Nieruchomości: wzory i formularze

Na przecieki w częściach wspólnych, zepsute oświetlenie, niedziałającą windę, bałagan albo uporczywe łamanie regulaminu budynku. Różnica między narzekaniem a zgłoszeniem polega na tym, że zgłoszenie ma datę i opisuje problem konkretnie — od kiedy, gdzie dokładnie i jaką szkodę wyrządza. Obowiązek działania zarządcy biegnie od jego otrzymania, a nie od pierwszej skargi na klatce schodowej.

Najem garażu albo miejsca parkingowego działa inaczej niż najem mieszkania: liczy się numer miejsca, sposób zapewnienia dostępu i to, co wolno robić w środku. Umowa ogranicza korzystanie do parkowania, wyklucza przechowywanie materiałów łatwopalnych i wykonywanie napraw oraz wymienia przekazane klucze, breloki i piloty, które zwraca się po jej zakończeniu.

Dla współwłaściciela we Francji, który nie może przyjść na zgromadzenie ogólne i chce być reprezentowany. Francuskie pełnomocnictwo wskazuje pełnomocnika, zgromadzenie i jego datę, określa, czy głosowanie jest swobodne, czy według Twoich instrukcji, oraz czy pełnomocnik może przekazać pełnomocnictwo dalej, i przypomina ograniczenia art. 22 francuskiej ustawy z 10 lipca 1965 r.: najwyżej trzy pełnomocnictwa, chyba że w granicach 10 % głosów, i nigdy zarządcy, jego bliskim ani pracownikom. Do podpisania i przekazania pełnomocnikowi.

Właściciela, który nie może przyjść, reprezentuje pełnomocnik — ale tylko na podstawie pisemnego umocowania, dołączanego do protokołu. Ogranicz uprawnienia, jeśli pełnomocnik nie ma głosować według własnego uznania: jest tu osobne pole na punkty, w których wskazujesz, jak ma głosować. Najczęściej kwestionowane jest pełnomocnictwo, które nie wskazuje zebrania albo nie podaje udziału w częściach wspólnych.

Zalanie z góry to najczęstszy spór między sąsiadami i niemal zawsze toczy się z pamięci, bo nikt niczego nie zapisał. To zawiadomienie datuje zdarzenie, opisuje szkodę i zaprasza sąsiada na wspólne oględziny — a odmowa przyjścia jest faktem, który później ma znaczenie. Jeśli w sprawę zaangażowany jest ubezpieczyciel, pisemne zawiadomienie to pierwsze, o co poprosi.

Dla właściciela mieszkania lub lokalu w Hiszpanii dotkniętego problemem w części wspólnej budynku (przecieki z dachu, pęknięty pion, elewacja): pismo do wspólnoty, do wiadomości prezesa lub zarządcy, opisujące problem i szkody, przypominające, że niezbędne prace konserwacyjne są obowiązkowe bez wcześniejszej uchwały zebrania (art. 10.1 hiszpańskiej ustawy o własności horyzontalnej), żądające naprawy i w razie potrzeby usunięcia szkód oraz zapraszające do negocjacji przez trzydzieści dni, jak wymaga hiszpańska ustawa organiczna 1/2025. Wysyłane burofaksem z poświadczeniem treści i potwierdzeniem odbioru. Po hiszpańsku.

Dla właściciela mieszkania lub lokalu w budynku wspólnoty mieszkaniowej w Hiszpanii, który nie może przyjść na zebranie: podpisany dokument, którym upoważnia inną osobę do udziału, zabierania głosu i głosowania w jego imieniu na konkretnym zebraniu zwykłym lub nadzwyczajnym, z instrukcjami głosowania, jeśli chce je dać. Wystarczy pismo podpisane przez właściciela (art. 15.1 hiszpańskiej ustawy o własności horyzontalnej); notariusz nie jest potrzebny. Przekazywane przedstawicielowi. Po hiszpańsku.

Dla właściciela lokalu we Włoszech, który nie może przyjść na zebranie wspólnoty: pisemne pełnomocnictwo z art. 67 przepisów wykonawczych do włoskiego kodeksu cywilnego, wskazujące wspólnotę, lokal, datę zebrania i osobę upoważnioną do udziału i głosowania, z ewentualnymi instrukcjami do głosowania. Pełnomocnikiem nie może być zarządca, a we wspólnotach liczących ponad dwudziestu członków nie może on reprezentować więcej niż jednej piątej właścicieli i wartości. Pełnomocnik przekazuje je na początku zebrania. Po włosku.