Εργασία και απασχόληση: υποδείγματα και έντυπα

Η ειδοποίηση με την οποία ο εργαζόμενος ενημερώνει τον εργοδότη ότι βρίσκεται σε αναρρωτική άδεια: από πότε, έως πότε εκτιμάται, η βεβαίωση αναρρωτικής άδειας (certificat de concediu medical), ο γιατρός που την εξέδωσε και η μονάδα όπου εργάζεται, και τα στοιχεία επικοινωνίας του εργαζομένου. Οι κανόνες εφαρμογής του ρουμανικού κατεπείγοντος κυβερνητικού διατάγματος αριθ. 158/2005 ζητούν να ειδοποιηθεί ο εργοδότης μέσα σε 24 ώρες από τη χορήγηση της άδειας. Αναγγέλλει την παράδοση της βεβαίωσης έως τις 5 του επόμενου μήνα, για τον υπολογισμό του επιδόματος. Στη διάρκεια της άδειας ο εργαζόμενος δεν απολύεται, εκτός από δικαστική αναδιοργάνωση, πτώχευση ή λύση του εργοδότη.

Γραπτή αίτηση του εργαζομένου για άδεια άνευ αποδοχών στην Πολωνία: διάστημα, αριθμός ημερών και λόγος. Ο εργοδότης μπορεί να τη χορηγήσει, αλλά δεν υποχρεούται· στο ίδιο φύλλο υπάρχει χώρος για την απόφασή του. Η άδεια άνευ αποδοχών δεν προσμετράται στον χρόνο εργασίας από τον οποίο εξαρτώνται τα εργασιακά δικαιώματα, και για άδεια άνω των τριών μηνών τα μέρη μπορούν να συμφωνήσουν ότι ο εργαζόμενος μπορεί να ανακληθεί νωρίτερα για σοβαρούς λόγους.

Για εργαζόμενο με σύμβαση αορίστου χρόνου που απολύθηκε και θεωρεί την απόλυση άκυρη ή καταχρηστική. Με την εξώδικη δήλωση, που επιδίδει δικαστικός επιμελητής, αμφισβητεί την απόλυση, προσφέρει την εργασία του και λαμβάνει την αποζημίωση μόνο με επιφύλαξη. Δεν είναι υποχρεωτική και δεν διακόπτει καμία προθεσμία: η αγωγή για την ακυρότητα πρέπει να επιδοθεί στον εργοδότη μέσα σε τρεις μήνες από τη λύση της σχέσης εργασίας και η αγωγή για την αποζημίωση μέσα σε έξι μήνες από τότε που έγινε απαιτητή (άρθρο 351 π.δ. 62/2025).

Για εταιρεία ή αυτοαπασχολούμενο στην Ισπανία που προσλαμβάνει εργαζόμενο με σύμβαση αορίστου χρόνου, πλήρους ή μερικής απασχόλησης. Ορίζει τη θέση και την επαγγελματική ομάδα, τη συλλογική σύμβαση, δοκιμαστική περίοδο εντός των ορίων του άρθρου 14 του ισπανικού Καταστατικού των Εργαζομένων, το ωράριο, τον μισθό και τις δύο έκτακτες αποδοχές, την άδεια, την κατάρτιση και την προειδοποίηση, με τις γραπτές πληροφορίες που απαιτεί το ισπανικό βασιλικό διάταγμα 723/2026. Υπογράφεται σε δύο αντίτυπα πριν από την έναρξη της εργασίας. Στα ισπανικά.

Για εργοδότη και εργαζόμενο στην Ιταλία που θέλουν να προστατεύονται οι εμπιστευτικές πληροφορίες και μετά τη λήξη της σχέσης, όταν παύει η υποχρέωση πίστης του άρθρου 2105 του ιταλικού Αστικού Κώδικα. Η συμφωνία ορίζει τις εμπιστευτικές πληροφορίες, τη διάρκεια της υποχρέωσης μετά τη λήξη, τις εξαιρέσεις (δημόσιες πληροφορίες, νόμιμες υποχρεώσεις, καταγγελίες παραβάσεων) και την επιστροφή των εγγράφων. Δεν είναι ρήτρα μη ανταγωνισμού: δεν περιορίζει τη μελλοντική εργασία και δεν προβλέπει ποινική ρήτρα. Στα ιταλικά.

