Procès-verbal : modèles et formulaires
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Certificat des décisions de l’assemblée générale ou du conseil d’administration (Espagne)
Pour l’administrateur ou le secrétaire du conseil d’une SL ou d’une SA espagnole qui doit prouver des décisions déjà prises auprès d’une banque, d’un notaire, du Registro Mercantil ou d’un client : un certificat espagnol qui reprend les décisions du procès-verbal approuvé, signé par la personne habilitée à certifier (art. 109 du règlement espagnol du registre du commerce) et, si nécessaire, visé par une seconde signature. Pour l’inscription au Registro Mercantil, une décision est en règle générale constatée par acte notarié ; certaines, comme la nomination des administrateurs, s’inscrivent sur ce certificat, signatures légalisées par un notaire. En espagnol.
Procès-verbal d’assemblée d’une SL pour la révocation et la nomination d’un administrateur (Espagne)
Pour les associés d’une société espagnole à responsabilité limitée qui changent d’administrateur : un procès-verbal espagnol de l’assemblée générale (universelle ou convoquée) avec la révocation éventuelle et la nomination, le certificat du procès-verbal par la personne habilitée et l’acceptation de la fonction signée par la personne nommée. La nomination est présentée au Registro Mercantil dans les dix jours suivant l’acceptation (art. 215 de la loi espagnole sur les sociétés de capitaux), signatures légalisées par un notaire. En espagnol.
Inventaire et procès-verbal de remise du logement loué (Espagne)
Pour le bailleur et le locataire d’un logement en Espagne au début de la location : le procès-verbal que les deux signent le jour de la remise des clés, avec les relevés des compteurs, les clés remises, l’état de chaque pièce, l’inventaire du mobilier et des appareils, les documents remis, les réparations en attente et le nombre de photos jointes. Il constate l’état dans lequel le locataire reçoit le logement (articles 1561 et 1562 du code civil espagnol). Signé en deux exemplaires, en personne, et joint au bail. En espagnol.
Procès-verbal d’assemblée ordinaire d’une SL approuvant les comptes annuels (Espagne)
Pour les associés d’une SL espagnole qui approuvent les comptes de l’exercice : un procès-verbal espagnol de l’assemblée générale ordinaire (universelle ou convoquée) approuvant les comptes, l’affectation du résultat et la gestion, et le certificat des décisions déposé avec les comptes au Registro Mercantil dans le mois suivant l’approbation (art. 279 de la loi espagnole sur les sociétés de capitaux). La signature de la personne qui certifie est légalisée par un notaire ou, en dépôt électronique, apposée électroniquement. En espagnol.
Procès-verbal d’assemblée d’une SL pour la dissolution et la nomination d’un liquidateur (Espagne)
Pour les associés d’une société espagnole à responsabilité limitée qui décident de la fermer : un procès-verbal espagnol de l’assemblée générale qui décide la dissolution volontaire (art. 368 de la loi espagnole sur les sociétés de capitaux), ouvre la liquidation et nomme un liquidateur, avec le certificat du procès-verbal et l’acceptation de la fonction. C’est la partie privée de la fermeture : la décision est constatée par acte notarié et inscrite au Registro Mercantil, et la liquidation se termine par un autre acte, d’extinction. En espagnol.
Certificat de la décision de transfert du siège social (Espagne)
Pour l’administrateur ou le conseil d’une SL ou d’une SA espagnole qui transfère son siège social ailleurs en Espagne : un certificat espagnol de la décision de l’organe d’administration (art. 285.2 de la loi espagnole sur les sociétés de capitaux) et de la nouvelle rédaction de l’article des statuts, signé par la personne habilitée à certifier. La décision est ensuite constatée par acte notarié et inscrite au Registro Mercantil : ces étapes relèvent du notaire et du conservateur. En espagnol.
Procès-verbal de restitution des clés et de l’état du logement (Espagne)
Pour le locataire et le bailleur d’un logement en Espagne en fin de location : le procès-verbal que les deux signent à la restitution des clés, avec la date de restitution, les relevés des compteurs, les clés rendues, l’état de chaque pièce, les dégâts relevés par le bailleur et les observations du locataire, le dépôt de garantie versé, ce qui est convenu à son sujet et le compte pour sa restitution. Cette date fait courir le mois après lequel le dépôt non restitué porte intérêts (article 36.4 de la loi espagnole sur les baux urbains). Signé en deux exemplaires, en personne. En espagnol.
Acte constitutif et statuts d’une association (Espagne)
Pour trois personnes ou plus qui créent une association à but non lucratif en Espagne (culturelle, de loisirs, de voisins, de parents…) : un acte constitutif espagnol avec les fondateurs, leur volonté de la constituer et le premier bureau, et des statuts complets au contenu exigé par l’art. 7 de la loi organique espagnole 1/2002 sur le droit d’association. Tous les fondateurs le signent, et il est déposé au registre national des associations ou au registre de la communauté autonome. En espagnol.
Modèle de testament olographe de droit catalan à recopier à la main (Espagne)
La façon habituelle de tester en Catalogne, comme dans le reste de l’Espagne, est le testament ouvert devant notaire. Ce modèle s’adresse aux personnes d’appartenance civile catalane (vecindad civil) qui préfèrent écrire leur testament à la main : une copie imprimée ou dactylographiée n’est pas un testament. Selon le code civil de Catalogne, il est entièrement écrit et signé de la main du testateur, avec le lieu et la date (article 421-17), et devient caduc s’il n’est pas présenté à un notaire dans les quatre ans suivant le décès. Il comprend des instructions et un texte modèle. En espagnol.
Modèle de testament olographe à recopier à la main (Espagne)
La façon habituelle de tester en Espagne est le testament ouvert devant notaire. Pour qui préfère l’écrire de sa main, voici un modèle à recopier : une copie imprimée ou dactylographiée n’est pas un testament. Le testament olographe doit être entièrement écrit à la main, signé et daté avec l’année, le mois et le jour par une personne majeure (article 688 du code civil espagnol). Il comprend des instructions et un texte modèle. Dans les communautés dotées de leur propre droit civil, leurs règles s’appliquent selon l’appartenance civile (vecindad civil), et la Catalogne a son propre modèle. En espagnol.
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