Walia: wzory i formularze

Dla konsumenta w Anglii lub Walii, który kupił używane auto od dealera i wykrył usterkę. Według Consumer Rights Act 2015 auto musi mieć zadowalającą jakość jak na swój wiek, przebieg i cenę oraz odpowiadać opisowi. Pismo opisuje usterkę i żąda wybranego środka: odrzucenia auta i pełnego zwrotu ceny w ciągu 30 dni od wydania, naprawy lub wymiany albo – po nieudanej naprawie – zwrotu lub obniżenia ceny. To przedsądowe wezwanie: 14 dni na odpowiedź, potem sąd (County Court). Nie dotyczy zakupu od osoby prywatnej.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który chce zmienić godziny, dni lub miejsce pracy — część etatu, skompresowany czas pracy, praca z domu lub hybrydowa: datowany pisemny wniosek ustawowy na podstawie sekcji 80F Employment Rights Act 1996, z obecnym układem pracy, wnioskowaną zmianą i datą jej wejścia oraz informacją, czy w ostatnich 12 miesiącach był inny wniosek. Prawo przysługuje od pierwszego dnia, a pracodawca musi rozstrzygnąć w ciągu dwóch miesięcy. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, któremu pracodawca lub były pracodawca nie wypłacił należnego wynagrodzenia, końcowego rozliczenia, nadgodzin lub wynagrodzenia urlopowego: przedsądowe wezwanie wskazujące należność i sposób jej obliczenia, sumę, zasadę z sekcji 13 Employment Rights Act 1996 o niedozwolonych potrąceniach i 14 dni na zapłatę, z kolejnymi krokami — bezpłatną mediacją Acas online, a potem pozwem do trybunału pracy. Wysyłane pocztą pierwszej klasy i e-mailem.

Dla każdego, kogo bank, pracodawca, rada lokalna, DVLA lub inna instytucja prosi o potwierdzenie faktów w formie statutory declaration – zagubiony dokument, wspólne zamieszkanie, używane nazwisko, adres lub pokrewieństwo. Fakty opisujesz w numerowanych punktach; dokument dodaje słowa wymagane przez Statutory Declarations Act 1835. Podpisujesz osobiście przed solicitorem lub commissioner for oaths za ustawową opłatą 5 funtów oraz 2 funty za każdy załącznik albo przed notariuszem, który sam ustala opłatę.

Dla kierowcy lub rowerzysty w Anglii lub Walii, którego auto, motocykl lub rower uszkodziła dziura w drodze. Pismo informuje zarządcę drogi (zwykle radę) kiedy i gdzie do tego doszło, o szkodzie i kosztach, i obciąża go odpowiedzialnością za brak utrzymania drogi na podstawie sekcji 41 Highways Act 1980; jeśli powoła się na obronę z sekcji 58, żąda dokumentacji kontroli i napraw. Wezwanie przedsądowe: 14 dni, potem tryb drobnych roszczeń. Większość zarządców ma też bezpłatny formularz online.

Dla dwóch osób prywatnych w Zjednoczonym Królestwie, które sprzedają i kupują używany samochód, furgonetkę lub motocykl. Dokument opisuje pojazd, cenę, godzinę przekazania kluczyków, przebieg i znane sprzedającemu usterki oraz zawiera pokwitowanie zapłaty. Sprzedaż „w stanie oglądanym” nie pozwala sprzedającemu fałszywie opisać auta. Prywatna sprzedaż nie wymaga podatku ani formularza: sprzedający tego samego dnia zgłasza ją online w DVLA i daje kupującemu zielony odcinek dla nowego posiadacza z dowodu rejestracyjnego (V5C). Podpisują obie strony, każda zachowuje egzemplarz.

Dla pracodawcy w Anglii, Walii lub Szkocji zatrudniającego kogoś na określony czas — zastępstwo na urlop macierzyński, sezon, projekt: umowa z datą końcową, która jest zarazem pisemnym zestawieniem warunków wymaganym najpóźniej pierwszego dnia pracy. Zawiera ochronę z Fixed-term Employees Regulations 2002, regułę czterech lat dla kolejnych umów i rozwiązanie za wypowiedzeniem. Każda ze stron powinna przed podpisaniem zasięgnąć porady. Podpisują obie strony.

Dla osoby, która ukończyła 16 lat i zmienia imię, nazwisko lub oba – po ślubie, rozwodzie albo z własnego wyboru – i potrzebuje dowodu dla banku, pracodawcy, HM Passport Office lub DVLA. Niezarejestrowany deed poll, który sporządzasz samodzielnie: rezygnujesz z dawnego nazwiska, przyjmujesz nowe i podpisujesz się oboma w obecności dwóch dorosłych świadków. GOV.UK wyjaśnia bezpłatną drogę i nieobowiązkową rejestrację w Royal Courts of Justice, która jest płatna.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, który potrzebuje wolnego ponad urlop wypoczynkowy — dłuższy wyjazd, sprawy rodzinne, nauka — i chce zgody pracodawcy: pismo z prośbą o urlop bezpłatny między dwiema datami, z datą powrotu, i prośbą o pisemne potwierdzenie powrotu na to samo stanowisko oraz skutków dla urlopu, emerytury i świadczeń. Nie ma ogólnego prawa do urlopu bezpłatnego; urlop opiekuńczy, rodzicielski i czas wolny w nagłych sprawach bliskich to odrębne prawa ustawowe.