Επιστολή εργαζομένου στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ προς τον σημερινό ή πρώην εργοδότη για απλήρωτους μισθούς, επιδόματα ή υπερωρίες: αναλύει τα ποσά ανά μήνα, υπενθυμίζει την προσαύξηση των υπερωριών (άρθρα L. 3121-28 και L. 3121-36 του Κώδικα Εργασίας) και ορίζει προθεσμία πληρωμής πριν από την προσφυγή στο εργατοδικείο (conseil de prud'hommes). Η αξίωση παραγράφεται σε τρία έτη (άρθρο L. 3245-1). Στέλνεται συστημένη με απόδειξη παραλαβής. Στα γαλλικά.

Τυποποιημένη σύμβαση εργασίας ορισμένου χρόνου (CDD) πλήρους απασχόλησης για τη μητροπολιτική Γαλλία και τα υπερπόντια διαμερίσματα εκτός της Μαγιότ, περιορισμένη στους δύο συχνότερους λόγους: αντικατάσταση απόντος εργαζομένου ή προσωρινή αύξηση της δραστηριότητας (άρθρο L. 1242-2 του γαλλικού Κώδικα Εργασίας). Περιέχει τα στοιχεία του άρθρου L. 1242-12 – ακριβή λόγο, λήξη, θέση, δοκιμαστική περίοδο, αμοιβή, συλλογική σύμβαση, ταμεία επικουρικής σύνταξης και πρόνοιας – και την αποζημίωση λήξης 10 %. Σύμβαση CDD χωρίς ακριβή και αληθή λόγο θεωρείται αορίστου χρόνου. Παραδίδεται στον εργαζόμενο εντός δύο εργάσιμων ημερών από την πρόσληψη. Στα γαλλικά.

Επιστολή εργαζομένου του οποίου η σύμβαση έληξε στη μητροπολιτική Γαλλία ή σε υπερπόντιο διαμέρισμα εκτός της Μαγιότ και ο οποίος δεν έλαβε τα έγγραφα: βεβαίωση εργασίας (άρθρο L. 1234-19 του Κώδικα Εργασίας), βεβαίωση για τη δημόσια υπηρεσία απασχόλησης France Travail (άρθρο R. 1234-9) και απόδειξη τελικής εκκαθάρισης (άρθρο L. 1234-20). Απαριθμεί όσα λείπουν, ορίζει προθεσμία και αναφέρει ότι, διαφορετικά, θα ζητηθεί διαταγή από το εργατοδικείο με τη διαδικασία των ασφαλιστικών μέτρων. Στέλνεται συστημένη με απόδειξη παραλαβής. Στα γαλλικά.

Η δήλωση με την οποία εργαζόμενος στην Αυστρία λύει τη σχέση εργασίας με άμεση ισχύ για σπουδαίο λόγο – η πρόωρη αποχώρηση (vorzeitiger Austritt) κατά την § 26 AngG και την § 1162 ABGB: παρακράτηση αποδοχών μετά από άπρακτη πρόσθετη προθεσμία, παράβαση ουσιωδών όρων, κίνδυνος για την υγεία, έλλειψη προστασίας ή βιαιοπραγίες και σοβαρές προσβολές. Καταγράφει τα γεγονότα και διεκδικεί αποζημίωση για τον χρόνο καταγγελίας (Kündigungsentschädigung), αποζημίωση άδειας και τελική εκκαθάριση. Η αδικαιολόγητη αποχώρηση κοστίζει δικαιώματα· το Εργατικό Επιμελητήριο συμβουλεύει πρώτα τα μέλη του. Στα γερμανικά.

