Przeglądaj archiwum
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 126. · Pozycje 97–120
Zgoda drugiego rodzica na dowód osobisty lub paszport dziecka (Niemcy)
Pisemna zgoda rodzica, który nie może przyjść, gdy w Niemczech składa się wniosek o dowód osobisty albo paszport dla dziecka. Przy wspólnej władzy rodzicielskiej wniosek składają oboje rodzice; nieobecny przekazuje pisemną zgodę wraz z dowodem tożsamości lub jego kopią. Oświadczenie potwierdza też miejsce zwykłego pobytu dziecka, o które pytają niektóre urzędy. Wiele niemieckich gmin udostępnia bezpłatnie własny formularz – ten dokument jest samodzielnie sformułowaną alternatywą. Po niemiecku; wypełnić, wydrukować i podpisać odręcznie.
Zgłoszenie zbycia pojazdu do urzędu rejestracji przez sprzedającego (Niemcy)
Zgłoszenie zbycia pojazdu (Veräußerungsanzeige), którym sprzedający w Niemczech informuje urząd rejestracji pojazdów, kto jest nowym posiadaczem: imię i nazwisko, data urodzenia i adres kupującego, pojazd, numer rejestracyjny i VIN, data i godzina wydania oraz potwierdzenie wydania dowodu rejestracyjnego część I i II (§ 15 niemieckiego rozporządzenia o rejestracji pojazdów, FZV). Podatek sprzedającego od pojazdu wygasa dopiero z chwilą wpływu zgłoszenia (§ 5 ust. 5 KraftStG). Wiele urzędów udostępnia też własny bezpłatny formularz. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i złożenia w dniu sprzedaży.
Odwołanie (Einspruch) od decyzji podatkowej (Niemcy)
Odwołanie (Einspruch) od decyzji niemieckiego urzędu skarbowego – na przykład w sprawie podatku dochodowego, VAT lub wartości nieruchomości dla podatku od nieruchomości – albo od decyzji kasy świadczeń rodzinnych (Familienkasse) w sprawie zasiłku na dziecko. Termin wynosi miesiąc od doręczenia, a od 2025 r. decyzję wysłaną pocztą uważa się za doręczoną dopiero czwartego dnia po nadaniu (§§ 355 i 122 niemieckiej ordynacji podatkowej, AO). Pismo wskazuje decyzję, żądaną zmianę, uzasadnienie lub zapowiedź jego uzupełnienia i może zawierać wniosek o wstrzymanie wykonania, bo samo odwołanie nie wstrzymuje zapłaty. Po niemiecku.
Wniosek o urlop wypoczynkowy (Niemcy)
Wniosek do niemieckiego pracodawcy o urlop wypoczynkowy (Erholungsurlaub) w określonym terminie, z liczbą dni roboczych i osobą przejmującą obowiązki. Powołuje § 7 ust. 1 niemieckiej federalnej ustawy urlopowej (BUrlG), zgodnie z którym pracodawca uwzględnia życzenia pracownika, chyba że sprzeciwiają się temu pilne potrzeby zakładu lub życzenia innych pracowników zasługujące ze względów społecznych na pierwszeństwo. Zaznacza, że urlop zaczyna się dopiero po zatwierdzeniu, i zostawia miejsce na decyzję pracodawcy. Forma nie jest wymagana. Po niemiecku.
Pełnomocnictwo do odbioru dokumentu tożsamości i spraw meldunkowych (Niemcy)
Pełnomocnictwo, na podstawie którego inna osoba odbiera w niemieckim biurze obsługi obywateli (Bürgeramt) nowy dowód osobisty lub paszport mocodawcy, melduje go lub wymeldowuje albo składa wniosek o zaświadczenie o zameldowaniu i je odbiera. Z oświadczeniem, że list z kodem PIN dotarł – bez niego dowodu osobistego nie wydaje się pełnomocnikowi. Niektóre urzędy udostępniają bezpłatnie własny formularz; ten jest samodzielnie sformułowaną alternatywą. Po niemiecku, według niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB); wypełnić, wydrukować, podpisać odręcznie i przekazać pełnomocnikowi oryginał.
Protokół przekazania sprzedanego samochodu (Niemcy)
Protokół przekazania samochodu sprzedanego prywatnie w Niemczech – uzupełnienie umowy sprzedaży. Odnotowuje datę i godzinę wydania, przebieg, poziom paliwa lub naładowania, widoczne uszkodzenia, wydane kluczyki i dokumenty (dowód rejestracyjny część I i II, raport z badania technicznego) oraz zapłaconą cenę. Ma to znaczenie, bo podatek, ubezpieczenie i rejestracja obciążają sprzedającego, dopóki zgłoszenie zbycia nie dotrze do urzędu rejestracji pojazdów. Po niemiecku, do wydruku i podpisania przez sprzedającego i kupującego.
