Przeglądaj archiwum

Dla najemcy w Irlandii Północnej, który się wyprowadził i nadal czeka na kaucję. Przedsądowe wezwanie do wynajmującego lub agenta: podaje datę zakończenia najmu, kaucję i system, który ją chroni — TDS Northern Ireland lub myDeposits Northern Ireland — oraz żąda zwrotu kaucji w ciągu 14 dni albo pisemnej listy potrąceń z dowodami, wskazując potrącenia, które kwestionujesz. Dalej jest bezpłatna procedura sporna systemu, a potem drobne roszczenie w sądzie hrabstwa (county court) do 5 000 funtów. Jeśli kaucji nigdy nie zabezpieczono, zgłoś to radzie dystryktu.

Dla najemcy w Szkocji, który się wyprowadził i wciąż czeka na kaucję. Pismo wzywa wynajmującego lub agencję, by w ciągu 14 dni zgodzili się na jej zwrot przez zatwierdzony system — SafeDeposits Scotland, Letting Protection Service Scotland lub mydeposits Scotland — albo podali każde potrącenie z dowodami, i wskazuje potrącenia, które kwestionujesz. Jeśli nie dojdziecie do porozumienia, każda strona może zwrócić się do systemu o zwrot, a jego rozstrzyganie sporów jest bezpłatne. Jeśli kaucji nigdy nie złożono w systemie, możesz w ciągu trzech miesięcy od końca najmu wystąpić do First-tier Tribunal for Scotland o kwotę do trzykrotności kaucji.

Dla najemcy w Anglii lub contract-holdera w Walii, który się wyprowadził i nadal czeka na kaucję. Przedsądowe wezwanie do wynajmującego lub agenta: podaje datę końca najmu, kaucję i chroniący ją system, żąda zwrotu w 14 dni albo pisemnej listy potrąceń z dowodami i wskazuje, które potrącenia kwestionujesz. Bez porozumienia kolejnym krokiem jest bezpłatna procedura sporna systemu, potem County Court. W Anglii, jeśli kaucja nigdy nie była zabezpieczona, użyj wezwania dotyczącego niezabezpieczonej kaucji.

Pisemne wypowiedzenie najmu lokalu mieszkalnego składane przez najemcę: który lokal, jaka umowa, jaki okres wypowiedzenia i na jakiej podstawie, z którym dniem umowa się rozwiązuje. Pismo prosi też o ustalenie terminu zwrotu mieszkania z protokołem i o zwrot kaucji. Okres wypowiedzenia liczy się od doręczenia, nie od napisania — dlatego warto wysłać je tak, by mieć dowód odbioru.

Pisemne wypowiedzenie, którym najemca w Austrii kończy najem mieszkania na podstawie § 33 Abs 1 austriackiej ustawy o najmie (MRG): umowy bezterminowej – z uzgodnionym, a w braku uzgodnienia z ustawowym terminem (§ 560 ZPO), umowy terminowej – po pierwszym roku z trzymiesięcznym terminem na koniec miesiąca (§ 29 Abs 2 MRG), albo umowy całkowicie wyłączonej spod MRG. Wypowiada na wybrany dzień, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, prosi o termin zdania mieszkania i zwrot kaucji, może zgłosić zwrot nakładów (§ 10 MRG) i zawiera potwierdzenie odbioru. Podpisują je własnoręcznie wszyscy najemcy albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym – zwykły e-mail jest nieważny. Po niemiecku.

Wniosek najemcy w austriackim postępowaniu nieprocesowym w sprawach najmu: o sprawdzenie czynszu podstawowego, zwrot kaucji, kontrolę rozliczenia kosztów eksploatacji albo przeprowadzenie napraw (§ 37 Abs 1 austriackiej ustawy o najmie, MRG) – ze stronami, mieszkaniem, żądaniem, uzasadnieniem i załącznikami. Jeśli gmina ma urząd rozjemczy (Schlichtungsstelle), najpierw zwraca się do niego (§ 39 MRG), w przeciwnym razie do sądu rejonowego właściwego dla mieszkania. Wiedeń nie przewiduje formularza; jeśli gmina oferuje własny, można bezpłatnie skorzystać i z niego. Podpisują wszyscy najemcy. Po niemiecku.

