English: modelli e moduli

Per chi in Scozia ha rilasciato una procura generale o per un solo affare e vuole porvi fine — non gli serve più o non si fida più del procuratore. La revoca chiude la procura dal giorno della firma e si firma davanti a un testimone perché faccia prova da sé. Ne dia copia al procuratore e a ogni banca o ente con cui ha trattato, perché nessuno vi faccia più affidamento. Non per una «continuing» o «welfare power of attorney» registrata: l’Office of the Public Guardian (Scotland) spiega come farla cessare.

Per il dipendente in Irlanda del Nord con responsabilità genitoriale su un figlio sotto i 18 anni e almeno un anno di servizio: la comunicazione del congedo parentale non retribuito con il figlio, le date e il numero di settimane. Le regole predefinite prevedono 18 settimane per figlio, al massimo quattro settimane l’anno, a settimane intere, con almeno 21 giorni di preavviso. Il datore può rinviare il congedo fino a sei mesi, ma non rifiutarlo. nidirect spiega gratis il congedo parentale. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per il genitore in Scozia che ritiene che il figlio abbia bisogno a scuola di più sostegno di quanto riceve. Richiesta all’autorità scolastica (education authority) ai sensi della section 8 dell’Education (Additional Support for Learning) (Scotland) Act 2004 di accertare se il bambino ha bisogni di sostegno aggiuntivi, se occorre un piano di sostegno coordinato (co-ordinated support plan) o entrambe le cose, con la valutazione specifica che eventualmente chiede. Il council deve dare seguito alla richiesta, salvo che sia irragionevole. Enquire offre prima una consulenza gratuita. Si invia per raccomandata. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari di un minore.

Per l’adulto in Irlanda del Nord che cambia nome, cognome o entrambi – dopo il matrimonio, il divorzio o per scelta – e ha bisogno di una prova per la banca, il datore di lavoro, HM Passport Office o la DVLA. Un atto (deed poll) che redige da sé: rinuncia al vecchio nome, adotta il nuovo e si firma a penna con entrambi i nomi davanti a due testimoni maggiorenni. Registrarlo presso il Central Office of the High Court in Irlanda del Nord è facoltativo, e quasi nessuno ne ha bisogno.

Per il datore e il dipendente in Irlanda del Nord che concordano che il dipendente lavorerà in parte o del tutto da casa: una modifica firmata del contratto con lo schema dei giorni, la data di inizio, le attrezzature, un eventuale contributo alle spese, la sicurezza della postazione, la sicurezza dei dati, un periodo di prova facoltativo e il modo di rivedere o chiudere l’accordo, secondo il diritto nordirlandese. Il resto del contratto non cambia. Firmato da entrambi.

Per l’esecutore testamentario o l’amministratore dell’eredità di una persona deceduta in Irlanda del Nord, o per chi può avere una pretesa derivante dalla morte. Richiesta in inglese ai sensi dell’articolo 5(1)(e) dell’Access to Health Records (Northern Ireland) Order 1993 allo studio del medico di base o a un trust sanitario e sociale (health and social care trust): indica il paziente e il suo Health and Care Number, la qualità in cui agisce e i documenti richiesti, e li chiede entro 21 o 40 giorni. Alleghi il certificato di morte e le prove. Si spedisce con posta di prima classe. Venduta in bianco, da compilare a mano.

Per il proprietario o l’inquilino in Irlanda del Nord che affitta una stanza dell’abitazione in cui vive a un «lodger». Il contratto indica la stanza e gli spazi comuni, il canone e cosa comprende, l’eventuale deposito (non oltre un mese di canone), le regole della casa e il preavviso scritto di ciascuna parte — almeno quattro settimane, e da parte Sua almeno otto quando il lodger vive con Lei da più di un anno. Un lodger che condivide con Lei cucina, bagno o soggiorno ha l’uso di una stanza, non una locazione. Un inquilino deve prima avere il consenso del proprio locatore. Firmato da entrambi.

Per locatori, agenzie e inquilini in Irlanda del Nord all’inizio di una locazione privata. Il verbale descrive lo stato di ogni stanza, i mobili e gli elettrodomestici, le letture dei contatori, le chiavi e i rilevatori di fumo, calore e monossido di carbonio, rinvia a foto datate e dà all’inquilino sette giorni per aggiungere osservazioni. Lo firmano entrambi. Nessuna legge lo impone, ma i servizi gratuiti di risoluzione delle controversie di TDS Northern Ireland e myDeposits Northern Ireland si basano su di esso quando il locatore propone trattenute dal deposito.