Αίτηση προς εργοδότη στην Αυστρία για άδεια άνευ αποδοχών (Karenzierung), με τη συμφωνία που υπογράφουν και τα δύο μέρη από κάτω: διάστημα, αιτία, επιστροφή στην εργασία, συλλογική σύμβαση και τι ισχύει για την ετήσια άδεια και τις έκτακτες αποδοχές. Στην Αυστρία δεν υπάρχει δικαίωμα σε άδεια άνευ αποδοχών – συμφωνείται. Η επιστολή σημειώνει ότι η υποχρεωτική ασφάλιση συνεχίζεται μόνο για άδεια άνευ αποδοχών έως έναν μήνα (§ 11 παρ. 3 του αυστριακού γενικού νόμου κοινωνικής ασφάλισης, ASVG). Δεν απαιτείται τύπος. Στα γερμανικά.

Η συμφωνία εργοδότη και εργαζομένου στην Αυστρία για χρόνο κατάρτισης (Weiterbildungszeit) ή μειωμένο ωράριο κατάρτισης (Weiterbildungsteilzeit) – έτσι ονομάζει η AMS την εκπαιδευτική άδεια (Bildungskarenz, § 11 AVRAG) και τη μερική απασχόληση για εκπαίδευση (Bildungsteilzeit, § 11a AVRAG), όπως ρυθμίστηκαν εκ νέου από το 2026: έναρξη και λήξη, ωράριο, τρέχον μορφωτικό επίπεδο, η κατάρτιση και ο στόχος της. Ισχύει μόνο αν η AMS χορηγήσει το βοήθημα κατάρτισης (Weiterbildungsbeihilfe), στο οποίο δεν υπάρχει δικαίωμα. Για το βοήθημα υποβάλλεται αίτηση στην AMS, ηλεκτρονικά ή στο περιφερειακό γραφείο. Στα γερμανικά.

Η γραπτή συμφωνία τηλεργασίας (Telearbeit) που απαιτείται στην Αυστρία από 1 Ιανουαρίου 2025 κατά την § 2h AVRAG, στα γερμανικά: τόποι και έκταση της τηλεργασίας, ωράριο και διαθεσιμότητα, ποιος παρέχει τα ψηφιακά μέσα και ποια αποζημίωση εξόδων καταβάλλεται, προστασία δεδομένων, ασφάλιση ατυχημάτων κατά την § 175 ASVG και λύση για σπουδαίο λόγο με προθεσμία ενός μήνα στο τέλος του μήνα. Συμπληρώνει υφιστάμενη σύμβαση εργασίας. Υπογράφεται και από τους δύο ιδιοχείρως ή με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή.

Αίτηση προς Γερμανό εργοδότη για ειδική άδεια άνευ αποδοχών (unbezahlter Sonderurlaub) σε συγκεκριμένο διάστημα, με τον λόγο και τους όρους που συμφωνούν τα δύο μέρη: απαλλαγή από την εργασία χωρίς αμοιβή, διατήρηση της σχέσης εργασίας και επιστροφή με τους ίδιους όρους. Γενικό νόμιμο δικαίωμα σε τέτοια άδεια δεν υπάρχει, γι’ αυτό η άδεια υπάρχει μόνο με τη συναίνεση του εργοδότη, για την οποία το έγγραφο αφήνει χώρο. Επισημαίνει ότι η κοινωνική ασφάλιση συνεχίζεται το πολύ έναν μήνα (§ 7 παρ. 3 του γερμανικού Κώδικα Κοινωνικής Ασφάλισης, βιβλίο IV – SGB IV) και ότι μετά η ασφάλιση υγείας πρέπει να ρυθμιστεί χωριστά. Στα γερμανικά.

