Σύμβαση: υποδείγματα και έντυπα

Συμφωνία που απαγορεύει σε εργαζόμενο στη Γερμανία να ανταγωνιστεί τον εργοδότη μετά τη λήξη της εργασίας, στα γερμανικά, κατά τις §§ 74 επ. του γερμανικού Εμπορικού Κώδικα (HGB): απαγορευμένες δραστηριότητες, περιοχή, διάρκεια έως δύο χρόνια και αποζημίωση τουλάχιστον του μισού των τελευταίων αποδοχών, χωρίς την οποία η απαγόρευση δεν δεσμεύει. Με συμψηφισμό άλλων εισοδημάτων, υποχρέωση ενημέρωσης και παραίτηση του εργοδότη κατά την § 75a HGB. Έγγραφος τύπος: εκτύπωση, ιδιόχειρες υπογραφές και παράδοση πρωτοτύπου υπογεγραμμένου από τον εργοδότη.

Για να κλείσει στην Ιταλία μια διαφορά μεταξύ ιδιωτών ή με επιχείρηση – αμφισβητούμενο χρέος, ζημιά, κακοτεχνία – με αμοιβαίες υποχωρήσεις, και ως συμφωνία εξόφλησης μέρους του χρέους (saldo e stralcio). Η σύμβαση, στα ιταλικά και κατά το ιταλικό δίκαιο, περιγράφει τη διαφορά, τι παραχωρεί κάθε μέρος, το τυχόν ποσό και τον τρόπο πληρωμής, και την παραίτηση από κάθε άλλη αξίωση για τη διαφορά αυτή (άρθρα 1965 επ. του ιταλικού Αστικού Κώδικα). Δεν προορίζεται για εργατικές διαφορές. Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα.

Συμφωνία συμβιβασμού κατά την § 779 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB), με την οποία πιστωτής και οφειλέτης λύνουν χωρίς δικαστήριο μια διαφορά για χρηματική απαίτηση: το ιστορικό, το ποσό του συμβιβασμού, η πληρωμή εφάπαξ ή σε δόσεις, οι συνέπειες καθυστέρησης (το υπόλοιπο γίνεται αμέσως απαιτητό ή αναβιώνει η αρχική απαίτηση), η παραίτηση από το υπόλοιπο, ρήτρα οριστικής εξόφλησης και τα έξοδα. Για διαφορές για απλήρωτα τιμολόγια, δάνεια, εγγυήσεις ή ζημιές. Στα γερμανικά, χωρίς υποχρεωτικό τύπο – εκτυπώνεται και υπογράφεται από τους δύο.

Ιδιωτικό συμφωνητικό με το οποίο δύο μέρη λύνουν ή προλαμβάνουν μια διαφορά με αμοιβαίες υποχωρήσεις (ΑΚ 871): τι αφορά η διαφορά, τι δέχεται το καθένα, ποιος πληρώνει σε ποιον, πόσα και έως πότε, και ποιες αξιώσεις σβήνουν. Δεν χρειάζεται συμβολαιογράφο, εκτός αν συστήνει ή μεταβιβάζει δικαίωμα σε ακίνητο. Με βέβαιο ποσό, ορισμένη ημερομηνία πληρωμής και τις υπογραφές και των δύο, είναι το έγγραφο με το οποίο ζητείται διαταγή πληρωμής αν ο συμβιβασμός δεν τηρηθεί.

Σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου πλήρους απασχόλησης (CDI) για θέση στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ: θέση και κατηγορία, τόπος εργασίας, δοκιμαστική περίοδος και ανανέωσή της εντός των άρθρων L. 1221-19 έως L. 1221-21 του γαλλικού Κώδικα Εργασίας, 35 ώρες την εβδομάδα, μισθός, άδεια, προειδοποίηση, συλλογική σύμβαση, ταμεία επικουρικής σύνταξης και πρόνοιας και οι λοιπές πληροφορίες που οφείλονται στον εργαζόμενο (διάταγμα αριθ. 2023-1004 της 30ής Οκτωβρίου 2023). Χωρίς ρήτρα μη ανταγωνισμού ή κινητικότητας. Υπογράφεται σε δύο πρωτότυπα. Στα γαλλικά.

