Elveția: modele și formulare

Pentru angajații din Elveția cărora angajatorul le datorează salariu, ore suplimentare sau salariul din timpul bolii, în germană: o somație scrisă de plată cu detalierea, totalul, un termen și contul bancar. Ore suplimentare cu sporul de 25% (Art. 321c para. 3 CO), salariul în caz de boală după scala cantonului dumneavoastră (Art. 324a CO), dobândă de întârziere de 5% și fluturașul de salariu scris (Art. 323b CO). Rubricile necompletate dispar. Trimiteți recomandat; concilierea care poate urma este fără taxe judiciare până la CHF 30'000.00.

Pentru pasagerii al căror zbor din Elveția — sau spre Elveția cu o companie din Elveția, UE, Islanda sau Norvegia — a ajuns cu trei ore sau mai mult întârziere, a fost anulat cu mai puțin de 14 zile înainte de plecare sau cărora li s-a refuzat îmbarcarea. Scrisoarea în germană cere compensația fixă din Regulamentul (CE) nr. 261/2004, aplicabil în Elveția prin acordul privind transportul aerian cu UE: 250, 400 sau 600 de euro de pasager, după distanță, de la compania care a operat zborul. Formularul companiei este gratuit; BAZL primește plângeri online. Se trimite prin scrisoare recomandată.

Pentru persoane private din Elveția care au primit o scrisoare de la o firmă de recuperare (Inkassobüro), în germană: contestă creanța integral sau parțial, anunță că e plătită sau invocă prescripția, refuză taxele de recuperare și „daunele pentru întârziere” forfetare neconvenite și cere o situație cu documente. Dacă urmează o somație de plată de la oficiul de executare, faceți opoziție (Rechtsvorschlag) în zece zile. Trimiteți recomandat și păstrați o copie.

Pentru contribuabilii din Elveția care nu pot plăti la timp o factură fiscală, în germană pentru un oficiu care lucrează în germană: cere oficiului care a emis factura plata în rate, motivează greutatea considerabilă și propune un avans, rate lunare și data de început; oficiul poate renunța la dobândă pe această perioadă (Art. 166 DFTA și legea fiscală cantonală, în Zürich § 177 StG). Unele oficii fiscale oferă un formular online. Trimiteți înainte de expirarea termenului de plată, cu dovezi despre venituri, cheltuieli și avere.

Pentru călătorii care au rezervat un pachet de vacanță în Elveția și ale căror servicii au lipsit sau au fost defectuoase, în germană: cere organizatorului, potrivit legii federale elvețiene privind pachetele de servicii de călătorie (SR 944.3) — nu directivei UE — diferența dintre prețul serviciilor convenite și al celor prestate (Art. 13) și alte costuri (Art. 14), cu termen. Termenul pentru reclamații este în contractul de călătorie (Art. 6). Trimiteți prin scrisoare recomandată.

Pentru cuplurile care locuiesc împreună în Elveția fără a fi căsătorite: contractul privind proprietatea și inventarul, împărțirea cheltuielilor gospodăriei, locuința, împrumuturile și donațiile și decontarea la despărțire. Arată și ce nu poate face un astfel de contract: nu îl face pe partener moștenitor (pentru asta e nevoie de un testament olograf, Art. 505 din Codul civil, ZGB), prestațiile casei de pensii urmează regulamentul acesteia (Art. 20a din legea pensiilor ocupaționale, BVG), iar autoritatea părintească și întreținerea copiilor se reglementează în altă parte. Cu inventar în anexă. Tipăriți două exemplare și semnați amândoi. În germană.

Pentru angajații din Elveția concediați cu preaviz sau cu efect imediat, în germană: cererea scrisă ca angajatorul să motiveze concedierea în scris (Art. 335 para. 2 CO sau, la încetarea imediată, Art. 337 para. 1 CO), cu un termen de răspuns. Cererea nu înseamnă acceptarea concedierii și rezervă opoziția pentru concediere abuzivă, care trebuie să ajungă la angajator înainte de sfârșitul termenului de preaviz. Tipăriți, semnați și trimiteți prin scrisoare recomandată.

Pentru chiriașii din Elveția cărora proprietarul sau agenția le facturează după mutare reparații sau înlocuiri: răspunsul prin scrisoare recomandată care contestă pretenția integral sau pe puncte. Arată că uzura normală nu este datorată (Art. 267 din Codul obligațiilor, OR), cel mult valoarea rămasă a unei instalații, că defectele nesemnalate imediat nu mai pot fi pretinse (Art. 267a OR) și că garanția nu poate fi folosită fără acord, și cere dovezi. Tipăriți, semnați de toți chiriașii și trimiteți prin scrisoare recomandată. În germană.