Wniosek o zmianę nazwiska lub imienia (Niemcy)
Pisemny wniosek do niemieckiego urzędu właściwego w sprawach zmiany nazwisk o zmianę nazwiska, imienia lub obu na podstawie niemieckiej ustawy o zmianie nazwisk i imion (NamÄndG): dane wnioskodawcy, żądane nazwisko lub imię, ważny powód, którego wymaga § 3 NamÄndG, dzieci, na które zmiana rozciąga się zgodnie z § 4, oraz załączniki. Nie dotyczy powrotu do nazwiska rodowego po rozwodzie, nazwisk dwuczłonowych (możliwych od 1 maja 2025 r.) ani zmiany na podstawie ustawy o samostanowieniu (SBGG) – to oświadczenia składane w urzędzie stanu cywilnego (Standesamt). Po niemiecku, gotowy do wydruku, podpisania i wysłania.
Pełnomocnictwo na wypadek niezdolności do działania – Vorsorgevollmacht (Niemcy)
Niemieckie Federalne Ministerstwo Sprawiedliwości udostępnia bezpłatny wzór Vorsorgevollmacht; ten dokument ma własne brzmienie. Mocodawca upoważnia zaufaną osobę do działania w sprawach zdrowia i opieki, miejsca pobytu, przed urzędami oraz we wszystkich sprawach majątkowych, gdy nie może już ich samodzielnie prowadzić. Decyzje medyczne, umieszczenie w zakładzie zamkniętym i środki przymusu są wymienione wprost, jak wymaga § 1820 ust. 2 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB); wobec osób trzecich pełnomocnictwo działa bezwarunkowo. Po niemiecku, do wydruku i odręcznego podpisu.
Zgłoszenie szkody do własnego ubezpieczyciela samochodu (Niemcy)
Zgłoszenie szkody własnemu niemieckiemu ubezpieczycielowi komunikacyjnemu: z ubezpieczenia OC, gdy inna osoba może wysunąć roszczenia, albo z częściowego lub pełnego autocasco (Teilkasko, Vollkasko) za szkodę we własnym pojeździe. Z numerem polisy i numerem rejestracyjnym, datą, godziną i miejscem, informacją, kto prowadził, innymi uczestnikami, przebiegiem zdarzenia, szkodą, policją i świadkami oraz pytaniem, czy ubezpieczyciel chce obejrzeć pojazd przed naprawą. Wzorcowe ogólne warunki ubezpieczeń komunikacyjnych (AKB) przewidują zgłoszenie w ciągu tygodnia; rozstrzygają warunki własnej umowy. Po niemiecku.
Wniosek o odroczenie podatku i rozłożenie na raty (Niemcy)
Wniosek do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt) o odroczenie wymagalnego podatku na podstawie § 222 niemieckiej ordynacji podatkowej (AO) i zapłatę w ratach lub później, gdy zapłata w terminie byłaby znaczną uciążliwością – na przykład po wysokiej dopłacie, utracie zlecenia lub chorobie. Pismo podaje rodzaj podatku, okres, kwotę i termin płatności, proponuje plan spłaty, uzasadnia uciążliwość, przedstawia dochody, wydatki i majątek oraz odnosi się do zabezpieczenia. Odsetki od odroczenia w wysokości 0,5% miesięcznie są niższe niż dodatek za zwłokę w wysokości 1%. Po niemiecku.
Zawiadomienie urzędu skarbowego o zakończeniu wolnego zawodu (Niemcy)
Pismo, którym w Niemczech zawiadamia się urząd skarbowy (Finanzamt) o zakończeniu działalności w wolnym zawodzie – na przykład tłumacza, architekta, doradcy, nauczyciela lub dziennikarza. § 138 niemieckiej ordynacji podatkowej (AO) wymaga zawiadomienia w ciągu miesiąca, a urzędowego formularza nie ma. Pismo podaje numer podatkowy, rodzaj działalności i jej ostatni dzień, wskazuje, czy praktyka zostaje zamknięta czy sprzedana, reguluje deklaracje VAT i zawiera wniosek o dostosowanie zaliczek. Po niemiecku, do wysłania pocztą lub przez ELSTER.
Prośba o opinię o pracy od pracodawcy – Arbeitszeugnis (Niemcy)
Pismo do niemieckiego pracodawcy z prośbą o pełną opinię o pracy (qualifiziertes Arbeitszeugnis) przy odejściu albo opinię okresową (Zwischenzeugnis) w trakcie zatrudnienia – wyraźnie z oceną wyników i zachowania, bo bez takiej prośby pracodawca musi wystawić tylko prostą opinię o rodzaju i czasie pracy (§ 109 niemieckiej ustawy o działalności gospodarczej – GewO). Zawiera stanowisko, okres zatrudnienia, powód i termin, do którego opinia ma zostać wysłana pocztą. Forma prośby nie jest wymagana. Po niemiecku.
