Deutsch: wzory i formularze
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 126. · Pozycje 1–24
Wypowiedzenie umowy rachunku bieżącego (Niemcy)
Pismo do niemieckiego banku lub kasy oszczędnościowej (Sparkasse) zamykające rachunek bieżący (Girokonto) – zarówno przy całkowitej rezygnacji, jak i przy przejściu do nowego banku. Zawiera IBAN, dane posiadacza z datą urodzenia, wybraną datę zamknięcia i rachunek na saldo, obejmuje powiązane karty, limit w rachunku i bankowość internetową oraz prosi o pisemne potwierdzenie. Zgodnie z § 675h niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) rachunek można zamknąć w każdej chwili bez wypowiedzenia, chyba że uzgodniono okres nie dłuższy niż miesiąc, a zamknięcie jest bezpłatne. Wariant obejmuje zmianę banku z ustawową usługą przeniesienia (§§ 20 i nast. ZKG). Po niemiecku.
Wniosek o odszkodowanie za opóźniony, odwołany lub przepełniony lot (Niemcy)
Pismo do linii lotniczej na podstawie rozporządzenia (WE) nr 261/2004, przygotowane dla Niemiec: odszkodowanie 250, 400 lub 600 euro na pasażera przy dotarciu do celu z opóźnieniem trzech godzin lub więcej, odwołaniu lotu w krótkim terminie albo odmowie przyjęcia na pokład. Zawiera dane lotu, kwotę według odległości, odmowę przyjęcia voucherów, zwrot wydatków i termin zapłaty oraz wskazuje niemieckie organy polubowne właściwe w dalszej kolejności. Także dla współpasażerów z tej samej rezerwacji. Po niemiecku.
Uchwała wspólników o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku GmbH (Niemcy)
Uchwała lub protokół zgromadzenia wspólników niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego, przeznaczeniu wyniku – wypłata, przeniesienie, kapitał rezerwowy, w UG z ustawową rezerwą – oraz o absolutorium dla członków zarządu, z wynikiem głosowania w każdej sprawie. Na zgromadzenie, zgromadzenie wideo, uchwałę bez zgromadzenia w formie tekstowej i dla jedynego wspólnika. Terminy ośmiu lub jedenastu miesięcy (§ 42a ust. 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG) i publikację wyjaśniają odpowiedzi poniżej. Po niemiecku.
Potwierdzenie wynajmującego o wprowadzeniu się lub wyprowadzce (Niemcy)
Pisemne potwierdzenie, bez którego osoba wprowadzająca się nie zamelduje się w Niemczech. Zgodnie z § 19 niemieckiej federalnej ustawy o ewidencji ludności (BMG) udostępniający mieszkanie – wynajmujący, główny najemca podnajmujący lokal albo działający w ich imieniu zarządca – musi je wydać w ciągu dwóch tygodni przewidzianych na zameldowanie. Zawiera to, czego wymaga ustawa: imię i nazwisko oraz adres udostępniającego, nazwisko właściciela, jeśli jest nim ktoś inny, wprowadzenie się lub wyprowadzkę z datą, adres mieszkania i nazwiska wszystkich osób, które się meldują. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i przekazania.
Chore dziecko: zawiadomienie pracodawcy i zwolnienie od pracy (Niemcy)
Gdy dziecko jest chore i trzeba zostać w domu w Niemczech: pismo do pracodawcy z informacją o opiece nad dzieckiem i żądaniem zwolnienia od pracy na podstawie § 45 ust. 3 niemieckiego kodeksu socjalnego, księga V (SGB V). Wnosi o płatne zwolnienie, jeśli przysługuje ono z § 616 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) lub z umowy o pracę, a w przeciwnym razie zapowiada wniosek o zasiłek opiekuńczy (Kinderkrankengeld) z kasy chorych. Dla rodziców ubezpieczonych ustawowo i dzieci poniżej dwunastu lat; po niemiecku, bez diagnozy.