Per l’automobilista, il motociclista o il ciclista in Irlanda del Nord il cui veicolo è stato danneggiato da una buca o da un altro difetto della strada. La lettera comunica a DfI Roads, il servizio strade del Department for Infrastructure, quando e dove è successo, il danno e il costo, ritiene il ministero responsabile dello stato della strada e chiede i suoi registri di ispezione e riparazione. nidirect spiega la procedura gratuita; la lettera accompagna le Sue prove. Se la richiesta è respinta, il passo successivo è la county court.

Per il conducente o l’intestatario di un veicolo che ha ricevuto una penalty charge notice per sosta in Irlanda del Nord – in strada dal Department for Infrastructure o in un parcheggio comunale – che la ritiene sbagliata e non ha ancora ricevuto la Notice to Owner. La lettera indica i dati della multa, i motivi per annullarla e le prove, e chiede di mantenere l’eventuale importo ridotto. La contestazione online indicata sulla multa fa lo stesso; la lettera è per posta o e-mail. Non per i parcheggi privati.

Per il consumatore in Irlanda del Nord il cui bene difettoso è stato riparato o sostituito una volta ed è ancora difettoso, o che il venditore non ha riparato o sostituito in un tempo ragionevole. La lettera esercita il diritto di rifiuto definitivo con rimborso, oppure trattiene il bene e chiede una riduzione del prezzo (section 24 del Consumer Rights Act 2015), e vale come ultima lettera prima dell’azione, con 14 giorni per rispondere prima di una small claim davanti alla county court (fino a £5.000). La invii al venditore per e-mail e per raccomandata (Royal Mail Signed For), con copia della corrispondenza precedente.

Per chi in Irlanda del Nord ha bisogno che un’altra persona agisca per lui in un solo affare: vendita di un’auto, firma di un contratto, un conto bancario o la vendita di un immobile mentre è assente. Un atto (deed) (section 1 of the Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971) che indica l’affare, che cosa può firmare il procuratore e quando la procura cessa, stampato e firmato a penna davanti a un testimone. Se basta una semplice lettera di autorizzazione o il modulo gratuito dell’ente, usi prima quelli.

Per il locatore privato o l’agenzia in Scozia il cui inquilino è in ritardo con il canone. Prima di rivolgersi al tribunale per morosità, il locatore deve rispettare i requisiti preliminari (pre-action requirements): questa lettera dà all’inquilino informazioni chiare sulle clausole della locazione, gli arretrati periodo per periodo, i suoi diritti nel procedimento di sfratto e dove trovare consulenza gratuita su denaro e debiti, e lo invita a concordare un piano di rientro ragionevole entro una data. Non minaccia mai di cambiare la serratura: solo un provvedimento del tribunale può chiudere la locazione. La invii per raccomandata e ne conservi copia.

Per il genitore in Irlanda del Nord che lascia il minore ai nonni, ad amici, a una babysitter o ad altra persona: una lettera firmata con cui quella persona può acconsentire alle cure mediche del minore mentre è con lei, e parlare con medici e dentisti. Il genitore può far esercitare ad altri parte della responsabilità genitoriale, ma non trasferirla (Article 5(8) of the Children (Northern Ireland) Order 1995). Sceglie solo le urgenze o anche le cure ordinarie, e il periodo.

Per il consumatore in Scozia il cui ordine presso un negozio online o fisico non è arrivato. Secondo la sezione 28 del Consumer Rights Act 2015 il venditore deve consegnare nel termine concordato o, se non ce n’è uno, entro 30 giorni, e i beni restano a suo rischio finché non li riceve (sezione 29), quindi un pacco perso durante il trasporto è un suo problema. La lettera dà un ultimo termine di 14 giorni per consegnare, dopo il quale il contratto si scioglie ed è dovuto il rimborso integrale; è anche una lettera prima dell’azione, con la simple procedure davanti alla sheriff court come passo successivo. La invii per e-mail e con posta first class.

Per un’impresa cliente e un consulente o libero professionista autonomo in Scozia, che lavora in proprio o tramite la propria società. Il contratto copre servizi, compensi e fatture, spese, il diritto di mandare un sostituto, la proprietà del lavoro, la riservatezza, la responsabilità, la cessazione e le regole off-payroll (IR35) per i clienti medi e grandi, secondo il diritto scozzese e davanti ai tribunali scozzesi. Il testo non decide lo status di lavoratore o fiscale, che dipende da come si svolge davvero il lavoro, quindi ogni parte dovrebbe farsi consigliare se lo status è incerto.

