Εργασία και απασχόληση: υποδείγματα και έντυπα

Η επιστολή με την οποία εργοδοτούμενος στην Κύπρο παραιτείται και τερματίζει τη σύμβαση εργασίας του. Γράφει την προειδοποίηση σε εβδομάδες και την τελευταία ημέρα εργασίας, ζητά τα ποσά που οφείλονται με την τελευταία μισθοδοσία και βεβαίωση εργοδότησης, και έχει χώρο για την υπογραφή παραλαβής του εργοδότη. Κατά τον περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμο ο εργοδοτούμενος οφείλει μικρότερη προειδοποίηση από τον εργοδότη: μία εβδομάδα μετά από 26 εβδομάδες υπηρεσίας, δύο μετά από 52 και τρεις μετά από 260, και καμία στη δοκιμαστική περίοδο.

Η επιστολή με την οποία ο εργαζόμενος παραιτείται: ημερομηνία πρόσληψης, θέση, τελευταία ημέρα εργασίας, αίτημα για εκκαθάριση των αποδοχών, της άδειας και των δώρων και για πιστοποιητικό εργασίας. Μετά τον ν. 5239/2025 η παραίτηση που μετράει είναι η δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσα σε τέσσερις εργάσιμες ημέρες, και ο εργαζόμενος μπορεί να την υποβάλει προσωπικά στο myErgani, χωρίς συνυπογραφή του εργοδότη. Η επιστολή είναι η χρονολογημένη απόδειξη της απόφασης.

Η αίτηση με την οποία ο εργαζόμενος, όταν λύεται η σύμβαση, ζητά από τον εργοδότη το πιστοποιητικό εργασίας του άρθρου 678 ΑΚ, που χρησιμεύει ως βεβαίωση προϋπηρεσίας για νέο εργοδότη. Το πιστοποιητικό αναφέρει το είδος και τη διάρκεια της εργασίας, και την ποιότητα της εργασίας και τη διαγωγή μόνο αν ο εργαζόμενος το ζητήσει ειδικά — γι' αυτό η αίτηση σας αφήνει να επιλέξετε τι θα βεβαιώνει. Ένα έγγραφο κάνει τη δουλειά και της βεβαίωσης και της συστατικής επιστολής.

Η εξώδικη δήλωση με την οποία ο εργαζόμενος καλεί τον εργοδότη να πληρώσει τις καθυστερούμενες αποδοχές και δηλώνει ότι ασκεί επίσχεση εργασίας κατά το άρθρο 325 ΑΚ από ορισμένη ημερομηνία: διαστήματα, ποσό ολογράφως, IBAN. Όσο διαρκεί η νόμιμη επίσχεση, ο εργοδότης οφείλει τις αποδοχές σαν να συνεχιζόταν η εργασία. Την επιδίδει δικαστικός επιμελητής, του οποίου η έκθεση επίδοσης αποδεικνύει τι δηλώθηκε και πότε — αυτό μετράει στην Επιθεώρηση Εργασίας και στο δικαστήριο.

Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργοδοτούμενος στην Κύπρο τερματίζουν μαζί τη σύμβαση εργασίας, χωρίς απόλυση και χωρίς παραίτηση. Ορίζει την τελευταία ημέρα εργασίας, τις αποδοχές και την ετήσια άδεια που οφείλονται, το εφάπαξ ποσό που συμφωνείται και πότε καταβάλλεται, την επιστροφή του εξοπλισμού, τη βεβαίωση εργοδότησης και την εμπιστευτικότητα, με δήλωση εξόφλησης που δεν θίγει δικαιώματα από τα οποία ο νόμος δεν επιτρέπει παραίτηση. Στηρίζεται στον περί Συμβάσεων Νόμο (Κεφ. 149), που θέλει ελεύθερη συναίνεση.

Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος λύνουν από κοινού τη σύμβαση εργασίας σε ημερομηνία που ορίζουν: τελευταία ημέρα εργασίας, εκκαθάριση αποδοχών, άδειας και δώρων, εφάπαξ ποσό αν συμφωνηθεί, επιστροφή εξοπλισμού και πιστοποιητικό εργασίας. Κανένας νόμος δεν τη ρυθμίζει ειδικά: δεν χρειάζεται τύπος, αιτία ή αποζημίωση, μόνο σαφής κοινή βούληση — και η γραπτή συμφωνία είναι αυτό που την αποδεικνύει όταν η λήξη δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Σύμβαση εργασίας χωρίς ημερομηνία λήξης, γραμμένη για τον Κώδικα Εργατικού Δικαίου (π.δ. 62/2025) και τις αλλαγές του 2025–2026: ειδικότητα και καθήκοντα, τόπος, ωράριο, μικτές αποδοχές ολογράφως, δώρα και επίδομα αδείας, δοκιμαστική περίοδος έως έξι μήνες, όροι λύσης. Δίνει γραπτώς τους ουσιώδεις όρους, όπως απαιτείται μέσα σε μία εβδομάδα, και εξηγεί τα βήματα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ: η σύμβαση δεν υποβάλλεται πια, αλλά από 16 Φεβρουαρίου 2026 ο εργαζόμενος αποδέχεται την αναγγελία πρόσληψης πριν ξεκινήσει.

Η γραπτή σύμβαση εργασίας χωρίς ημερομηνία λήξης για εργοδοτούμενο στην Κύπρο: θέση και καθήκοντα, τόπος και ωράριο, μικτός μισθός ολογράφως, πληρωμή σε τραπεζικό λογαριασμό, κοινωνικές ασφαλίσεις, ετήσια άδεια 20 ή 24 ημερών, δοκιμαστική περίοδος και τερματισμός κατά τον περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμο. Δίνει γραπτώς τους όρους που ο Ν. 25(Ι)/2023 ορίζει να παραδίδονται στον εργοδοτούμενο, τους βασικούς μέσα σε επτά ημέρες από την έναρξη, και προστατεύει τις εμπιστευτικές πληροφορίες χωρίς ρήτρα μη ανταγωνισμού, που το κυπριακό δίκαιο θα θεωρούσε άκυρη.

Η γραπτή συμφωνία εργοδότη και εργοδοτούμενου στην Κύπρο για τηλεργασία, κατά τον περί Ρύθμισης του Πλαισίου Οργάνωσης της Τηλεργασίας Νόμο του 2023: μορφή και ημέρες, τόπος, ωράριο και καταγραφή του χρόνου, δικαίωμα αποσύνδεσης και τα μέτρα που το εξασφαλίζουν, εξοπλισμός, δαπάνες, δεδομένα, υγεία και ασφάλεια, και επιστροφή στο γραφείο. Η τηλεργασία είναι εθελοντική και συμφωνείται γραπτώς, και ο εργοδότης επιβαρύνεται με τον εξοπλισμό και το κόστος της. Η συμφωνία είναι και η γραπτή ενημέρωση για τους όρους της που ζητά ο Νόμος.

Η γραπτή αίτηση εργοδοτούμενου γονέα στην Κύπρο για γονική άδεια κατά τον Ν. 216(Ι)/2022: το παιδί, οι ημερομηνίες, η διάρκεια και η άδεια που έχει ήδη ληφθεί, με χώρο για την απάντηση του εργοδότη. Μετά από έξι μήνες υπηρεσίας ο Νόμος δίνει έως 18 εβδομάδες για κάθε παιδί, έως ότου το παιδί συμπληρώσει τα 15 έτη (τα 21 αν έχει αναπηρία), από μία ημέρα έως πέντε εβδομάδες τον χρόνο (επτά με τρία ή περισσότερα παιδιά), με αίτηση τουλάχιστον τρεις εβδομάδες πριν από την έναρξη. Για μέρος της άδειας οι Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων καταβάλλουν επίδομα, οκτώ εβδομάδες για το πρώτο παιδί και περισσότερες για τα επόμενα, με χωριστή αίτηση του γονέα.

Η γραπτή συμφωνία εργοδότη και εργοδοτούμενου στην Κύπρο για άδεια χωρίς αποδοχές: διάρκεια, ημερομηνία επιστροφής, τι γίνεται με τη σύμβαση εργασίας, τις κοινωνικές ασφαλίσεις και τον χρόνο υπηρεσίας, και ποιες παροχές διατηρούνται. Η άδεια άνευ αποδοχών χορηγείται με συμφωνία των δύο, και γι’ αυτό καλό είναι οι όροι της να γράφονται πριν αρχίσει. Η σύμβαση εργασίας αναστέλλεται, δεν τερματίζεται, και ο εργοδοτούμενος επιστρέφει στη θέση του στην ημερομηνία που ορίζεται.

