Español: Vorlagen und Formulare
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Reklamation von Mängeln einer Pauschalreise (Spanien)
Für Reisende, die in Spanien oder bei einem spanischen Veranstalter eine Pauschalreise gebucht haben (Flug und Hotel, Kreuzfahrt oder Reisebüropaket), die nicht wie vereinbart verlief: anderes Hotel, ausgefallene Ausflüge, fehlende Leistungen. Der Brief verlangt vom Veranstalter oder Reisebüro eine Preisminderung für die betroffenen Tage und Schadensersatz (Art. 161 und 162 des spanischen Verbraucherschutzgesetzes TRLGDCU) und lädt zu Verhandlungen ein, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 vor einer Klage verlangt. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt an den Veranstalter oder das Reisebüro senden, das die Reise verkauft hat. Auf Spanisch.
Zahlungsaufforderung für Rechnungen zwischen Unternehmen per Burofax (Spanien)
Für Selbstständige oder Unternehmen, deren Rechnungen ein anderes Unternehmen in Spanien nicht bezahlt: eine spanische Zahlungsaufforderung über Hauptforderung, Verzugszinsen und die 40 Euro je Rechnung nach dem spanischen Gesetz 3/2004, mit der Einladung zur Verhandlung binnen dreißig Tagen, die das Organgesetz 1/2025 vor einer Klage verlangt, auch vor dem Mahnverfahren (monitorio). Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein, der belegt, was wann versandt wurde. Auf Spanisch.
Persönliches Einladungsschreiben mit Unterkunftszusage (Spanien)
Das amtliche Einladungsschreiben (carta de invitación) beantragt der Gastgeber persönlich bei der Polizeidienststelle seines Wohnorts, gegen die Gebühr auf Formular 790, Code 012 (spanische Verordnung PRE/1283/2007); DocMuse verkauft es nicht. Dieses spanische Dokument in spanischer Sprache begleitet es nur: der persönliche Brief des Gastgebers an die spanische Botschaft oder das spanische Konsulat, mit Beziehung, Zweck und Daten des Besuchs, Unterkunft und übernommenen Kosten. Es ersetzt das amtliche Schreiben nicht. Unterschreiben und dem Gast schicken, der es mit dem Visumantrag einreicht.
Allgemeiner Antrag an eine Behörde (Spanien)
Das geht kostenlos über das elektronische Portal und an den Schaltern jeder spanischen Behörde, mit deren eigenem allgemeinen Antragsformular (instancia general); DocMuse brauchen Sie dafür nicht. Dieses spanische Dokument in spanischer Sprache ist ein Antrag mit dem Inhalt, den Art. 66 des spanischen Gesetzes 39/2015 verlangt – Angaben, Zustellungsweg, Sachverhalt, Antrag, Ort, Datum, Unterschrift und angeschriebene Stelle –, für jedes Anliegen bei einem Ministerium, einer Region oder einer Gemeinde ohne eigenes Formular. Es wird über eine Registerstelle oder bei der Post als Behördenpost eingereicht.
Schriftliche Beschwerde bei einer Behörde (Spanien)
Das geht kostenlos über das elektronische Portal oder an den Schaltern der Behörde, mit deren eigenem Formular für Beschwerden und Anregungen; DocMuse brauchen Sie dafür nicht. Dieses spanische Dokument in spanischer Sprache ist die Beschwerde über die Arbeit eines öffentlichen Dienstes – Wartezeiten, Behandlung, fehlende Antwort, Fehler – an die Behörde selbst: Es schildert den Sachverhalt mit Daten und Dienststelle und bittet um Mitteilung, was geschieht. In der spanischen Staatsverwaltung antwortet die Stelle binnen zwanzig Arbeitstagen. Einreichung über eine Registerstelle oder bei der Post.
Beschwerde beim Telefon-, Internet- oder Fernsehanbieter (Spanien)
Für Kunden eines Mobilfunk-, Festnetz-, Internet- oder Fernsehanbieters in Spanien, die eine Rechnung, eine Mindestlaufzeit, eine Störung oder eine nicht vertragsgemäße Leistung beanstanden. Der Brief reicht die Beschwerde schriftlich ein, verlangt das Aktenzeichen, das der Anbieter vergeben muss, und ist der Verhandlungsversuch, den das spanische Organgesetz 1/2025 vor einer Klage verlangt. Gibt es binnen eines Monats keine zufriedenstellende Antwort, entscheidet die spanische Telekom-Nutzerstelle (OAUT) kostenlos. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden. Auf Spanisch.
