Ειδοποίηση και όχληση: υποδείγματα και έντυπα
Έντυπα διαθέσιμα για συμπλήρωση ή λήψη: 21.
Δικαιολόγηση απουσίας μαθητή από το σχολείο (Πολωνία)
Γραπτή δικαιολόγηση της απουσίας του παιδιού από σχολείο στην Πολωνία, που υποβάλλει ο γονέας ή ο νόμιμος κηδεμόνας στον υπεύθυνο καθηγητή του τμήματος: ονοματεπώνυμο του μαθητή, τάξη, ημέρες απουσίας, λόγος — ασθένεια, επίσκεψη σε γιατρό, οικογενειακοί λόγοι, ταξίδι — και δήλωση ότι η απουσία έγινε με τη γνώση του γονέα. Τον τρόπο και την προθεσμία της δικαιολόγησης τα ορίζει ο κανονισμός (statut) του σχολείου, που μπορεί να δέχεται και μήνυμα μέσω του ηλεκτρονικού ημερολογίου.
Αναγγελία απαίτησης από ασφαλιστική σύμβαση (Πολωνία)
Αναγγελία ζημίας ή συμβάντος από προαιρετική ασφάλιση στην Πολωνία — ατυχημάτων, ταξιδιωτική, κατοικίας, υγείας ή ζωής: αριθμός και είδος του ασφαλιστηρίου, ημερομηνία και τόπος του συμβάντος, τι συνέβη, η ζημία ή η σωματική βλάβη, το ποσό που ζητείται και ο λογαριασμός πληρωμής, καθώς και αίτημα για τον κατάλογο των απαιτούμενων εγγράφων. Υπενθυμίζει ότι ο ασφαλιστής πληρώνει μέσα σε 30 ημέρες, και το αδιαμφισβήτητο μέρος πάντα μέσα σε αυτή την προθεσμία (άρθρο 817 του πολωνικού Αστικού Κώδικα).
Ειδοποίηση του εργοδότη για απουσία από την εργασία (Πολωνία)
Η ειδοποίηση που ο εργαζόμενος στην Πολωνία οφείλει να δώσει στον εργοδότη αμέσως και το αργότερο τη δεύτερη ημέρα της απουσίας: από πότε έως πότε θα διαρκέσει η απουσία, ο λόγος, με επιλογές για υπογράμμιση — ασθένεια, φροντίδα παιδιού ή μέλους της οικογένειας, κλείσιμο βρεφονηπιακού σταθμού ή σχολείου, άλλος λόγος —, το έγγραφο που θα τη δικαιολογήσει και στοιχεία επικοινωνίας. Το ηλεκτρονικό πιστοποιητικό ασθενείας (e-ZLA) φτάνει στον εργοδότη αυτόματα, αλλά δεν αντικαθιστά την ειδοποίηση.
Καταγγελία σύμβασης προσωπικού λογαριασμού πληρωμών (Πολωνία)
Καταγγελία της σύμβασης προσωπικού λογαριασμού σε τράπεζα ή σε άλλο πάροχο υπηρεσιών πληρωμών στην Πολωνία: αριθμός λογαριασμού και ημερομηνία της σύμβασης, λύση και των συνδεδεμένων συμβάσεων καρτών και υπηρεσιών, λογαριασμός στον οποίο θα μεταφερθεί το υπόλοιπο και αίτημα επιβεβαίωσης του κλεισίματος. Στηρίζεται στον πολωνικό νόμο για τις υπηρεσίες πληρωμών: η προθεσμία καταγγελίας δεν μπορεί να υπερβαίνει τον έναν μήνα και η καταγγελία είναι δωρεάν, εκτός αν γίνει μέσα στους πρώτους 6 μήνες.
Ανάκληση πάγιας εντολής ή άμεσης χρέωσης (Πολωνία)
Εντολή προς πολωνική τράπεζα για ανάκληση πάγιας εντολής ή για ανάκληση της συναίνεσης σε άμεση χρέωση του λογαριασμού υπέρ ορισμένου δικαιούχου — εταιρείας τηλεπικοινωνιών, προμηθευτή ηλεκτρικού ρεύματος, συλλόγου ή πρώην εκμισθωτή — με τον αριθμό λογαριασμού, τα στοιχεία του δικαιούχου και τον κωδικό πληρωμής και, αν χρειάζεται, αίτημα επιστροφής της τελευταίας χρέωσης εντός 8 εβδομάδων. Υπενθυμίζει ότι η ανάκληση πρέπει να φτάσει το αργότερο μία εργάσιμη ημέρα πριν από τη χρέωση.