Wniosek o informację emerytalną, przebieg ubezpieczenia lub wyjaśnienie konta (Niemcy)
Pismo do niemieckiego publicznego ubezpieczenia emerytalnego (Deutsche Rentenversicherung) z wnioskiem o informację emerytalną (Rentenauskunft), aktualny przebieg ubezpieczenia (Versicherungsverlauf) lub wyjaśnienie konta ubezpieczeniowego (Kontenklärung) – z numerem ubezpieczenia, nazwiskiem rodowym i datą urodzenia, powodem oraz brakującymi okresami, na przykład szkołą, studiami, wychowaniem dzieci lub pracą za granicą. Ubezpieczenie oferuje te wnioski także bezpłatnie online; pismo jest dla tych, którzy wolą złożyć wniosek na piśmie, nie mają dostępu do usług online albo mieszkają za granicą. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i wysłania.
Wniosek o wyrównanie szans na egzaminach na uczelni (Niemcy)
Wniosek do komisji egzaminacyjnej niemieckiej uczelni o wyrównanie szans na egzaminach (Nachteilsausgleich) dla studenta z niepełnosprawnością lub chorobą przewlekłą: więcej czasu, przerwy, osobna sala, pomoce techniczne lub inna forma egzaminu, bez obniżania wymagań. Regulaminy egzaminów muszą uwzględniać potrzeby studentów z niepełnosprawnościami (§ 16 zd. 4 niemieckiej ustawy ramowej o szkolnictwie wyższym, HRG). Podaje numer albumu, kierunek, egzaminy, których dotyczy, wpływ trudności i wnioskowane dostosowania oraz zawiera zaświadczenie lekarskie. Jeśli uczelnia ma własny formularz, należy go użyć albo dołączyć to pismo. Po niemiecku.
Reklamacja imprezy turystycznej po powrocie – obniżka ceny i odszkodowanie (Niemcy)
Pismo reklamacyjne do organizatora po wadliwej imprezie turystycznej, zgodnie z niemieckim kodeksem cywilnym (BGB). Wskazuje wady i sposób ich zgłoszenia na miejscu, wylicza obniżkę ceny (§ 651m BGB), żąda zwrotu kosztów samodzielnego usunięcia wad i innych szkód – a przy znacznym zakłóceniu urlopu także odszkodowania za bezużytecznie spędzony czas urlopu (§ 651n BGB) – i wyznacza termin zapłaty. Roszczenia przedawniają się po dwóch latach od umówionego końca podróży (§ 651j BGB); dawny miesięczny termin już nie obowiązuje. Po niemiecku.
Reklamacja do sprzedawcy prądu lub gazu (Niemcy)
Reklamacja konsumencka do sprzedawcy prądu lub gazu w Niemczech – na przykład z powodu błędnego rozliczenia, zbyt wysokich zaliczek, nieuwzględnionego odczytu licznika, brakującego bonusu lub niepotwierdzonego wypowiedzenia. Pismo podaje numer klienta, numer licznika i adres dostawy, opisuje problem, żąda jego usunięcia i przypomina ustawowy czterotygodniowy termin na odpowiedź (§ 111a niemieckiej ustawy o gospodarce energetycznej, EnWG). Jeśli nie przyniesie skutku, jest warunkiem bezpłatnego wniosku do organu pojednawczego dla sporów energetycznych (§ 111b EnWG). Nie dotyczy wody i ciepła sieciowego. Po niemiecku.