Uchwała wspólników o powołaniu lub odwołaniu członka zarządu GmbH (Niemcy)
Uchwała wspólników niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) o powołaniu, odwołaniu albo zmianie członka zarządu (Geschäftsführer), z przyjęciem funkcji przez nowego członka zarządu. Na zgromadzenie wspólników, zgromadzenie wideo lub telefoniczne, uchwałę bez zgromadzenia w formie tekstowej (§ 48 ust. 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG, od 2025 r.) i dla jedynego wspólnika. Uchwała nie wymaga notariusza; zmianę zgłasza potem do rejestru handlowego notariusz – odpowiedzi poniżej wyjaśniają, czego potrzebuje. Po niemiecku.
Upoważnienie do opieki nad dzieckiem i jego leczenia (Niemcy)
Upoważnienie, którym rodzice w Niemczech pozwalają dziadkom, opiekunce albo kierownikowi wycieczki szkolnej przez określony czas opiekować się dzieckiem, zabierać je do lekarza i zgadzać się na leczenie – albo którym jeden z rodziców z góry wyraża zgodę wobec drugiego. Do wyboru: leczenie rutynowe i nagłe przypadki, tylko nagłe przypadki albo określone leczenie. Z danymi kasy chorych, uwagami o zdrowiu dziecka i zwolnieniem lekarzy z tajemnicy. Władza rodzicielska pozostaje przy rodzicach. Po niemiecku, według niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB); wypełnić, wydrukować i dać do podpisu obojgu rodzicom.
Zgoda rodziców na wyjazd dziecka za granicę (Niemcy)
Pisemna zgoda dla dziecka, które wyjeżdża z Niemiec za granicę bez rodziców, z jednym z rodziców, z dziadkami albo samo. Niemieckie prawo jej nie wymaga, ale niemieckie MSZ (Auswärtiges Amt) i Policja Federalna ją zalecają. Zawiera to, co zalecają: dane dziecka, dane każdej osoby mającej władzę rodzicielską i kontakt do niej, opis podróży i osoby towarzyszącej. Po niemiecku, z angielskim tłumaczeniem w samym dokumencie. To, czy podpisy trzeba poświadczyć lub przetłumaczyć, zależy od państwa docelowego. Wypełnić, wydrukować, podpisać odręcznie i przekazać razem z kopiami dowodów tożsamości.
Oświadczenie pro futuro o leczeniu – Patientenverfügung (Niemcy)
Niemieckie Federalne Ministerstwo Sprawiedliwości udostępnia bezpłatne moduły tekstowe takiego oświadczenia; ten dokument ma własne brzmienie zgodne z § 1827 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB). Określa się w nim sytuacje, w których obowiązują decyzje – umieranie, nieuleczalna choroba w stadium terminalnym, ciężkie uszkodzenie mózgu, zaawansowana demencja – i osobno każdy środek: leczenie podtrzymujące życie, łagodzenie bólu, sztuczne odżywianie i nawadnianie, resuscytację, wentylację, dializę, antybiotyki, krew i dawstwo narządów. Sytuacje i środki są nazwane konkretnie, jak wymaga Federalny Trybunał Sprawiedliwości. Po niemiecku, z odręcznym podpisem.
Wniosek o płatny urlop szkoleniowy (Niemcy)
Wniosek pracownika w Niemczech o płatny urlop szkoleniowy (Bildungsurlaub – w niektórych krajach związkowych Bildungszeit lub Bildungsfreistellung) na uznane szkolenie, z tytułem, organizatorem, miejscem, terminem, liczbą dni roboczych i dowodem uznania. Jeden dokument dla wszystkich 14 krajów związkowych z ustawą o takim urlopie: wybiera się kraj związkowy miejsca pracy, którego ustawa określa prawo do urlopu, okres wyczekiwania, termin wniosku i uznawanie szkoleń. W Bawarii takiego urlopu nie ma, a w Saksonii dopiero od 01.01.2027. Po niemiecku.
Wniosek o przedłużenie terminu złożenia zeznania podatkowego (Niemcy)
Wniosek do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt) o przedłużenie terminu złożenia zeznania w podatku dochodowym, VAT lub innym podatku na podstawie § 109 niemieckiej ordynacji podatkowej (AO) – na przykład z powodu choroby, braku dokumentów lub przeprowadzki. Dla zeznań za 2025 r. składanych bez doradcy termin upłynął 31.07.2026. Pismo podaje zeznanie, rok, dotychczasowy i wnioskowany termin oraz powód, a ewentualnie wnosi o przedłużenie z mocą wsteczną, aby nie ustalono dodatku za opóźnienie w wysokości co najmniej 25 euro miesięcznie. Po niemiecku.