Εξώδικη πρόσκληση πληρωμής πριν από την αγωγή (Πολωνία)
Τελική πρόσκληση πληρωμής πριν από την προσφυγή στο δικαστήριο, για χρήση μεταξύ ιδιωτών ή από καταναλωτή προς επιχείρηση: ποσό και αιτία της οφειλής, ημερομηνία λήξης, νόμιμοι τόκοι υπερημερίας από ορισμένη ημέρα, προθεσμία πληρωμής και λογαριασμός, καθώς και προαναγγελία αγωγής. Αποτελεί την απόπειρα φιλικής επίλυσης για την οποία ρωτά το πολωνικό δικαστήριο (άρθρο 187 § 1 σημείο 3 του πολωνικού Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας). Για τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων υπάρχει χωριστό έγγραφο.
Καταγγελία συνδρομητικής σύμβασης — γυμναστήριο, συνδρομή (Πολωνία)
Καταγγελία σύμβασης για διαρκή υπηρεσία, όπως κάρτα μέλους γυμναστηρίου ή πισίνας, μαθήματα, συνδρομή ή συμβόλαιο σέρβις: αριθμός σύμβασης και πελάτη, υπηρεσία, τρόπος καταγγελίας προς υπογράμμιση (με την προθεσμία της σύμβασης, αμέσως για σπουδαίο λόγο ή, σε σύμβαση αορίστου χρόνου, χωρίς προθεσμία), ανάκληση της συγκατάθεσης για επαναλαμβανόμενες πληρωμές και αίτημα επιστροφής των τελών που εισπράχθηκαν προκαταβολικά. Παραπέμπει σε διατάξεις που ο κανονισμός λειτουργίας δεν μπορεί να αποκλείσει.
Καταγγελία σύμβασης υπηρεσιών τηλεπικοινωνιών (Πολωνία)
Καταγγελία της σύμβασης με πάροχο τηλεφωνίας, διαδικτύου ή τηλεόρασης: αριθμός πελάτη και σύμβασης, υπηρεσία και αριθμός, λόγος καταγγελίας προς υπογράμμιση (σύμβαση που παρατάθηκε μετά την προωθητική περίοδο, σύμβαση αορίστου χρόνου, λύση πριν από τη λήξη ή αλλαγή των όρων από τον πάροχο), επιθυμητή ημερομηνία λύσης, επιστροφή του εξοπλισμού και του ποσού που πληρώθηκε επιπλέον. Αναφέρει την προθεσμία καταγγελίας ενός μήνα για σύμβαση που παρατάθηκε αυτόματα, σύμφωνα με τον πολωνικό νόμο για τις ηλεκτρονικές επικοινωνίες.
Δήλωση υπαναχώρησης από σύμβαση από απόσταση (Πολωνία)
Δήλωση του καταναλωτή για υπαναχώρηση, χωρίς αιτιολογία, από σύμβαση που συνάφθηκε μέσω διαδικτύου, τηλεφωνικά ή εκτός του εμπορικού καταστήματος (άρθρο 27 του πολωνικού νόμου για τα δικαιώματα των καταναλωτών): αντικείμενο της σύμβασης, αριθμός παραγγελίας, ημερομηνίες σύναψης της σύμβασης και παραλαβής του αγαθού και αίτημα επιστροφής όλων των πληρωμών, μαζί με τα έξοδα αποστολής, μέσα σε 14 ημέρες. Περιέχει ό,τι και το υπόδειγμα εντύπου του νόμου και υπενθυμίζει την προθεσμία επιστροφής του αγαθού.
Δήλωση μείωσης τιμής ή υπαναχώρησης λόγω μη συμμόρφωσης αγαθού (Πολωνία)
Δήλωση του καταναλωτή όταν ο πωλητής αρνήθηκε να επισκευάσει ή να αντικαταστήσει αγαθό που δεν συμμορφώνεται με τη σύμβαση, δεν το έκανε σε εύλογο χρόνο, η επισκευή δεν βοήθησε ή το ελάττωμα είναι τόσο σοβαρό ώστε δεν έχει νόημα η αναμονή (άρθρο 43e του πολωνικού νόμου για τα δικαιώματα των καταναλωτών): επιλογή ανάμεσα σε μείωση της τιμής και υπαναχώρηση από τη σύμβαση, ποσό και τραπεζικός λογαριασμός για την επιστροφή. Υπενθυμίζει ότι ο πωλητής επιστρέφει τα χρήματα μέσα σε 14 ημέρες και παραλαμβάνει το αγαθό με δικά του έξοδα.
