Antrag: Vorlagen und Formulare
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Antrag auf Schul- oder Leistungsbescheinigung (Spanien)
Ein spanischer schriftlicher Antrag in spanischer Sprache für volljährige Schülerinnen und Schüler oder für Eltern oder Vormund in Spanien, die eine Bescheinigung der Schule brauchen: über den Schulbesuch im laufenden Jahr, über die Noten oder über die absolvierten Schuljahre. Er richtet sich an Sekretariat oder Schulleitung, nennt den Zweck und die Art der Übergabe. In einigen spanischen Regionen lässt sich die Schulbescheinigung kostenlos von der regionalen Bildungsplattform herunterladen. Abgabe im Sekretariat gegen gestempelte Kopie oder über ein Behördenregister.
Antrag auf Erstattung von Behandlungskosten bei der Krankenversicherung (Spanien)
Ein spanisches Schreiben in spanischer Sprache für Versicherte einer privaten Krankenversicherung mit Kostenerstattung in Spanien, die eine Sprechstunde, eine Untersuchung oder eine Behandlung bezahlt haben und das zurückhaben wollen, was die Police deckt. Es verlangt die Erstattung nach Artikel 105 des spanischen Versicherungsvertragsgesetzes, nennt Behandlung, Rechnungen, Betrag und IBAN und bittet, jede Ablehnung schriftlich zu begründen. Versand per Einschreiben, Burofax oder über den Kundenbereich des Versicherers. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Antrag auf Zugang zu öffentlichen Informationen (Spanien)
Das geht kostenlos über das Transparenzportal der spanischen Staatsverwaltung und über das elektronische Portal jeder Behörde, mit deren eigenem Formular; DocMuse brauchen Sie dafür nicht. Dieses spanische Dokument in spanischer Sprache ist für alle, die lieber über eine Registerstelle einreichen: Es verlangt von einem Ministerium, einer Region, einer Gemeinde oder einer anderen öffentlichen Stelle Informationen, die sie hat, nach dem spanischen Transparenzgesetz 19/2013 oder dem Gesetz der Region, ohne Begründung. Die Behörde hat einen Monat für die Entscheidung.
Antrag auf Einsicht in die Krankenakte und Kopie (Spanien)
Ein spanisches Schreiben in spanischer Sprache für alle, die ihre Krankenakte in Spanien einsehen und kopieren möchten, für ihre Vertretung oder für Angehörige Verstorbener. Es macht das Auskunftsrecht nach Artikel 18 des spanischen Gesetzes 41/2002 und Artikel 15 DSGVO gegenüber Krankenhaus, Gesundheitszentrum oder Privatklinik geltend: Es nennt die Unterlagen, den Zeitraum und die Art der Übergabe und erinnert an die Monatsfrist und die Kostenfreiheit. Abgabe beim Patientenservice oder bei der Aufnahme oder Versand per Einschreiben; bei öffentlichen Einrichtungen auch über ein Behördenregister. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
Allgemeiner Antrag an eine Behörde (Spanien)
Das geht kostenlos über das elektronische Portal und an den Schaltern jeder spanischen Behörde, mit deren eigenem allgemeinen Antragsformular (instancia general); DocMuse brauchen Sie dafür nicht. Dieses spanische Dokument in spanischer Sprache ist ein Antrag mit dem Inhalt, den Art. 66 des spanischen Gesetzes 39/2015 verlangt – Angaben, Zustellungsweg, Sachverhalt, Antrag, Ort, Datum, Unterschrift und angeschriebene Stelle –, für jedes Anliegen bei einem Ministerium, einer Region oder einer Gemeinde ohne eigenes Formular. Es wird über eine Registerstelle oder bei der Post als Behördenpost eingereicht.
Geltendmachung der DSGVO-Rechte auf Auskunft, Löschung oder Widerspruch (Spanien)
Die spanische Datenschutzbehörde (AEPD) veröffentlicht kostenlose Formulare für diese Rechte: Dafür brauchen Sie DocMuse nicht. Dieses spanische Schreiben in spanischer Sprache ist für alle, die wissen wollen, welche Daten ein Unternehmen oder eine Stelle in Spanien über sie verarbeitet, oder die deren Löschung oder das Ende ihrer Nutzung verlangen. Es macht gegenüber dem Verantwortlichen wahlweise das Recht auf Auskunft (Artikel 15 DSGVO), Löschung (Artikel 17) oder Widerspruch (Artikel 21) geltend, nennt Daten und Grund und erinnert an die Monatsfrist und die Kostenfreiheit. Versand per Burofax, Einschreiben, persönlich oder an die E-Mail aus der Datenschutzerklärung.
Antrag auf Übermittlung der Schulakte bei Schulwechsel (Spanien)
Ein spanischer schriftlicher Antrag in spanischer Sprache für Eltern oder Vormund eines Kindes der Grundschule oder der ESO in Spanien, das während des Schuljahres die Schule wechselt und an der neuen Schule bereits einen Platz hat. Er meldet das Kind an der jetzigen Schule ab, bittet um Übermittlung des Schullaufbahnbogens (historial académico) und des Übergangsberichts (informe personal por traslado) an die neue Schule und um eine Schulbescheinigung. Den Platz selbst beantragt man vorher im Aufnahmeverfahren der Region auf deren kostenlosem Formular. Abgabe im Sekretariat gegen gestempelte Kopie oder über ein Behördenregister.