Pentru chiriașii principali din Elveția care subînchiriază o cameră din locuința comună (WG): contractul cu camera și spațiile comune, chiria și fiecare cheltuială accesorie enumerată (Art. 257a din Codul obligațiilor, OR), garanția pe numele subchiriașului (Art. 257e OR), acordul proprietarului (Art. 262 OR) și denunțarea cu două săptămâni pentru o cameră mobilată sau trei luni în rest. Arată că subînchirierea depinde de contractul principal (Art. 273b OR) și că chiriașul principal denunță pe formularul oficial al cantonului. Tipăriți și semnați de ambele părți. În germană.

Pentru persoanele din Elveția care împuternicesc pe cineva pentru o singură afacere descrisă exact, în germană: ridicarea unui colet sau a unor documente, radierea unui vehicul, votul la o adunare, prezența la predarea unei locuințe (Art. 32 ff. CO). Cu dată de încetare, fără imobile și acte care cer formă autentică; tranzacția și donația doar dacă sunt descrise expres (Art. 396 para. 3 CO). Semnați-o și dați-o mandatarului.

Pentru contribuabilii din Elveția care nu sunt de acord cu impunerea, în germană pentru o autoritate care lucrează în germană: contestație (Einsprache) împotriva impunerii la impozitele cantonale și comunale, la impozitul federal direct sau la ambele, cu cerere, motivare și probe, inclusiv împotriva unei impuneri din oficiu (Art. 132 DFTA, Art. 48 din legea de armonizare fiscală). Termenul este de 30 de zile de la comunicare și nu se prelungește; autoritatea este cea indicată în instrucțiunile privind căile de atac. Procedura e de regulă gratuită. Trimiteți recomandat, predat la poștă până în ziua a 30-a.

Pentru chiriașii din Elveția care vor să subînchirieze o cameră sau întreaga locuință: cererea prin scrisoare recomandată către proprietar sau agenție pentru acord (Art. 262 din Codul obligațiilor, OR). Comunică condițiile — partea din locuință, persoana, durata, chiria de subînchiriere și cheltuielile accesorii, mobilat sau nu, iar pentru întreaga locuință motivul și întoarcerea — numește cele trei motive legale pentru care singure se poate refuza acordul și fixează o dată pentru răspuns. Tipăriți, semnați de toți chiriașii și trimiteți prin scrisoare recomandată. În germană.

Pentru clienți și freelanceri din Elveția, în germană: un mandat (Auftrag) conform Art. 394 ff. CO cu serviciile, durata, onorariul cu alegerea TVA, cheltuielile, termenul de plată, independența, AVS ca persoană independentă, drepturile asupra rezultatelor, confidențialitatea și protecția datelor. Numește falsa activitate independentă: statutul îl decide casa de compensație după fapte, nu contractul. Fiecare parte poate denunța oricând (Art. 404 CO). Semnat de ambele părți.

Pentru gazdele din Elveția care invită familie, prieteni sau parteneri de afaceri dintr-o țară supusă vizei, în germană: confirmă reprezentanței elvețiene din străinătate invitația, datele ambelor părți, șederea, scopul, cazarea și cine plătește — așa cum recomandă Secretariatul de Stat pentru Migrație (SEM), care oferă și o broșură gratuită cu model. Declarația de garanție este un formular oficial dat de reprezentanță; această scrisoare nu o înlocuiește. Semnați-o și trimiteți-o invitatului.

Pentru chiriași și proprietari din Elveția la predarea unei locuințe la începutul contractului: procesul-verbal pe care ambii îl completează și îl semnează împreună — indexurile contoarelor, cheile, starea fiecărei încăperi, defectele constatate, lucrările convenite și, la cerere, procesul-verbal de restituire și chiria fostului chiriaș (Art. 256a din Codul obligațiilor, OR). A doua parte este pentru defectele descoperite abia după mutare: lista defectelor, pe care chiriașul o semnează și pentru care cere confirmare de primire. Tipăriți două exemplare și semnați la inspecție. În germană.

Pentru angajatorii și angajații din Elveția care vor să încheie raportul de muncă prin acordul părților, în germană: data încetării, la cererea cui, munca sau scutirea de muncă până atunci, salariul, concediul și orele suplimentare, o eventuală indemnizație, concesiile fiecărei părți, certificatul de muncă, restituirea, clauza de neconcurență și stingerea pretențiilor în limitele Art. 341 CO. Sunt indicate consecințele pentru asigurarea de șomaj. Ambele părți semnează două exemplare.

