Przeglądaj archiwum

Umowa o rozwiązaniu stosunku pracy w Niemczech za porozumieniem stron (Aufhebungsvertrag), po niemiecku: data zakończenia, wynagrodzenie i zwolnienie z obowiązku pracy, odprawa, pozostały urlop, świadectwo z uzgodnioną oceną, dokumenty pracownicze i klauzula zrzeczenia się dalszych roszczeń. Wstęp zapisuje przyczynę, od której zależy 12-tygodniowa blokada zasiłku dla bezrobotnych (§ 159 SGB III), a umowa ostrzega przed blokadą i obowiązkiem zgłoszenia. Według § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) jest ważna tylko wydrukowana i podpisana odręcznie przez obie strony – forma elektroniczna jest wykluczona.

Porozumienie, którym grecki pracodawca i pracownik wspólnie rozwiązują umowę o pracę w wybranym dniu: ostatni dzień pracy, końcowe rozliczenie wynagrodzenia, urlopu i dodatków, jednorazowa kwota, jeśli ją uzgodniono, zwrot sprzętu i świadectwo pracy. Żadna ustawa go szczegółowo nie reguluje: nie trzeba formy, przyczyny ani odprawy, wystarczy jasna wspólna wola — a pisemne porozumienie jest jej dowodem, gdy ustanie umowy zgłasza się w ERGANI II.

Rozwiązanie stosunku pracy w Austrii za zgodą stron (einvernehmliche Auflösung) jako porozumienie pracodawcy i pracownika: data zakończenia, rozliczenie końcowe i zwolnienie z obowiązku pracy, urlop i ekwiwalent, odprawa ustawowa i dobrowolna (Abfertigung), świadectwo pracy oraz zwrot narzędzi pracy. Pyta o ochronę według austriackiej ustawy o ochronie macierzyństwa (MSchG) i ustawy o urlopie ojców (VKG), która wymaga formy pisemnej (§ 10 Abs 7 MSchG), oraz o radę zakładową (§ 104a ArbVG). Urząd AMS nie stosuje potem okresu oczekiwania. Nie dla nauki zawodu. Po niemiecku.

Umowa o pracę na czas nieokreślony (Dienstvertrag) dla pracowników umysłowych lub fizycznych w Austrii, po niemiecku, ze wszystkimi danymi, które musi zawierać Dienstzettel według austriackiej ustawy o dostosowaniu prawa umów o pracę (§ 2 AVRAG) w brzmieniu od 28 marca 2024 r.: siedziba, stanowisko i krótki opis pracy, układ zbiorowy i zaszeregowanie, miesiąc próbny, czas pracy i nadgodziny, wynagrodzenie, urlop według ustawy urlopowej (UrlG), okresy wypowiedzenia według § 20 AngG i § 1159 ABGB, tryb wypowiedzenia, kasa odpraw (Abfertigung neu) i instytucja ubezpieczeniowa.

Porozumienie, którym rumuński pracodawca i pracownik rozwiązują umowę o pracę w uzgodnionym dniu, bez wypowiedzenia i bez uzasadnienia (art. 55 lit. b rumuńskiego kodeksu pracy). Ustala ostatni dzień pracy, końcowe rozliczenie — w tym ekwiwalent za niewykorzystany urlop — i zwrot mienia pracodawcy oraz zostawia miejsce na wynegocjowane dodatkowe kwoty. Nie może zawierać zrzeczenia się przez pracownika praw ustawowych.

Oświadczenie, którym członek zarządu austriackiej spółki GmbH lub FlexCo rezygnuje z funkcji na podstawie § 16a austriackiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbHG) – ze skutkiem natychmiastowym z ważnego powodu, w przeciwnym razie po 14 dniach lub od późniejszej daty. Pismo o tej samej treści trafia do każdego wspólnika; pozostali członkowie zarządu i przewodniczący rady nadzorczej otrzymują kopię. Z wnioskiem o zgłoszenie wygaśnięcia umocowania do rejestru firm (Firmenbuch, § 17 GmbHG) i potwierdzeniem odbioru, bo doręczenie trzeba udowodnić. Po niemiecku.

Dla dyrektora prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zjednoczonym Królestwie, który ustępuje. Pismo zawiera rezygnację ze wskazaną datą, prosi spółkę o zgłoszenie w Companies House w ciągu 14 dni na formularzu TM01 i aktualizację dokumentacji oraz stwierdza, że rezygnacja z funkcji dyrektora sama nie kończy zatrudnienia ani udziałów. Według wzorcowej umowy rezygnacja działa zgodnie ze swoją treścią po otrzymaniu jej przez spółkę. Spółka musi mieć co najmniej jednego dyrektora będącego osobą fizyczną, więc jedyny dyrektor najpierw zapewnia następcę.

Do przejścia na niepełny etat, na inne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy albo na elastyczny czas pracy. Zmiana dotyczy istotnego warunku umowy o pracę, więc wprowadza się ją pisemnym aneksem — a niepełny etat proporcjonalnie obniża wynagrodzenie. Wniosek proponuje konkretny układ i datę, od której ma obowiązywać.

