Vertrag: Vorlagen und Formulare
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Darlehensvertrag unter Privatpersonen (Italien)
Für Geld, das Sie in Italien einem Angehörigen oder Freund leihen, mit schriftlichem Nachweis. Der Vertrag in italienischer Sprache nach italienischem Recht nennt beide Seiten mit ihrem Codice fiscale (italienische Steuernummer) und regelt Betrag in Ziffern und Worten, Auszahlung per Überweisung, ob das Darlehen zinslos ist oder welcher Zins gilt, Rückzahlung in einer Summe oder in Monatsraten, vorzeitige Rückzahlung und die Folgen eines Verzugs (Art. 1813 ff. des italienischen Zivilgesetzbuchs). Zwei Exemplare drucken, beide von beiden Seiten unterschrieben.
Gewerbemietvertrag 6+6 (Italien)
Für alle, die in Italien ein Geschäft, Büro, eine Werkstatt oder Halle für eine gewerbliche oder freiberufliche Tätigkeit vermieten oder mieten: italienischer Mietvertrag für Nichtwohnräume nach dem Gesetz 392/1978, auf sechs Jahre mit Verlängerung um sechs, mit Nutzungszweck, Miete und ISTAT-Anpassung zu 75 Prozent, Nebenkosten, Kaution, Kündigung des Mieters, Ausgleich für den Kundenstamm und Klausel zum Energieausweis. Nicht für Hotels (neun Jahre) oder vorübergehende Tätigkeiten. Registrierung binnen 30 Tagen mit dem Formular RLI.
Vertrag über selbständige Arbeit für Freiberufler (Italien)
Für ein Unternehmen oder eine Privatperson, die einer selbständig tätigen Person in Italien einen Auftrag erteilt, mit oder ohne USt-Nummer: italienischer Vertrag über Gegenstand, freie Gestaltung von Zeit und Ort, Dauer, Honorar, Zahlung spätestens binnen 60 Tagen, Kündigung mit angemessener Frist und Änderungen nur schriftlich, wie das italienische Gesetz 81/2017 über selbständige Arbeit verlangt. Für Personen ohne USt-Nummer verweist er auf die Quittung für gelegentliche Arbeit und den Steuerabzug. Die Kündigung wird gesondert genehmigt (Art. 1341 Zivilgesetzbuch). Unterzeichnung in zwei Exemplaren oder digital.
Vereinbarter Ratenzahlungsplan zwischen Gläubiger und Schuldner (Italien)
Für Gläubiger und Schuldner in Italien, die die Tilgung einer Schuld in Raten vereinbaren: ein Privatdarlehen, ein Honorar, Mietrückstände. Der Vertrag in italienischer Sprache nach italienischem Recht erkennt den geschuldeten Betrag und seinen Grund an (Art. 1988 des italienischen Zivilgesetzbuchs), legt Anzahl und Höhe der Raten, einen etwaigen Zins, die Zusage des Gläubigers, bei Einhaltung des Plans nicht vorzugehen, und die Folgen ausbleibender Raten fest. Beide unterschreiben zwei Exemplare. Nicht für Schulden bei der Agenzia delle Entrate-Riscossione.
Entwurf eines Partnerschaftsvertrags zur Beglaubigung durch Notar oder Anwalt (Italien)
Nach italienischem Recht ist ein Vertrag über das Zusammenleben (contratto di convivenza) nichtig, wenn er nicht als öffentliche Urkunde oder mit von einem Notar oder Anwalt beglaubigten Unterschriften geschlossen wird (Art. 1 Abs. 51 des Gesetzes Nr. 76 vom 20. Mai 2016): Dies ist ein Entwurf für diese Fachperson, die ihn prüft, die Unterschriften beglaubigt und ihn binnen zehn Tagen der Gemeinde übermittelt. Für unverheiratete Paare, die gemeinsamen Wohnsitz, Beiträge zu den Kosten des Zusammenlebens und den Güterstand regeln wollen, mit oder ohne Gütergemeinschaft.
Unbefristeter Arbeitsvertrag (Italien)
Für Unternehmen oder Freiberufler, die in Italien eine Arbeitskraft unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit einstellen. Der Vertrag nennt den angewandten nationalen Tarifvertrag (CCNL), Einstufung, Aufgaben, Arbeitsort, Probezeit (höchstens sechs Monate), Arbeitszeit, Vergütung, Urlaub, Kündigungsfrist und Abfindung (TFR) und enthält die schriftlichen Angaben nach dem italienischen Gesetzesdekret 152/1997 in der Fassung des Transparenzdekrets. Er wird vor Arbeitsbeginn in zwei Exemplaren unterschrieben. Auf Italienisch. Für Haushaltshilfen gibt es einen eigenen Vertrag.
