Zawiadomienie i wezwanie: wzory i formularze

Pisemne wypowiedzenie najmu lokalu mieszkalnego składane przez najemcę: który lokal, jaka umowa, jaki okres wypowiedzenia i na jakiej podstawie, z którym dniem umowa się rozwiązuje. Pismo prosi też o ustalenie terminu zwrotu mieszkania z protokołem i o zwrot kaucji. Okres wypowiedzenia liczy się od doręczenia, nie od napisania — dlatego warto wysłać je tak, by mieć dowód odbioru.

Pismo, którym najemca w Niemczech sprzeciwia się zwykłemu wypowiedzeniu wynajmującego – na przykład z powodu potrzeb własnych – i żąda kontynuacji najmu, bo wyprowadzka byłaby dla niego lub domowników nieuzasadnioną uciążliwością (§ 574 niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB): podeszły wiek, choroba, ciąża, dzieci w szkole lub brak przystępnego mieszkania zastępczego. Od 01.01.2025 wystarcza forma dokumentowa (§ 574b BGB); sprzeciw musi dotrzeć do wynajmującego najpóźniej dwa miesiące przed końcem najmu. Pismo podaje powody i nie uznaje wypowiedzenia. Po niemiecku.

Pismo, którym posiadacz rachunku w Grecji zamyka rachunek i wypowiada umowę ramową z bankiem: rachunek, data zamknięcia, rachunek, na który trafia saldo, anulowanie kart, zleceń stałych i poleceń zapłaty, proporcjonalny zwrot opłat pobranych z góry oraz pisemne potwierdzenie. Opiera się na ustawie 4537/2018, która wdrożyła unijną dyrektywę o usługach płatniczych; pismo żąda zamknięcia w wybranym dniu albo z upływem okresu wypowiedzenia z umowy, jeśli upływa on później.

Wypowiedzenie umowy na prąd lub gaz w Niemczech po zapowiedzianej podwyżce cen, bez okresu wypowiedzenia, na dzień, od którego ma obowiązywać nowa cena. Poza zaopatrzeniem podstawowym podstawą jest § 41 ust. 5 niemieckiej ustawy o gospodarce energetycznej (EnWG), w zaopatrzeniu podstawowym (Grundversorgung) § 5 ust. 3 rozporządzeń StromGVV lub GasGVV; zaopatrzenie podstawowe można też wypowiedzieć w każdej chwili z dwutygodniowym okresem. Z numerem klienta i licznika, adresem dostawy, datą zawiadomienia o cenie, wypowiedzeniem posiłkowym na najbliższy termin i prośbą o potwierdzenie końca umowy w formie tekstowej. Po niemiecku.

Oświadczenie pozasądowe (εξώδικη δήλωση), w którym konsument w Grecji składa reklamację usługi telefonii komórkowej lub stacjonarnej, internetu albo telewizji i wypowiada umowę. Powołuje się na zasady greckiej ustawy nr 4727/2020: początkowe zobowiązanie najwyżej 24 miesiące, wypowiedzenie po jego upływie z najwyżej miesięcznym wyprzedzeniem i bezpłatne wypowiedzenie przy jednostronnej zmianie warunków. Doręcza je komornik sądowy, żeby nie dało się podważyć daty, od której biegnie wypowiedzenie. W sporach o pieniądze kolejnym krokiem jest grecki urząd ochrony konsumentów, nie regulator telekomunikacji ΕΕΤΤ.

Pismo, w którym abonent na Cyprze składa reklamację u dostawcy telefonii komórkowej, stacjonarnej, internetu lub płatnej telewizji i wypowiada umowę: po upływie początkowego okresu zobowiązania, z powodu jednostronnej zmiany warunków, z powodu powtarzających się problemów z usługą albo przed terminem, z prośbą o rozliczenie każdej opłaty. Żąda wstrzymania naliczania opłat, ustala zwrot sprzętu i zapowiada skierowanie sprawy do Urzędu Komisarza ds. Regulacji Łączności Elektronicznej i Poczty (OCECPR).