Vergleichsvereinbarung zwischen Privatpersonen (Spanien)
Für zwei Privatpersonen in Spanien mit einem Streit über Geld oder einen Vertrag (eine Schuld, einen Schaden, einen Kauf, Bauarbeiten), die ihn ohne Prozess beilegen, indem jede etwas nachgibt (Art. 1809 des spanischen Zivilgesetzbuchs). Ein Formular mit Feldern: der Streitgegenstand, was jede Seite gibt oder tut und bis wann, die Zahlung und das Konto sowie der Verzicht auf weitere Ansprüche in dieser Sache. Es hält fest, dass die Einigung in einer Verhandlung nach dem Organgesetz 1/2025 erzielt wurde und jede Seite eine notarielle Urkunde verlangen kann. Nicht für Arbeits- oder Familiensachen. Zwei Ausfertigungen. Auf Spanisch.
Zahlungsaufforderung mit Verhandlungsangebot (Spanien)
Für Privatpersonen in Spanien, denen Geld geschuldet wird (ein Darlehen, ein Verkauf, eine Arbeit), und die es vor dem Gang zum Gericht einfordern wollen. Das Schreiben nennt den Betrag in Worten und Ziffern und seinen Grund, verlangt Zahlung per Überweisung und lädt zu Verhandlungen über eben diese Schuld ein, mit den dreißig Tagen, die das Organgesetz 1/2025 seit dem 3. April 2025 verlangt: Ohne diesen Versuch wird eine Klage nicht zugelassen. Es unterbricht auch die Verjährung (Art. 1973 des spanischen Zivilgesetzbuchs). Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.
Entschuldigung der Eltern für das Fehlen in der Schule (Spanien)
Eine spanische Notiz in spanischer Sprache für Eltern oder Vormund eines Kindes in Spanien, die ein bereits erfolgtes Fehlen bei der Klassenleitung entschuldigen oder ein geplantes ankündigen wollen: eine Familienangelegenheit, eine Reise, eine unaufschiebbare Pflicht, ein Termin während der Unterrichtszeit. Sie nennt Daten und Grund, bittet, das Fehlen nach den Regeln der Schule als entschuldigt zu werten, und fragt, was nachzuholen ist. Sie gilt nicht für Fehlen wegen Krankheit, das nach den Vorgaben der Schule entschuldigt wird. Übergabe persönlich, über das Hausaufgabenheft oder die App der Schule.
Geltendmachung der DSGVO-Rechte auf Auskunft, Löschung oder Widerspruch (Spanien)
Die spanische Datenschutzbehörde (AEPD) veröffentlicht kostenlose Formulare für diese Rechte: Dafür brauchen Sie DocMuse nicht. Dieses spanische Schreiben in spanischer Sprache ist für alle, die wissen wollen, welche Daten ein Unternehmen oder eine Stelle in Spanien über sie verarbeitet, oder die deren Löschung oder das Ende ihrer Nutzung verlangen. Es macht gegenüber dem Verantwortlichen wahlweise das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Löschung (Artikel 17) oder Widerspruch (Artikel 21) geltend, nennt Daten und Grund und erinnert an die Monatsfrist und die Kostenfreiheit. Versand per Burofax, Einschreiben, persönlich oder an die E-Mail aus der Datenschutzerklärung.
Abholvollmacht für ein Kind an der Schule (Spanien)
Eine spanische Vollmacht in spanischer Sprache für Eltern oder Vormund eines Kindes in Spanien, die einer anderen Person (Großeltern, Nachbarschaft, Betreuung) erlauben wollen, das Kind nach dem Unterricht abzuholen. Sie nennt die bevollmächtigende Person, das Kind und die berechtigte Person mit DNI oder NIE sowie die Tage oder den Zeitraum der Geltung; unterschrieben wird sie von beiden Personen. Abgabe im Sekretariat oder bei der Klassenleitung. Viele spanische Schulen haben ein eigenes kostenloses Formular.
Widerrufserklärung bei Fernabsatz- oder Haustürkauf (Spanien)
Für Verbraucher in Spanien, die online, telefonisch oder außerhalb des Geschäfts (zu Hause oder auf einer Verkaufsfahrt) gekauft haben und es sich anders überlegen: Der Brief widerruft den Vertrag binnen 14 Kalendertagen ohne Begründung (Art. 102 bis 108 des spanischen Verbraucherschutzgesetzes TRLGDCU) und verlangt alle Zahlungen binnen 14 Tagen zurück. Das Muster-Widerrufsformular aus Anhang B des TRLGDCU, das der Verkäufer Ihnen kostenlos geben muss, genügt allein. Dieser spanische Brief beweist Inhalt und Datum: per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden oder einer E-Mail anhängen. Auf Spanisch.