Pisemny wniosek pracownika o urlop bezpłatny: termin, liczba dni i powód. Pracodawca może, ale nie musi go udzielić; na tej samej kartce jest miejsce na jego decyzję. Okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze, a przy urlopie dłuższym niż trzy miesiące strony mogą ustalić, że z ważnych przyczyn pracownik zostanie odwołany wcześniej.

Dla pracownika w Hiszpanii zwolnionego przez firmę lub prywatnego pracodawcę, który nie zgadza się ze zwolnieniem. Wniosek o ugodę (papeleta de conciliación) to obowiązkowy pierwszy krok przed pozwem: składa się go w regionalnej służbie mediacji, arbitrażu i ugody w ciągu dwudziestu dni roboczych od zwolnienia (art. 59.3 hiszpańskiego Statutu pracowników, art. 63 i 103 ustawy o postępowaniu w sprawach pracy) i wstrzymuje on bieg tego terminu. Nadaje się tam, gdzie służba przyjmuje własne pismo; Andaluzja na przykład wymaga swojego formularza. Bez porozumienia pozew trafia do wydziału pracy Tribunal de Instancia. Po hiszpańsku.

Pracy zdalnej nie ustala się ustnie — wpisuje się ją do aneksu do umowy o pracę, który określa miejsce pracy, czas pracy i to, kto zapewnia sprzęt. Ten wniosek ujmuje prośbę na piśmie i proponuje konkretny układ, zamiast zostawiać wszystko do ponownego ustalenia przy następnej zmianie kierownictwa.

Dla pracownika w Irlandii Północnej z 26 tygodniami stażu, który chce zmienić godziny, dni lub miejsce pracy — część etatu, skompresowany tydzień, praca zdalna lub hybrydowa: datowany pisemny wniosek według art. 112F Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996 z obecnym rozkładem, zmianą, datą jej rozpoczęcia i prawdopodobnym wpływem na firmę oraz oświadczeniem, że w ostatnich 12 miesiącach nie było innego wniosku. Pracodawca musi spotkać się z Tobą w ciągu 28 dni. Wręcz i wyślij e-mailem.

Dla pracownika w Anglii, Walii lub Szkocji z niepełnosprawnością lub długotrwałą chorobą, który potrzebuje zmian w pracy — sprzętu, godzin, obowiązków, miejsca pracy, sposobu prowadzenia spotkań: pismo z prośbą o racjonalne usprawnienia na podstawie sekcji 20 Equality Act 2010, opisujące trudność w pracy (nie diagnozę) i wnioskowane zmiany, z propozycją spotkania lub skierowania do medycyny pracy. Pomóc może też bezpłatny program rządowy Access to Work. Wręcz osobiście i wyślij e-mailem. Sprzedawane puste, do wypełnienia ręcznie, bo zawiera dane o zdrowiu.

Dla firmy lub profesjonalisty, który chce wyjść z umowy z dostawcą we Włoszech (sprzątanie, oprogramowanie, wynajem sprzętu, serwis): włoskie pismo wykonujące prawo odstąpienia przewidziane w umowie (art. 1373 włoskiego kodeksu cywilnego), z powołaniem klauzuli, okresem wypowiedzenia, datą skuteczności i żądaniami zamknięcia współpracy: faktura końcowa, odbiór sprzętu, zwrot danych, wstrzymanie poleceń zapłaty. Wysyłka przez PEC na adres dostawcy w INI-PEC lub listem poleconym. Jeśli umowa nie przewiduje odstąpienia, pismo nie wystarczy.

We Francji rozwiązanie umowy za porozumieniem stron (rupture conventionnelle) zawiera się i zatwierdza bezpłatnie online, w usłudze TéléRC ministerstwa pracy, a serwis ministerstwa code.travail.gouv.fr ma bezpłatny wzór prośby o rozmowę; ten dokument to tylko pismo, które je proponuje. Dla pracownika z umową na czas nieokreślony (CDI) we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: prosi o rozmowę w sprawie rozwiązania umowy za porozumieniem (art. L. 1237-11 do L. 1237-16 kodeksu pracy), nie jest wypowiedzeniem i może wskazać preferowaną datę. Wyślij je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo przekaż za pokwitowaniem. Po francusku.

Umowa między dwoma przedsiębiorstwami w Austrii o stałe lub jednorazowe usługi — doradztwo, obsługę IT, księgowość, marketing — w której wykonawca odpowiada za staranne działanie, a nie za określony rezultat. Reguluje zakres usług, samodzielne wykonywanie, czas trwania i wypowiedzenie na koniec miesiąca, wynagrodzenie z fakturą według § 11 austriackiej ustawy o VAT (UStG 1994) i skutki opóźnienia z §§ 456 i 458 austriackiego kodeksu przedsiębiorców (UGB), ponowne wykonanie, poufność, ochronę danych, prawa do wyników pracy i odpowiedzialność. Po niemiecku.