Unentgeltliche Gebrauchsüberlassung einer Wohnung, comodato (Italien)
Für Eigentümer, die in Italien eine Wohnung unentgeltlich einem Kind, einem Elternteil oder einer anderen Person überlassen, und für den Nutzer: die Leihe (comodato) nach Art. 1803 ff. des italienischen Zivilgesetzbuchs, mit Objekt, Wohnzweck, fester oder unbestimmter Dauer, gewöhnlichen Kosten zulasten des Entleihers und vorzeitiger Rückgabe bei dringendem, unvorhergesehenem Bedarf des Verleihers. Registrierung bei der Agenzia delle Entrate binnen dreißig Tagen mit dem Formular RAP (200 € Registersteuer plus Stempelsteuer); sie ist auch Voraussetzung für die IMU-Ermäßigung zwischen Eltern und Kindern. Auf Italienisch.
Arbeitsvertrag für Haushaltshilfen und Pflegekräfte im Haushalt (Italien)
Für einen Haushalt in Italien, der eine Haushaltshilfe, Betreuungskraft oder Kinderbetreuerin unbefristet einstellt. Der Vertrag folgt dem italienischen nationalen Tarifvertrag für Hausarbeit (CCNL lavoro domestico), erneuert am 28. Oktober 2025: Einstufung, Aufgaben, Wohnen im Haushalt, Arbeitszeit, Lohn, Kost und Logis, Probezeit, Urlaub, Kündigungsfrist und Abfindung (TFR), mit den Werten des Tarifvertrags, die der Arbeitgeber einträgt. Die Einstellung wird bis zum Vortag kostenlos beim INPS gemeldet. Hausangestellte nutzen das Online-Kündigungsverfahren nicht. Auf Italienisch.
Kaufvertrag über ein Gebrauchtfahrzeug zwischen Privatpersonen (Italien)
Für Privatpersonen, die in Italien ein gebrauchtes Auto oder Motorrad verkaufen oder kaufen: der italienische Vertrag zwischen den Parteien mit Fahrzeug, Preis, Zahlung, Übergabe, Kilometerstand, bekannten Mängeln und der Entscheidung über die Mängelhaftung (Art. 1490–1495 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Er ersetzt die Eigentumsumschreibung nicht: Der Verkäufer lässt die Unterschrift auf der Verkaufserklärung bei einer STA-Stelle, einem Notar oder, beim alten Papierzertifikat, der Gemeinde beglaubigen, und der Käufer beantragt binnen 60 Tagen die Eintragung im Register PRA.
Vertraulichkeitsvereinbarung mit dem Arbeitnehmer (Italien)
Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Italien, die vertrauliche Informationen auch nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses schützen wollen, wenn die Treuepflicht nach Art. 2105 des italienischen Zivilgesetzbuchs endet. Die Vereinbarung bestimmt die vertraulichen Informationen, die Dauer der Pflicht nach dem Ausscheiden, die Ausnahmen (öffentliche Informationen, gesetzliche Pflichten, Hinweisgebermeldungen) und die Rückgabe der Unterlagen. Sie ist kein Wettbewerbsverbot: Sie beschränkt keine spätere Tätigkeit und sieht keine Vertragsstrafe vor. Auf Italienisch.
Leihvertrag über ein Fahrzeug (comodato) (Italien)
Für Halter, die ihr Auto oder Motorrad in Italien unentgeltlich einem Angehörigen, Freund oder Mitarbeiter überlassen: italienischer Vertrag über Fahrzeug, Dauer, erlaubte Nutzung, Kosten, Versicherung, Bußgelder und Rückgabe (Art. 1803–1812 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Dauert die Leihe länger als 30 aufeinanderfolgende Tage, beantragt der Entleiher binnen 30 Tagen bei der Motorizzazione die Eintragung seines Namens im Documento Unico (Art. 94 Abs. 4-bis der Straßenverkehrsordnung), außer bei einem im Haushalt lebenden Angehörigen; der Vertrag nennt diese Pflicht, die Eintragung ist ein eigener Schritt. Beide unterschreiben; eine Kopie führt man am besten im Fahrzeug mit.
Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) (Italien)
Für zwei Unternehmen oder Freiberufler in Italien, die vor einer Zusammenarbeit, einem Verkauf oder einer Investition vertrauliche Informationen austauschen: italienische gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung mit Zweck des Austauschs, was vertraulich ist und was nicht, erlaubter Nutzung, berechtigten Mitarbeitern und Beratern, Rückgabe der Informationen, Dauer nach den Gesprächen und einer Vertragsstrafe mit gesonderter Genehmigung (Art. 1341–1342 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Sie verweist auf den Schutz von Geschäftsgeheimnissen (Art. 98–99 des italienischen Gesetzbuchs über gewerbliches Eigentum). Unterzeichnung in zwei Exemplaren oder digital.
