si cambia de operador y conserva su número, el nuevo operador da de baja el contrato antiguo por usted. En francés, para enviar por carta certificada con acuse de recibo (lettre recommandée).

Para quien trabaja por cuenta ajena y está de baja por enfermedad en Francia metropolitana o en los departamentos de ultramar salvo Mayotte: la carta que acompaña el ejemplar 3 del parte de baja francés (avis d’arrêt de travail), destinado a la empresa. En francés y conforme a la ley francesa, indica si se trata de una primera baja o de una prórroga, da sus fechas y pide a la empresa que envíe los datos salariales a la caja del seguro de enfermedad. El parte en sí es el impreso seguro que rellena el médico. Se vende en blanco, para rellenar a mano, porque contiene datos de salud que DocMuse no recoge. Se entrega en mano o por carta certificada.

Para detener los cargos de un acreedor en su cuenta en Francia: una suscripción, un proveedor, un prestamista. El documento, en francés y sujeto a la ley francesa, contiene dos cartas que se envían el mismo día: la revocación del mandato SEPA, al acreedor, y la oposición, a su banco, que rechaza después todo cargo de ese acreedor (artículo L. 133-7 del Code monétaire et financier francés). Un cargo presentado después ya no está autorizado y se reembolsa. Revocar el mandato no pone fin al contrato.

Un contrato de duración determinada (CDD) estándar a jornada completa para la Francia continental y los departamentos de ultramar distintos de Mayotte, limitado a los dos motivos más habituales: sustituir a un trabajador ausente o un aumento temporal de actividad (art. L. 1242-2 del Code du travail francés). Contiene las menciones del art. L. 1242-12 (motivo preciso, fecha de fin, puesto, periodo de prueba, salario, convenio colectivo, organismos de pensión complementaria y de previsión) y la indemnización de fin de contrato del 10 %. Un CDD sin motivo preciso y real se considera indefinido. Entréguelo al trabajador en los dos días laborables siguientes a la contratación. En francés.

Para dos particulares, o un particular y una empresa, que quieren poner fin a un conflicto en Francia sin ir a juicio: un daño, una obra mal hecha, una cantidad discutida, un conflicto entre vecinos. El acuerdo, en francés y sujeto a la ley francesa, describe el conflicto, las concesiones recíprocas de cada parte y la renuncia a cualquier acción sobre el mismo asunto (artículos 2044 y 2052 del Code civil francés). Es una plantilla estándar: no sirve para un conflicto entre empleador y trabajador ni para un divorcio. Dos originales, firmados por ambas partes.

Para el padre o la madre, o el alumno o la alumna mayor de edad, que necesita un certificado de escolaridad (para la CAF, un empleador o un organismo de becas), un certificado de baja tras un traslado, el envío del expediente escolar al nuevo centro o una copia del libro de calificaciones (livret scolaire). El certificado suele descargarse gratis en el espacio digital del centro (ENT), y el livret en ÉduConnect: compruébelo primero. En francés, la carta a la dirección identifica al alumno, el documento solicitado y su destinatario.