Umowa między firmami o stałe lub okresowe świadczenie usług — IT, marketingowych, księgowych, doradczych: zakres i to, co poza nim, czas trwania, wynagrodzenie netto z VAT, termin płatności nie dłuższy niż 60 dni, faktury w KSeF, należyta staranność, poufność, ograniczenie odpowiedzialności i wypowiedzenie. Do umowy stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu (art. 750 Kodeksu cywilnego).

Wolna umowa o świadczenie usług według § 4 ust. 4 austriackiej ustawy o powszechnym ubezpieczeniu społecznym (ASVG) dla osób, które świadczą usługi dla zleceniodawcy przez pewien czas, bez związania czasem pracy, miejscem i poleceniami. Zawiera wszystkie dane informacji pisemnej (Dienstzettel) wymagane przez § 1164a ABGB, więc osobny dokument nie jest potrzebny: początek i czas trwania, miesiąc próbny do wyboru, obowiązujące od 1 stycznia 2026 r. okresy wypowiedzenia czterech i sześciu tygodni, rodzaj pracy, wynagrodzenie z terminem i sposobem wypłaty, instytucję ubezpieczenia, kasę zaopatrzeniową i właściwy układ zbiorowy. Po niemiecku.

Dla klienta i samozatrudnionego konsultanta lub freelancera w Irlandii Północnej, działającego na własny rachunek lub przez własną spółkę. Umowa obejmuje usługi, wynagrodzenie i faktury, wydatki, prawo do zastępcy, własność prac, poufność, odpowiedzialność, rozwiązanie umowy i zasady off-payroll (IR35), obowiązujące w całym Zjednoczonym Królestwie. Jej treść nie przesądza o statusie zatrudnienia ani podatkowym, który wynika z faktycznego sposobu pracy, więc każda strona powinna zasięgnąć porady, jeśli status jest niejasny.

Dla firmy w Anglii i Walii, która świadczy usługi innej firmie: doradztwo, projektowanie, serwis, marketing czy wsparcie IT. Umowa określa usługi, wynagrodzenie, fakturowanie i płatność w uzgodnionym terminie, prawa do wytworzonych prac, poufność, ochronę danych, limit odpowiedzialności, wypowiedzenie i prawo Anglii i Walii. Opóźnienie w płatności rodzi odsetki ustawowe. Podpisują obie firmy. Dla osoby fizycznej działającej jako freelancer lepiej pasuje umowa o świadczenie usług doradczych.

Dla pracownika w Irlandii Północnej z problemem w pracy, którego rozmowa nie rozwiązała — traktowanie przez przełożonego lub kolegę, obciążenie pracą, wynagrodzenie, nękanie, zmiana narzucona bez zgody: formalna pisemna skarga według Kodeksu Labour Relations Agency, opisująca, co się stało i czego oczekujesz, z prośbą o spotkanie bez zbędnej zwłoki i udział kolegi lub przedstawiciela związku. Kodeks i infolinia LRA są bezpłatne. Wręcz i wyślij e-mailem.

Pisemny wniosek do niemieckiego urzędu właściwego w sprawach zmiany nazwisk o zmianę nazwiska, imienia lub obu na podstawie niemieckiej ustawy o zmianie nazwisk i imion (NamÄndG): dane wnioskodawcy, żądane nazwisko lub imię, ważny powód, którego wymaga § 3 NamÄndG, dzieci, na które zmiana rozciąga się zgodnie z § 4, oraz załączniki. Nie dotyczy powrotu do nazwiska rodowego po rozwodzie, nazwisk dwuczłonowych (możliwych od 1 maja 2025 r.) ani zmiany na podstawie ustawy o samostanowieniu (SBGG) – to oświadczenia składane w urzędzie stanu cywilnego (Standesamt). Po niemiecku, gotowy do wydruku, podpisania i wysłania.

Uchwała cypryjskiej spółki o powołaniu nowego dyrektora, odwołaniu dyrektora albo odnotowaniu jego rezygnacji zgodnie z ustawą o spółkach (rozdz. 113): dane spółki z numerem HE, sposób podjęcia decyzji, dane dyrektora z numerem dowodu osobistego, paszportu lub ARC, data wejścia w życie, przyjęcie funkcji i upoważnienie do zgłoszenia. Art. 178 pozwala odwołać dyrektora bez jego zgody zwykłą uchwałą na zgromadzeniu wspólników, po szczególnym zawiadomieniu złożonym 28 dni wcześniej; umowa spółki może przewidywać także inny tryb. Zmianę zgłasza się osobno do rejestru spółek na formularzu HE4 w ciągu 14 dni.

Dla klienta, który ma problem z operatorem komórkowym, stacjonarnym lub internetowym albo usługą telewizyjną w tym samym pakiecie: wolne lub niedziałające łącze, błędne rachunki, podwyżka lub zmiana umowy bez informacji, kłopoty przy przeprowadzce. Pismo jest formalną reklamacją, którą operator musi rozpatrzyć; jeśli nie zostanie załatwiona w ciągu sześciu tygodni lub dostaniesz pismo o impasie, możesz bezpłatnie skierować sprawę do jego systemu ADR: Communications Ombudsman lub CISAS. Wyślij je e-mailem lub listem pierwszej klasy.