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- État des lieux d’entrée d’un appartement, avec inventaire et liste des clés (Autriche)Le procès-verbal que le bailleur et le locataire remplissent et signent ensemble à l’entrée dans les lieux en Autriche : relevés des compteurs, clés remises, état de chaque pièce, équipements (bain, WC, chauffage, chaudière) qui fixent la catégorie et le loyer de référence selon la loi autrichienne sur les baux (MRG), défauts connus notés avec réserve de réduction du loyer selon le Code civil autrichien (§ 1096 ABGB), inventaire, certificat énergétique et dépôt de garantie. Il rappelle aux deux parties de déclarer leur domicile sous trois jours. En allemand, pour tous les Länder.
- Fiche de préparation d’un mandat de protection future (Autriche)Pas un modèle de mandat de protection future (Vorsorgevollmacht), mais la préparation du rendez-vous : depuis la deuxième loi autrichienne sur la protection des adultes, une Vorsorgevollmacht ne peut être établie qu’en personne devant un notaire, un avocat ou une association de protection des adultes et est enregistrée au registre central (ÖZVV) (§§ 260–263 ABGB, Code civil autrichien). La fiche note ce qui sera discuté : qui désigner, pour quelles affaires, vos souhaits, si plusieurs mandataires agissent ensemble ou seuls, et s’ils peuvent déléguer. Elle n’a aucun effet juridique – la page 1 le dit. En allemand.
- Facture avec TVA selon le § 11 UStG 1994 (Autriche)Modèle de facture avec chaque mention que le § 11 de la loi autrichienne sur la TVA (UStG 1994) exige au-delà de 400 € TTC : noms et adresses des deux parties, numéro séquentiel, date d’émission, date ou période de la prestation, quantité et désignation, prix hors taxe, taux et TVA, votre numéro UID (numéro de TVA autrichien) et, au-delà de 10 000 € TTC, celui du client. Avec une ligne pour les données du registre du commerce (§ 14 UGB) et les coordonnées bancaires. L’Autriche n’impose pas la facture électronique entre entreprises : papier et PDF restent possibles. En allemand.
- Testament dactylographié signé devant trois témoins (Autriche)Un testament pour l’Autriche qui n’a pas à être manuscrit (§ 579 ABGB, Code civil autrichien) : héritiers et parts, héritiers substitués, legs, révocation des testaments antérieurs et autres dispositions. Vous le signez en présence de trois témoins présents en même temps et ajoutez de votre main que le document contient vos dernières volontés ; chaque témoin signe le même document avec une mention manuscrite de sa qualité de témoin. Avec les exclusions de témoins des §§ 587, 588 ABGB. Un testament ne peut pas être fait par voie électronique (§ 4 Abs 2 SVG) : à imprimer sur une seule feuille et signer à la main. En allemand.
- Procès-verbal de remise d’une voiture vendue (Autriche)Le procès-verbal que vendeur et acheteur remplissent ensemble à la remise d’une voiture vendue en Autriche : date et heure exacte, kilométrage, niveau de carburant ou de charge, dommages visibles, aptitude à circuler, papiers remis (Typenschein ou extrait de données, Zulassungsschein, dernier rapport de contrôle selon le § 57a KFG, le Pickerl) et clés, et si la voiture est remise désimmatriculée ou encore immatriculée. L’heure compte : jusqu’à la désimmatriculation, le vendeur reste le détenteur inscrit et reçoit chaque demande d’identification du conducteur. Accompagne le contrat de vente. En allemand, à imprimer et signer par les deux.
- État des lieux de sortie d’un appartement (Autriche)Le procès-verbal de restitution d’un appartement loué en Autriche à la fin du bail, rempli et signé ensemble : date de restitution, relevés des compteurs pour les décomptes finaux, clés rendues, état de chaque pièce, dommages relevés par le bailleur à côté de l’avis du locataire, accords éventuels, dépôt de garantie et compte pour son remboursement. La date fait courir les délais du Code civil autrichien : un an pour les demandes du bailleur pour dommages (§ 1111 ABGB), six mois pour les dépenses du locataire (§ 1097 ABGB). En allemand.
- Reconnaissance de dette (Autriche)Une reconnaissance de dette de droit autrichien : le débiteur confirme devoir au créancier une somme déterminée, avec sa cause, le paiement en une fois ou par mensualités, le compte et l’exigibilité anticipée en cas de retard. Vous choisissez si elle est constitutive (elle lève un doute ; la somme est due quelle que soit sa cause) ou déclarative (elle renverse la charge de la preuve). Les deux interrompent la prescription (§ 1497 du Code civil autrichien, ABGB). L’ABGB n’impose aucune forme ; les deux signent pour la preuve. Entre époux ou partenaires enregistrés, elle n’est valable que sous forme d’acte notarié (§ 1 Abs 1 lit b NotAktsG). En allemand.