Oświadczenie pozasądowe (εξώδικη δήλωση), którym najemca w Grecji wypowiada umowę najmu mieszkania. Greckie prawo nie daje najemcy prawa do wcześniejszego odejścia, a kto wyprowadzi się bez przyczyny, płaci czynsz do końca okresu; dlatego wypowiedzenie opiera się na klauzuli wcześniejszej wyprowadzki, na ważnej przyczynie (art. 585 i 588), na art. 609 przy najmie na czas nieokreślony po trzech latach albo na upływie uzgodnionego okresu, a w przeciwnym razie działa jako propozycja rozwiązania za porozumieniem. Wskazuje daty rozwiązania i zwrotu, wzywa do zwrotu kaucji i doręcza je komornik sądowy, którego protokół dowodzi treści i daty.

Pisemne wypowiedzenie, którym najemca mieszkania na Cyprze kończy najem: na podstawie klauzuli wcześniejszego rozwiązania, z okresem wymaganym przy najmie na czas nieokreślony, z upływem uzgodnionego okresu albo jako propozycja rozwiązania za porozumieniem, gdy umowa nie daje innej drogi. Wskazuje daty rozwiązania i zwrotu lokalu, wzywa do zwrotu kaucji na rachunek bankowy i wysyła się je listem poleconym lub doręcza do rąk własnych, aby dało się udowodnić, co i kiedy wysłano.

Dla najemcy, który opuszcza lokal we Francji, nieumeblowany lub umeblowany. Francuski list wypowiada najem z właściwym terminem – trzy miesiące, miesiąc w zone tendue lub z powodu z art. 15, miesiąc dla lokalu umeblowanego – podaje powód skróconego terminu i dowód, datę wyprowadzki, proponuje protokół zdawczy i żąda zwrotu kaucji na nowy adres. Wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, przez commissaire de justice lub doręcz osobiście za pokwitowaniem.

Wypowiedzenie, którym najemca kończy rumuńską umowę najmu mieszkania. Rumuński kodeks cywilny pozwala najemcy wypowiedzieć nawet umowę na czas określony z co najmniej 60-dniowym wyprzedzeniem, a postanowienie o krótszym terminie nie wywołuje skutków. Wypowiedzenie wskazuje datę rozwiązania umowy, proponuje termin zwrotu mieszkania za protokołem i wzywa do zwrotu kaucji.

Dla najemcy w Walii (contract-holder), który wynajmuje od prywatnego właściciela na podstawie bezterminowej umowy standard occupation contract i chce się wyprowadzić. Na podstawie sekcji 168 i 169 Renting Homes (Wales) Act 2016 podajesz wynajmującemu na piśmie datę opuszczenia lokalu, co najmniej cztery tygodnie od dnia otrzymania pisma — a nie dwa miesiące jak w Anglii. Umowa wygasa w tym dniu, jeśli do tego czasu się wyprowadzisz. Pismo prosi o odbiór lokalu i zwrot kaucji oraz podaje nowy adres. Wyślij je pierwszą klasą z bezpłatnym potwierdzeniem nadania i e-mailem.

Dla najemcy prywatnego w Anglii, który chce się wyprowadzić. Od 1 maja 2026 r. każdy prywatny najem assured jest bezterminowy (periodic), a najemca kończy go pisemnym wypowiedzeniem (notice to quit) z co najmniej dwumiesięcznym okresem, chyba że wynajmujący zgodzi się na piśmie na krótszy. Pismo podaje datę końcową z klauzulą, która w razie potrzeby przesuwa ją na pierwszy ważny termin, może prosić o zgodę na wcześniejszą datę, prosi o odbiór lokalu i zwrot kaucji oraz podaje nowy adres. Wyślij je pierwszą klasą z bezpłatnym potwierdzeniem nadania (certificate of posting) i e-mailem.

Dla najemcy w Anglii, którego wynajmujący nie zabezpieczył kaucji w zatwierdzonym przez państwo systemie, zrobił to za późno albo nie przekazał wymaganych informacji w ciągu 30 dni od jej otrzymania. Wówczas na podstawie sekcji 214 Housing Act 2004 County Court musi nakazać wynajmującemu zapłatę od jednej do trzech wysokości kaucji, niezależnie od rozliczenia samej kaucji. Pismo przedstawia fakty, żąda zapłaty proponowanej kwoty w ciągu 14 dni i zapowiada pozew do County Court.