Einspruch und Widerspruch gegen ein Verkehrsbußgeld (Spanien)
Dieser Schritt ist im Online-Amt der spanischen Verkehrsbehörde (DGT) kostenlos; Sie brauchen DocMuse dafür nicht. Für alle, die in Spanien ein Bußgeld der DGT, einer Gemeinde, des katalanischen Verkehrsdienstes oder der baskischen Regierung erhalten haben und es für falsch halten: Einwendungen gegen die Anzeige binnen 20 Kalendertagen oder Widerspruch gegen die Sanktion binnen eines Monats (Art. 95 und 96 des spanischen Verkehrsgesetzes). Wer in diesen 20 Tagen mit 50 % Rabatt zahlt, beendet das Verfahren und verzichtet auf Einwendungen. Einreichung bei der Behörde, online, bei einer Registerstelle oder der Post; Unternehmen elektronisch. Auf Spanisch.
Widerspruch gegen einen Bescheid der spanischen Steuerbehörde (Spanien)
Dieser Schritt ist im Online-Amt (sede electrónica) der spanischen Steuerbehörde kostenlos; Sie brauchen DocMuse dafür nicht. Für alle, die von der spanischen Steuerbehörde (AEAT) einen Steuerbescheid, eine Sanktion oder einen anderen Bescheid erhalten haben und nicht einverstanden sind: der schriftliche Antrag auf Überprüfung (recurso de reposición) an die erlassende Stelle, innerhalb eines Monats nach Zustellung (Art. 223 des spanischen Allgemeinen Steuergesetzes). Einreichung online, bei einer Registerstelle oder bei der spanischen Post; Unternehmen nur elektronisch. Navarra und das Baskenland haben eigene Steuerverwaltungen und Gerichte, die Kanaren erheben IGIC. Auf Spanisch.
Widerspruch gegen ein Park-, Parkzonen- oder Umweltzonen-Bußgeld (Spanien)
Dieser Schritt ist im Online-Amt der spanischen Gemeinde kostenlos; Sie brauchen DocMuse dafür nicht. Für alle, die in Spanien ein Bußgeld der Gemeinde fürs Parken, für die gebührenpflichtige Parkzone (ORA, blaue Zone) oder für die Einfahrt in eine Umweltzone erhalten haben und es für falsch halten: Einwendungen gegen die Anzeige binnen 20 Kalendertagen oder Widerspruch gegen die Sanktion binnen eines Monats, mit Grund und Belegen (Art. 95 und 96 des spanischen Verkehrsgesetzes). Wer mit 50 % Rabatt zahlt, beendet das Verfahren. Einreichung bei einer Registerstelle, der Post oder online bei der Gemeinde; Unternehmen elektronisch. Auf Spanisch.
Benennung des Fahrers eines geblitzten Fahrzeugs (Spanien)
Dieser Schritt ist im Online-Amt der spanischen Verkehrsbehörde (DGT) und vieler Gemeinden kostenlos; Sie brauchen DocMuse dafür nicht. Für Halter, die ein Bußgeld für den Verstoß einer anderen Person und die Aufforderung zur Fahrerbenennung erhalten: das Schreiben mit den Daten und dem Führerschein des Fahrers, binnen 20 Kalendertagen (Art. 11.1.a des spanischen Verkehrsgesetzes). Wer den Fahrer nicht benennt, begeht einen sehr schweren Verstoß. Einreichung bei der anfragenden Stelle, einer Registerstelle oder der Post; Unternehmen elektronisch. Auf Spanisch.
Anforderung der Unterlagen zum Ende des Arbeitsverhältnisses (Spanien)
Für Beschäftigte in Spanien, deren Vertrag beendet ist und die ihre Unterlagen nicht erhalten haben. Das Schreiben verlangt vom Arbeitgeber die Arbeitgeberbescheinigung für die spanische Arbeitsverwaltung (SEPE), die Schlussabrechnung (finiquito) mit Aufschlüsselung jeder Position, fehlende Lohnabrechnungen und die Bescheinigung über die einbehaltene Einkommensteuer, und lässt Platz für weitere Unterlagen. Es wird gegen Empfangsbestätigung übergeben, per Einschreiben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.
Einspruch gegen die spanische kommunale Wertzuwachssteuer auf Grund (plusvalía) (Spanien)
Dieser Schritt ist im Online-Amt der spanischen Gemeinde kostenlos; Sie brauchen DocMuse dafür nicht. Für alle, die die spanische kommunale Steuer auf den Wertzuwachs von Grund (plusvalía) nach einem Verkauf, Erbe oder einer Schenkung ab dem 10. November 2021 ohne Gewinn oder mit geringerem tatsächlichem Gewinn gezahlt haben oder zahlen sollen: Antrag auf Berichtigung der Selbstveranlagung oder Rechtsbehelf gegen den Bescheid, mit Erstattung des Zuvielgezahlten. Einreichung bei einer Registerstelle, der Post oder online; Unternehmen elektronisch. Navarra und das Baskenland haben eigene Regeln, die Kanaren erheben IGIC. Auf Spanisch.