Η γραπτή αίτηση με την οποία εργοδοτούμενος ή πρώην εργοδοτούμενος στην Κύπρο ζητά από τον εργοδότη βεβαίωση εργοδότησης: τη θέση και την περίοδο της απασχόλησης, και αν θέλει τις αποδοχές ή μια αξιολόγηση της εργασίας του. Χρησιμεύει για νέο εργοδότη, τράπεζα, ενοικίαση, άδεια διαμονής ή σπουδές. Η γραπτή αίτηση, με προθεσμία απάντησης, αφήνει απόδειξη για το τι ζητήθηκε και πότε.

Η συμφωνία με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος ορίζουν την παροχή εργασίας με τηλεργασία, κατά την πρόσληψη ή ως τροποποίηση της σύμβασης (άρθρο 67 ν. 4808/2021): μορφή και τόπος τηλεργασίας, ωράριο και καταγραφή του χρόνου, εξοπλισμός και δαπάνες, δικαίωμα αποσύνδεσης, απαγόρευση παρακολούθησης με κάμερα. Ο νόμος βάζει το κόστος εξοπλισμού, τηλεπικοινωνιών και επισκευών στον εργοδότη, εκτός αν συμφωνηθεί χρήση εξοπλισμού του εργαζομένου, και θέλει τους όρους γραπτώς μέσα σε οκτώ ημέρες.

Για εργαζόμενο με σύμβαση αορίστου χρόνου που απολύθηκε και θεωρεί την απόλυση άκυρη ή καταχρηστική. Με την εξώδικη δήλωση, που επιδίδει δικαστικός επιμελητής, αμφισβητεί την απόλυση, προσφέρει την εργασία του και λαμβάνει την αποζημίωση μόνο με επιφύλαξη. Δεν είναι υποχρεωτική και δεν διακόπτει καμία προθεσμία: η αγωγή για την ακυρότητα πρέπει να επιδοθεί στον εργοδότη μέσα σε τρεις μήνες από τη λύση της σχέσης εργασίας και η αγωγή για την αποζημίωση μέσα σε έξι μήνες από τότε που έγινε απαιτητή (άρθρο 351 π.δ. 62/2025).

Η γραπτή ειδοποίηση με την οποία ο εργοδοτούμενος στην Κύπρο ενημερώνει τον εργοδότη ότι απουσιάζει λόγω ασθένειας: από πότε, έως πότε εκτιμάται η απουσία, ποιος ιατρός εκδίδει το ιατρικό πιστοποιητικό και αν αυτό επισυνάπτεται ή θα ακολουθήσει. Δεν υπόσχεται αποδοχές για τις τρεις πρώτες ημέρες, για τις οποίες δεν καταβάλλεται επίδομα ασθενείας· τις ζητά μόνο αν τις προβλέπει η σύμβαση εργασίας ή συλλογική σύμβαση. Από την τέταρτη ημέρα, το επίδομα ασθενείας το καταβάλλουν οι Κοινωνικές Ασφαλίσεις.

Η γραπτή απαίτηση εργοδοτούμενου ή πρώην εργοδοτούμενου στην Κύπρο προς τον εργοδότη για μισθούς που δεν καταβλήθηκαν: θέση, μισθός, απλήρωτα διαστήματα και οφειλόμενο ποσό, με προθεσμία επτά ημερών για πληρωμή σε τραπεζικό λογαριασμό, τα έγγραφα συνημμένα και αίτημα γραπτής απάντησης μέσα σε 14 ημέρες. Προειδοποιεί ότι, αν δεν πληρωθεί, θα ακολουθήσει γραπτό παράπονο στο Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων κατά τον περί Προστασίας των Μισθών Νόμο και απαίτηση ενώπιον του Δικαστηρίου Εργατικών Διαφορών ή, πάνω από τις αποδοχές δύο ετών, του Επαρχιακού Δικαστηρίου, για το οποίο είναι και η επιστολή απαίτησης των Κανονισμών Πολιτικής Δικονομίας. Στέλνεται με συστημένη επιστολή ή ιδιοχείρως.

Η γραπτή ενημέρωση με την οποία ο εργαζόμενος ειδοποιεί τον εργοδότη ότι απουσιάζει λόγω ασθένειας: από πότε, έως πότε εκτιμάται η απουσία, ποιος ιατρός εκδίδει τη βεβαίωση και σε ποιο τηλέφωνο υπάρχει επικοινωνία. Ο εργοδότης ενημερώνεται αμέσως, με οποιονδήποτε τρόπο, και το γραπτό κείμενο αποδεικνύει πότε έγινε. Δεν επισυνάπτεται έντυπη βεβαίωση: ο ιατρός την εκδίδει ηλεκτρονικά μέσω της ΗΔΙΚΑ, και μόνο η ηλεκτρονική γίνεται δεκτή. Για τις τρεις πρώτες ημέρες ο εργοδότης οφείλει το μισό των αποδοχών (ΑΚ 657–658).