Zgłoszenie urlopu rodzicielskiego pracodawcy – Elternzeit (Niemcy)
Pismo, którym pracownik w Niemczech zgłasza pracodawcy urlop rodzicielski (Elternzeit) na podstawie § 16 niemieckiej ustawy o zasiłku rodzicielskim i urlopie rodzicielskim (BEEG): dziecko, data urodzenia lub przewidywany termin porodu, początek i koniec urlopu oraz ewentualne dalsze części, z wiążącym wyborem na pierwsze dwa lata i prośbą o potwierdzenie. Musi dotrzeć co najmniej siedem tygodni przed rozpoczęciem urlopu, a przy urlopie po trzecich urodzinach – 13 tygodni wcześniej. Dla dzieci urodzonych lub przyjętych do adopcji od 01.05.2025 wystarczy forma tekstowa, np. e-mail; dla starszych dzieci potrzebny jest oryginał z odręcznym podpisem. Po niemiecku.
Oświadczenie o wyborze opiekuna prawnego – Betreuungsverfügung (Niemcy)
Niemieckie Federalne Ministerstwo Sprawiedliwości udostępnia bezpłatny wzór takiego oświadczenia; ten dokument ma własne brzmienie. Wskazuje się w nim, kogo sąd opiekuńczy ma ustanowić opiekunem prawnym, kto wchodzi w grę zastępczo i kogo się odrzuca, a także życzenia co do mieszkania, opieki i codziennego życia. Sąd musi uwzględnić wskazanie, chyba że osoba się nie nadaje (§ 1816 ust. 2 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB), a opiekun kieruje się tymi życzeniami (§ 1821 BGB). Po niemiecku, do odręcznego podpisu; możliwe jest poświadczenie w urzędzie do spraw opieki.
Umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem (Niemcy)
Umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem w Niemczech, po niemiecku, chroniąca tajemnice przedsiębiorstwa jako rozsądny środek ochrony wymagany przez niemiecką ustawę o tajemnicach przedsiębiorstwa (GeschGehG): wymienione rodzaje informacji poufnych, obowiązki w czasie zatrudnienia, obowiązek po jego ustaniu ograniczony do tych tajemnic i określonego okresu, zwrot dokumentów oraz ustawowe wyjątki dla sygnalistów. Bez ogólnej klauzuli o wszystkich sprawach zakładu, uchylonej przez Federalny Sąd Pracy w 2024 r., i bez zakazu rozmowy o własnym wynagrodzeniu.
Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy (Niemcy)
Umowa zakazująca pracownikowi w Niemczech konkurowania po zakończeniu pracy, po niemiecku, według §§ 74 i nast. niemieckiego kodeksu handlowego (HGB): zakazane czynności, obszar, czas trwania najwyżej dwóch lat i odszkodowanie w wysokości co najmniej połowy ostatniego wynagrodzenia, bez którego zakaz nie wiąże. Z zaliczaniem innych dochodów, obowiązkiem informowania o nich i zrzeczeniem się zakazu przez pracodawcę według § 75a HGB. Forma pisemna: wydruk, odręczne podpisy obu stron i wręczenie pracownikowi oryginału podpisanego przez pracodawcę.
Wypowiedzenie najmu bez zachowania terminu z powodu zaległości czynszowych, z pomocniczym wypowiedzeniem zwykłym (Niemcy)
Wypowiedzenie wynajmującego w Niemczech, gdy najemca zalega z czynszem: bez zachowania terminu na podstawie § 543 ust. 2 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) i jednocześnie pomocniczo w trybie zwykłym na podstawie § 573 ust. 2 pkt 1 BGB – bo jeśli najemca dopłaci, upada tylko wypowiedzenie natychmiastowe (BGH VIII ZR 106/23). Pismo podaje podstawę i każdy niezapłacony miesiąc, wyznacza termin zwrotu mieszkania, sprzeciwia się dorozumianemu przedłużeniu i poucza o sprzeciwie w formie dokumentowej. Po niemiecku, do wydruku i własnoręcznego podpisu przez wszystkich wynajmujących.
Umowa o pracę na czas nieokreślony (Niemcy)
Umowa o pracę na czas nieokreślony, w pełnym lub niepełnym wymiarze, w Niemczech, po niemiecku, ze wszystkimi istotnymi warunkami, których wymaga niemiecka ustawa o dokumentowaniu warunków zatrudnienia (Nachweisgesetz, NachwG): początek, stanowisko, miejsce pracy, okres próbny, czas pracy i przerwy, nadgodziny, wynagrodzenie i termin wypłaty, płaca minimalna, urlop, okresy wypowiedzenia według § 622 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), forma pisemna wypowiedzenia i termin na pozew, układy zbiorowe, szkolenia i emerytura pracownicza. Klauzula o terminach zawitych nie obejmuje płacy minimalnej.