Dla rodzica lub innej osoby z władzą rodzicielską, która zgadza się, by drugi rodzic lub ktoś inny złożył wniosek o brytyjski paszport dla dziecka. Zwykle wniosek podpisuje jedna osoba z władzą rodzicielską, ale HM Passport Office może poprosić o zgodę wszystkich, którzy ją mają – na przykład po rozstaniu. Pismo wskazuje dziecko i wnioskodawcę, podaje Twoje dane kontaktowe i zawiera kopię dokumentu tożsamości. Wysyła się je z wnioskiem lub tak, jak poprosi HMPO.

Dla kierowcy w Wielkiej Brytanii po kolizji: jedno miejsce na zapisanie imienia, nazwiska, adresu, pojazdu i ubezpieczyciela drugiego kierowcy, godziny i miejsca, przebiegu zdarzenia, szkód i świadków, póki wszystko jest świeże. Każdy kierowca zachowuje swoją notatkę i dołącza ją do zgłoszenia szkody. Nie jest to przyznanie się do winy. Kierowca, który nie podał swoich danych na miejscu, musi zgłosić wypadek policji jak najszybciej, najpóźniej w ciągu 24 godzin (sekcja 170 Road Traffic Act 1988); notatka nie zastępuje tego zgłoszenia.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji, któremu odmówiono ustawowego wniosku o elastyczną pracę: pismo z odwołaniem od decyzji, z podstawami — powód spoza ośmiu dopuszczalnych, błędne fakty, brak rzeczywistej konsultacji — i ewentualną akceptowalną alternatywą, z prośbą o spotkanie odwoławcze z osobą towarzyszącą. Cała decyzja, łącznie z odwołaniem, musi zapaść w ciągu dwóch miesięcy od wniosku, chyba że zgodzisz się na dłużej. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem.

Dla najemcy w Anglii lub contract-holdera w Walii, który się wyprowadził i nadal czeka na kaucję. Przedsądowe wezwanie do wynajmującego lub agenta: podaje datę końca najmu, kaucję i chroniący ją system, żąda zwrotu w 14 dni albo pisemnej listy potrąceń z dowodami i wskazuje, które potrącenia kwestionujesz. Bez porozumienia kolejnym krokiem jest bezpłatna procedura sporna systemu, potem County Court. W Anglii, jeśli kaucja nigdy nie była zabezpieczona, użyj wezwania dotyczącego niezabezpieczonej kaucji.

Na koniec najmu w Anglii, Walii lub Szkocji (w Walii — occupation contract). Zapisuje dzień zwrotu kluczy, końcowe stany liczników, stan każdego pomieszczenia w porównaniu z protokołem wejścia oraz to, czego najemca nie akceptuje. Podpisują go obie strony — a jeśli wynajmujący lub agent nie przyjdzie, najemca wypełnia go sam z datowanymi zdjęciami i wysyła e-mailem oraz pocztą pierwszej klasy. To dowód, który bada bezpłatna procedura sporna systemu kaucji.

Dla właściciela lokalu lub domu w leasehold w Anglii lub Walii, który płaci zmienną opłatę za usługi (service charge) i chce sprawdzić, na co idzie. Na podstawie sekcji 21 i 22 Landlord and Tenant Act 1985 pismo żąda od właściciela budynku lub zarządcy pisemnego zestawienia kosztów za rok rozliczeniowy, a jeśli masz już zestawienie lub roczne rozliczenie — udostępnienia rachunków, faktur i innych dokumentów do wglądu i kopii. Niewykonanie bez uzasadnionej przyczyny jest wykroczeniem. Leasehold Advisory Service (LEASE) publikuje bezpłatne wzory pism.

Dla wynajmujących, agentów i najemców w Anglii, Walii lub Szkocji na początku najmu — w Walii przy occupation contract. Dokument opisuje stan każdego pomieszczenia, meble i sprzęty, stany liczników, klucze oraz czujniki dymu i tlenku węgla, odsyła do datowanych zdjęć i daje najemcy siedem dni na uwagi. Podpisują go obie strony. Prawo nie nakazuje wynajmującemu sporządzenia inwentarza (w Szkocji musi to zrobić agent, który prowadzi wprowadzenie najemcy), ale bezpłatne procedury sporne systemów ochrony kaucji opierają się na nim, gdy wynajmujący proponuje potrącenia na końcu.