Εξώδικη πρόσκληση πληρωμής μεταξύ επιχειρήσεων (Πολωνία)
Πρόσκληση της επιχείρησης-πιστωτή προς τον αντισυμβαλλόμενο για την πληρωμή ληξιπρόθεσμων τιμολογίων: κεφάλαιο, κατάλογος τιμολογίων, τόκοι υπερημερίας στις εμπορικές συναλλαγές και αποζημίωση για τα έξοδα είσπραξης — το αντίστοιχο των 40, 70 ή 100 € για κάθε πληρωμή —, προθεσμία πληρωμής και λογαριασμός. Αποτελεί την απόπειρα φιλικής επίλυσης της διαφοράς για την οποία ρωτά το δικαστήριο όταν κατατίθεται η αγωγή (άρθρο 187 § 1 σημείο 3 του πολωνικού Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας).
Δήλωση ζημιάς στην ασφάλιση αστικής ευθύνης του υπαίτιου (Πολωνία)
Επιστολή του ζημιωθέντος προς τον ασφαλιστή του υπαίτιου της σύγκρουσης: ημερομηνία και τόπος του συμβάντος, ο υπαίτιος, το όχημά του και ο αριθμός ασφαλιστηρίου, το όχημα του ζημιωθέντος, πώς έγινε, οι ζημιές, τα αποδεικτικά, το ποσό που ζητείται και ο λογαριασμός πληρωμής, με επιφύλαξη του δικαιώματος επιστροφής του κόστους οχήματος αντικατάστασης. Υπενθυμίζει ότι ο ασφαλιστής καταβάλλει την αποζημίωση εντός 30 ημερών από τη δήλωση και ότι η δήλωση διακόπτει την παραγραφή της αξίωσης.
Ειδοποίηση του ασφαλιστή για την πώληση οχήματος (Πολωνία)
Επιστολή του πωλητή προς την ασφαλιστική εταιρεία ότι πουλήθηκε αυτοκίνητο με υποχρεωτική ασφάλιση αστικής ευθύνης (OC): αριθμός ασφαλιστηρίου, στοιχεία του οχήματος, ημερομηνία πώλησης και τα στοιχεία του αγοραστή που απαιτεί το άρθρο 32 του πολωνικού νόμου για τις υποχρεωτικές ασφαλίσεις. Από τις 10 Σεπτεμβρίου 2025 η προθεσμία είναι 14 ημέρες, και έως την ειδοποίηση ο πωλητής ευθύνεται για το ασφάλιστρο εις ολόκληρον με τον αγοραστή. Η επιστολή δεν αντικαθιστά την ειδοποίηση της επαρχιακής αρχής (starosta).
Όχληση εργοδότη για καταβολή καθυστερούμενων αποδοχών (Πολωνία)
Όχληση του εργαζομένου προς τον εργοδότη για καθυστερούμενο μισθό στην Πολωνία: για ποια διαστήματα, ποιο ποσό, έως πότε και σε ποιον λογαριασμό, με υπενθύμιση ότι ο μισθός καταβάλλεται το αργότερο μέσα στις πρώτες 10 ημέρες του επόμενου μήνα και με προειδοποίηση για προσφυγή στο εργατικό δικαστήριο (sąd pracy) και στην πολωνική Επιθεώρηση Εργασίας (PIP). Η επιστολή σπάει την αδράνεια και αποδεικνύει την προσπάθεια φιλικής επίλυσης.
Καταγγελία σύμβασης εργασίας από τον εργαζόμενο (Πολωνία)
Καταγγελία πολωνικής σύμβασης εργασίας από τον εργαζόμενο, χωρίς αναφορά λόγου: ποια σύμβαση, ποια προθεσμία καταγγελίας και πότε λήγει — προθεσμία σε εβδομάδες λήγει Σάββατο, προθεσμία σε μήνες την τελευταία ημέρα του μήνα. Η επιστολή ζητά επίσης το πιστοποιητικό εργασίας (świadectwo pracy) την ημέρα λύσης της σύμβασης και την εκκαθάριση της άδειας. Αν τα μέρη θέλουν να χωρίσουν νωρίτερα, μπορούν μετά την καταγγελία να συμφωνήσουν συντομότερη προθεσμία.
Όχληση για επιστροφή της εγγύησης μίσθωσης κατοικίας (Πολωνία)
Επιστολή του μισθωτή προς τον εκμισθωτή στην Πολωνία που δεν επέστρεψε την εγγύηση μετά την αποχώρηση: πότε εκκενώθηκε η κατοικία, ποιο ποσό πρέπει να επιστραφεί, έως πότε και σε ποιον λογαριασμό, με αίτημα για γραπτή αιτιολόγηση κάθε παρακράτησης. Ο εκμισθωτής έχει προθεσμία ενός μήνα από την εκκένωση της κατοικίας· μετά από αυτήν οφείλονται τόκοι, και η όχληση αποδεικνύει επίσης την απόπειρα φιλικής επίλυσης, για την οποία θα ρωτήσει το δικαστήριο.