Για εργοδότη στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία που προσλαμβάνει εργαζόμενο αορίστου χρόνου: σύμβαση που αποτελεί και τη γραπτή δήλωση των όρων απασχόλησης του άρθρου 1 του Employment Rights Act 1996, την οποία κάθε εργαζόμενος πρέπει να λάβει το αργότερο την πρώτη ημέρα εργασίας. Ορίζει θέση, τόπο εργασίας, αμοιβή, ωράριο, τουλάχιστον 5,6 εβδομάδες άδεια μετ’ αποδοχών, αποδοχές ασθενείας, ένταξη σε συνταξιοδοτικό πρόγραμμα, προειδοποίηση και πού βρίσκονται οι πειθαρχικοί κανόνες και η διαδικασία παραπόνων. Η Acas δημοσιεύει δωρεάν υποδείγματα. Υπογράφεται από τους δύο.

Πρόσθετη πράξη στη σύμβαση εργασίας που οργανώνει την τακτική τηλεργασία εργαζομένου στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ, στο πλαίσιο της συλλογικής συμφωνίας, του χάρτη της επιχείρησης ή απλής συμφωνίας των μερών (άρθρο L. 1222-9 του γαλλικού Κώδικα Εργασίας): ημέρες, τόπος, ώρες επικοινωνίας, εξοπλισμός, έξοδα, δικαίωμα αποσύνδεσης, αναστρεψιμότητα και ισότητα δικαιωμάτων. Ο εργαζόμενος μπορεί να την προτείνει στον εργοδότη μαζί με το αίτημά του. Υπογράφεται σε δύο πρωτότυπα. Στα γαλλικά.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ισπανία που αποφασίζουν μαζί να λύσουν τη σύμβαση εργασίας (άρθρο 49.1.a του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων). Ορίζει την ημερομηνία λύσης, την αποζημίωση που τυχόν συμφωνούν, την εκκαθάριση των οφειλών έως εκείνη την ημέρα (μισθός, έκτακτες αποδοχές, άδεια) και την επιστροφή των αντικειμένων της επιχείρησης. Η λύση με κοινή συναίνεση δεν δίνει δικαίωμα σε ισπανικό επίδομα ανεργίας. Υπογράφεται και από τους δύο, καθένας με το αντίτυπό του. Στα ισπανικά.

Σύμβαση έργου για ελεύθερους επαγγελματίες στην Αυστρία που ασφαλίζονται ως «νέοι αυτοαπασχολούμενοι» (neue Selbständige) κατά τον GSVG στον SVS, συνήθως χωρίς άδεια άσκησης επαγγέλματος: για ορισμένο αποτέλεσμα, όπως λογότυπο, μετάφραση, κείμενο ή λογισμικό. Ρυθμίζει την περιγραφή του έργου, την αυτοτελή εκτέλεση, την υποχρέωση προειδοποίησης της § 1168a ABGB, την παραλαβή, το τίμημα, τα δικαιώματα χρήσης και την εμπιστευτικότητα. Η σελίδα εξηγεί τι διακρίνει τη σύμβαση έργου από την ελεύθερη σύμβαση υπηρεσιών: κατά την § 539a ASVG κρίνει πώς παρέχεται πράγματι η εργασία. Στα γερμανικά.

Σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης, στη Γερμανία, στα γερμανικά, με όλους τους ουσιώδεις όρους που απαιτεί ο γερμανικός νόμος για την απόδειξη των όρων εργασίας (Nachweisgesetz, NachwG): έναρξη, θέση, τόπος εργασίας, δοκιμαστική περίοδος, ωράριο και διαλείμματα, υπερωρίες, αποδοχές και πότε καταβάλλονται, κατώτατος μισθός, άδεια, προθεσμίες καταγγελίας κατά την § 622 του γερμανικού Αστικού Κώδικα (BGB), έγγραφος τύπος της καταγγελίας και προθεσμία αγωγής, συλλογικές συμβάσεις, κατάρτιση και σύνταξη. Η αποσβεστική προθεσμία εξαιρεί τον κατώτατο μισθό.