- Décision des associés nommant ou révoquant un gérant de GmbH (Autriche)La décision des associés d’une GmbH ou FlexCo autrichienne qui nomme, révoque ou remplace un gérant (Geschäftsführer), prise en assemblée générale ou par décision écrite circulaire signée par chaque associé (§ 34 de la loi autrichienne sur les SARL, GmbHG), avec l’acceptation du nouveau gérant. Pour le registre du commerce autrichien (Firmenbuch), les signatures sont légalisées par un tribunal de district ou un notaire (§ 17 GmbHG) : signez sur place, pas chez vous ; un espace est prévu pour la mention de légalisation. En allemand.
- Procès-verbal ou décision circulaire : comptes annuels d’une GmbH (Autriche)Procès-verbal de l’assemblée générale d’une GmbH ou FlexCo autrichienne, ou décision circulaire signée par chaque associé, qui approuve les comptes annuels, statue sur le bénéfice au bilan et donne quitus aux gérants, avec le résultat du vote pour chaque point. Les décisions sont dues dans les huit premiers mois de l’exercice (§ 35 Abs 1 Z 1 de la loi autrichienne sur les SARL, GmbHG) ; un vote en forme textuelle n’existe que dans une FlexCo dont les statuts le prévoient. Avec une note sur le dépôt au registre du commerce (Firmenbuch) dans les neuf mois. En allemand.
- Inventaire des biens apportés au mariage par les époux (Autriche)Un document dans lequel des époux en Autriche consignent ce que chacun a apporté au mariage, hérité ou reçu d’un tiers – précisément ce qui n’est pas partagé au divorce (§ 82 Abs 1 EheG, loi autrichienne sur le mariage). Avec un accord anticipé facultatif sur les autres biens d’usage du couple, qui exige seulement la forme écrite (§ 97 Abs 1 EheG). Le logement conjugal, l’épargne et les contrats de mariage exigent un acte notarié et ne sont pas inclus. En raison du § 4 Abs 2 Z 1 SVG, le document est imprimé et signé à la main par les deux époux. En allemand.
- Facture de faible montant jusqu’à 400 € (Autriche)Modèle pour les factures jusqu’à 400 € TVA comprise, avec les mentions simplifiées du § 11 Abs 6 de la loi autrichienne sur la TVA (UStG 1994) : nom et adresse du fournisseur, date d’émission, quantité et désignation des biens ou nature et étendue du service, date ou période de la prestation, montant total taxe comprise et taux de taxe. Le client, un numéro séquentiel et le numéro UID ne sont pas exigés. Pour les petits travaux et les justificatifs dont un client a besoin pour sa comptabilité, sur papier ou en PDF. En allemand.
- Reçu de paiement (Autriche)Un reçu selon le § 1426 du Code civil autrichien (ABGB) : la personne qui reçoit l’argent confirme par écrit qui a payé combien, quand, comment – en espèces ou par virement – et pour quoi, et si la dette est désormais réglée ou s’il ne s’agit que d’un paiement partiel, avec le solde restant. En Autriche, quiconque paie peut toujours demander un reçu. Il complète le prêt entre particuliers, la reconnaissance de dette, la transaction et l’accord d’échelonnement. En allemand, à remplir, imprimer et faire signer par le bénéficiaire.
- Facture de petite entreprise sans TVA (Autriche)Modèle de facture pour les petites entreprises autrichiennes (Kleinunternehmer) sans TVA : avec la mention de l’exonération du § 6 Abs 1 Z 27 de la loi autrichienne sur la TVA (UStG 1994), noms et adresses des parties, numéro de facture, date, biens ou services et total. Depuis le 1er janvier 2025, l’exonération s’applique jusqu’à 55 000 € TTC de chiffre d’affaires annuel, avec une tolérance de 10 % l’année en cours, et les petites entreprises peuvent aussi utiliser la facture simplifiée au-delà de 400 €. Une TVA indiquée par erreur est due du fait de la facture tant qu’elle n’est pas rectifiée (§ 11 Abs 12 UStG). En allemand.
- Demande et confirmation de l’organisme pour l’extrait de casier judiciaire « enfance » ou « soins » (Autriche)La demande et confirmation écrites que les associations, écoles, crèches, paroisses, prestataires de soins et autres employeurs adressent à la personne pour les extraits spéciaux de casier judiciaire Kinder- und Jugendfürsorge (travail avec des enfants) ou Pflege und Betreuung (soins) selon la loi sur le casier judiciaire (§ 10(1b) et (1d) StRegG) : besoin de la personne pour une activité précise, rémunérée ou bénévole, touchant surtout des mineurs ou les soins à des personnes sans défense, et caractère bénévole ou non (exonération des frais). Le ministère de l’Intérieur fournit un modèle gratuit ; ceci en est une version propre, en lettre de l’organisme. En allemand.
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