Antrag auf Schließung eines Bankkontos (Spanien)
Für Inhaber eines Kontos bei einer Bank in Spanien, die es schließen wollen. Das Schreiben verlangt die Schließung des Kontos und die Beendigung des Vertrags, die Überweisung des Guthabens auf ein anderes Konto, die Sperrung der Karten, die Ablehnung neuer Lastschriften und eine schriftliche Bestätigung mit der Schlussabrechnung. Es weist darauf hin, dass der Inhaber jederzeit kündigen kann, die Bank binnen 24 Stunden handeln muss und die Schließung kostenlos ist, wenn das Konto unbefristet ist oder länger als sechs Monate besteht (Art. 32 des spanischen Königlichen Gesetzesdekrets 19/2018). Abgabe in der Filiale gegen gestempelte Kopie oder per Burofax. Auf Spanisch.
Widerruf eines SEPA-Lastschriftmandats (Spanien)
Für Kontoinhaber in Spanien, deren Konto eine Firma oder Person nicht mehr per Lastschrift belasten soll. Zwei Schreiben: an die Bank, die das Lastschriftmandat (SEPA-Mandat) dieses Gläubigers widerruft, damit keine weiteren Lastschriften eingelöst werden; und an den Gläubiger, der davon erfährt und hört, wie künftig gezahlt wird oder warum die Abbuchungen bestritten werden. Der Widerruf gilt für Lastschriften nach dem Geschäftstag, an dem die Bank ihn erhält (Art. 52 des spanischen Königlichen Gesetzesdekrets 19/2018). Versand per Burofax, Übergabe gegen unterschriebene Kopie oder per Einschreiben. Auf Spanisch.
Forderung auf Minderung oder Vertragsauflösung wegen Vertragswidrigkeit (Spanien)
Für Verbraucher in Spanien, die bereits Reparatur oder Ersatz eines mangelhaften Produkts verlangt und nicht erhalten haben: Das Unternehmen hat nicht in angemessener Frist gehandelt, abgelehnt, der Mangel ist wieder aufgetreten oder schwerwiegend. Der Brief verlangt vom Verkäufer eine angemessene Minderung des Preises oder die Auflösung des Vertrags mit Erstattung (Art. 119 bis 119 ter des spanischen Verbraucherschutzgesetzes TRLGDCU) und enthält die Einladung zu Verhandlungen, die das spanische Organgesetz 1/2025 vor einer Klage verlangt. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden. Auf Spanisch.
Kündigungsschreiben für einen Dienstleistungs- oder Liefervertrag zwischen Unternehmen (Spanien)
Für Unternehmen oder Selbstständige in Spanien, die einen Dienstleistungs- oder Liefervertrag mit einem anderen Unternehmen beenden: ein spanisches Schreiben, das die Beendigung mitteilt, den Grund wählt (das vertragliche Kündigungs- oder Rücktrittsrecht oder die Vertragsverletzung der Gegenseite nach Art. 1124 des spanischen Zivilgesetzbuchs), den Wirkungstag festlegt und Rückgabe von Unterlagen sowie die Schlussrechnung verlangt. Versand per Burofax mit beglaubigtem Inhalt und Rückschein. Auf Spanisch.
Widerspruch gegen einen Bescheid des SEPE, des INSS oder einer Regionalbehörde (Spanien)
Die Einreichung ist kostenlos auf den Websites der spanischen Sozialversicherung und des SEPE; dafür brauchen Sie DocMuse nicht. Dieses spanische Schreiben in spanischer Sprache ist für Personen in Spanien, deren Leistung (Arbeitslosengeld, Erwerbsunfähigkeit, Mindesteinkommen, regionale Hilfe) per Bescheid abgelehnt, gekürzt, ausgesetzt oder zurückgefordert wurde und die ihn auf Papier anfechten wollen. Je nach Belehrung ist es der vorgeschaltete Widerspruch nach Artikel 71 des spanischen Gesetzes 36/2011 oder ein Rechtsbehelf nach dem Gesetz 39/2015. Einreichung bei jedem Behördenregister oder bei der Post innerhalb der Frist des Bescheids.
Darlehensvertrag zwischen Privatpersonen (Spanien)
Für Geld, das Sie in Spanien einem Angehörigen oder Freund leihen oder von ihm leihen. Der Vertrag (spanisch, nach spanischem Recht) nennt beide Seiten mit ihrer spanischen Ausweisnummer (DNI oder NIE) und regelt den Betrag in Worten und Ziffern, die Auszahlung per Überweisung, ob das Darlehen zinslos ist oder welcher Zins gilt, die Rückzahlung in einer Summe oder in Monatsraten und die Folgen eines Zahlungsverzugs (Art. 1740 ff. des spanischen Zivilgesetzbuchs). Beide Seiten unterschreiben zwei Ausfertigungen. Der Darlehensnehmer meldet das Darlehen kostenlos beim Finanzamt seiner Autonomen Gemeinschaft mit dem Formular 600 oder dem regionalen Gegenstück. Auf Spanisch.
