Zawiadomienie i wezwanie: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 34. · Pozycje 25–34
Wypowiedzenie ubezpieczenia samochodu (Niemcy)
Pismo wypowiadające niemieckie ubezpieczenie komunikacyjne u dotychczasowego ubezpieczyciela: na koniec roku ubezpieczeniowego, wcześniej po podwyżce składki lub po szkodzie albo po zakupie używanego pojazdu, którego ubezpieczenie przeszło na nabywcę (§ 96 niemieckiej ustawy o umowie ubezpieczenia, VVG). Dla wszystkich ubezpieczeń albo tylko dla autocasco, z prośbą o potwierdzenie daty zakończenia umowy i zwrot niewykorzystanej składki. W większości umów wypowiedzenie na 31 grudnia musi dotrzeć do ubezpieczyciela najpóźniej 30 listopada. Po niemiecku.
Wezwanie pracodawcy do zapłaty wynagrodzenia i nadgodzin (Niemcy)
Pismo, w którym pracownik w Niemczech dochodzi od pracodawcy zaległego wynagrodzenia lub zapłaty za nadgodziny – w porę, przed upływem terminu zawitego (Ausschlussfrist) z umowy o pracę lub układu zbiorowego, który często wynosi tylko trzy miesiące od wymagalności. Wymienia miesiąc, rodzaj roszczenia i kwotę brutto, wyznacza termin zapłaty, żąda odsetek za zwłokę na podstawie § 288 ust. 1 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), dokumentuje nadgodziny ewidencją pracownika i może zapowiedzieć wstrzymanie się od pracy. Po niemiecku, do wydruku, odręcznego podpisu i doręczenia za potwierdzeniem, a także do wysłania e-mailem.
Zgłoszenie szkody do ubezpieczyciela OC drugiego kierowcy (Niemcy)
Pierwsze zgłoszenie szkody po wypadku drogowym spowodowanym przez inną osobę, wysyłane bezpośrednio do jej niemieckiego ubezpieczyciela OC: data, godzina i miejsce, numer rejestracyjny drugiego pojazdu, własny pojazd, przebieg zdarzenia, szkody, policja i świadkowie, obliczona dotąd kwota oraz IBAN, z prośbą o potwierdzenie odpowiedzialności co do zasady. Zgodnie z § 115 niemieckiej ustawy o umowie ubezpieczenia (VVG) poszkodowanemu przysługuje roszczenie bezpośrednie wobec ubezpieczyciela, a wypadek trzeba mu zgłosić w formie tekstowej w ciągu dwóch tygodni (§ 119 VVG) – wystarczy list lub e-mail. Po niemiecku.
Odwołanie rezygnacji ze zwolnienia dla małych przedsiębiorców z VAT (Niemcy)
Pismo do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt), którym firma wraca do zwolnienia dla małych przedsiębiorców z § 19 niemieckiej ustawy o podatku od obrotu (UStG), po wcześniejszej rezygnacji i rozliczaniu VAT. Rezygnacja wiąże przez co najmniej pięć lat kalendarzowych, a potem można ją odwołać tylko ze skutkiem od początku kolejnego roku kalendarzowego. Pismo podaje rok rezygnacji i rok, od którego zwolnienie ma znów obowiązywać, oraz wskazuje, że obroty mieszczą się w limitach 25 000 i 100 000 euro. „Wyrejestrowania” z VAT w Niemczech nie ma – to jest właściwa droga. Po niemiecku.
Odpowiedź na formularz wysłuchania lub kwestionariusz świadka po wykroczeniu drogowym (Niemcy)
Odpowiedź do niemieckiego organu ds. grzywien na formularz wysłuchania („Anhörungsbogen”), wysłany, gdy zarzuca się Państwu wykroczenie drogowe, albo na kwestionariusz świadka („Zeugenfragebogen”), wysłany, gdy pojazd jest zarejestrowany na Państwa. Zawiera obowiązkowe dane osobowe, a co do istoty sprawy – wybraną odpowiedź: brak wyjaśnień, wyjaśnienia dopiero po wglądzie w akta, oświadczenie, że w chwili zdarzenia pojazd prowadziła inna osoba, albo powołanie się na prawo świadka do odmowy zeznań lub odpowiedzi (§§ 52 i 55 niemieckiego kodeksu postępowania karnego, StPO). Nikt nie musi obciążać siebie ani osoby najbliższej, a pismo nie wskazuje kierowcy. Po niemiecku.