Antrag auf Änderung des Vornamens oder der Reihenfolge der Nachnamen (Spanien)
Für Volljährige, die die Reihenfolge ihrer Nachnamen umkehren oder ihren Vornamen durch den gewohnheitsmäßig geführten ersetzen wollen. Die Ämter des spanischen Registro Civil haben ein eigenes Antragsformular: Wird es Ihnen angeboten, können Sie es verwenden. Dieser Antrag in der spanischen Form „EXPONE / SOLICITA“ nennt den Geburtseintrag, das Begehren und beim Vornamen die Gründe und Belege des Gebrauchs. Er wird beim Registro Civil eingereicht, das in einem Verfahren entscheidet, mit Ausweiskopie. Auf Spanisch.
Urlaubsantrag an den Arbeitgeber (Spanien)
Für Beschäftigte in Spanien, die ihre Urlaubstage schriftlich beantragen wollen. Der Antrag nennt das Urlaubsjahr sowie den ersten und letzten Urlaubstag, erinnert an die dreißig Kalendertage und die Zweimonatsfrist aus Art. 38 des spanischen Arbeitnehmerstatuts und bittet um eine schriftliche Antwort. Er wird gegen eine vom Arbeitgeber unterschriebene Empfangsbestätigung übergeben, per Einschreiben oder, wenn gewünscht, per Burofax versandt. Auf Spanisch.
Stellungnahme zu einem Steuerbescheid-Vorschlag oder Auskunftsersuchen in Spanien (Spanien)
Dieser Schritt ist im Online-Amt der spanischen Steuerbehörde kostenlos; Sie brauchen DocMuse dafür nicht. Für alle, die von der spanischen Steuerbehörde (AEAT) einen Vorschlag für einen Steuerbescheid oder ein Auskunftsersuchen erhalten haben und antworten wollen: die schriftliche Stellungnahme (alegaciones) mit Ihren Gründen und Unterlagen, innerhalb der Frist der Zustellung. Einreichung online, bei einer Registerstelle oder bei der spanischen Post; Unternehmen elektronisch. Navarra und das Baskenland haben eigene Steuerverwaltungen, die Kanaren erheben IGIC. Auf Spanisch.
Rechtsbehelf gegen spanische Grundsteuer, Müllgebühr oder andere Gemeindesteuer (Spanien)
Dieser Schritt ist im Online-Amt der spanischen Gemeinde kostenlos; Sie brauchen DocMuse dafür nicht. Für alle, die mit einer Rechnung oder einem Bescheid zur Grundsteuer (IBI), zur Müllgebühr, zur Kfz-Steuer oder zu einer anderen spanischen Gemeindesteuer nicht einverstanden sind: der recurso de reposición an die Gemeinde oder die Stelle, die die Steuer verwaltet, innerhalb eines Monats (Art. 14.2 des spanischen Gesetzes über die Kommunalfinanzen). Einreichung bei einer Registerstelle, der Post oder online; Unternehmen elektronisch. Navarra und das Baskenland haben eigene Regeln, die Kanaren erheben IGIC. Auf Spanisch.
Antrag auf Anpassung der Arbeitszeit aus familiären Gründen (Spanien)
Für Beschäftigte in Spanien, die Arbeitszeit, deren Verteilung oder den Arbeitsort (Fernarbeit) ändern müssen, um Kinder oder Angehörige zu betreuen, ohne Stunden oder Lohn zu kürzen. Der Antrag verlangt die Anpassung nach Art. 34.8 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, begründet den Bedarf und erinnert daran, dass der Arbeitgeber bis zu fünfzehn Tage verhandeln und schriftlich antworten muss. Er wird gegen Empfangsbestätigung übergeben, per Einschreiben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.
Antrag auf unbezahlten Urlaub (Spanien)
Für Beschäftigte in Spanien, die einige Tage oder Wochen ohne Arbeit und ohne Lohn brauchen. Der Antrag bittet den Arbeitgeber um unbezahlten Urlaub zu bestimmten Daten, nach dem Tarifvertrag oder als Vereinbarung, weil das spanische Arbeitnehmerstatut keinen allgemeinen Anspruch darauf gibt, und um eine schriftliche Antwort. Er wird gegen Empfangsbestätigung übergeben, per Einschreiben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.
Antrag auf freiwillige Beurlaubung (excedencia) (Spanien)
Für Beschäftigte in Spanien mit mindestens einem Jahr Betriebszugehörigkeit, die eine Zeit lang aussetzen wollen, ohne das Arbeitsverhältnis zu beenden. Der Antrag verlangt die freiwillige Beurlaubung nach Art. 46.2 des spanischen Arbeitnehmerstatuts, von vier Monaten bis fünf Jahren, mit Anfangs- und Enddatum, und erinnert an das Vorrecht auf Rückkehr auf eine freie Stelle. Er wird gegen Empfangsbestätigung übergeben, per Einschreiben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.
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