Per il contribuente delle rates in Irlanda del Nord che ritiene troppo alto il valore capitale della casa — la base su cui si calcolano le rates. Una dichiarazione firmata delle prove: perché il valore è sbagliato, e indirizzi e valori capitali di case simili vicine, da unire alla richiesta gratuita di revisione a Land & Property Services tramite nidirect. I valori si basano sul prezzo di vendita della casa al 1° gennaio 2005, con un massimo di 400.000 sterline, e la revisione può anche alzare il valore. Nel frattempo continui a pagare.

Per il dipendente in Irlanda del Nord la cui domanda di lavoro flessibile è stata respinta: un appello scritto e datato con i Suoi motivi – un motivo estraneo a quelli aziendali ammessi dalla legge, fatti sbagliati, nessuna vera discussione – e l’eventuale alternativa che accetterebbe. L’appello va presentato entro 14 giorni dalla decisione; il datore deve poi tenere un incontro entro 14 giorni e decidere entro 14 giorni dopo. Da consegnare a mano e inviare per e-mail.

Per l’inquilino in Scozia con una «private residential tenancy» che vuole andarsene. La locazione termina con una disdetta scritta, data liberamente, che indica il giorno di fine: più di 28 giorni dopo che il locatore la riceve, salvo che il locatore accetti per iscritto un termine diverso. Oggi deve firmare ogni coinquilino. La disdetta può chiedere una data anticipata, chiede la riconsegna e indica il nuovo indirizzo. Si invia per raccomandata con firma (recorded delivery) o a mano, oppure via e-mail se il locatore ha accettato l’e-mail per iscritto; spedita per posta, si considera ricevuta 48 ore dopo l’invio.

Per chi guida o pedala in Scozia e ha avuto l’auto, la moto o la bicicletta danneggiata da una buca. La lettera indica all’autorità stradale – di solito il comune, o Transport Scotland per una strada statale – quando e dove è successo, il danno e il costo, la ritiene responsabile per non aver avuto ragionevole cura della strada che deve mantenere e chiede i registri di ispezione e riparazione. Una lettera prima dell’azione: 14 giorni per rispondere, poi la simple procedure davanti alla sheriff court per pretese fino a £5.000. La maggior parte dei comuni ha anche un modulo online gratuito.

Per il lavoratore in Irlanda del Nord a cui il datore, o l’ex datore, non ha pagato stipendi, la liquidazione finale, straordinari o ferie dovuti: una lettera che espone quanto dovuto e il calcolo, il totale, il divieto di trattenute illegittime dell’articolo 45 dell’Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 e 14 giorni per pagare, indicando i passi successivi – la conciliazione gratuita della Labour Relations Agency, poi un ricorso all’industrial tribunal entro tre mesi. Inviata per posta prioritaria e per e-mail.

Per l’inquilino privato in Irlanda del Nord che vuole prendere un lodger o subaffittare una stanza o l’intera casa. La maggior parte dei contratti richiede prima il consenso scritto del locatore, e procedere senza può violare il contratto e portare alla fine della locazione. La lettera dice cosa chiede, chi entrerebbe, dove e per quanto, conferma che resta responsabile del canone e di ogni clausola e chiede una risposta entro 14 giorni. Non per gli inquilini dello Housing Executive o di un’associazione abitativa, che hanno condizioni proprie.

Per l’inquilino in Scozia che ha lasciato la casa e aspetta ancora il deposito. La lettera chiede al locatore o all’agenzia di accettare entro 14 giorni la restituzione tramite lo schema approvato — SafeDeposits Scotland, Letting Protection Service Scotland o mydeposits Scotland — o di elencare ogni trattenuta con le prove, e indica le trattenute che Lei contesta. Se non vi accordate, ciascuno può chiedere la restituzione allo schema, il cui servizio per le controversie è gratuito. Se il deposito non è mai stato versato in uno schema, può rivolgersi al First-tier Tribunal for Scotland entro tre mesi dalla fine della locazione, per fino a tre volte il deposito.

Per il consumatore in Scozia che ha comprato un’auto usata da un concessionario e ha trovato un difetto. Secondo il Consumer Rights Act 2015 l’auto deve essere di qualità soddisfacente per età, chilometraggio e prezzo, e conforme alla descrizione. La lettera descrive il difetto e chiede il rimedio scelto: rifiuto e rimborso integrale entro 30 giorni dalla consegna, riparazione o sostituzione o, dopo una riparazione fallita, rimborso o riduzione del prezzo. È una lettera prima dell’azione: 14 giorni per rispondere, poi un’azione davanti alla sheriff court (simple procedure fino a £5.000). Con hire purchase la invii alla società finanziaria. Non per vendite tra privati.