Pologne : modèles et formulaires

La lettre d’un locataire à un bailleur en Pologne qui n’a pas restitué le dépôt de garantie après le départ : date de libération de l’appartement, somme à rembourser, délai et compte, avec une demande de décompte écrit de chaque déduction. Le bailleur a un mois à compter de la libération de l’appartement ; ensuite des intérêts courent, et la lettre montre aussi la tentative de règlement amiable sur laquelle un tribunal s’interrogera.

Le congé écrit par lequel un locataire met fin à un bail d’habitation polonais : quel appartement, quel contrat, quel préavis et sur quelle base, et la date de fin du bail. La lettre demande aussi d’organiser la restitution avec un état des lieux et le remboursement du dépôt. Le préavis court à partir de la réception, non de la rédaction : envoyez-le donc d’une manière qui prouve la réception.

Le document établi lorsqu’un appartement loué en Pologne est restitué à la fin du bail : état de l’appartement et des équipements comparé à l’état des lieux d’entrée, relevés des compteurs, clés rendues, dégâts constatés et décompte du dépôt de garantie – combien est déduit, pour quoi, et sur quel compte le reste est reversé. Le régler sur place est le moyen le plus simple d’éviter un procès sur le dépôt.

Une augmentation du loyer d’un appartement en Pologne faite comme la loi l’exige : non pas comme un « avis d’augmentation », mais comme une résiliation écrite du montant actuel du loyer, avec trois mois de préavis (ou plus selon le contrat), pour la fin d’un mois civil. La lettre indique le nouveau loyer et sa date d’application, et informe le locataire de ses droits – ce qui est loyal envers lui et rend l’augmentation plus facile à défendre.

Le reçu que celui qui paie peut exiger de celui qui reçoit l’argent (art. 462 du Code civil polonais) – remboursement d’un prêt, restitution d’une caution, paiement d’un prix ou d’une échéance en espèces : qui paie et qui reçoit, montant en lettres, objet, date et mode de paiement, et s’il éteint la dette ou laisse un solde. C’est la preuve de base du paiement lorsque l’argent est remis de la main à la main.

Un bail d’habitation polonais sans date de fin : loyer, dépôt de garantie, charges, obligations de chaque partie, états des lieux à la remise et à la restitution de l’appartement, et préavis du locataire. Le bailleur ne peut pas y mettre fin à son gré – seulement pour les motifs de l’art. 11 de la loi sur la protection des droits des locataires, par écrit et en indiquant le motif –, et le contrat le dit clairement au lieu de promettre une liberté que la loi n’accorde pas.

Un bail occasionnel polonais pour un propriétaire particulier dont la location d’appartements n’est pas l’activité professionnelle : durée déterminée de 10 ans au plus, dépôt de garantie jusqu’à six mois de loyer. Le contrat énumère les trois annexes obligatoires, dont la déclaration du locataire se soumettant à l’exécution forcée et s’engageant à libérer l’appartement – qui doit être un acte notarié ; sans elle, il n’y a pas de bail occasionnel. Le bailleur déclare le contrat à l’administration fiscale dans les 14 jours.

Le document établi le jour où un appartement en Pologne est remis au locataire : état de l’appartement, équipements, relevés des compteurs d’électricité, de gaz, d’eau et de chauffage, clés remises et défauts constatés, signé par les deux parties. À la restitution, l’état de l’appartement est comparé avec ce document – c’est ce qui détermine quels dégâts sont survenus pendant le bail, et donc ce qui peut être déduit du dépôt de garantie.

Un contrat polonais de location d’une chambre dans un appartement aux autres pièces partagées : quelle chambre, quelles parties communes le locataire peut utiliser, le loyer et ce qu’il couvre, le dépôt de garantie, les règles de vie commune et le préavis. Pour une chambre, les litiges portent surtout sur les charges et les espaces partagés : le contrat les règle par écrit au lieu de les remettre à plus tard.

Un bail d’habitation polonais entre particuliers pour une durée déterminée : loyer, dépôt de garantie, charges, obligations de chaque partie et état des lieux à la remise et à la restitution de l’appartement. En droit polonais, un bail à durée déterminée ne peut être résilié avant terme que dans les cas qu’il prévoit ; celui-ci les énumère donc. C’est un bail ordinaire ; le bail occasionnel (najem okazjonalny), avec la déclaration du locataire devant notaire, est un document distinct.