Η γραπτή ειδοποίηση με την οποία ο εργοδοτούμενος στην Κύπρο ενημερώνει τον εργοδότη ότι απουσιάζει λόγω ασθένειας: από πότε, έως πότε εκτιμάται η απουσία, ποιος ιατρός εκδίδει το ιατρικό πιστοποιητικό και αν αυτό επισυνάπτεται ή θα ακολουθήσει. Δεν υπόσχεται αποδοχές για τις τρεις πρώτες ημέρες, για τις οποίες δεν καταβάλλεται επίδομα ασθενείας· τις ζητά μόνο αν τις προβλέπει η σύμβαση εργασίας ή συλλογική σύμβαση. Από την τέταρτη ημέρα, το επίδομα ασθενείας το καταβάλλουν οι Κοινωνικές Ασφαλίσεις.

Η γραπτή απαίτηση εργοδοτούμενου ή πρώην εργοδοτούμενου στην Κύπρο προς τον εργοδότη για μισθούς που δεν καταβλήθηκαν: θέση, μισθός, απλήρωτα διαστήματα και οφειλόμενο ποσό, με προθεσμία επτά ημερών για πληρωμή σε τραπεζικό λογαριασμό, τα έγγραφα συνημμένα και αίτημα γραπτής απάντησης μέσα σε 14 ημέρες. Προειδοποιεί ότι, αν δεν πληρωθεί, θα ακολουθήσει γραπτό παράπονο στο Τμήμα Εργασιακών Σχέσεων κατά τον περί Προστασίας των Μισθών Νόμο και απαίτηση ενώπιον του Δικαστηρίου Εργατικών Διαφορών ή, πάνω από τις αποδοχές δύο ετών, του Επαρχιακού Δικαστηρίου, για το οποίο είναι και η επιστολή απαίτησης των Κανονισμών Πολιτικής Δικονομίας. Στέλνεται με συστημένη επιστολή ή ιδιοχείρως.

Η γραπτή ενημέρωση με την οποία ο εργαζόμενος ειδοποιεί τον εργοδότη ότι απουσιάζει λόγω ασθένειας: από πότε, έως πότε εκτιμάται η απουσία, ποιος ιατρός εκδίδει τη βεβαίωση και σε ποιο τηλέφωνο υπάρχει επικοινωνία. Ο εργοδότης ενημερώνεται αμέσως, με οποιονδήποτε τρόπο, και το γραπτό κείμενο αποδεικνύει πότε έγινε. Δεν επισυνάπτεται έντυπη βεβαίωση: ο ιατρός την εκδίδει ηλεκτρονικά μέσω της ΗΔΙΚΑ, και μόνο η ηλεκτρονική γίνεται δεκτή. Για τις τρεις πρώτες ημέρες ο εργοδότης οφείλει το μισό των αποδοχών (ΑΚ 657–658).

Η πρόσθετη πράξη (act adițional) με την οποία εργοδότης και εργαζόμενος στη Ρουμανία συμφωνούν την τηλεργασία, με όλα τα στοιχεία που απαιτεί ο ρουμανικός νόμος αριθ. 81/2018: τις ημέρες στην έδρα, πότε και πώς ελέγχει ο εργοδότης την εργασία, την καταγραφή των ωρών, τον εξοπλισμό και τα έξοδα που καλύπτει ο εργοδότης, την ασφάλεια και υγεία στην εργασία, την προστασία των δεδομένων και τα μέτρα κατά της απομόνωσης του τηλεργαζομένου. Ο τόπος της τηλεργασίας δεν είναι πλέον υποχρεωτικός από το 2021, αλλά τα μέρη μπορούν να τον συμφωνήσουν.

Η επιστολή με την οποία ένας εργοδότης στη Ρουμανία συστήνει νυν ή πρώην εργαζόμενο: το διάστημα και τη θέση, τα κύρια καθήκοντα, τα αποτελέσματα και τις αρετές που αξίζει να τονιστούν, και ένα πρόσωπο επικοινωνίας που μπορεί να τα επιβεβαιώσει. Σε αντίθεση με τη βεβαίωση προϋπηρεσίας, η σύσταση είναι προαιρετική — το έγγραφο επιτρέπει στον εργοδότη να τη δώσει χωρίς να τη γράψει από την αρχή.