Dla najemcy we Włoszech, który chce opuścić wynajmowane mieszkanie przed końcem umowy: pismo do wynajmującego o odstąpieniu z poważnych przyczyn na podstawie art. 3 ust. 6 włoskiej ustawy nr 431 z 9 grudnia 1998 r. albo według klauzuli umownej, z sześciomiesięcznym wypowiedzeniem, datą zakończenia, prośbą o ustalenie zwrotu kluczy i o zwrot kaucji z odsetkami. Wysyłasz je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, przez PEC, jeśli wynajmujący ma taki adres, lub doręczasz osobiście za podpisem. Po włosku.

Dla najemcy prywatnego w Irlandii Północnej, który chce zakończyć najem bezterminowy (periodic), także taki, który trwa dalej po upływie umowy na czas określony. Najemca kończy go pisemnym wypowiedzeniem (notice to quit): co najmniej cztery tygodnie, jeśli najem trwa do dziesięciu lat, i dwanaście tygodni, jeśli dłużej (art. 14A Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Pismo podaje datę końcową z klauzulą zabezpieczającą, może prosić o wcześniejszą datę, prosi o odbiór lokalu i zwrot kaucji oraz podaje nowy adres. Wyślij je listem za potwierdzeniem lub doręcz osobiście.

Naprawy konieczne wskutek zwykłego używania obciążają wynajmującego — ale tylko wtedy, gdy wynajmujący o nich wie. Ten dokument sprawia, że zawiadomienie jest pisemne i opatrzone datą: co się zepsuło, kiedy to zauważono i w jakim terminie prosisz o naprawę. Najemca zachowuje kopię, która przydaje się w późniejszym sporze o kaucję.

Dla najemcy w Hiszpanii, który opuszcza mieszkanie, gdy wynajmujący nie przychodzi po klucze, nie odpowiada lub odmawia ich przyjęcia: pismo informujące, od którego dnia lokal jest wolny, dlaczego klucze nie zostały przekazane osobiście i gdzie można je odebrać, opisujące stan mieszkania ze stanami liczników i datowanymi zdjęciami oraz przypominające o odsetkach od niezwróconej kaucji (art. 36.4 hiszpańskiej ustawy o najmie lokali). Wysyłane burofaksem z poświadczeniem treści i potwierdzeniem odbioru. Po hiszpańsku.

Dla najemcy prywatnego w Anglii. Od 1 maja 2026 r. najemca może na piśmie poprosić o zgodę na zwierzę, a wynajmujący musi odpowiedzieć na piśmie w ciągu 28 dni i nie może odmówić bez uzasadnionego powodu (sekcja 16A Housing Act 1988, dodana przez Renters’ Rights Act 2025). Pismo opisuje zwierzę i opiekę nad nim, oferuje referencje i prosi o pisemną decyzję, z uzasadnieniem w razie odmowy. Jeśli wynajmujący poprosi o więcej informacji lub o zgodę nadrzędnego właściciela, termin może przesunąć się na siedem dni po odpowiedzi. Nie wolno pobierać opłaty ani osobnej kaucji za zwierzę.

Pisemny wniosek, w którym najemca mieszkania na Cyprze prosi wynajmującego o zgodę na podnajem, długoterminowy albo krótkoterminowy przez platformę internetową. Opisuje część lokalu, podnajemcę i okres, stwierdza, że najemca nadal płaci czynsz i ponosi odpowiedzialność, i ma miejsce na podpis wynajmującego pod zgodą. Gdy umowa zakazuje podnajmu bez zgody, podnajem bez niej narusza umowę, a przy najmie ustawowym jest podstawą odzyskania posiadania na mocy ustawy o kontroli czynszów.

Dla najemcy prywatnego w Anglii, który chce przyjąć lokatora albo podnająć pokój lub całe mieszkanie. Większość umów wymaga najpierw pisemnej zgody wynajmującego, a podnajem bez niej może naruszać umowę i stać się podstawą odzyskania lokalu. Pismo mówi, o co prosisz, kto by zamieszkał, gdzie i na jak długo, potwierdza, że nadal odpowiadasz za czynsz i sprawdzisz prawo do najmu (right to rent), i prosi o odpowiedź w 14 dni. Nie dla najemców mieszkań komunalnych lub socjalnych, dla których nielegalny podnajem może być przestępstwem.