Contratto: modelli e moduli

Per due persone o imprese che hanno concordato di chiudere una controversia — su denaro, merci, lavori, danni o un deposito — con il pagamento di una somma concordata dall’una all’altra. L’accordo registra il pagamento e la scadenza, che una volta pagato chiude tutte le pretese sulla controversia, che nessuna parte ammette responsabilità e che ciascuna sostiene le proprie spese. Non è per una controversia con il datore di lavoro: le pretese di un dipendente si chiudono solo con un accordo concluso dopo il parere di un consulente indipendente, o tramite Acas. Entrambe firmano; ciascuna conserva una copia.

Per un cliente e un consulente o freelance autonomo in Inghilterra e Galles, che lavora in proprio o tramite la propria società a responsabilità limitata. Il contratto copre i servizi, i compensi e le fatture, le spese, il diritto di inviare un sostituto, a chi appartiene il lavoro, la riservatezza, la responsabilità, la cessazione e le regole off-payroll (IR35) per i clienti medi e grandi. Il testo non decide lo status di lavoratore dipendente o fiscale, che dipende da come si svolge davvero il lavoro: in caso di dubbio ciascuna parte dovrebbe farsi consigliare.

Per due imprese o persone in Inghilterra e Galles che stanno per scambiarsi informazioni riservate prima di un affare, un progetto comune, un investimento o un rapporto di fornitura. Ciascuna parte si impegna a mantenere riservate le informazioni dell’altra, a usarle solo per lo scopo indicato, a condividerle solo con chi deve conoscerle e a restituirle o distruggerle su richiesta, per il numero di anni scelto. Mantiene le eccezioni consuete e consente le denunce alla polizia e le segnalazioni protette. Legge applicabile: Inghilterra e Galles.

Per due privati — parenti, amici, una coppia — che si prestano denaro, con o senza interessi. Il contratto registra l’importo e la data del versamento, gli interessi se previsti, la data finale di rimborso o le rate mensili e cosa succede se una rata salta. Un prestito tra privati, concesso al di fuori di un’attività d’impresa, non richiede l’autorizzazione della FCA, sfugge alla maggior parte delle norme del Consumer Credit Act 1974 e non richiede registrazione né imposta di bollo. Entrambi lo firmano e ciascuno conserva una copia firmata.

Per un’impresa in Inghilterra e Galles che presta servizi a un’altra impresa: consulenza, progettazione, manutenzione, marketing o assistenza informatica. Il contratto stabilisce i servizi, il compenso, la fatturazione e il pagamento entro un termine concordato, a chi appartengono i lavori realizzati, la riservatezza, la protezione dei dati, un tetto alla responsabilità, il preavviso di recesso e la legge di Inghilterra e Galles. Il ritardo nei pagamenti fa maturare interessi di legge. Firmano entrambe le imprese. Per un libero professionista persona fisica è più adatto il contratto di consulenza.

Per il datore di lavoro in Inghilterra, Galles o Scozia che assume un dipendente a tempo indeterminato: un contratto che vale anche come dichiarazione scritta delle condizioni d’impiego richiesta dalla sezione 1 dell’Employment Rights Act 1996, che ogni dipendente deve ricevere al più tardi il primo giorno di lavoro. Indica mansione, luogo di lavoro, retribuzione, orario, almeno 5,6 settimane di ferie pagate, indennità di malattia, iscrizione al fondo pensione, preavviso e dove si trovano le regole disciplinari e la procedura di reclamo. Acas pubblica modelli gratuiti. Firmato da entrambe le parti.

Per una coppia non sposata che vive o andrà a vivere insieme: un accordo scritto su come dividete affitto o mutuo e bollette, che cosa appartiene a ciascuno, conti e debiti comuni e che cosa succede ai vostri beni in caso di separazione. Il «matrimonio di common law» non esiste, quindi la legge dà ai conviventi molte meno pretese che ai coniugi. Ciascuno di voi dovrebbe chiedere una consulenza legale indipendente prima di firmare; la proprietà della casa resta quella risultante dal titolo e da un’eventuale dichiarazione di trust.

Per i genitori separati che si sono accordati su come crescere i figli: dove vivono i figli, il tempo con ciascun genitore, le vacanze scolastiche e i giorni speciali, i passaggi, le decisioni su scuola e salute e come comunicherete e risolverete i disaccordi. È un accordo tra voi, non un provvedimento del tribunale. Cafcass pubblica gratuitamente un piano genitoriale e una guida, il primo posto dove guardare; ciascuno di voi dovrebbe chiedere una consulenza indipendente se ha dubbi.

Per il datore e il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia che concordano un lavoro in parte o del tutto da casa: una modifica firmata del contratto che indica la distribuzione dei giorni, la data di inizio, le attrezzature, un eventuale contributo alle spese, la sicurezza della postazione, la protezione dei dati, un periodo di prova facoltativo e come rivedere o far cessare l’accordo. Il resto del contratto non cambia. Firmato da entrambi.

Per il datore e il dipendente in Inghilterra, Galles o Scozia: un accordo con cui il dipendente mantiene riservate le informazioni confidenziali del datore durante e dopo il rapporto, le custodisce in sicurezza e le restituisce all’uscita. Dice chiaramente cosa non può impedire – le segnalazioni di illeciti, la denuncia di un reato, le rivelazioni consentite a chi è vittima di un reato, parlare di molestie, discriminazioni o retribuzione – e non contiene patti di non concorrenza né altre restrizioni dopo la fine del lavoro. Firmato da entrambi.

Per due privati nel Regno Unito che vendono e comprano un’auto, un furgone o una moto usati. Il contratto descrive il veicolo, il prezzo, l’ora di consegna delle chiavi, il chilometraggio e i difetti noti al venditore, e contiene una ricevuta del pagamento. Vendere «visto e piaciuto» non consente al venditore di descrivere il veicolo in modo falso. La vendita tra privati non richiede imposte né moduli: il venditore la comunica online alla DVLA lo stesso giorno e consegna all’acquirente il tagliando verde del nuovo detentore, staccato dal libretto (V5C). Firmano entrambi e ciascuno conserva una copia.

Per il datore di lavoro in Inghilterra, Galles o Scozia che assume qualcuno per un periodo stabilito – sostituzione di maternità, una stagione, un progetto: un contratto con data di scadenza che vale anche come dichiarazione scritta delle condizioni richiesta al più tardi il primo giorno. Contiene la tutela delle Fixed-term Employees Regulations 2002, la regola dei quattro anni per i contratti successivi e il recesso anticipato con preavviso. Ciascuna parte farebbe bene a chiedere consiglio prima di firmare. Firmato da entrambe.

Per un locatore e un inquilino privati in Inghilterra. Dal 1° maggio 2026 il locatore può aumentare il canone solo con un avviso sul modulo 4A ai sensi della section 13 dello Housing Act 1988, una volta l’anno, con almeno due mesi di preavviso, e l’inquilino può rivolgersi al First-tier Tribunal (Property Chamber) prima che il nuovo canone decorra. In alternativa, potete concordare un canone inferiore a quello proposto o mantenere quello attuale, oppure ridurre il canone in qualsiasi momento. L’accordo registra quale e da quando, firmato da entrambi. Non può fissare un canone superiore a quello dell’avviso o, senza avviso, a quello attuale.