Η ειδοποίηση με την οποία ένας εργαζόμενος στη Ρουμανία ζητά από τον εργοδότη καθυστερούμενους μισθούς και υπερωρίες που δεν αντισταθμίστηκαν με ελεύθερο χρόνο: τα διαστήματα, τις ώρες, το ποσό και την προθεσμία πληρωμής. Υπενθυμίζει τους κανόνες που της δίνουν βάρος: οι υπερωρίες που δεν αντισταθμίζονται με ελεύθερο χρόνο μέσα σε 90 ημέρες πληρώνονται με προσαύξηση τουλάχιστον 75%, και οι αξιώσεις για μισθούς μπορούν να ασκηθούν στο δικαστήριο επί 3 χρόνια, χωρίς δικαστικά τέλη.

Η αίτηση για άδεια άνευ αποδοχών για την τακτοποίηση προσωπικών υποθέσεων (άρθρο 153 του ρουμανικού Κώδικα Εργασίας): οι ημερομηνίες και ο λόγος. Η άδεια χορηγείται με τη συμφωνία του εργοδότη, και όσο διαρκεί η σύμβαση εργασίας αναστέλλεται — δεν καταβάλλονται ούτε μισθός ούτε εισφορές. Τη μέγιστη διάρκεια την ορίζουν η συλλογική σύμβαση ή ο εσωτερικός κανονισμός.

Η ειδοποίηση που ο εργαζόμενος στην Πολωνία οφείλει να δώσει στον εργοδότη αμέσως και το αργότερο τη δεύτερη ημέρα της απουσίας: από πότε έως πότε θα διαρκέσει η απουσία, ο λόγος, με επιλογές για υπογράμμιση — ασθένεια, φροντίδα παιδιού ή μέλους της οικογένειας, κλείσιμο βρεφονηπιακού σταθμού ή σχολείου, άλλος λόγος —, το έγγραφο που θα τη δικαιολογήσει και στοιχεία επικοινωνίας. Το ηλεκτρονικό πιστοποιητικό ασθενείας (e-ZLA) φτάνει στον εργοδότη αυτόματα, αλλά δεν αντικαθιστά την ειδοποίηση.

Η άδεια του άρθρου 164 του βουλγαρικού Κώδικα Εργασίας λαμβάνεται μετά την άδεια μητρότητας και χορηγείται με αίτηση προς τον εργοδότη, ενώ το επίδομα το καταβάλλει ο βουλγαρικός φορέας κοινωνικής ασφάλισης με χωριστή διαδικασία. Το όριο ηλικίας και το ύψος του επιδόματος ορίζονται από τον νόμο και αλλάζουν — ελέγξτε τα για το έτος στο οποίο υποβάλλετε την αίτηση. Η αίτηση αναφέρει επίσης αν η άδεια μεταβιβάζεται στον άλλο γονέα ή σε παππού ή γιαγιά, κάτι που είναι συχνό.

Η εργασία εξ αποστάσεως δεν ρυθμίζεται με προφορική συμφωνία — καταγράφεται σε τροποποίηση της σύμβασης εργασίας, η οποία ορίζει τον τόπο εργασίας, το ωράριο και ποιος παρέχει τον εξοπλισμό. Η αίτηση θέτει το αίτημα γραπτώς και προτείνει συγκεκριμένο καθεστώς, αντί να αφήνει τα πάντα να αποφασίζονται από την αρχή την επόμενη φορά που θα αλλάξει η διοίκηση.

Η άδεια άνευ αποδοχών δεν είναι δικαίωμα — τη χορηγεί ο εργοδότης, οπότε η αίτηση πρέπει να είναι γραπτή και να φέρει την απόφαση για αυτήν. Αναφέρετε την ακριβή περίοδο και τον λόγο, γιατί από τη διάρκειά της εξαρτάται αν ο χρόνος αυτός μετρά για την προϋπηρεσία και την ασφάλιση. Υποβάλετέ την αρκετά νωρίς, ώστε κάποιος να μπορέσει να αναλάβει τη δουλειά σας.