Η σύμβαση μιας επιχείρησης με ελεύθερο επαγγελματία: υπηρεσίες, ανεξαρτησία στον χρόνο, τον τόπο και τα μέσα, αμοιβή, τιμολόγηση, εμπιστευτικότητα, πνευματικά δικαιώματα, λύση. Οι όροι ανεξαρτησίας μετρούν: κατά τον ν. 2639/1998 η σύμβαση τεκμαίρεται ότι κρύβει εξαρτημένη εργασία αν ο επαγγελματίας εργάζεται αυτοπροσώπως, αποκλειστικά ή κυρίως για τον ίδιο εντολέα εννέα συνεχείς μήνες. Η σύμβαση δηλώνει αν έχει έναν ή δύο εντολείς, οπότε ασφαλίζεται όπως ο μισθωτός (ν. 4387/2016 άρθρο 39 παρ. 9), και αν ισχύει η παρακράτηση φόρου 20% σε τιμολόγια άνω των 300 € (άρθρο 64 ν. 4172/2013).

Σύμβαση για ζευγάρια που συζούν στην Αυστρία χωρίς γάμο και χωρίς καταχωρισμένη συμβίωση: η κατοικία και η προθεσμία αποχώρησης μετά τον χωρισμό, ο καταμερισμός των εξόδων του νοικοκυριού, κατάλογος της περιουσίας κάθε συντρόφου και της κοινής, η εργασία στην επιχείρηση του άλλου, η διανομή μετά τον χωρισμό και η διατροφή. Δεν χρειάζεται συμβολαιογραφική πράξη· η σύμβαση σκόπιμα δεν περιέχει υπόσχεση δωρεάς χωρίς παράδοση (§ 1 Abs 1 lit d NotAktsG, του αυστριακού νόμου για τις συμβολαιογραφικές πράξεις) ούτε μεταβίβαση ακινήτου. Με σημειώσεις για τα δικαιώματα του επιζώντος συντρόφου κατά τον αυστριακό Αστικό Κώδικα (§§ 745, 748 ABGB). Στα γερμανικά.

Σύμβαση μεταξύ πολωνικών επιχειρήσεων για υπηρεσίες σε διαρκή ή περιοδική βάση — πληροφορικής, μάρκετινγκ, λογιστικής, συμβουλευτικής: το αντικείμενο και τι μένει εκτός, η διάρκεια, η καθαρή αμοιβή πλέον ΦΠΑ, προθεσμία πληρωμής έως 60 ημέρες, τιμολόγια στο εθνικό σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης (KSeF), η δέουσα επιμέλεια, η εμπιστευτικότητα, ο περιορισμός της ευθύνης και η καταγγελία. Στη σύμβαση εφαρμόζονται αναλόγως οι διατάξεις για την εντολή (άρθρο 750 του πολωνικού Αστικού Κώδικα).

Για πελάτη που είναι επιχείρηση και αυτοαπασχολούμενο σύμβουλο ή ελεύθερο επαγγελματία στη Σκωτία, που εργάζεται για δικό του λογαριασμό ή μέσω δικής του εταιρείας. Η σύμβαση καλύπτει τις υπηρεσίες, την αμοιβή και τα τιμολόγια, τα έξοδα, το δικαίωμα αντικαταστάτη, την κυριότητα του έργου, την εμπιστευτικότητα, την ευθύνη, τη λύση και τους κανόνες off-payroll (IR35) για μεσαίους και μεγάλους πελάτες, κατά το σκωτικό δίκαιο και ενώπιον των σκωτικών δικαστηρίων. Η διατύπωσή της δεν κρίνει το εργασιακό ή φορολογικό καθεστώς, που ακολουθεί τον πραγματικό τρόπο εργασίας· κάθε μέρος ας ζητήσει συμβουλή αν το καθεστώς είναι ασαφές.

