Anforderung der Unterlagen zum Ende des Arbeitsverhältnisses (Spanien)
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Für Beschäftigte in Spanien, deren Vertrag beendet ist und die ihre Unterlagen nicht erhalten haben. Das Schreiben verlangt vom Arbeitgeber die Arbeitgeberbescheinigung für die spanische Arbeitsverwaltung (SEPE), die Schlussabrechnung (finiquito) mit Aufschlüsselung jeder Position, fehlende Lohnabrechnungen und die Bescheinigung über die einbehaltene Einkommensteuer, und lässt Platz für weitere Unterlagen. Es wird gegen Empfangsbestätigung übergeben, per Einschreiben oder per Burofax versandt. Auf Spanisch.
- Für die Verwendung in Spanien
- Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2026
Veröffentlicht vonDocMuse
Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Ihr Vertrag in Spanien ist beendet und der Arbeitgeber hat Ihnen die Unterlagen nicht gegeben.
- Sie brauchen die Arbeitgeberbescheinigung, um Arbeitslosengeld zu beantragen.
- Ihr früherer Chef gibt Ihnen die letzten Lohnabrechnungen und die Schlussabrechnung nicht.
- Sie wollen alle Unterlagen zum Ende des Arbeitsverhältnisses schriftlich anfordern.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Arbeitnehmer
- Anschrift des Arbeitnehmers
- DNI oder NIE des Arbeitnehmers (spanische Identifikationsnummer)
- Versandart (über dem Empfänger gedruckt)
- Arbeitgeber (Firma oder, bei einer natürlichen Person, Vor- und Nachname)
- Postanschrift des Arbeitgebers (Straße und Hausnummer, PLZ und Ort in eigenen Zeilen)
- Ort
- Datum
- Einstellungsdatum
- Position
- Letzter Arbeitstag
- Monate der angeforderten Lohnabrechnungen
- Weitere angeforderte Unterlagen
Häufige Fragen
- Welche Unterlagen muss der Arbeitgeber in Spanien bei Vertragsende aushändigen?
- Die Arbeitgeberbescheinigung, die er an die spanische Arbeitsverwaltung (SEPE) schickt und die für das Arbeitslosengeld nötig ist; den Entwurf der Schlussabrechnung mit den einzelnen Beträgen (Art. 49.2 des spanischen Arbeitnehmerstatuts); die Lohnabrechnungen; und die Bescheinigung über die einbehaltene Einkommensteuer für die Steuererklärung. Den Versicherungsverlauf (vida laboral) gibt nicht der Arbeitgeber aus: Er wird kostenlos im Online-Portal der Sozialversicherung abgerufen.
- Braucht man für das Arbeitslosengeld in Spanien die Arbeitgeberbescheinigung auf Papier?
- Meist nicht: Der Arbeitgeber schickt sie elektronisch an die SEPE (Certific@2), und Beschäftigte können sie im Online-Portal der SEPE einsehen oder als Kopie herunterladen. Der Antrag auf die Leistung ist dort kostenlos und braucht kein Dokument von DocMuse. Dieses Schreiben ist für den Fall gedacht, dass der Arbeitgeber sie nicht geschickt oder die übrigen Unterlagen nicht übergeben hat.
- Muss die Schlussabrechnung in Spanien unterschrieben werden, wenn die Beträge strittig sind?
- Eine Unterschrift ist nicht Pflicht, und beim Unterschreiben der Quittung kann die Anwesenheit einer gesetzlichen Arbeitnehmervertretung verlangt werden (Art. 49.2 des spanischen Arbeitnehmerstatuts). Viele schreiben bei Uneinigkeit „no conforme“ (nicht einverstanden) neben die Unterschrift; stimmen die Beträge nicht, prüfen Sie sie anhand des Tarifvertrags und sprechen Sie vor der Unterschrift mit einer Fachperson.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
DocMuse verkauft Dokumente, keine Rechtsberatung. Ob ein Dokument akzeptiert wird, hängt immer von den Regeln des Empfängers und dem Recht vor Ort ab.
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