Pentru două firme sau independenți din Elveția care își comunică informații confidențiale înaintea unei colaborări, investiții sau achiziții, în germană: scopul, ce este confidențial și ce nu, folosirea doar în acest scop, transmiterea doar către angajați și consultanți obligați, interdicția ingineriei inverse, divulgarea la ordinul unei autorități, restituirea și ștergerea, durata și o penalitate contractuală opțională (Art. 160 ff. CO). Drept elvețian și instanță la alegere. Semnat de ambele părți.

Pentru angajații din Elveția care au primit concedierea și o consideră abuzivă, în germană: opoziția scrisă conform Art. 336b CO. Trebuie să ajungă la angajator înainte de sfârșitul termenului de preaviz, altfel se pierde indemnizația de până la șase salarii lunare (Art. 336a CO). Cu motivele dumneavoastră, dacă doriți să le dați, oferta de a continua munca și, dacă nu o aveți încă, cererea de motivare scrisă (Art. 335 para. 2 CO). Tipăriți, semnați și trimiteți prin scrisoare recomandată.

Pentru părinții din Elveția al căror copil călătorește fără ei sau cu un singur părinte: declarația prin care părinții cu autoritate părintească își dau acordul pentru călătorie și împuternicesc un însoțitor, cu datele copilului, documentul de călătorie, destinația, perioada, scopul și telefoanele părinților, după recomandarea Departamentului Federal al Afacerilor Externe (EDA). Când autoritatea părintească este comună, semnează amândoi (Art. 296, 301 din Codul civil, ZGB). Cu loc pentru legalizarea semnăturilor, dacă o cere țara de destinație. Tipăriți, semnați și dați-o copilului împreună cu copii ale actelor părinților. În germană.

Pentru persoanele din Elveția care vor să știe ce date prelucrează despre ele o firmă, o asociație sau un oficiu federal, în germană: cere accesul conform Art. 25 FADP (legea revizuită privind protecția datelor, în vigoare din 1 septembrie 2023) — drept elvețian, nu GDPR. Informațiile sunt de regulă gratuite și datorate în 30 de zile (Art. 18 DPO). Autoritățile cantonale și comunale țin de dreptul cantonal. Trimiteți prin scrisoare recomandată sau e-mail.

Pentru persoanele fizice din Elveția care vând sau cumpără o mașină second-hand, în germană: consemnează vehiculul, numărul de bază, kilometrajul, prețul și plata, predarea doar contra plății, declarațiile vânzătorului despre accidente și kilometraj și excluderea garanției în limitele legale (Art. 199 și 100 CO). Plăcuțele rămân la vânzător; cumpărătorul înmatriculează vehiculul la oficiul de circulație. Două exemplare semnate de ambele părți, cu chitanță.

Pentru creditorii și debitorii din Elveția care vor să achite o datorie în rate, în germană: debitorul recunoaște suma, iar ambii convin rate lunare, contul, un termen de grație și scadența restului dacă o rată nu se plătește. Important pentru debitor: recunoașterea de datorie semnată este titlu pentru ridicarea provizorie a opoziției (provisorische Rechtsöffnung, Art. 82 DEBA) — dacă debitorul face mai târziu opoziție la o somație de plată, creditorul o poate înlătura fără un proces obișnuit. Tipăriți două exemplare și semnați-le de mână.

Pentru persoane private din Elveția care își împrumută bani — în familie, între prieteni sau cunoscuți — în germană: fixează suma, plata, dobânda (sau lipsa ei), rambursarea dintr-odată, în rate lunare sau în șase săptămâni de la cerere (Art. 318 CO) și urmările întârzierii, cu o chitanță de primire separată. Legea creditului de consum nu se aplică, cât timp nicio parte nu acordă credite cu titlu profesional și nicio platformă de crowdlending nu intermediază împrumutul (Art. 2 CCA). Tipăriți două exemplare semnate de ambele părți.

Pentru persoanele acuzate în Elveția care au primit o ordonanță penală (Strafbefehl), de exemplu pentru o abatere rutieră, în germană pentru o autoritate care lucrează în germană: face opoziție în scris la autoritatea care a emis-o (Art. 354 CrimPC), cu sau fără motivare, și cere acces la dosar. Termenul este de zece zile de la comunicare; fără opoziție valabilă, ordonanța devine hotărâre definitivă. Nu pentru o amendă fixă (Ordnungsbusse), pe care o plătiți sau o refuzați. Trimiteți recomandat până în ziua a zecea.