Zgłoszenie zbycia pojazdu do urzędu rejestracji przez sprzedającego (Niemcy)
Zgłoszenie zbycia pojazdu (Veräußerungsanzeige), którym sprzedający w Niemczech informuje urząd rejestracji pojazdów, kto jest nowym posiadaczem: imię i nazwisko, data urodzenia i adres kupującego, pojazd, numer rejestracyjny i VIN, data i godzina wydania oraz potwierdzenie wydania dowodu rejestracyjnego część I i II (§ 15 niemieckiego rozporządzenia o rejestracji pojazdów, FZV). Podatek sprzedającego od pojazdu wygasa dopiero z chwilą wpływu zgłoszenia (§ 5 ust. 5 KraftStG). Wiele urzędów udostępnia też własny bezpłatny formularz. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i złożenia w dniu sprzedaży.
Zgłoszenie szkody do własnego ubezpieczyciela samochodu (Niemcy)
Zgłoszenie szkody własnemu niemieckiemu ubezpieczycielowi komunikacyjnemu: z ubezpieczenia OC, gdy inna osoba może wysunąć roszczenia, albo z częściowego lub pełnego autocasco (Teilkasko, Vollkasko) za szkodę we własnym pojeździe. Z numerem polisy i numerem rejestracyjnym, datą, godziną i miejscem, informacją, kto prowadził, innymi uczestnikami, przebiegiem zdarzenia, szkodą, policją i świadkami oraz pytaniem, czy ubezpieczyciel chce obejrzeć pojazd przed naprawą. Wzorcowe ogólne warunki ubezpieczeń komunikacyjnych (AKB) przewidują zgłoszenie w ciągu tygodnia; rozstrzygają warunki własnej umowy. Po niemiecku.
Zawiadomienie urzędu skarbowego o zakończeniu wolnego zawodu (Niemcy)
Pismo, którym w Niemczech zawiadamia się urząd skarbowy (Finanzamt) o zakończeniu działalności w wolnym zawodzie – na przykład tłumacza, architekta, doradcy, nauczyciela lub dziennikarza. § 138 niemieckiej ordynacji podatkowej (AO) wymaga zawiadomienia w ciągu miesiąca, a urzędowego formularza nie ma. Pismo podaje numer podatkowy, rodzaj działalności i jej ostatni dzień, wskazuje, czy praktyka zostaje zamknięta czy sprzedana, reguluje deklaracje VAT i zawiera wniosek o dostosowanie zaliczek. Po niemiecku, do wysłania pocztą lub przez ELSTER.
Wypowiedzenie najmu bez zachowania terminu z powodu zaległości czynszowych, z pomocniczym wypowiedzeniem zwykłym (Niemcy)
Wypowiedzenie wynajmującego w Niemczech, gdy najemca zalega z czynszem: bez zachowania terminu na podstawie § 543 ust. 2 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) i jednocześnie pomocniczo w trybie zwykłym na podstawie § 573 ust. 2 pkt 1 BGB – bo jeśli najemca dopłaci, upada tylko wypowiedzenie natychmiastowe (BGH VIII ZR 106/23). Pismo podaje podstawę i każdy niezapłacony miesiąc, wyznacza termin zwrotu mieszkania, sprzeciwia się dorozumianemu przedłużeniu i poucza o sprzeciwie w formie dokumentowej. Po niemiecku, do wydruku i własnoręcznego podpisu przez wszystkich wynajmujących.
Wypowiedzenie umowy najmu mieszkania przez najemcę (Niemcy)
Pismo, którym najemca w Niemczech wypowiada umowę najmu mieszkania. Zgodnie z § 573c niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) okres wypowiedzenia dla najemcy wynosi trzy miesiące: wypowiedzenie doręczone do trzeciego dnia roboczego miesiąca kończy najem z końcem drugiego miesiąca po miesiącu doręczenia. Pismo wypowiada najem na wybrany dzień, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, i może powołać się na szczególne prawa po podwyżce czynszu (§ 561 BGB) lub odmowie zgody na podnajem (§ 540 BGB). Wymagana jest forma pisemna (§ 568 BGB): wydruk i własnoręczny podpis każdego najemcy – e-mailem jest nieważne. Po niemiecku.