Η αίτηση με την οποία ο γονέας ζητά γονική άδεια κατά το άρθρο 28 του ν. 4808/2021: παιδί, διάστημα και δηλώσεις για τις προϋποθέσεις. Κάθε γονέας δικαιούται τέσσερις μήνες, μέχρι το παιδί να κλείσει τα οκτώ, εφόσον εργάζεται ένα έτος στον ίδιο εργοδότη, και τους δύο πρώτους μήνες τους αποζημιώνει η ΔΥΠΑ στο ύψος του κατώτατου μισθού. Υποβάλλεται τουλάχιστον έναν μήνα νωρίτερα, ζητά γραπτή αιτιολογία για κάθε άρνηση ή αναβολή και ζητά από τον εργοδότη το έντυπο Ε.14 στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Η συμφωνία με την οποία εργοδοτούμενος στην Κύπρο αναλαμβάνει να τηρεί εμπιστευτικές τις πληροφορίες του εργοδότη, κατά την απασχόληση και μετά από αυτήν, και να μην προσεγγίζει, για περιορισμένο χρόνο, πελάτες και συναδέλφους με τους οποίους συνεργάστηκε. Δεν περιέχει ρήτρα μη ανταγωνισμού: κατά το άρθρο 27 του περί Συμβάσεων Νόμου (Κεφ. 149), η συμφωνία που εμποδίζει κάποιον να ασκεί νόμιμο επάγγελμα είναι άκυρη, και μόνο στενοί, εύλογοι περιορισμοί μπορούν να ισχύσουν. Εξαιρεί ρητά τη γενική γνώση του εργοδοτούμενου και τις αναφορές παραβάσεων.

Η γραπτή σύμβαση εργασίας με ημερομηνία λήξης για εργοδοτούμενο στην Κύπρο: θέση, τόπος και ωράριο, μικτός μισθός, κοινωνικές ασφαλίσεις, ετήσια άδεια, δοκιμαστική περίοδος ανάλογη με τη διάρκεια και ο λόγος του ορισμένου χρόνου. Ορίζει αν η σύμβαση τερματίζεται νωρίτερα με προειδοποίηση ή μόνο με συμφωνία, και ακολουθεί τον Ν. 98(Ι)/2003: ο εργοδοτούμενος ορισμένου χρόνου δεν αντιμετωπίζεται χειρότερα από τους μόνιμους, και η απασχόληση που φτάνει συνολικά τους 30 μήνες με διαδοχικές συμβάσεις θεωρείται αορίστου χρόνου, εκτός αν υπάρχει αντικειμενικός λόγος.

Για τον εργοδοτούμενο στην Κύπρο που θεωρεί την απόλυσή του αδικαιολόγητη: γραπτή αμφισβήτηση του τερματισμού, αίτημα να δηλώσει ο εργοδότης γραπτώς τους λόγους και τα γεγονότα στα οποία στηρίζεται, και αίτημα να καταβληθούν τα οφειλόμενα. Ο εργοδότης φέρει το βάρος να αποδείξει νόμιμο λόγο (άρθρα 5 και 6 του περί Τερματισμού Απασχολήσεως Νόμου). Το επόμενο βήμα είναι αίτηση στο Δικαστήριο Εργατικών Διαφορών, στο ειδικό έντυπό του, μέσα σε δώδεκα μήνες από τον τερματισμό. Στέλνεται με συστημένη επιστολή ή ιδιοχείρως έναντι υπογραφής.

Σύμβαση εργασίας με ημερομηνία λήξης, με τους ίδιους ουσιώδεις όρους με τη σύμβαση αορίστου χρόνου και ό,τι τη διακρίνει: τη διάρκεια, τον αντικειμενικό λόγο του ορισμένου χρόνου και τη λήξη χωρίς καταγγελία. Ο λόγος έχει σημασία: διαδοχικές συμβάσεις ορισμένου χρόνου χωρίς αντικειμενικό λόγο που ξεπερνούν συνολικά τα τρία έτη τεκμαίρεται ότι καλύπτουν πάγιες ανάγκες και μετατρέπονται σε αορίστου χρόνου (π.δ. 81/2003). Περιλαμβάνει και τα βήματα της πρόσληψης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.