Usprawiedliwienie nieobecności ucznia w szkole (Niemcy)
Pisemne usprawiedliwienie, którym rodzice – albo sami pełnoletni uczniowie – usprawiedliwiają u wychowawcy nieobecność na lekcjach w Niemczech: z imieniem i nazwiskiem, klasą, dniami nieobecności, przyczyną bez diagnozy i dniem powiadomienia szkoły. Przy nieobecności z powodu choroby, wizyty lekarskiej, której nie dało się przełożyć, albo pilnej sprawy rodzinnej. Kiedy i jak ją usprawiedliwić, określa prawo szkolne kraju związkowego: w Nadrenii Północnej-Westfalii niezwłocznie i na piśmie; w Badenii-Wirtembergii szkołę powiadamia się do drugiego dnia, a jeśli nie na piśmie – pisemne usprawiedliwienie składa się w ciągu trzech dni. Po niemiecku, do wydruku i podpisania.
Zwrot polecenia zapłaty lub odwołanie zlecenia stałego w banku (Niemcy)
Pismo do banku lub kasy oszczędnościowej w Niemczech z dyspozycją zwrotu kwoty polecenia zapłaty, wstrzymania zapowiedzianego obciążenia, zakazu przyszłych obciążeń przez danego odbiorcę albo usunięcia zlecenia stałego. Zwrotu kwoty podstawowego polecenia zapłaty SEPA można żądać w ciągu ośmiu tygodni od obciążenia, bez podania przyczyny (§ 675x niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB), a przy obciążeniu bez ważnego mandatu – nawet do 13 miesięcy później (§§ 675u, 676b BGB). Zlecenie stałe lub zapowiedziane obciążenie można odwołać do końca dnia roboczego przed wykonaniem (§ 675p BGB). Z odbiorcą, numerem mandatu, kwotą i datą. Po niemiecku.
Wniosek o postępowanie pojednawcze w sporze energetycznym (Niemcy)
Wniosek do organu pojednawczego Schlichtungsstelle Energie e.V. w Berlinie, gdy sprzedawca prądu lub gazu, operator sieci lub operator licznika w Niemczech odrzucił reklamację albo nie odpowiedział na nią w ciągu czterech tygodni (§ 111a i § 111b niemieckiej ustawy o gospodarce energetycznej, EnWG). Postępowanie jest dla konsumentów bezpłatne, a przedsiębiorstwo musi w nim uczestniczyć. Pismo przedstawia spór, wcześniejszą reklamację, odpowiedź przedsiębiorstwa i żądanie oraz stwierdza, że sprawa nie toczy się przed sądem. Organ udostępnia też własny bezpłatny formularz online i papierowy; to pismo jest nieformalną alternatywą wysyłaną pocztą lub e-mailem. Po niemiecku.
Odwołanie upoważnienia do polecenia zapłaty SEPA (Niemcy)
Pismo do odbiorcy płatności w Niemczech – siłowni, ubezpieczyciela, klubu, sklepu wysyłkowego lub firmy windykacyjnej – odwołujące upoważnienie do polecenia zapłaty SEPA (dawniej Einzugsermächtigung). Wskazuje numer referencyjny mandatu, identyfikator wierzyciela i IBAN, zakazuje dalszych obciążeń od chwili doręczenia i określa, jak będą regulowane płatności: przelewem, wcale – bo umowa wygasła – albo z innego rachunku. Odwołanie nie kończy ani umowy, ani obowiązku zapłaty. Jeśli mimo to rachunek zostanie obciążony, bank zwraca kwotę podstawowego polecenia zapłaty SEPA w ciągu ośmiu tygodni bez podania przyczyny (§ 675x BGB). Po niemiecku.
Zgłoszenie wad imprezy turystycznej na miejscu (Niemcy)
Pisemne zgłoszenie wad, które przekazuje się rezydentowi lub organizatorowi jeszcze w trakcie urlopu, zgodnie z niemieckim kodeksem cywilnym (BGB). Wymienia wady wraz z datami, wzywa do ich usunięcia w terminie i zapowiada, że w przeciwnym razie podróżny usunie je sam i zażąda zwrotu kosztów (§ 651k BGB). Bez niezwłocznego zgłoszenia przepada obniżka ceny i odszkodowanie w zakresie, w jakim usunięcie wady było możliwe (§ 651o BGB). Z miejscem na potwierdzenie odbioru przez rezydenta. Reklamacja po powrocie to osobny dokument. Po niemiecku.