Για πελάτη και αυτοαπασχολούμενο σύμβουλο ή freelancer στην Αγγλία και την Ουαλία, που εργάζεται για δικό του λογαριασμό ή μέσω δικής του εταιρείας περιορισμένης ευθύνης. Η σύμβαση καλύπτει τις υπηρεσίες, την αμοιβή και τα τιμολόγια, τα έξοδα, το δικαίωμα αντικαταστάτη, σε ποιον ανήκει το έργο, την εμπιστευτικότητα, την ευθύνη, τη λήξη και τους κανόνες off-payroll (IR35) για μεσαίους και μεγάλους πελάτες. Η διατύπωσή της δεν κρίνει το εργασιακό ή φορολογικό καθεστώς, που εξαρτάται από τον πραγματικό τρόπο εργασίας· κάθε μέρος ας ζητήσει συμβουλή αν υπάρχει αμφιβολία.

Για εργοδότη στην Ιταλία που προσλαμβάνει με σύμβαση ορισμένου χρόνου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης. Το υπόδειγμα καλύπτει τρεις περιπτώσεις: σύμβαση έως δώδεκα μηνών χωρίς αιτία, αντικατάσταση άλλων εργαζομένων και τεχνικές, οργανωτικές ή παραγωγικές ανάγκες που ορίζουν τα μέρη, επιτρεπτές για συμβάσεις που υπογράφονται έως τις 31 Δεκεμβρίου 2026· οι αιτίες των συλλογικών συμβάσεων δεν περιλαμβάνονται. Ορίζει διάρκεια, καθήκοντα, δοκιμαστική περίοδο κατά τον νόμιμο τύπο, αποδοχές και δικαίωμα προτίμησης. Ο όρος ισχύει μόνο γραπτώς· το αντίγραφο δίνεται εντός πέντε εργάσιμων ημερών. Στα ιταλικά.

Σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου κατά τον γερμανικό νόμο για τη μερική απασχόληση και τις συμβάσεις ορισμένου χρόνου (TzBfG), στα γερμανικά: χωρίς αντικειμενικό λόγο (έως δύο χρόνια) ή με λόγο όπως αναπλήρωση, προσωρινή ανάγκη ή δοκιμή. Περιέχει όλους τους όρους του Nachweisgesetz, τον κατώτατο μισθό, την άδεια, την καταγγελία κατά τη διάρκεια και αποσβεστική προθεσμία που εξαιρεί τον κατώτατο μισθό. Ο ορισμένος χρόνος απαιτεί έγγραφο τύπο με υπογραφές και των δύο πριν από την πρώτη ημέρα εργασίας, αλλιώς η σύμβαση θεωρείται αορίστου χρόνου.

Η σύμβαση μεταξύ αυστριακής GmbH ή FlexCo και του διαχειριστή της, χωριστά από τον διορισμό από τους εταίρους: καθήκοντα και επιμέλεια (§ 25 του αυστριακού νόμου για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης, GmbHG), έκταση της απασχόλησης, μικτός μηνιαίος μισθός 14 ή 12 φορές τον χρόνο, μεταβλητές αποδοχές, άδεια, μη ανταγωνισμός και εχεμύθεια, διάρκεια και καταγγελία. Αν ο διαχειριστής ασφαλίζεται κατά τον ASVG ή τον GSVG δεν εξαρτάται από τον τίτλο της σύμβασης αλλά από τη συμμετοχή και την πραγματική επιρροή (§ 539a ASVG)· η σύμβαση καταγράφει τη συμμετοχή. Η ανάκληση τερματίζει τη θέση, όχι τη σύμβαση (§ 16 GmbHG). Στα γερμανικά.

Η συμφωνία με την οποία εργοδοτούμενος στην Κύπρο αναλαμβάνει να τηρεί εμπιστευτικές τις πληροφορίες του εργοδότη, κατά την απασχόληση και μετά από αυτήν, και να μην προσεγγίζει, για περιορισμένο χρόνο, πελάτες και συναδέλφους με τους οποίους συνεργάστηκε. Δεν περιέχει ρήτρα μη ανταγωνισμού: κατά το άρθρο 27 του περί Συμβάσεων Νόμου (Κεφ. 149), η συμφωνία που εμποδίζει κάποιον να ασκεί νόμιμο επάγγελμα είναι άκυρη, και μόνο στενοί, εύλογοι περιορισμοί μπορούν να ισχύσουν. Εξαιρεί ρητά τη γενική γνώση του εργοδοτούμενου και τις αναφορές παραβάσεων.