Gründungsakt und Satzung eines Amateursportvereins (ASD) (Italien)
Für alle, die in Italien einen gemeinnützigen Amateursportverein (ASD) gründen: der italienische Gründungsakt mit Gründern, erstem Vorstand und Vorsitz sowie eine Standardsatzung mit den Klauseln nach Art. 7 des italienischen Gesetzesvertretenden Dekrets 36/2021 (Name, sportlicher Gegenstand, keine Gewinnerzielung, demokratische Ordnung und Chancengleichheit, Rechnungslegung, sportliche Vermögensbindung) und dem Verbot von Ämtern in einem anderen Verein desselben Verbands (Art. 11). Kein Notar nötig; Registrierung bei der Agenzia delle Entrate und nach dem Verbandsbeitritt Eintragung im nationalen Register der Amateursporttätigkeiten.
Vergleichsvereinbarung unter Privatparteien (Italien)
Um in Italien einen Streit zwischen Privatpersonen oder mit einem Unternehmen – eine bestrittene Schuld, einen Schaden, mangelhafte Arbeit – durch gegenseitiges Nachgeben zu beenden, auch als Vergleich über einen Teilbetrag der Schuld (saldo e stralcio). Der Vertrag in italienischer Sprache nach italienischem Recht beschreibt den Streit, das Nachgeben jeder Seite, einen etwaigen Betrag und seine Zahlung sowie den Verzicht auf alle weiteren Ansprüche aus diesem Streit (Art. 1965 ff. des italienischen Zivilgesetzbuchs). Nicht für Arbeitsstreitigkeiten. Beide Seiten unterschreiben zwei Exemplare.
Gründungsakt und Satzung eines nicht anerkannten Kulturvereins (Italien)
Für alle, die in Italien einen gemeinnützigen Kulturverein gründen: der italienische Gründungsakt mit Gründungsmitgliedern, erstem Vorstand und Vorsitz sowie eine Standardsatzung mit dreizehn Artikeln (Zwecke, Mitglieder, Mitgliederversammlung, Vorstand, Vermögen und Rechnungslegung, Auflösung) nach Art. 36–38 des italienischen Zivilgesetzbuchs. Kein Notar nötig: Alle Gründer unterschreiben Akt und Satzung, die bei der Agenzia delle Entrate registriert werden, die die Steuernummer vergibt. Keine Satzung für eine Organisation des Dritten Sektors (APS, ODV) zur Eintragung im Register RUNTS.
Individuelle Vereinbarung über agiles Arbeiten (Smart Working) (Italien)
Für Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Italien, die im bestehenden Arbeitsverhältnis Smart Working vereinbaren. Die schriftliche Vereinbarung nach den Artikeln 18–23 des italienischen Gesetzes 81/2017 regelt Tage und Orte des agilen Arbeitens, gestellte Arbeitsmittel, Zeiten der Nichterreichbarkeit, Kontrolle, disziplinarrelevantes Verhalten, die Risikoinformation, Dauer und Rücktritt mit dreißig Tagen Frist (neunzig bei einer Arbeitskraft mit Behinderung). Ein privater Arbeitgeber meldet sie danach binnen fünf Tagen ab Beginn kostenlos online dem Arbeitsministerium. Auf Italienisch.
Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen (Italien)
Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler, das einem anderen Unternehmen in Italien eine laufende Dienstleistung überträgt (Reinigung, Wartung, IT-Betreuung, Beratung): italienischer Vertrag über Gegenstand, Laufzeit, Vergütung, E-Rechnung über das SdI, Zahlungsfrist, Verzugszinsen nach dem Gesetzesdekret 231/2002, Pflichten des Dienstleisters, Vertraulichkeit und Kündigung mit Frist, gesondert genehmigt (Art. 1341–1342 des italienischen Zivilgesetzbuchs). Ohne ausschließlichen Gerichtsstand und ohne Vertragsstrafen. Unterzeichnung in zwei Exemplaren oder digital; jede Partei unterschreibt auch die Klauselgenehmigung.
Befristeter Arbeitsvertrag (Italien)
Für Arbeitgeber in Italien, die befristet in Vollzeit oder Teilzeit einstellen. Das Muster deckt drei Fälle ab: den Vertrag bis zwölf Monate ohne Sachgrund, die Vertretung anderer Arbeitskräfte und technische, organisatorische oder betriebliche Erfordernisse, die die Parteien festlegen, zulässig für bis zum 31. Dezember 2026 geschlossene Verträge; Sachgründe aus Tarifverträgen sind nicht enthalten. Es regelt Dauer, Aufgaben, die gesetzliche Probezeitformel, Vergütung und das Vorrecht auf Einstellung. Die Befristung gilt nur schriftlich; die Kopie ist binnen fünf Arbeitstagen fällig. Auf Italienisch.
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