Pisemne wypowiedzenie, którym wynajmujący albo najemca kończy najem. Działa z obu stron — wskazujesz, którą z nich jesteś. Okres wypowiedzenia to ten z Twojej umowy; datę rozwiązania liczy się od doręczenia, nie od podpisania. Doręcz je tak, żeby dało się udowodnić, kiedy dotarło.

Dla firmy w Szkocji, która kończy umowę z dostawcą, klientem lub inną firmą — z okresem wypowiedzenia, na jaki pozwala umowa, albo z powodu istotnego naruszenia (material breach) przez drugą stronę. Pismo wskazuje umowę i powoływaną klauzulę, datę zakończenia, ewentualne naruszenie i zaznacza, że należne płatności i postanowienia obowiązujące po zakończeniu trwają nadal. Stosuj się do klauzuli o zawiadomieniach co do adresu, sposobu i terminu i zachowaj dowód doręczenia. Rozwiązanie umowy z powodu nieistotnego naruszenia samo może być naruszeniem, więc w razie wątpliwości zasięgnij porady.

Pisemne wypowiedzenie, którym najemca mieszkania na Cyprze kończy najem: na podstawie klauzuli wcześniejszego rozwiązania, z okresem wymaganym przy najmie na czas nieokreślony, z upływem uzgodnionego okresu albo jako propozycja rozwiązania za porozumieniem, gdy umowa nie daje innej drogi. Wskazuje daty rozwiązania i zwrotu lokalu, wzywa do zwrotu kaucji na rachunek bankowy i wysyła się je listem poleconym lub doręcza do rąk własnych, aby dało się udowodnić, co i kiedy wysłano.

Dla abonenta siłowni, czasopisma, serwisu streamingowego lub klubu we Francji, który chce zrezygnować. Do wyboru: wypowiedzenie na koniec okresu z okresem wypowiedzenia z umowy; bezpłatne wypowiedzenie w każdej chwili, gdy przedsiębiorca nie przypomniał Ci, od jednego do trzech miesięcy przed końcem okresu, że możesz nie przedłużać umowy (ustawa Chatel, art. L. 215-1 francuskiego kodeksu konsumenckiego); albo wypowiedzenie z uzasadnionego powodu przewidzianego w umowie. Przy abonamencie zawartym online przycisk „wypowiedz” bywa szybszy. Po francusku, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.

Wypowiedzenie, którym najemca kończy rumuńską umowę najmu mieszkania. Rumuński kodeks cywilny pozwala najemcy wypowiedzieć nawet umowę na czas określony z co najmniej 60-dniowym wyprzedzeniem, a postanowienie o krótszym terminie nie wywołuje skutków. Wypowiedzenie wskazuje datę rozwiązania umowy, proponuje termin zwrotu mieszkania za protokołem i wzywa do zwrotu kaucji.

Dla rodziny, która jako pracodawca w pracy domowej we Włoszech kończy zatrudnienie pomocy domowej, opiekunki lub niani. W pracy domowej zwolnienie nie wymaga powodu (art. 2118 włoskiego kodeksu cywilnego; art. 4 włoskiej ustawy 108/1990), ale trzeba zachować okres wypowiedzenia z układu zbiorowego dla pracy domowej albo zapłacić ekwiwalent. Pismo podaje wypowiedzenie, jego okres, ostatni dzień i należności końcowe. Nie służy do zwolnienia z ważnej przyczyny ani w czasie ciąży lub urlopów po narodzinach dziecka. Zakończenie pracy zgłasza się potem bezpłatnie do INPS. Wręcza się je za pokwitowaniem albo wysyła listem poleconym. Po włosku.