Umowa o spłatę w ratach między osobami prywatnymi (Niemcy)
Umowa według prawa niemieckiego, w której prywatny wierzyciel pozwala dłużnikowi spłacić zaległą kwotę w miesięcznych ratach – na przykład prywatną pożyczkę, kaucję lub szkodę. Potwierdza dług i określa liczbę, wysokość i terminy rat, brak odsetek przy terminowej spłacie, natychmiastową wymagalność całej reszty po dwóch nieopłaconych ratach oraz odsetki za zwłokę według § 288 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB). Tylko dla prywatnych wierzycieli: gdy firma przyznaje konsumentowi raty, może mieć zastosowanie prawo kredytu konsumenckiego (§ 506 BGB). Po niemiecku, do podpisu przez obie strony.
Wniosek o wyrównanie szans ucznia w szkole (Niemcy)
Wniosek do dyrekcji niemieckiej szkoły o wyrównanie szans (Nachteilsausgleich) dla ucznia z niepełnosprawnością, chorobą przewlekłą lub trudnością taką jak dysleksja: dostosowanie warunków sprawdzianów i egzaminów – więcej czasu, przerwy, osobna sala lub pomoce – bez obniżania wymagań. Opisuje wpływ trudności na pracę ucznia, wnioskowane dostosowania i okres oraz zawiera w załączniku opinię lekarską lub specjalistyczną. Każdy kraj związkowy ma własne zasady; kraj wybiera się w formularzu. Wniosek składa się z wyprzedzeniem przed egzaminami. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i złożenia.
Wypowiedzenie umowy ubezpieczenia – mienie, OC w życiu prywatnym, ochrona prawna i inne (Niemcy)
Pismo wypowiadające w Niemczech ubezpieczenie mienia domowego, OC w życiu prywatnym, ochrony prawnej, budynku, NNW lub OC posiadacza zwierzęcia: zwykłe wypowiedzenie na koniec okresu ubezpieczenia, w ciągu miesiąca od podwyżki składki (§ 40 niemieckiej ustawy o umowie ubezpieczenia, VVG), po szkodzie albo – przy umowach na ponad trzy lata – na koniec trzeciego roku (§ 11 VVG), a gdyby to nie było możliwe – na najbliższy możliwy termin. Odwołuje polecenie zapłaty i zawiera prośbę o potwierdzenie daty zakończenia. Dla ubezpieczenia samochodu jest osobny dokument. Po niemiecku.
Umowa spółki cywilnej GbR (Niemcy)
Umowa niemieckiej spółki cywilnej (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) według przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2024 r. (§§ 705 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB, po reformie MoPeG) – dla dwóch lub trzech przedstawicieli wolnych zawodów, osób samozatrudnionych albo małego zespołu: nazwa i siedziba, czy spółka zostanie wpisana do rejestru spółek jako eGbR, cel, wkłady i udziały, prowadzenie spraw i reprezentacja, uchwały, zysk i strata, wypowiedzenie, wystąpienie, śmierć wspólnika, rozliczenie i rozwiązanie. Sama umowa nie wymaga notariusza. Po niemiecku.
Odstąpienie od zakupu przez internet lub umowy zawartej na odległość (Niemcy)
Pismo o odstąpieniu od zakupu zrobionego przez internet, telefonicznie lub z katalogu albo od umowy zawartej u drzwi domu w Niemczech. Zgodnie z § 312g i § 355 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) konsument może odstąpić od umowy w ciągu 14 dni bez podawania przyczyny. Pismo zawiera wszystko, czego wymaga ustawowy wzór formularza odstąpienia – datę zamówienia, datę otrzymania towaru, numer zamówienia, towary, imię i nazwisko oraz adres – własnymi słowami, a także żądanie zwrotu pieniędzy w ciągu 14 dni i potwierdzenia otrzymania. Po niemiecku, gotowe do wysłania e-mailem lub pocztą.