Reklamation einer nicht gelieferten Onlinebestellung (Spanien)
Für Verbraucher in Spanien, die eine Bestellung online oder telefonisch bezahlt und sie nicht in der vereinbarten Frist oder, wenn keine vereinbart war, binnen 30 Kalendertagen erhalten haben (Art. 66 bis des spanischen Verbraucherschutzgesetzes TRLGDCU). Der Brief setzt dem Shop eine Nachfrist zur Lieferung, kündigt die Vertragsauflösung und die Erstattung aller Zahlungen an, falls er nicht liefert, und lädt zu Verhandlungen ein, wie es das spanische Organgesetz 1/2025 vor einer Klage verlangt. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden; arbeitet der Shop nur per E-Mail, auch so. Auf Spanisch.
Widerspruch gegen die Verlängerung einer Versicherung (Spanien)
Für Versicherungsnehmer in Spanien (Kfz, Hausrat, Kranken, Sterbegeld oder andere, aber keine Lebensversicherung), die keine Verlängerung wollen: Der Brief teilt dem Versicherer mindestens einen Monat vor Ablauf den Widerspruch gegen die Verlängerung mit, wie es Artikel 22 des spanischen Versicherungsvertragsgesetzes verlangt, und bittet, keine Prämie für den neuen Zeitraum einzuziehen. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden, das den rechtzeitigen Zugang beweist. Auf Spanisch.
Verbindliches vertrauliches Angebot bis 2.000 Euro (Spanien)
Für Privatpersonen, Selbstständige oder Unternehmen mit einem Streit bis 2.000 Euro in Spanien, die ihn ohne Prozess beenden wollen: das spanische verbindliche vertrauliche Angebot nach Art. 17 des Organgesetzes 1/2025 mit Streitgegenstand, Betrag und Bedingungen sowie einer Annahmeerklärung am Ende. Nimmt die Gegenseite ausdrücklich an, ist der Anbietende gebunden; lehnt sie ab oder schweigt einen Monat, ist die Voraussetzung vor Gericht erfüllt. Versand per Burofax. Auf Spanisch.
Antrag auf Übermittlung der Schulakte bei Schulwechsel (Spanien)
Ein spanischer schriftlicher Antrag in spanischer Sprache für Eltern oder Vormund eines Kindes der Grundschule oder der ESO in Spanien, das während des Schuljahres die Schule wechselt und an der neuen Schule bereits einen Platz hat. Er meldet das Kind an der jetzigen Schule ab, bittet um Übermittlung des Schullaufbahnbogens (historial académico) und des Übergangsberichts (informe personal por traslado) an die neue Schule und um eine Schulbescheinigung. Den Platz selbst beantragt man vorher im Aufnahmeverfahren der Region auf deren kostenlosem Formular. Abgabe im Sekretariat gegen gestempelte Kopie oder über ein Behördenregister.
Meldung einer nicht autorisierten Zahlung und Erstattungsantrag (Spanien)
Für Inhaber eines spanischen Kontos oder einer Karte mit Belastungen, die sie weder getätigt noch autorisiert haben: Der Brief meldet der Bank die nicht autorisierten Vorgänge unverzüglich, wie es das spanische Königliche Gesetzesdekret 19/2018 verlangt, und fordert die Erstattung spätestens zum Ende des folgenden Geschäftstags und die Wiederherstellung des Kontostands. Er richtet sich an den Kundendienst der Bank, der fünfzehn Werktage für die Antwort hat, und enthält die Einladung zu Verhandlungen nach dem spanischen Organgesetz 1/2025. Per Burofax mit beglaubigtem Inhalt senden, nachdem Sie die Bank über ihren Notfallkanal informiert haben. Auf Spanisch.
Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) (Spanien)
Für zwei Unternehmen oder Fachleute in Spanien, die vor einer Zusammenarbeit, Investition, einem Verkauf oder einem Projekt vertrauliche Informationen austauschen: eine spanische gegenseitige Vereinbarung mit Zweck, was vertraulich ist und was nicht, den Pflichten, ihrer Dauer nach Ende der Beziehung, der Rückgabe von Unterlagen, Geschäftsgeheimnissen nach dem spanischen Gesetz 1/2019 und, falls vereinbart, einer Vertragsstrafe in Worten und Zahlen. Unterzeichnung in zwei Exemplaren. Auf Spanisch.
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