Dla najemcy, który opuszcza lokal we Francji, nieumeblowany lub umeblowany. Francuski list wypowiada najem z właściwym terminem – trzy miesiące, miesiąc w zone tendue lub z powodu z art. 15, miesiąc dla lokalu umeblowanego – podaje powód skróconego terminu i dowód, datę wyprowadzki, proponuje protokół zdawczy i żąda zwrotu kaucji na nowy adres. Wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, przez commissaire de justice lub doręcz osobiście za pokwitowaniem.

Oświadczenie, którym członek zarządu austriackiej spółki GmbH lub FlexCo rezygnuje z funkcji na podstawie § 16a austriackiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością (GmbHG) – ze skutkiem natychmiastowym z ważnego powodu, w przeciwnym razie po 14 dniach lub od późniejszej daty. Pismo o tej samej treści trafia do każdego wspólnika; pozostali członkowie zarządu i przewodniczący rady nadzorczej otrzymują kopię. Z wnioskiem o zgłoszenie wygaśnięcia umocowania do rejestru firm (Firmenbuch, § 17 GmbHG) i potwierdzeniem odbioru, bo doręczenie trzeba udowodnić. Po niemiecku.

Dla dyrektora prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Zjednoczonym Królestwie, który ustępuje. Pismo zawiera rezygnację ze wskazaną datą, prosi spółkę o zgłoszenie w Companies House w ciągu 14 dni na formularzu TM01 i aktualizację dokumentacji oraz stwierdza, że rezygnacja z funkcji dyrektora sama nie kończy zatrudnienia ani udziałów. Według wzorcowej umowy rezygnacja działa zgodnie ze swoją treścią po otrzymaniu jej przez spółkę. Spółka musi mieć co najmniej jednego dyrektora będącego osobą fizyczną, więc jedyny dyrektor najpierw zapewnia następcę.

Dla firmy lub profesjonalisty, który chce wyjść z umowy z dostawcą we Włoszech (sprzątanie, oprogramowanie, wynajem sprzętu, serwis): włoskie pismo wykonujące prawo odstąpienia przewidziane w umowie (art. 1373 włoskiego kodeksu cywilnego), z powołaniem klauzuli, okresem wypowiedzenia, datą skuteczności i żądaniami zamknięcia współpracy: faktura końcowa, odbiór sprzętu, zwrot danych, wstrzymanie poleceń zapłaty. Wysyłka przez PEC na adres dostawcy w INI-PEC lub listem poleconym. Jeśli umowa nie przewiduje odstąpienia, pismo nie wystarczy.

Dekret nr 2017-1820 z 29 grudnia 2017 r. publikuje bezpłatnie w Légifrance wzory pism o zwolnieniu, których układ ten dokument przyjmuje. To pismo, którym pracodawca zawiadamia pracownika o zwolnieniu z przyczyn osobowych (przewinienie, ciężkie lub rażące przewinienie, nieprzydatność zawodowa) we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: konkretne przyczyny, okres wypowiedzenia, zawieszenie, dokumenty końcowe i wniosek o uszczegółowienie (art. L. 1232-6 i R. 1232-13 kodeksu pracy). Listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, co najmniej dwa dni robocze po rozmowie, a przy przewinieniu najpóźniej po miesiącu. Po francusku.

Francuskie ministerstwo pracy udostępnia w serwisie code.travail.gouv.fr bezpłatne wzory rozwiązania umowy w okresie próbnym, dla pracownika i dla pracodawcy. Ten dokument to pismo, którym pracodawca albo pracownik rozwiązuje umowę o pracę w okresie próbnym we Francji kontynentalnej lub departamencie zamorskim poza Majottą: wskazuje, kto rozwiązuje umowę, odsyła do terminu uprzedzenia z art. L. 1221-25 (pracodawca) lub L. 1221-26 (pracownik) kodeksu pracy i podaje datę ustania umowy. Nie trzeba podawać przyczyny. Przekaż je za pokwitowaniem albo wyślij listem poleconym za potwierdzeniem odbioru przed końcem okresu próbnego. Po francusku.