Όχληση προς τον εκμισθωτή για αποκατάσταση ελαττωμάτων της κατοικίας (Πολωνία)
Επιστολή του μισθωτή κατοικίας στην Πολωνία που γνωστοποιεί ελαττώματα για τα οποία ευθύνεται ο εκμισθωτής — βλάβη της θέρμανσης, διαρροή, χαλασμένος θερμοσίφωνας — τάσσει προθεσμία για την επισκευή και ζητά μείωση του μισθώματος για όσο διαρκούν τα ελαττώματα. Η προθεσμία είναι προϋπόθεση ώστε, μετά την πάροδό της, ο μισθωτής να μπορεί να επισκευάσει τη βλάβη με έξοδα του εκμισθωτή (άρθρο 663 του πολωνικού Αστικού Κώδικα)· η γνωστοποίηση ανοίγει επίσης τον δρόμο για καταγγελία της μίσθωσης όταν τα ελαττώματα δεν μπορούν να αποκατασταθούν.
Αύξηση ενοικίου με καταγγελία του ισχύοντος μισθώματος (Πολωνία)
Αύξηση του μισθώματος κατοικίας στην Πολωνία με τον τρόπο που απαιτεί ο νόμος: όχι ως «ειδοποίηση αύξησης», αλλά ως γραπτή καταγγελία του ισχύοντος ύψους του μισθώματος («wypowiedzenie wysokości czynszu»), με προθεσμία τριών μηνών (ή μεγαλύτερη, αν την ορίζει η σύμβαση), για το τέλος ημερολογιακού μήνα. Η επιστολή αναφέρει το νέο μίσθωμα και την ημερομηνία από την οποία ισχύει και ενημερώνει τον μισθωτή για τα δικαιώματά του — κάτι που είναι δίκαιο απέναντί του και διευκολύνει την υπεράσπιση της αύξησης.
Καταγγελία μίσθωσης κατοικίας από τον εκμισθωτή (Πολωνία)
Καταγγελία πολωνικής μίσθωσης κατοικίας με προθεσμία ενός μήνα, για το τέλος ημερολογιακού μήνα, για τους λόγους του άρθρου 11 παρ. 2 του πολωνικού νόμου για την προστασία των ενοικιαστών: οφειλές μετά από γραπτή ειδοποίηση, χρήση της κατοικίας αντίθετα με τη σύμβαση παρά τη σύσταση, υπεκμίσθωση χωρίς συναίνεση. Η επιστολή αναφέρει τον λόγο, γιατί χωρίς αυτόν η καταγγελία είναι άκυρη. Η πρόθεση του ιδιοκτήτη να εγκατασταθεί στην κατοικία είναι άλλη βάση, με μεγαλύτερες προθεσμίες, και δεν καλύπτεται από αυτό το έγγραφο.
Καταγγελία μίσθωσης κατοικίας από τον μισθωτή (Πολωνία)
Γραπτή καταγγελία πολωνικής μίσθωσης κατοικίας από τον μισθωτή: ποια κατοικία, ποια σύμβαση, ποια προθεσμία καταγγελίας και με ποια βάση, και ποια ημέρα λύεται η σύμβαση. Η επιστολή ζητά επίσης να οριστεί ημερομηνία επιστροφής της κατοικίας με πρωτόκολλο και να επιστραφεί η εγγύηση. Η προθεσμία καταγγελίας μετρά από την παραλαβή, όχι από τη σύνταξη — γι’ αυτό αξίζει να σταλεί με τρόπο που αποδεικνύει την παραλαβή.
Όχληση για καθυστερούμενα μισθώματα με προειδοποίηση καταγγελίας (Πολωνία)
Η επιστολή χωρίς την οποία ο εκμισθωτής στην Πολωνία δεν μπορεί να καταγγείλει μίσθωση κατοικίας λόγω οφειλών: αναφέρει τις απλήρωτες περιόδους και το ποσό, προειδοποιεί για την πρόθεση καταγγελίας της σύμβασης και τάσσει πρόσθετη προθεσμία τουλάχιστον ενός μήνα για την εξόφληση των καθυστερούμενων και των τρεχουσών οφειλών, όπως απαιτεί το άρθρο 11 παρ. 2 σημείο 2 του πολωνικού νόμου για την προστασία των ενοικιαστών. Καταγγελία χωρίς τέτοια προειδοποίηση είναι πλημμελής.