Zwrot nieautoryzowanej płatności lub chargeback – pismo do własnego banku (Niemcy)
Pismo do własnego banku w Niemczech, gdy rachunek lub karta zostały obciążone bez zgody posiadacza – na przykład po nadużyciu karty lub phishingu. Kwestionuje transakcje i żąda zwrotu, którego bank musi dokonać najpóźniej do końca następnego dnia roboczego (§ 675u niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Zgłoszenia należy dokonać niezwłocznie, najpóźniej 13 miesięcy po obciążeniu (§ 676b BGB). Jeśli zapłata kartą była własną decyzją, ale towar nie dotarł, pismo prosi zamiast tego o procedurę chargeback według zasad organizacji kartowej. Z datą zablokowania i zawiadomieniem policji. Po niemiecku.
Wniosek o wgląd i kopię dokumentacji medycznej (Niemcy)
Pismo do praktyki lekarskiej, szpitala lub terapeuty w Niemczech z żądaniem wglądu w dokumentację leczenia (Behandlungsakte, dawniej Patientenakte) i jej pełnej kopii. Opiera się na § 630g niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) w brzmieniu obowiązującym od 06.02.2026 – pierwsza kopia jest bezpłatna, także elektroniczna – oraz na art. 15 RODO z miesięcznym terminem. Do wyboru: kopia albo wgląd i kopia, oraz sposób przekazania. Po niemiecku. Nie dotyczy elektronicznej kartoteki pacjenta (ePA) prowadzonej przez kasę chorych.
Wniosek do rzecznika lub organu pojednawczego w sporze z bankiem (Niemcy)
Wniosek o postępowanie pojednawcze, gdy bank lub kasa oszczędnościowa w Niemczech nie uwzględni reklamacji – do rzecznika banków prywatnych, organu pojednawczego związku kas oszczędnościowych (DSGV) lub związku regionalnego, biura skarg BVR dla banków spółdzielczych albo organu pojednawczego przy Deutsche Bundesbank. Wskazuje bank, umowę, reklamację i jej wynik, opisuje spór i kwotę roszczenia oraz zawiera zwykłe oświadczenia. U rzecznika banków prywatnych postępowanie jest dla konsumentów bezpłatne, a jego rozstrzygnięcie wiąże bank do 10 000 euro. Po niemiecku.
Uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki GmbH i powołaniu likwidatorów (Niemcy)
Uchwała, którą wspólnicy niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) rozwiązują spółkę i wyznaczają likwidatora – ze sposobem reprezentacji i przyjęciem funkcji przez likwidatora, wezwaniem wierzycieli, rocznym okresem karencji i wskazaniem przechowawcy ksiąg. Trzy czwarte oddanych głosów, bez formy notarialnej (§ 60 ust. 1 pkt 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG); zgromadzenie, zgromadzenie wideo albo uchwała bez zgromadzenia w formie tekstowej. Zgłoszenia do rejestru handlowego dokonuje potem notariusz. Po niemiecku.
Ostateczne wezwanie do zapłaty przed nakazem zapłaty (Niemcy)
Ostatnie przypomnienie dla dłużnika, który nie zapłacił, zanim wszczęte zostanie niemieckie sądowe postępowanie upominawcze (Mahnverfahren): zaległa kwota, termin płatności, zwłoka, odsetki za zwłokę według § 288 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) – pięć lub dziewięć punktów ponad stopę bazową, z ryczałtem 40 euro tylko od dłużników przedsiębiorców – ostateczny termin, rachunek wierzyciela i zapowiedź nakazu zapłaty. Ułożone jak niemieckie pismo biznesowe (DIN 5008), po niemiecku, dla wierzycieli prywatnych i firm. Bez wymaganej formy; odpowiedzi poniżej wyjaśniają dowód doręczenia i dalszy wniosek.