Pismo do austriackiego urzędu skarbowego (Finanzamt Österreich), którym odwołuje się rezygnację ze zwolnienia z VAT dla małych przedsiębiorców według § 6 Abs 3 austriackiej ustawy o VAT (UStG 1994) – na przykład przy wynajmie lub samodzielnej działalności, gdy obrót znów jest niższy niż 55 000 euro. Rezygnacja wiąże co najmniej pięć lat kalendarzowych; odwołać ją można tylko od początku roku kalendarzowego, najpóźniej do 31 stycznia tego roku. Z numerem podatkowym, latami i obrotami. Składa się je pocztą, faksem lub przez FinanzOnline – e-mail w ogóle nie jest pismem w sprawie (§§ 85, 86a BAO). Po niemiecku.

Dla pracodawcy we Włoszech, który kończy zatrudnienie w okresie próbnym. Jeśli klauzula o okresie próbnym jest ważna, czyli pisemna przed rozpoczęciem pracy i ze wskazaniem obowiązków, rozwiązanie jest swobodne, bez wypowiedzenia i odszkodowania (art. 2096 włoskiego kodeksu cywilnego). Pismo podaje datę ustania i należności końcowe. Nie służy do zwolnienia po okresie próbnym, które podlega przepisom o zwolnieniach. Wręcza się je za pokwitowaniem albo wysyła listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Po włosku.

Dla najemcy we Włoszech, który chce opuścić wynajmowane mieszkanie przed końcem umowy: pismo do wynajmującego o odstąpieniu z poważnych przyczyn na podstawie art. 3 ust. 6 włoskiej ustawy nr 431 z 9 grudnia 1998 r. albo według klauzuli umownej, z sześciomiesięcznym wypowiedzeniem, datą zakończenia, prośbą o ustalenie zwrotu kluczy i o zwrot kaucji z odsetkami. Wysyłasz je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, przez PEC, jeśli wynajmujący ma taki adres, lub doręczasz osobiście za podpisem. Po włosku.

Dla gospodarstwa domowego w Hiszpanii, które zatrudnia osobę do pracy w domu (sprzątanie, opieka nad dziećmi lub starszymi) i zwalnia ją za ciężkie, zawinione naruszenie obowiązków. Pismo spełnia art. 55.1 hiszpańskiego Statutu pracowników: fakty, podstawa z art. 54.2, data skutku, wcześniejsze wysłuchanie i rozliczenie końcowe. Tylko dla pracy domowej. Wręcza się je osobiście za pokwitowaniem albo wysyła burofaksem. Po hiszpańsku.

Dla podróżnego, którego wyjazd zorganizowany – lot z hotelem lub inne usługi turystyczne sprzedane razem – nie odpowiadał rezerwacji: inny lub zły hotel, brakujące usługi, zmieniony program. Zgodnie z Package Travel and Linked Travel Arrangements Regulations 2018 organizator odpowiada za każdą część pakietu i jest winien obniżkę ceny oraz odszkodowanie za to, co poszło nie tak. Pismo ich żąda i jest wezwaniem przedsądowym z 14 dniami na odpowiedź. Wyślij je organizatorowi e-mailem i listem pierwszej klasy.

Włoskie pisemne zgłoszenie, w języku włoskim, zgubienia dokumentów – dowodu osobistego, prawa jazdy, paszportu, kart, kart płatniczych – do złożenia na posterunku karabinierów lub w komisariacie, który wydaje kopię do wniosku o duplikaty. Wymienia dokumenty, miejsce i datę zauważenia zguby oraz okoliczności. Od 15 czerwca 2026 r. zgubienie można też zgłosić bezpłatnie online, na portalu Denunce online policji państwowej lub w aplikacji IO. Nie służy do zgłoszenia kradzieży, którą zgłasza się osobiście.