Η γραπτή σύμβαση εργασίας με ημερομηνία λήξης για εργοδοτούμενο στην Κύπρο: θέση, τόπος και ωράριο, μικτός μισθός, κοινωνικές ασφαλίσεις, ετήσια άδεια, δοκιμαστική περίοδος ανάλογη με τη διάρκεια και ο λόγος του ορισμένου χρόνου. Ορίζει αν η σύμβαση τερματίζεται νωρίτερα με προειδοποίηση ή μόνο με συμφωνία, και ακολουθεί τον Ν. 98(Ι)/2003: ο εργοδοτούμενος ορισμένου χρόνου δεν αντιμετωπίζεται χειρότερα από τους μόνιμους, και η απασχόληση που φτάνει συνολικά τους 30 μήνες με διαδοχικές συμβάσεις θεωρείται αορίστου χρόνου, εκτός αν υπάρχει αντικειμενικός λόγος.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στη Βόρεια Ιρλανδία: συμφωνία ότι ο εργαζόμενος κρατά μυστικές τις εμπιστευτικές πληροφορίες του εργοδότη κατά τη διάρκεια και μετά την απασχόληση, τις φυλάσσει με ασφάλεια και τις επιστρέφει όταν φεύγει. Λέει καθαρά τι δεν απαγορεύει – καταγγελίες δυσλειτουργιών κατά το Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996, αναφορά εγκλήματος, λόγο για παρενόχληση, διακρίσεις ή αμοιβές – και δεν περιέχει ρήτρα μη ανταγωνισμού ή άλλο περιορισμό μετά τη λήξη. Κατά το δίκαιο της Βόρειας Ιρλανδίας.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Αγγλία, την Ουαλία ή τη Σκωτία: συμφωνία ότι ο εργαζόμενος τηρεί απόρρητες τις εμπιστευτικές πληροφορίες του εργοδότη κατά την απασχόληση και μετά, τις φυλάσσει με ασφάλεια και τις επιστρέφει όταν φεύγει. Λέει καθαρά τι δεν μπορεί να εμποδίσει – την καταγγελία παρατυπιών, την αναφορά εγκλήματος, τις αποκαλύψεις που επιτρέπονται σε θύμα εγκλήματος, τη συζήτηση για παρενόχληση, διακρίσεις ή αμοιβές – και δεν περιέχει ρήτρα μη ανταγωνισμού ή άλλο περιορισμό μετά τη λήξη. Υπογράφεται από τους δύο.

Σύμβαση εργασίας με ημερομηνία λήξης, με τους ίδιους ουσιώδεις όρους με τη σύμβαση αορίστου χρόνου και ό,τι τη διακρίνει: τη διάρκεια, τον αντικειμενικό λόγο του ορισμένου χρόνου και τη λήξη χωρίς καταγγελία. Ο λόγος έχει σημασία: διαδοχικές συμβάσεις ορισμένου χρόνου χωρίς αντικειμενικό λόγο που ξεπερνούν συνολικά τα τρία έτη τεκμαίρεται ότι καλύπτουν πάγιες ανάγκες και μετατρέπονται σε αορίστου χρόνου (π.δ. 81/2003). Περιλαμβάνει και τα βήματα της πρόσληψης στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Ρουμανική σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου κατά το ίδιο υπόδειγμα-πλαίσιο, με ό,τι τη διακρίνει: την ημερομηνία λήξης, τον λόγο του ορισμένου χρόνου — μία από τις περιπτώσεις που απαριθμεί περιοριστικά το άρθρο 83 του ρουμανικού Κώδικα Εργασίας — και τη συντομότερη δοκιμαστική περίοδο που επιτρέπει το άρθρο 85. Η διάρκεια δεν μπορεί να υπερβεί τους 36 μήνες, και μεταξύ των ίδιων μερών μπορούν να συναφθούν έως τρεις τέτοιες διαδοχικές συμβάσεις.